Пользователи Office 365 смогут работать с информационными сайтами SharePoint

В прошлом месяце мы представили на посвященной SharePoint конференции Virtual Summit новинку — информационные сайты SharePoint, отличающиеся красивым динамичным интерфейсом. Они позволяют охватить всех сотрудников компании и отлично выглядят как на компьютерах Windows и Mac, так и в мобильном браузере и приложении SharePoint. И сегодня мы рады сообщить, что теперь с информационными сайтами могут работать участники программы раннего доступа Office 365, а в ближайшие месяцы эта функция SharePoint станет доступна и остальным пользователям Office 365.

Красивые информационные сайты за считаные секунды

Информационные сайты идеально подходят для проведения внутрикорпоративных кампаний, подготовки еженедельных и ежемесячных отчетов (докладов), запуска новых продуктов, организации мероприятий и т. д. Благодаря настраиваемым шаблонам сайтов и страниц новый информационный ресурс можно создать за считаные секунды — это особенно удобно, когда нужно быстро оповестить сотрудников. Нажав кнопку Создать сайт на домашней странице SharePoint в Office 365, вы сможете выбрать один из трех исходных вариантов дизайна:

• Тема — подходит, если вам нужно опубликовать много материалов (новостей, сведений о мероприятиях и т. д.).
• Демонстрация — идеальный вариант для того, чтобы представить продукт, рабочую группу либо мероприятие с помощью фото (изображений).
• Пустой — сайт, который можно легко и быстро настроить по собственному усмотрению.

Дизайны информационных сайтов (слева направо): «Тема», «Демонстрация», «Пустой»

Готовый сайт очень легко наполнить контентом. Чтобы скомпоновать веб-части, достаточно просто перетащить их в нужные места на странице. Поддерживаются макеты с несколькими колонками, благодаря чему материалы удобно и приятно читать.

Узнайте, как создать информационный сайт в Office 365, добавить на него страницу и настроить количество колонок на ней.

Интересные интерактивные записи о рабочих планах и новостях

Регулярное информирование по электронной почте — это удобно и полезно, но скучно. С информационными сайтами вам будет намного легче привлечь к новостям внимание сотрудников. На страницы таких сайтов можно вставлять документы и видео, а также динамично подгружать в реальном времени данные из служб Office 365 (документы SharePoint, отчеты Power BI, видео Microsoft Stream, беседы Yammer). Благодаря мультимедиа страницы с публикациями выглядят интересно и динамично, а главное — в дальнейшем с ними смогут сверяться даже новые сотрудники, чего не скажешь о почтовой рассылке.

Теперь на сайтах групп SharePoint также можно использовать новые веб-части и функции создания разделов с мультимедийным контентом.

Приложения SharePoint для общения и создания сайтов на мобильных устройствах

С информационными сайтами легко работать на любых устройствах. Читайте новости и даже публикуйте собственные материалы прямо в мобильном приложении SharePoint: оно поддерживает все функции сайтов, в том числе просмотр страниц и новостей, навигацию и поиск. С помощью этого мобильного приложения даже можно переписываться в беседах Yammer прямо на сайте.

Мобильные приложения SharePoint для iOS и Android можно скачать прямо сейчас, а в ближайшие недели в них станут доступны и новые функции. Узнайте больше о мобильных приложениях SharePoint для iOS, Android и Windows 10 Mobile.

Красочное и убедительное информирование

В информационных сайтах SharePoint доступны и другие возможности публикации красочных и убедительных материалов, помимо представленных на конференции Virtual Summit.

Оформление домашней и вложенных страниц

• Полноширинные макеты. Главный имиджевый баннер и прочие изображения можно размещать в секционном макете, располагающемся слева направо, что позволяет привлечь внимание читателя к важнейшей информации.
• Улучшенная область заголовка с настраиваемым изображением. Эта возможность позволяет оформить домашнюю страницу, новости и вложенные страницы в едином стиле. При этом вы сами выбираете, какая область изображения наиболее важна, поэтому все заголовки отлично выглядят не только на компьютере, но и на мобильных устройствах.

Продуктивное общение без отрыва от контекста

• Комментарии на страницах. Их можно оставлять и к новостям, и к обычным материалам. Также на страницу можно добавить веб-часть Yammer, которая позволяет и вести широкие беседы, и обсуждать одно конкретное сообщение.
• Новостная рассылка по электронной почте. Эта функция информационных сайтов позволяет рассылать не просто ссылки на новые записи, а информативные визуальные анонсы, обогащающие содержимое статьи. Как правило, такое письмо включает эскиз записи, ее название, описание и (по желанию) сообщение от отправителя.

