В помощь владельцам малых предприятий: новые приложения плана Office 365 бизнес премиум
Чтобы сделать Office 365 еще более полезным для вашего малого предприятия, мы добавили в план Office 365 бизнес премиум три новых приложения:
-
- Microsoft Connections — простая и удобная служба маркетинга по электронной почте.
- Microsoft Listings — удобный инструмент для размещения деловой информации на популярных сайтах.
- Microsoft Invoicing — новое средство для профессионального оформления счетов, позволяющее ускорить получение платежей.
Также представляем вам Бизнес-центр Office 365 — единую платформу, откуда вы можете управлять своими бизнес-приложениями и контролировать работу всей компании. Наконец, в качестве бонуса к подписке на Office 365 бизнес премиум, мы предлагаем MileIQ — отличный инструмент для учета пробега. Эти новые службы, наряду с недавно добавленными Microsoft Bookings и Outlook Customer Manager, помогут вам привлечь новых клиентов и оптимизировать управление компанией.
Уже в ближайшие несколько недель вначале участники программы раннего доступа, а затем и прочие обладатели подписки на Office 365 бизнес премиум из США, Соединенного Королевства и Канады смогут ознакомиться с предварительными версиями приложений Connections, Listings, Invoicing и Бизнес-центр. MileIQ Premium предоставляется всем клиентам с действующей подпиской на план Office 365 бизнес премиум в США, Соединенном Королевстве и Канаде.
Давайте рассмотрим подробнее каждый из этих продуктов.
Microsoft Connections — увеличьте объем продаж с простыми средствами маркетинга по электронной почте
Маркетинг по электронной почте помогает ускорить продажи, но запустить этот механизм порой бывает непросто. Microsoft Connections содержит готовые шаблоны информационных бюллетеней, объявлений и рекомендаций клиентов — с ними вы без труда подготовите профессионально оформленные материалы для маркетинга по электронной почте. Кроме того, клиенты смогут быстро подписаться на вашу рассылку либо так же легко отказаться от нее.
В целях удобства и для более эффективного таргетинга растущий список рассылки можно разбить на сегменты. Следите за просмотрами рекламы и переходами по ссылкам, новыми регистрациями и клиентами, использованием бонусных предложений и отказами от рассылок по каждой маркетинговой кампании, которую вы проводите по электронной почте. Диаграммы производительности и регулярно обновляемые данные об активности подписчиков помогут вам определить, какие рекламные методы работают, а какие — нет.
Приложение Microsoft Connections доступно в двух версиях: для работы в Интернете и на мобильных устройствах с iOS и Android.
Microsoft Listings — помогите новым клиентам найти вас в Интернете
Включить вашу компанию в списки предприятий, публикуемые в Интернете, — отличный способ привлечь потенциальных клиентов, однако он требует времени. Ведь вы должны не только заявить о себе в сети, но и следить за тем, чтобы опубликованная на сайтах информация (скажем, часы работы) соответствовала действительности и вызывала интерес у посетителей. С Microsoft Listings вы без труда сможете разместить сведения о своей компании в деловых справочниках Facebook, Google, Bing и Yelp и управлять ими.
Microsoft Listings содержит веб-панель мониторинга, которая позволяет легко следить за оценками и отзывами.
Если вы обновите профиль вашей компании в Microsoft Listings, изменения автоматически отразятся в Facebook, Google и Bing. Более того, сведения о просмотре вашего профиля и отзывах со всех сайтов будут в реальном времени выводиться на единую панель мониторинга. Таким образом, вы будете знать, что думают о вас клиенты, и сможете укрепить вашу репутацию в Интернете.
Microsoft Invoicing — ускорьте оплату с помощью простых и понятных счетов и системы электронных платежей
Своевременное выставление счетов и отправка предложений с расценками, отслеживание незавершенных платежей и быстрый учет полученных средств — это важные факторы, обеспечивающие уверенную работу компании. Учет платежей в разных системах или, того хуже, на бумаге — занятие не только сложное и утомительное, но и чреватое ошибками. Microsoft Invoicing поможет вам не только быстро создать тщательно оформленные предложения с расценками и счета, но и поскорее получить оплату.
Приложение Microsoft Invoicing доступно в двух версиях: для работы в Интернете и на мобильных устройствах с iOS и Android.
Microsoft Invoicing работает с PayPal, так что вы можете принимать электронные платежи с кредитных и банковских карт. Коннектор для QuickBooks позволяет синхронизировать данные клиента с данными реестра и передать информацию о выставленных счетах вашему бухгалтеру.
Новый Бизнес-центр Office 365 — единая платформа для управления и контроля
Бизнес-центр Office 365 — это универсальный пульт управления, обеспечивающий доступ к вашим бизнес-приложениям (Bookings, Connections, Listings, Invoicing) и данным. Бизнес-центр предоставит вам единую панель для просмотра ключевых показателей по всем бизнес-приложениям: общее число неоплаченных счетов, количество назначенных встреч, просмотры рекламы в Facebook, Google, Bing и Yelp, число новых подписчиков и рассылочных кампаний и т. п.
Бизнес-центр Office 365 обеспечивает доступ к приложениям и данным через Интернет.
