Октябрьские новинки Office 365: онлайн-инструменты, Microsoft AI и другое

Примечание редактора от 31.10.2017.
Обновилась карта регионов, в которых доступен Office 365, включая Антарктиду и Республику Конго.

Автор: Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer), вице-президент корпорации Майкрософт, курирующий группу Office.

Office 365 — это универсальный комплексный набор служб и приложений, который открывает все возможности для гибкой, продуктивной совместной работы. С Office 365 ваши люди смогут общаться, обмениваться файлами и работать вместе так, как им удобно. Мы рады сообщить, что с сегодняшнего дня Office 365 доступен в 96 новых регионах. Таким образом, на данный момент Office 365 предлагается на 44 языках и в более чем 246 регионах по всему миру. В этом месяце мы также запустим ряд новых функций и приложений: руководителям они помогут автоматизировать и информатизировать работу на предприятии независимо от его размера и местоположения, а пользователям — создавать убедительные, красиво и профессионально оформленные документы и делиться ими.

Новые функции для создания контента

В этом месяце интеллектуальные возможности Office 365 пополнились рядом новых облачных функций, которые экономят время и помогают работать эффективнее.

Переводчик в Word. Встроенные инструменты перевода в Word стали лучше: теперь они позволяют переводить как отдельные абзацы, так и весь документ, а затем редактировать перевод и сохранять его в отдельном файле. Переводчик поддерживает 60 языков. Для 11 из них используется нейронный машинный перевод, который обеспечивает более качественный результат, приближенный к человеческому переводу. Чтобы воспользоваться функцией, выберите на вкладке «Рецензирование» в Word кнопку «Перевести».

Поиск людей и документов с помощью помощника. В Word, Excel и PowerPoint стало еще удобнее искать нужную информацию. Теперь подписчики коммерческих планов Office 365 могут использовать помощник, чтобы искать файлы и контакты по всей организации, делиться текущими документами с коллегами, а также просматривать и копировать слайды, графы и таблицы из старых документов. Чтобы воспользоваться функцией, откройте нужное приложение Office, войдите в коммерческую учетную запись Office 365 и введите в поле Что вы хотите сделать? ключевые слова для поиска нужного сотрудника или файла.

Средства обучения в Word на iPad. Теперь приложение Word на iPad поддерживает иммерсивное средство чтения и функцию Прочесть вслух — новые инструменты для мобильных устройств, которые озвучивают документ, выделяя каждое произносимое слово. Это поможет правильно произносить слова, редактировать документы и исправлять в них ошибки, а также облегчит учебу людям с дислексией и другими особыми образовательными потребностями.

Новые облачные функции для управления файлами

Сейчас, когда для совместной работы над файлами все активнее используются мобильные устройства, крайне важно иметь централизованный доступ ко всем рабочим и личным файлам. Более того, такие неприятные моменты, как нехватка памяти или отсутствие подключения к Интернету на самолете, не должны мешать вашей работе.

Файлы из OneDrive по запросу. В обновлении Windows 10 Fall Creators Update появилась возможность работать с файлами из OneDrive и SharePoint точно так же, как с локальными. Документы из интернет-хранилища легко скачать на устройство, дважды щелкнув их. А когда вы закончите работать, файлы можно отправить обратно в хранилище, чтобы сэкономить место на устройстве. Функцию Файлы по запросу можно использовать и в рабочих, и в личных учетных записях OneDrive, а также на сайтах групп SharePoint Online.

Трехмерные файлы в OneDrive. Мы продолжаем добавлять в Office 365 поддержку новых типов контента. Так, теперь в OneDrive (приложении и на сайте OneDrive.com) можно безо всяких подключаемых модулей работать с трехмерными объектами: открывать и просматривать их перед импортом в Word, Excel или PowerPoint, упорядочивать такие объекты и делиться ими. С трехмерными объектами ваши документы будут выглядеть еще интереснее и убедительнее.

Новые веб-инструменты

Мы продолжаем расширять возможности сайта Office.com и браузерных приложений, чтобы вам было удобно работать с нашими службами на любых устройствах.

