Представляем Группы в Outlook для Mac, iOS и Android
Уже более 10 миллионов людей ежемесячно пользуются Группами в Outlook для продуктивной совместной работы. Наш продукт им полезен — можно ли мечтать о большей награде? Мы старались сделать Группы в Outlook намного эффективнее традиционных списков рассылки: в них есть групповые беседы, календари, средства работы с файлами, записные книжки, функции самообслуживания для участников и многое другое.
А сегодня мы с удовольствием сообщаем, что отныне Группы станут доступны в приложениях Outlook для Mac, iOS и Android (ранее мы уже интегрировали их в Outlook для Windows и веб-версию приложения). Теперь вы сможете работать со всем контентом и беседами в группе, какими бы устройствами вы ни пользовались.
После обновления вы сможете:
- просматривать список группы;
- общаться в групповых беседах;
- добавлять групповые события в личный календарь;
- просматривать непрочитанные сообщения для группы;
- просматривать сведения о группе на ее карточке (только в Outlook для iOS и Android).
И это далеко не полный перечень усовершенствований. Мы продолжаем анализировать ваши отзывы и улучшать Группы, так что следите за новостями!
Новые возможности Групп в Outlook
Мы не только добавили Группы во все версии приложений Outlook, но и расширили их функциональные возможности на прежних платформах.
Гостевой доступ. Прошлой осенью мы добавили в Outlook в Интернете возможность открывать гостевой доступ людям из других организаций, выбирать категорию группы из заданных администраторами Office 365 и читать рекомендации по работе со службой. Теперь все эти возможности доступны и в приложении Outlook для Windows.
Приглашение участников. Многие пользователи просили нас упростить массовую рассылку приглашений в группу, поэтому мы добавили в Outlook в Интернете функцию Пригласить, которая создает ссылки для вступления и рассылает их получателям по электронной почте или иным выбранным вами способом.
Массовое удаление бесед. Теперь владельцы групп могут выбрать в приложении Outlook для Windows сразу несколько бесед и удалить их.
Отправка электронных писем от имени группы. С помощью Центра администрирования Exchange администраторы Office 365 могут предоставлять участникам группы права пользоваться функциями «Отправить как» и «Отправить от имени», которые позволяют отправлять из Outlook в Интернете и приложения Outlook для Windows электронные письма от имени группы.
Дальнейшие планы
Расширяя функциональные возможности Групп в Outlook, мы постоянно ориентируемся на ваши отзывы. На данный момент на очереди пожелания пользователей добавить такие возможности:
- сохранять события в групповой календарь в Outlook для Windows, не рассылая приглашения всем участникам группы;
- добавлять контакты из корпоративного каталога в Почте как гостей.
Спасибо за отзывы! Мы по-прежнему ждем ваших мнений на сайте UserVoice.
Команда Outlook
Вопросы и ответы
Вопрос. Какова дальнейшая судьба автономного приложения Outlook Groups?
Ответ. Мы добавили поддержку Групп в приложения Outlook для iOS и Android из соображений удобства пользователей, однако приложением Outlook Groups можно будет пользоваться еще некоторое время, поскольку в Outlook пока что доступны не все функции Групп (например, групповые файлы, календарь, записные книжки).
Вопрос. Почему Группы до сих пор не отображаются у меня в приложении?
Ответ. Обновление приложений происходит постепенно. В ближайшие недели с Группами смогут работать пользователи Outlook для Mac, iOS и Android, отвечающие определенным критериям, а именно являющиеся участниками какой-либо группы. Версия приложения при этом не влияет на доступность Групп. Они появятся у всех пользователей Outlook в Office 365 после того, как приложения для Mac, iOS и Android начнут поддерживать функции создания групп и вступления в них.
Вопрос. Доступны ли Группы пользователям Outlook.com?
Ответ. Нет. Они предназначены только для коммерческих пользователей Office 365.
Вопрос. Почему в приложении Outlook для Mac не отображаются некоторые мои группы?
Ответ. Пока что в Outlook для Mac можно просматривать только 10 самых активных групп. Эта проблема будет исправлена в следующем обновлении.
Вопрос. Можно ли будет работать с Группами в Outlook для Windows 10 Mobile?
Ответ. Мы над этим работаем. Тем временем рекомендуем воспользоваться автономным приложением Outlook Groups для Windows 10 Mobile, которое включает все нужные функции, в том числе работу с беседами, файлами, календарем и записными книжками.
Вопрос. Где можно узнать больше о том, как управлять Группами в Outlook от имени компании?
Ответ. Если вы отвечаете за администрирование и поддержку Outlook в своей компании, ознакомьтесь с техническим описанием Групп и недавними изменениями в управлении.
Вопрос. Что еще изменится в Группах в дальнейшем?
Ответ. См. план развития Office 365.
