Ce este gestionarea accesului și identității (IAM)?
Descoperiți ce este gestionarea accesului și identității (IAM) și cum menține în siguranță datele și resursele unei organizații.
Ce este IAM și ce funcții are
Oriunde ar lucra angajații, aceștia trebuie să acceseze resursele organizației lor, cum ar fi aplicațiile, fișierele și datele. În modul de lucru tradițional, marea majoritate a angajaților își desfășura activitatea la sediu, unde resursele firmei erau păstrate în spatele unui firewall. După ce ajungeau la sediu și se conectau, angajații puteau accesa lucrurile de care au nevoie.
Însă, în prezent, munca hibridă este mai frecventă ca oricând și angajații au nevoie de acces securizat la resursele firmei, indiferent dacă lucrează la sediu sau la distanță. Aici intră în acțiune gestionarea accesului și identității (IAM). Departamentul IT al organizației necesită o metodă de a controla ce pot și ce nu pot accesa utilizatorii, astfel încât datele și funcțiile confidențiale să fie restricționate, fiind accesibile doar pentru persoanele și lucrurile care trebuie să lucreze cu ele.
IAM oferă entităților verificate acces securizat la resursele firmei, cum ar fi e-mailuri, baze de date, date și aplicații, în mod ideal, cu un minimum de interferență. Obiectivul este de a gestiona accesul astfel încât persoanele potrivite să își poată derula activitatea și să li se refuze intrarea persoanelor nepotrivite, cum ar fi hackerii.
Nevoia de acces securizat se extinde dincolo de angajații care lucrează pe computerele firmei. Include totodată contractori, distribuitori, parteneri de afaceri și persoane care lucrează pe dispozitive personale. IAM se asigură că fiecare persoană care ar trebui să aibă acces are nivelul de acces adecvat, la momentul adecvat și pe computerul adecvat. Din acest motiv și din cauza rolului pe care îl joacă în securitatea cibernetică a unei organizații, IAM este o componentă esențială a IT-ului modern.
Cu un sistem IAM, organizația poate să verifice rapid și precis identitatea unei persoane și faptul că aceasta are permisiunile necesare pentru a utiliza resursa solicitată în timpul fiecărei încercări de acces.
Cum funcționează IAM
Acordarea accesului securizat la resursele unei organizații este alcătuită din două părți: Gestionarea identității și gestionarea accesului.
Gestionarea identității verifică o încercare de conectare în raport cu o bază de date de gestionare a identităților, care este o înregistrare continuă a tuturor persoanelor care ar trebui să aibă acces. Aceste informații trebuie actualizate constant pe măsură ce persoanele se alătură sau părăsesc organizația, rolurile și proiectele acestora se modifică, iar domeniul organizației evoluează.
Printre exemplele de informații stocate într-o bază de date de gestionare a identității se numără numele angajaților, funcțiile, managerii, subordonații direcți, numerele de telefon mobil și adresele de e-mail personale. Asocierea informațiilor de conectare ale unei persoane, cum ar fi numele de utilizator și parola sa, cu identitatea sa din baza de date se numește autentificare.
Pentru securitate suplimentară, multe organizații solicită utilizatorilor să își verifice identitățile printr-o operațiune numită autentificare multifactor (MFA). Numită și verificare cu doi factori sau autentificare pe două niveluri (2FA), autentificarea multifactor este mai sigură decât simpla utilizare a unui nume de utilizator și a unei parole. Astfel se adaugă un pas la procesul de conectare, pas în care utilizatorul trebuie să își verifice identitatea cu o metodă alternativă de verificare. Printre aceste metode de verificare pot fi numere de telefon mobil și adrese de e-mail personale. Sistemul IAM trimite de obicei un cod unic la metoda de verificare alternativă, pe care utilizatorul trebuie să o introducă în portalul de conectare într-un interval de timp stabilit.
Gestionarea accesului este cea de-a doua jumătate a IAM. După ce sistemul IAM a verificat că persoana sau elementul care încearcă să acceseze o resursă este în concordanță cu identitatea sa, gestionarea accesului urmărește resursele pe care persoana sau obiectul are permisiunea de a le accesa. Majoritatea organizațiilor acordă diferite niveluri de acces la resurse și date, iar aceste niveluri sunt determinate de factori precum funcția, vechimea în funcție, autorizația de securitate și proiectul.
Acordarea nivelului corect de acces după autentificarea identității unui utilizator se numește autorizare. Scopul sistemelor IAM este să se asigure că autentificarea și autorizarea se fac în mod corect și în siguranță la fiecare încercare de acces.
