Представляем Microsoft Teams — рабочее пространство на основе чата в Office 365

Автор этой записи — Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer), вице-президент корпорации Майкрософт, курирующий группу Office.

Недавно в Нью-Йорке мы представили Microsoft Teams — новое рабочее пространство на базе чата в Office 365. Microsoft Teams — это совершенно новый тип рабочего пространства, который поможет вам и вашим коллегам еще эффективнее справляться с задачами. В нем вы сможете установить связь с нужными людьми, начать беседу или найти необходимые инструменты и контент. Эта служба легко интегрируется со знакомыми вам приложениями Office и специально разработана для использования в глобальном безопасном облаке Office 365. Ознакомительная версия Microsoft Teams уже доступна коммерческим клиентам с планом Office 365 корпоративный или бизнес в 181 стране на 18 языках, а выпуск общедоступной версии запланирован на первый квартал 2017 г.

Корпорация Майкрософт предана миссии помогать людям и организациям в достижении самых амбициозных целей, и максимальная продуктивность в облаке и на мобильных устройствах крайне важна для раскрытия этого потенциала. Мы создали Microsoft Teams потому, что принципы организации работы претерпевают глубокие изменения. Чтобы поддерживать необходимые информационные потоки, рабочие группы стали более гибкими, а организационные структуры – более плоскими. С Microsoft Teams мы хотим создать более открытую цифровую среду, в которой интегрированные результаты работы были бы видны и доступны всей группе, чтобы каждый ее участник постоянно был в курсе событий.

Чтобы создать цифровое рабочее пространство для эффективного сотрудничества групп, мы объединили в Microsoft Teams четыре компонента.

Современный чат

Прежде всего, Microsoft Teams предоставляет рабочим группам современный разговорный интерфейс с функцией группировки сообщений, помогающей следить за ходом бесед. Групповые разговоры по умолчанию видны всей группе, но, конечно, при желании можно создавать и частные беседы. Приложение Skype тесно интегрировано с Microsoft Teams, что позволяет проводить голосовые и видеоконференции. Пользователи могут персонализировать свои рабочие пространства с помощью эмодзи, стикеров, GIF-анимаций и мемов.

Центр для командной работы

Во-вторых, Microsoft Teams — это единая платформа, позволяющая эффективно использовать все разнообразие функций и возможностей Office 365, поэтому ее с полным правом можно назвать центром для командной работы. Приложения Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Планировщик, Power BI и Delve встроены в Microsoft Teams, так что все инструменты и данные всегда будут у вас под рукой. Интеллектуальные службы, основанные на технологии Microsoft Graph, помогают своевременно получать важные сведения и делиться ими. Microsoft Teams также включает Группы Office 365 — службу управления членством, которая позволяет легко переключаться с одного средства для совместной работы на другое с сохранением контекста и делиться файлами с другими пользователями.

Адаптация к любым требованиям

В-третьих, мы уделили большое внимание возможностям адаптации рабочих пространств к уникальным требованиям, реализовав богатые возможности расширения и открытые API. Например, вкладки предоставляют быстрый доступ к часто используемым документам и облачным службам. Microsoft Teams использует ту же модель соединителей, что и Exchange, предоставляя уведомления и обновления сторонних служб, таких как Twitter и GitHub. Кроме того, мы добавили в Microsoft Teams полную поддержку Microsoft Bot Framework, чтобы вы могли пользоваться интеллектуальными службами Майкрософт и других компаний.

Мы также хотим анонсировать программу ознакомления с Microsoft Teams для разработчиков, позволяющую им расширять службу Microsoft Teams. Когда она станет общедоступной, для нее будут доступны интеграции с продуктами более чем 150 партнеров, включая Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Это лишь некоторые из наших предложений, помогающих пользователям и разработчикам интегрировать их продукты с Microsoft Teams и настраивать службу в соответствии с конкретными требованиями.

