Новости Microsoft 365 за май: эффективная и безопасная работа

Каждый месяц в блоге Microsoft 365 публикуются сведения о самых важных обновлениях набора Microsoft 365, который мы рассматриваем как эталон современной рабочей среды. В этом месяце мы добавили новые возможности, которые помогут вам создавать контент, доступный даже людям с ограниченными возможностями, совместно работать в режиме реального времени и настраивать безопасные рабочие среды, соответствующие необходимым требованиям.

Ниже перечислены функции и возможности, которые появились в Microsoft 365 в мае.

Эффективная и творческая работа в команде

Создание контента, предусматривающего специальные возможности, в Office 365. Мы улучшили проверку читаемости, чтобы вы могли быстрее создавать качественный контент, рассчитанный на любых пользователей, в том числе с ограниченными возможностями. Теперь при проверке читаемости документа выявляется больше проблемных аспектов — например, недостаточно контрастный текст, который трудно различить из-за неудачного подбора цветов, так как шрифт сливается с фоном. Проверка имеет меню рекомендуемых действий и использует функции искусственного интеллекта для подсказок, которые помогают улучшить документ. В частности, она может посоветовать вам добавить описание к изображению. Таким образом вам будет легче исправить обнаруженные проблемы в процессе работы.

Проверка читаемости предупредит вас в режиме реального времени о проблемах, которые могут затруднить работу с вашим контентом людям с ограниченными возможностями.

Рабочее пространство с функциями смешанной реальности в SharePoint. В этом месяце мы объявили об областях SharePoint — иммерсивной среде смешанной реальности в SharePoint, которая позволяет совершенно по-новому взаимодействовать с контентом и анализировать его. Теперь подписчики Microsoft 365 могут использовать трехмерные модели, видео в формате 360°, панорамные изображения, организационные диаграммы, визуализации и любую другую информацию из интрасети, чтобы сформировать иммерсивные области смешанной реальности. Области SharePoint позволяют легко создавать виртуальные среды в интерактивном режиме. Такая среда помогает усваивать слишком сложную или объемную информацию, с которой трудно иметь дело в реальном мире или в двумерном пространстве.

Области SharePoint позволяют создавать иммерсивные виртуальные среды буквально за считаные секунды.

Быстрый поиск нужного контента в SharePoint. Благодаря новой вкладке «Найти», которая теперь есть в мобильном приложении SharePoint, вам будет проще получить необходимую информацию и найти требуемых специалистов, контент, приложения или ресурсы, находясь в пути. Вкладка «Найти» использует функции искусственного интеллекта (ИИ), чтобы автоматически предлагать сайты, файлы, новости и контакты, которые могут быть вам полезны (в том числе последние документы, с которыми вы работали, и сайты, которые вы недавно посещали). Эти предложения отображаются на всех ваших устройства. Возможно, вы найдете нужные сведения, даже не выполняя поиск. Кроме того, вкладка «Найти» уточняет результаты поиска по мере ввода поискового запроса, а функции ИИ позволяют системе мгновенно отвечать на вопросы, основываясь на информации из интрасети.

Благодаря искусственному интеллекту система изучает существующий контент и базу знаний организации и мгновенно выдает ответ, позволяя вам без долгих проволочек приступить сразу к делу.

Эффективные собрания с Microsoft Teams. В этом месяце на конференции разработчиков Build мы продемонстрировали ряд возможностей, которые скоро появятся в Microsoft Teams. В их основе лежат функции искусственного интеллекта, которые позволяют сделать собрания более эффективными и наглядными — например, транскрибирование в режиме реального времени, голосовое взаимодействие с Кортаной для устройств с поддержкой Teams и автоматическое ведение записей (стенографирование). Сегодня мы анонсируем новые возможности для мобильных пользователей, благодаря которым участники смогут легко подключаться к собраниям, даже находясь в пути. Теперь вы можете быстро продемонстрировать свой экран прямо с мобильного устройства или отправить изображения и видео из своей библиотеки. Эти улучшения обеспечивают каждому полноценное участие в собрании, независимо от используемого устройства и местонахождения.

Оригинальное видео.

Surface Hub 2 расширяет возможности проведения собраний. Ранее в этом месяце мы представили Surface Hub 2 — устройство, специально предназначенное для командной работы. На Surface Hub 2 установлено приложение Teams, Доска (Майкрософт), Office 365, Windows 10 и интеллектуальные облачные службы. Это устройство обеспечивает эффективную среду для совместной работы, которая расширяет возможности любого пространства для собраний и позволяет с комфортом работать над проектами, даже если сотрудников разделяют тысячи километров.

Создание безопасной рабочей среды, соответствующей требованиям

Microsoft Cloud позволяет обеспечить соответствие требованиям GDPR. Этот месяц стал важной вехой в борьбе за право человека на конфиденциальность: 25 мая 2018 г. вступил в действие Общий регламент по защите данных (GDPR). За последние несколько месяцев мы добавили в Microsoft Cloud новые возможности, которые помогут эффективно продемонстрировать, что ваша организация приняла соответствующие меры для защиты прав граждан на конфиденциальность. Подробнее об этих возможностях см. в нашем отчете о разработках корпорации Майкрософт, позволяющих обеспечить соответствие требованиям GDPR и защитить права граждан на конфиденциальность.

Компания INAIL использует службу Azure Information Protection из набора Microsoft 365 для классификации, пометки и защиты конфиденциальных данных.

Безопасная работа с внешними партнерами в Microsoft 365. Мы добавили несколько новых функций для работы в режиме «бизнес-бизнес» (B2B) в Azure Active Directory. С их помощью вы сможете без проблем взаимодействовать в защищенной среде с пользователями, не принадлежащими к вашему клиенту Microsoft 365. Совместная работа в формате «бизнес-бизнес» позволяет администраторам предоставлять внешним партнерам доступ к внутренним ресурсам и приложениям, но при этом полностью контролировать корпоративные данные. С этого месяца вам предлагается усовершенствованный интерфейс и оптимизированный процесс получения согласия. Новым пользователям, которых вы приглашаете в свой клиент, будет гораздо проще выразить согласие с условиями использования, установленными вашей организацией.

Мы также улучшили совместную работу в режиме «бизнес-потребитель» (B2C). Теперь вам не составит труда пригласить внешних партнеров, которые используют учетные записи электронной почты для потребителей, такие как Outlook и Gmail, и при этом защитить данные организации и оптимизировать процесс настройки политик доступа.

Следите за тем, как пользователи принимают соглашения об условиях использования в Azure Active Directory при работе в режиме «бизнес-бизнес».

Другие новости

Компании активно ищут возможности максимально повысить эффективность своих сотрудников, а значит, изменение культуры труда не просто неизбежно — оно необходимо в свете будущих преобразований. В этом месяце мы выпустили технический документ, в котором рассказывается о партнерских отношениях корпорации Майкрософт с клиентами, что помогает создать образцовую рабочую среду — современную, эффективную, гибкую, творческую и безопасную. Подробнее см. в техническом документе Новая культура труда.

Ознакомьтесь с прочими новостями Microsoft 365.

• Службой Помощник по составлению резюме, доступной в Word, теперь можно пользоваться бесплатно и в Word Online.
• Отчеты о сомнительных IP-адресах для служб федерации Active Directory (AD FS) облегчат аудит и слежение за инфраструктурой и помогут защититься от атак на экстрасеть.
• Office Lens теперь позволяет рисовать от руки на изображениях.