Importanța IAM pentru organizații
Un motiv pentru care IAM este o parte importantă a securității cibernetice este că ajută departamentul IT al unei organizații să găsească echilibrul potrivit între a păstra datele și resursele importante inaccesibile pentru majoritatea utilizatorilor, dar accesibile pentru unii dintre aceștia. IAM face posibilă setarea controalelor care acordă acces securizat angajaților și dispozitivelor, îngreunând în același timp sau făcând imposibil accesul utilizatorilor din exterior.
Un alt motiv pentru care IAM este o componentă importantă este faptul că infractorii cibernetici își dezvoltă metodele zilnic. Atacuri sofisticate, cum ar fi e-mailurile de phishing, sunt una dintre cele mai comune surse de hacking și breșe de date și vizează utilizatorii cu acces existent. Fără IAM, este dificil să gestionați cine și ce are acces la sistemele unei organizații. Breșele și atacurile pot fi foarte violente, deoarece nu doar că este dificil să vedeți cine are acces, dar este și foarte greu să revocați accesul de la un utilizator compromis.
Deși, din păcate, protecția perfectă nu există, soluțiile IAM sunt o modalitate excelentă de a preveni și a minimiza impactul atacurilor. În loc să restricționeze accesul tuturor în cazul unei breșe, multe sisteme IAM sunt bazate pe inteligența artificială și sunt capabile să detecteze și să oprească atacurile înainte ca acestea să se transforme în probleme mai mari.
Beneficiile sistemelor IAM
Un sistem IAM potrivit aduce mai multe beneficii unei organizații.
Accesul potrivit pentru persoanele potrivite
Cu capacitatea de a crea și a impune reguli centralizate și privilegii de acces, un sistem IAM vă ajută să vă asigurați că utilizatorii au acces la resursele de care au nevoie fără a le permite să acceseze informații confidențiale de care nu au nevoie. Acest lucru este cunoscut sub denumirea de Control al accesului pe bază de roluri (RBAC). RBAC este o modalitate scalabilă de a restricționa accesul doar pentru acele persoane care au nevoie de accesul respectiv pentru a-și îndeplini rolul. Rolurile pot fi atribuite pe baza unui set fix de permisiuni sau de setări particularizate.
Productivitate nelimitata
Pe cât de important este securitatea, productivitatea și experiența utilizatorilor sunt, de asemenea, importante. Oricât de tentant ar fi să implementați un sistem de securitate complicat pentru a preveni breșele, existența a mai multor bariere în productivitate, cum ar fi mai multe conectări și parole, creează o experiență frustrantă pentru utilizator. Instrumentele IAM, cum ar fi sign-on unic (SSO) și profilurile de utilizator unificate permit acordarea accesului securizat angajaților pe mai multe canale, cum ar fi resurse locale, date din cloud și aplicații terțe, fără mai multe conectări.
Protecție împotriva breșelor de date
Deși niciun sistem de securitate nu este infailibil, utilizarea tehnologiei IAM reduce în mod semnificativ riscul breșelor de date. Instrumentele IAM, cum ar fi MFA, autentificarea fără parolă și SSO oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și verifica identitățile utilizând mai mult decât un nume de utilizator și o parolă, care pot fi uitate, partajate sau sparte. Extinderea opțiunilor de conectare a utilizatorilor cu o soluție IAM reduce acest risc prin adăugarea unui nivel suplimentar de securitate la procesul de conectare care nu poate fi spart sau partajat la fel de ușor.
Criptarea datelor
Unul dintre motivele pentru care sistemul IAM este atât de eficient la îmbunătățirea securității unei organizații este faptul că multe sisteme IAM oferă instrumente de criptare. Acestea protejează informațiile confidențiale atunci când sunt transmise către sau dinspre organizație și caracteristici precum accesul condiționat permit administratorilor IT să seteze condiții, cum ar fi dispozitivul, locația sau informațiile de risc în timp real, drept condiții de acces. Acest lucru înseamnă că datele sunt securizate chiar și în cazul unei breșe, deoarece datele pot fi decriptate doar în condiții verificate.
Mai puțină muncă manuală pentru departamentul IT
Prin automatizarea activităților departamentului IT, cum ar fi ajutarea utilizatorilor să își reseteze parolele, să își deblocheze conturile și să monitorizeze jurnalele de acces pentru a identifica anomaliile, sistemele IAM pot economisi timp și efort pentru departamentele de IT. Acest lucru îi permite departamentului IT să se concentreze asupra altor activități importante, cum ar fi implementarea unei strategii Zero Trust în restul organizației. IAM este esențial pentru Zero Trust, care este un cadru de securitate bazat pe principiile verificării explicite, utilizând accesul cu privilegii minime și admițând posibilitatea breșelor.
