Новые подходы к работе в Microsoft Project

Современным проектным группам необходимы эффективные инструменты для совместной работы. Подходы руководителей проектов и участников проектных групп должны соответствовать характеристикам конкретных проектов. Руководителям программ и портфелей проектов нужна прозрачность и контроль над всеми проектами в портфеле.

Каким образом компания или ее подразделение может использовать различные подходы к работе не в ущерб централизованному управлению проектами? Благодаря гибким методикам в Project руководители и участники проектных групп могут самостоятельно выбирать те методы работы, которые соответствуют требованиям конкретного проекта (например, гибкий, каскадный, гибридный или ориентированный на задачу подход). Интеграция Project c Планировщиком (Майкрософт) позволяет включить задачи Project в план в Планировщике и следить за их выполнением.

Использование гибких методик для работы с портфелем проектов Microsoft Project

Гибкие методики в Project позволяют отслеживать ход выполнения проектов с помощью классического клиента Project Online. Вы можете создавать новые проекты, управляемые с помощью гибких методик, и применять эти методики к существующим каскадным проектам. Для отслеживания проектов доступны методологии Scrum и «канбан». Вы можете просматривать доски задач и отчеты об использовании гибких методик, создавать элементы невыполненной работы и отслеживать спринты.

Дополнительные сведения см. в статье Использование гибких методик в Microsoft Project.

Управление задачами Project в Планировщике

Благодаря интеграции классического клиента Project Online с Планировщиком владельцы задач могут просматривать подробные сведения о ходе их выполнения с помощью простого и удобного инструмента. Руководители проектов по-прежнему могут контролировать структурную декомпозицию работ по проекту и легко просматривать детальную информацию о выполнении задачи.

Эту возможность также можно использовать, чтобы упростить планы проектов в Project. Руководители проектов смогут контролировать меньше задач, а владельцы задач — выполнять дальнейшую декомпозицию задач в Планировщике. Группы, использующие Project Online, будут эффективнее взаимодействовать со специалистами, которые работают с Планировщиком.

Дополнительные сведения см. в записи блога Оптимизация взаимодействия между проектными группами за счет интеграции классического клиента Project Online и Планировщика.

Мы также добавили гибкие методики в Project и интеграцию с Планировщиком. Теперь эти возможности доступны в подписках на Project Online профессиональный и Project Online расширенный. Мы будем рады получить ваши комментарии и отзывы. Оставляйте их на веб-сайтах Project UserVoice и Planner UserVoice.

Вопросы и ответы

Вопрос. Как получить доступ к гибким методикам в Project?

Ответ. Гибкие методики в Project доступны в рамках подписок на Project Online профессиональный и Project Online расширенный. Они работают как с отдельными файлами Project с расширением MPP, так и с проектами в Project Online. В Project Server 2016 гибкие методики недоступны. При открытии проектов, подключенных к Project Server 2016, гибкие методики не отображаются. Если открыть MPP-файл, который содержит данные, связанные с гибкой методикой, в предыдущей версии Project, поля гибкой методики не отображаются, однако данные не будут потеряны.

Вопрос. Как воспользоваться интеграцией Microsoft Project и Планировщика?

Ответ. Возможность интеграции предоставляется в рамках подписок на Project Online профессиональный и Project Online расширенный. Планировщик доступен в рамках подписок на Office 365 бизнес базовый, Office 365 бизнес премиум, Office 365 корпоративный (E1 — E5) и Office 365 для образования.