Динамичная подгрузка и показ данных и документов благодаря новым возможностям веб-частей

• Power BI и Microsoft Stream. Веб-части Power BI позволяют вставлять на страницу интерактивные отчеты, а корпоративный видеоцентр Microsoft Stream — вставлять ролики и целые каналы. Обе службы уже доступны для всех пользователей Office 365.
• Поддержка файлов GIF. Теперь на страницы и в новости можно добавлять анимационные изображения.
• Новая функция «Показать все». Если в веб-частях с выделенным содержимым и активностью на сайте не отображается часть контента, можно развернуть раздел во всю страницу, нажав Показать все.
• Модернизированная веб-часть «Новости». Теперь для публикации новостей можно использовать разные шаблоны в зависимости от того, к чему следует привлечь внимание читателей. По умолчанию главные материалы демонстрируются вверху, но можно показывать все новости рядом или в виде списка.

Узнайте больше об использовании доступных в SharePoint Online веб-частей на страницах и в новостях.

Наши мероприятия

Приглашаем на наши ближайшие мероприятия, посвященные информационным сайтам.

• Прямая трансляция Ask Microsoft Anything (Спросите у Майкрософт), посвященная информационным сайтам SharePoint. Подключайтесь к нам в среду 28 июня 2017 года, с 09:00 до 10:00 по тихоокеанскому летнему времени (UTC–8). Вы также можете задать нам свои вопросы и высказать впечатления в специальном разделе сообщества Microsoft Tech Community, посвященном службе SharePoint. В среду наши лучшие эксперты по деловым и техническим аспектам в течение часа будут отвечать на ваши комментарии и говорить о том, что вас волнует.
• Сеанс связи с Джеффом Типером в Твиттере. Во вторник 10 июля 2017 года вице-президент корпорации Майкрософт Джефф Типер (Jeff Teper), отвечающий за линии SharePoint, OneDrive и Office, с 09:30 до 10:30 будет отвечать на ваши вопросы на странице @SharePoint в текстовом виде и с помощью коротких видеороликов. Ни один твит не останется неотвеченным!
• Вебинар для клиентов и MVP. Подключайтесь к нашей прямой трансляции в среду 13 июля 2017 года, в 08:00. по тихоокеанскому летнему времени (UTC–8). Представители одного из наших клиентов, компании Shire, расскажут, как в ней успешно спланировали и осуществили переход на цифровую рабочую среду (включая информационные сайты). На вебинаре также выступят специалисты по Office 365 со статусом MVP. Зарегистрируйтесь прямо сейчас.
• Веб-трансляция по запросу. В среду 19 июля 2017 года мы с Фарреном Ропером (Farren Roper) проведем веб-трансляцию для управляющих сотрудников «SharePoint: информирование и мотивация сотрудников». Зарегистрируйтесь и получите уведомление, когда ее запись станет доступна в сети. А пока что вы можете почитать нашу новую электронную книгу 4 секрета создания интегрированной рабочей среды.

Интрасети SharePoint помогут вам реализовывать свои проекты от начала до конца: проводить внутрикорпоративные кампании, запускать новые продукты, информировать сотрудников. К вашим услугам — все возможности мощных и динамичных сайтов SharePoint.

Марк Кэшмен (Mark Kashman), старший менеджер по продукции, отдел SharePoint

 

Вопросы и ответы

Вопрос. Когда пользователи Office 365 смогут работать с информационными сайтами SharePoint?

Ответ. Избранные участники программы раннего доступа получат доступ к информационным сайтам в ближайшую неделю, а все остальные — в течение 2–3 недель. Остальным пользователям функция станет доступна до конца августа 2017 года.

Вопрос. Когда в мобильных приложениях SharePoint появится поддержка информационных сайтов?

Ответ. Обновление мобильного приложения SharePoint для iOS выйдет в течение нескольких дней, а версии для Android — в ближайшие недели. Но вы можете установить приложение прямо сейчас — оно регулярно обновляется автоматически.

Вопрос. Можно ли использовать информационные сайты для связи с внешними пользователями?

Ответ. Да. Сейчас администраторам Office 365 нужно открывать доступ к каждому такому сайту с помощью PowerShell, однако вскоре мы добавим функции управления внешним доступом в интерфейс учетной записи администратора (аналогично управлению сайтами групп).