Colaborare și eficiență îmbunătățite
Colaborarea perfectă între angajați, distribuitori, contractori și furnizori este esențială pentru a ține pasul cu ritmul muncii moderne. IAM face posibilă această colaborare, asigurându-se că aceasta nu este doar sigură, ci și rapidă și ușoară. Administratorii IT pot, de asemenea, să construiască fluxuri de lucru automatizate bazate pe roluri, pentru a accelera procesele de permisiuni pentru transferurile de roluri și angajații noi, ceea ce reduce timpul de acomodare.
IAM și reglementările de conformitate
Fără un sistem IAM, o organizație trebuie să urmărească manual fiecare entitate care are acces la sistemele sale și cum și când a utilizat respectivul acces. Acest lucru face ca auditările manuale să fie procese care fac risipă de timp și implică multă muncă. Sistemele IAM automatizează acest proces și fac auditarea și raportarea mai rapide și mult mai ușoare. Sistemele IAM permit organizațiilor să demonstreze în timpul auditării că accesul la datele confidențiale este corect guvernat, ceea ce este o parte obligatorie a multor contracte și legi.
Auditarea este doar o parte a îndeplinirii anumitor cerințe de reglementare. Multe reglementări, legi și contracte necesită guvernanța accesului la date și gestionarea confidențialității, pentru care au fost proiectate sistemele IAM.
Soluțiile IAM fac posibilă verificarea și gestionarea identităților, detectarea activității suspecte și raportarea incidentelor, toate acestea fiind necesare pentru a îndeplini cerințele de conformitate, cum ar fi cunoașterea clientului, monitorizarea tranzacțiilor pentru raportarea activităților suspecte și regula semnalelor de alarmă. De asemenea, există standarde de protecție a datelor, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și Legea privind portabilitatea și responsabilitatea pentru asigurările de sănătate (HIPAA) și Legea Sarbanes-Oxley din Statele Unite care necesită standarde de securitate stricte. Dacă aveți sistemul IAM potrivit, este mai ușor să respectați aceste cerințe.
Tehnologii și instrumente IAM
Soluțiile IAM se integrează cu o varietate de tehnologii și instrumente pentru a face posibilă autentificarea și autorizarea securizată la nivel de întreprindere:
- Security Assertion Markup Language (SAML) – SAML este ceea ce face SSO posibil. După ce un utilizator a fost autentificat cu succes, SAML notifică alte aplicații că utilizatorul este o entitate verificată. Motivul pentru care SAML este important este că funcționează pe sisteme de operare și computere diferite, ceea ce face posibilă acordarea accesului securizat într-o varietate de contexte.
- OpenID Connect (OIDC) – OIDC adaugă un aspect de identitate la 0Auth 2.0, care este un cadru pentru autorizare. Acesta trimite tokenuri care conțin informații despre utilizator între furnizorul de identitate și furnizorul de servicii. Aceste tokenuri pot fi criptate și conține informații despre utilizator, cum ar fi numele, adresa de e-mail, ziua de naștere sau fotografia. Tokenurile sunt ușor de utilizat pentru servicii și aplicații, ceea ce face ca OIDC să fie util pentru autentificarea utilizatorilor de jocuri pe mobil, rețele sociale și aplicații.
- System for Cross-Domain Identity Management (SCIM) – SCIM ajută organizațiile să gestioneze identitățile utilizatorilor într-un mod standardizat care funcționează în mai multe aplicații și soluții (furnizori).
Furnizorii au cerințe diferite pentru informațiile de identitate ale utilizatorilor, iar SCIM face posibilă crearea unei identități pentru un utilizator într-un instrument IAM care se integrează cu furnizorul, astfel încât utilizatorul să aibă acces fără a crea un cont separat.
Implementarea IAM
Sistemele IAM au impact asupra fiecărui departament și fiecărui utilizator. Din acest motiv, planificarea detaliată înainte de implementare este esențială pentru a implementa cu succes soluția IAM. Este util să începeți prin a calcula numărul de utilizatori care vor avea nevoie de acces și prin a compila o listă de soluții, dispozitive, aplicații și servicii pe care le utilizează organizația. Aceste liste sunt utile în compararea soluțiilor IAM pentru a vă asigura de compatibilitatea lor cu configurația IT existentă a organizației.
În continuare, este important să faceți o mapare a diferitelor roluri și situații pe care sistemul IAM va trebui să le înglobeze. Acest cadru va deveni arhitectura sistemului IAM și va forma baza documentației IAM.