Безопасность, заслуживающая доверия

Наконец, Microsoft Teams предоставляет передовые средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям, привычные пользователям Office 365. Например, данные в службе Microsoft Teams шифруются как при передаче, так и при хранении. Как и во всех наших коммерческих службах, в ней используется прозрачная операционная модель с защищенным доступом к данным клиентов. Microsoft Teams поддерживает ключевые стандарты соответствия требованиям, включая EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2 и HIPAA. Как и любая другая служба Office 365, Microsoft Teams развернута в нашей глобальной сети центров обработки данных и автоматически подготавливается к использованию с другими службами Office 365. Управлять Microsoft Teams можно централизованно.

Microsoft Teams входит в универсальный инструментарий Office 365

Microsoft Teams входит в широчайший портфель приложений и служб для совместной работы, способных удовлетворить разнообразные требования пользователей и организаций в глобальном масштабе. Как показали отзывы наших пользователей, у каждой группы для совместной работы свои требования к рабочей среде. Пакет Office 365 легко адаптируется к уникальному стилю работы каждой группы и предоставляет специализированные приложения для решения деловых задач, тесно интегрированные друг с другом.

• Так, SharePoint предоставляет решения для управления интрасетями и контентом, которые используют более 200 тысяч организаций и 190 миллионов пользователей по всему миру.
• Yammer – это деловая социальная сеть, которую используют для корпоративного общения 85 % компаний из списка Fortune 500.
• Skype для бизнеса позволяет проводить голосовые и видеоконференции в реальном времени. Пользователи Skype для бизнеса организуют более 100 миллионов собраний в месяц.
• Группы Office 365 – это наша служба управления членством, которая позволяет легко переключаться между средствами для совместной работы.

Начните пользоваться Microsoft Teams прямо сегодня

Некоторые пользователи уже смогли оценить преимущества Microsoft Teams по программе раннего доступа. «Судя по ранним впечатлениям от работы с Microsoft Teams в Office 365, мы, наконец, получили цифровой центр управления, в котором так давно нуждались», – сказал Эндрю Уилсон (Andrew Wilson), директор по информационным технологиям в компании Accenture. Администраторы могут включить Microsoft Teams в центре администрирования Office 365. Чтобы подготовиться к работе, посмотрите демонстрацию возможностей Microsoft Teams в видеоролике Microsoft Mechanics.

— Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. Какие планы Office 365 включают доступ к Microsoft Teams?

Ответ. Служба Microsoft Teams доступна всем коммерческим подписчикам на следующие планы Office 365: бизнес базовый, бизнес премиум, а также корпоративный E1, E3 и E5. Кроме того, она доступна клиентам, купившим подписку на план E4 до его устаревания.

Вопрос. Как администратор Office 365 может получить доступ к ознакомительной версии Microsoft Teams?

Ответ. Чтобы включить Microsoft Teams, администратору следует перейти в центр администрирования Office 365 и выбрать пункты Параметры > Службы и надстройки> Microsoft Teams.

Вопрос. Когда служба Microsoft Teams станет доступна всем подходящим подписчикам на Office 365?

Ответ. Ознакомительная версия Microsoft Teams доступна подходящим коммерческим подписчикам на Office 365 со 2 ноября 2016 г. Мы рассчитываем, что эта служба станет общедоступна в первом квартале 2017 г.

Вопрос. Какие платформы поддерживает служба Microsoft Teams?

Ответ. Microsoft Teams можно использовать на компьютерах Mac, устройствах с Windows, Android, iOS, а также через веб.

Вопрос. Какой уровень безопасности и соответствия требованиям обеспечивает служба Microsoft Teams?

Ответ. Ожидается, что со дня выпуска Microsoft Teams будет соответствовать требованиям Office 365 уровня C. Он охватывает широкий диапазон стандартов соответствия требованиям и защиты данных, включая ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 типов I и II, SOC 2 типов I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams также поддерживает двухфакторную проверку подлинности, единый вход через Active Directory и шифрование трафика и хранящихся данных.

Вопрос. Какие учебные материалы по Microsoft Teams доступны администраторам Office 365?

Ответ. В настоящее время мы предлагаем два учебных курса для ИТ-администраторов. Чтобы ознакомиться с ними, посетите веб-сайт Виртуальной академии Майкрософт. Вы также можете посмотреть видео о Microsoft Teams из серии Microsoft Mechanics и получить дополнительные сведения в техническом сообществе Microsoft Teams.