Используйте ленту новостей Бизнес-центра, чтобы следить за работой в приложениях. Вы сможете оперативно узнавать о встречах с новыми клиентами и о состоянии платежей по счетам. Кроме того, лента новостей напомнит о том, что нужно сделать. Например, предупредит о просрочке платежа и о том, что пора повторно отправить счет.
Новые бизнес-приложения разработаны для совместного использования, поэтому вам не придется тратить драгоценное время на установку соединителей или перенос данных вручную. Контакт, сохраненный в одном из бизнес-приложений, будет автоматически распознаваться другим приложением, так что вводить одни и те же данные несколько раз не потребуется. Как владелец компании, вы будете полностью контролировать доступ к бизнес-приложениям и связанной с ними информацией.
MileIQ — интеллектуальное приложение для учета пробега для пользователей плана Office 365 бизнес премиум
Те, кто используют личный автомобиль для работы (визиты к клиентам, встречи с партнерами, участие в торговых конференциях) знают, как сложно правильно учесть пробег и отразить его в документах, чтобы вам могли возместить расходы или предоставить налоговую льготу. Поэтому мы решили предоставить пользователям плана Office 365 бизнес премиум дополнительный бонус: доступ к MileIQ — одному из лучших приложений по учету пробега для устройств с iOS и Android.
MileIQ — это простой и удобный инструмент для учета пробега. Оно автоматически отслеживает и регистрирует проделанный путь, после чего составляет исчерпывающие отчеты. Чтобы отнести конкретный участок пути к категории «по работе» или «в личных целях» достаточно одного движения пальцем. Уже более 4 млн пользователей экономят с MileIQ свое время и деньги: в среднем, по 2 часа в неделю (обычно затрачиваемые на учет пробега) и по 6900 долл. США в год благодаря возмещению расходов или льготам по налогу. С подпиской на MileIQ Premium, которую вы получаете вместе с планом Office 365 бизнес премиум, вы сможете регистрировать неограниченное число поездок ежемесячно. В настоящее время приложение MileIQ доступно для обладателей подписки из США, Соединенного Королевства и Канады.
Испытайте новые службы и поделитесь с нами своими впечатлениями
Мы будем рады получить ваши отзывы о новых службах, включенных в план Office 365 бизнес премиум. Далее вы узнаете, как начать работу с ними.
- Connections, Listings, Invoicing и Бизнес-центр — ознакомительные версии этих приложений станут доступны в ближайшие недели обладателям подписки на Office 365 бизнес премиум из США, Соединенного Королевства и Канады. Как только эти приложения будут активированы для вашей учетной записи, вы увидите значок Бизнес-центра на экране приветствия после входа в систему. Чтобы приступить к работе, просто щелкните значок. Если вам нужен ранний доступ, перейдите на страницу службы поддержки, чтобы узнать, как присоединиться к программе раннего доступа к Office 365. Поделитесь вашими отзывами о работе с приложениями на нашем форуме для обратной связи.
Значок для доступа к новым бизнес-приложениям появится после входа в Office 365.
- MileIQ — это приложение доступно в рамках подписки на Office 365 бизнес премиум пользователям из США, Соединенного Королевства и Канады. Чтобы активировать MileIQ, перейдите на страницу www.mileiq.com/office365. Нам очень нужны ваши отзывы. Делитесь впечатлениями от MileIQ, пожеланиями и предложениями на странице feedback@mileiq.com.
Вопросы и ответы
Вопрос. Когда приложения Connections, Listings, Invoicing и Бизнес-центр станут доступны не только в виде ознакомительных версий?
Ответ. Мы надеемся сделать эти службы доступными для всех клиентов до конца этого года.
Вопрос. Верно ли, что все пользователи моей организации, имеющие подписку на Office 365 бизнес премиум, по умолчанию получат доступ к Connections, Listings и Invoicing?
Ответ. Доступом к этим приложениям управляет пользователь с глобальной ролью администратора Office 365. По умолчанию обычным пользователям не предоставляется доступ к Connections, Listings и Invoicing. Для работы с этими приложениями им необходимо отправить запрос в Бизнес-центр. Глобальные администраторы могут принять или отклонить такой запрос через меню Центр администрирования > Параметры > Службы и надстройки > Бизнес-приложения.
Вопрос. Где можно получить дополнительную информацию о Connections, Listings и Invoicing?
Ответ. Вы можете узнать больше на страницах соответствующих приложений:
Вопрос. Где можно получить дополнительную информацию о MileIQ?
Ответ. Получить больше информации о продукте и почитать раздел вопросов и ответов можно на странице www.mileiq.com/office365.
Вопрос. Как активировать MileIQ в рамках моей подписки на Office 365?
Ответ. Зайдите на страницу www.mileiq.com/office365, чтобы создать новую учетную запись MileIQ, или выполните вход, используя уже существующую запись. Введите ваши учетные данные Office 365, чтобы мы могли убедиться, что вы имеете право на использование MileIQ, и активировать дополнительные возможности, предоставляемые вашей подпиской. Примечание. При создании учетной записи MileIQ можно указать любой адрес электронной почты, но на этапе «Проверка правомочности» необходимо указать учетные данные Office 365.
Вопрос. Что делать, если подписка на MileIQ уже оплачена?
Ответ. Если вы пользователь плана Office 365 бизнес премиум и у вас имеется оплаченная подписка на MileIQ, мы преобразуем вашу учетную запись. Напишите на адрес support@mileiq.com, и наш сотрудник с вами свяжется.