Un alt aspect al implementării IAM de luat în considerare este foaia de parcurs pe termen lung al soluției. Pe măsură ce organizația crește și se extinde, nevoile organizației de la IAM se vor schimba. Planificarea acestei creșteri din timp va asigura că soluția IAM se aliniază la obiectivele de afaceri și că va fi configurată cu succes pe termen lung.
Soluții IAM
Pe măsură ce crește nevoia de acces securizat la resursele de pe platforme și dispozitive, importanța IAM devine mai clară și imperativă. Organizațiile au nevoie de o modalitate eficientă de a gestiona identitățile și permisiunile la nivel de întreprindere, care să faciliteze colaborarea și să crească productivitatea.
Implementarea unei soluții IAM care se încadrează în ecosistemul IT existent și utilizează tehnologii precum inteligența artificială pentru a ajuta administratorii IT să monitorizeze și să gestioneze accesul în întreaga organizație este una dintre cele mai bune modalități de a consolida postura de securitate a organizației dvs. Pentru a afla cum vă poate ajuta Microsoft să protejați accesul la fiecare aplicație sau resursă, să securizați și să verificați fiecare identitate, să furnizați doar accesul necesar și să simplificați procesul de conectare, explorați Microsoft Entra și alte soluții Microsoft Security.
Aflați mai multe despre Microsoft Security
Microsoft Entra
Protejați identitățile și resursele cu o familie de soluții de identitate multicloud și de acces la rețea
Azure Active Directory
Păstrați identitățile și datele în siguranță, simplificând accesul. Azure AD devine Microsoft Entra ID
Guvernare Microsoft Entra ID
Protejați, monitorizați și auditați accesul la active critice.
ID extern Microsoft Entra
Oferiți clienților și partenerilor acces securizat la orice aplicație.
Protecția identității Azure Active Directory
Blocați preluarea identității în timp real.
Microsoft Security
Beneficiați de protecție împotriva amenințărilor cibernetice pentru întreprindere, firmă și casă.
Întrebări frecvente
-
În cazul gestionării identității este vorba despre gestionarea atributelor care ajută la verificarea identității unui utilizator. Aceste atribute sunt stocate într-o bază de date de gestionare a identităților. Câteva exemple de atribute sunt numele, funcția, locul de muncă atribuit, managerul, raportările directe și o metodă de verificare pe care sistemul o poate utiliza pentru a verifica dacă sunt cine spun că sunt. Printre aceste metode de verificare pot fi numere de telefon mobil și adrese de e-mail personale.
Prin gestionarea accesului se stabilește la ce are acces utilizatorul după verificarea identității sale. Aceste controale de acces pot avea la bază rolul, autorizarea de securitate, nivelul de educație sau setări particularizate.
-
Gestionarea identităților și accesului este utilă pentru a vă asigura că numai persoanele adecvate pot accesa datele și resursele unei organizații. Este o practică de securitate cibernetică care permite administratorilor IT să restricționeze accesul la resursele organizației, astfel încât doar persoanele care au nevoie de acces să beneficieze de el.
-
Un sistem de gestionare a identității este o bază de date care stochează informații de identificare privind persoanele și dispozitivele care trebuie să acceseze datele și resursele unei organizații. Baza de date stochează atribute precum numele de utilizator, adresele de e-mail, numerele de telefon, managerii, raportările directe, locul de muncă atribuit, nivelul de educație și nivelul de autorizare de securitate. Aceste atribute sunt utilizate pentru a verifica dacă un utilizator este cine spune că este. Sistemul de gestionare a identității trebuie să fie actualizat constant, pe măsură ce utilizatorii își încep sau încheie activitatea în cadrul companiei, își schimbă rolurile și încep sau finalizează proiecte.
-
Software-ul de gestionare a identităților și accesului oferă instrumente cu ajutorul cărora organizațiile pot verifica identitățile persoanelor și dispozitivelor care încearcă să se conecteze și garantează că utilizatorii verificați au acces la resursele potrivite. Acesta reprezintă o modalitate centralizată de verificare a identificării, de gestionare a accesului și de semnalizare a breșelor de securitate.
-
IAM este o componentă esențială a informaticii în cloud, deoarece numele de utilizator și parolele nu mai sunt suficient de puternice pentru a menține o organizație în siguranță în fața breșelor. Parolele pot fi atacate de hackeri, pot fi partajate sau uitate, iar multe organizații sunt atât de mari încât nu este posibil să gestionați și să monitorizați manual încercările de acces. Un sistem IAM vă ajută să mențineți la zi atributele de identitate, să acordați și să restricționați accesul în funcție de rol și să semnalizați anomaliile și breșele de securitate.
Urmăriți Microsoft