Visio Online. В этом месяце мы уже объявляли о выходе Visio Online — удобной и мощной веб-версии популярного инструмента для создания диаграмм от корпорации Майкрософт, который позволяет легко визуализировать сложную информацию новыми методами. Теперь подписчики Visio могут создавать, редактировать и пересылать диаграммы онлайн.

Визуальная статистика использования рабочего времени в MyAnalytics. Теперь MyAnalytics можно применять и для тайм-менеджмента: личная аналитика и интеллектуальные рекомендации помогут вашим подчиненным эффективнее использовать свое время. С этого месяца в MyAnalytics появились новые функции, которые визуализируют статистику времени, потраченного пользователем на совместную работу с отдельными сотрудниками и группами. Это поможет лучше распределять время, уделяя больше внимания приоритетным задачам.

Профили LinkedIn в Outlook.com. На сентябрьской конференции Ignite генеральный исполнительный директор корпорации Майкрософт Сатья Наделла (Satya Nadella) представил предварительную версию новой функции для подписчиков коммерческих планов Office 365, которая позволяет просматривать сведения из профилей LinkedIn прямо в приложениях и службах Microsoft. С этого дня она станет доступна и пользователям потребительской версии Outlook.com, которые смогут просматривать фото контактов из LinkedIn, сведения об их образовании, опыте работы, интересах и т. д. прямо в личном почтовом ящике.

Другие новости

• Миллиард скачиваний Skype для Android. На прошлой неделе количество скачиваний Skype из Google Play Маркета достигло миллиарда.
• Галерея Office 365. В этом месяце мы запустили галерею Office 365, из которой подписчики смогут узнавать информацию о приложениях, службах и инструментах, доступных лично им.
• Поддержка многостраничных документов в Office Lens. Теперь большой документ на несколько страниц можно отсканировать и сохранить в один файл, что облегчает работу с контентом в облаке.
• Обновления в SharePoint. С этого месяца в PowerApps стало проще создавать красивые формы для SharePoint с поддержкой мобильных устройств. А еще теперь можно публиковать в корпоративной сети новости и добавлять их в дайджесты прямо в приложениях SharePoint Mobile для Android и iOS.
• Статистика групп в Yammer. Специально для модераторов сообществ мы запускаем новую функцию статистики групп, которая поможет эффективнее управлять группами в Yammer и развивать их.
• Office и Surface. Сегодня на конференции Future Decoded бизнесмен Панос Панай (Panos Panay) выступил с докладом о том, как новые устройства и программное обеспечение меняют подход к работе и созданию контента на современных предприятиях.
• Этот мир — для каждого из нас. В преддверии Международного дня инвалидов мы выпустили новую серию видеороликов, посвященных технологиям, которые помогают людям с ограниченными возможностями жить более яркой и полной жизнью.

Следите за новостями для подписчиков Office 365 на наших страницах: Office для компьютеров с Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone и iPad | Office для Android. Если у вас есть подписка на Office 365 для дома или Office 365 персональный, зарегистрируйтесь в программе предварительной оценки, которая обеспечивает ранний доступ к новым полезным функциям Office. Коммерческие пользователи каналов Current Branch и Current Branch for Business также имеют право на ранний доступ к полностью поддерживаемым сборкам — для этого нужно зарегистрироваться в отдельной программе. На этом сайте вы найдете более подробную информацию о том, когда станут доступны анонсированные сегодня функции.

Кирк Кенигсбауэр

Доступность: 

• Переводчик в Word доступен участникам программы предварительной оценки Office, пользующимся Windows. Вскоре функцию начнут поддерживать и другие платформы.
• Предварительная версия инструмента создания нестандартных функций для разработчиков сегодня станет доступна участникам программы предварительной оценки Office, пользующимся Windows, а вскоре мы добавим поддержку для Mac, iPad и Excel Online.
• Функция Файлы из OneDrive по запросу доступна в рамках обновления Windows 10 Fall Creators Update.
• Служба Visio Online доступна для пользователей Visio Online (план 1) и Visio Online (план 2) — предложения с более широкими возможностями, ранее носившего название «Visio Pro для Office 365». Большинство клиентов Office 365 по-прежнему могут просматривать диаграммы бесплатно.
• Функция просмотра профилей LinkedIn в Outlook.com станет доступна с ноября.