Современное управление проектами с помощью Microsoft Project
Все продукты и проекты Майкрософт создаются с одной целью: мы помогаем каждому человеку, каждой организации на планете добиваться большего. Сегодня я рад представить вам наш план развития Microsoft Project и три новые службы, которые повысят эффективность совместной работы.
За последние несколько лет основное понятие организации работы — проект — существенно изменилось. Если раньше проекты являлись четко определенным набором задач, людей и вех, сегодня они принимают различные формы. Они могут быть плановыми или спонтанными. Проекты могут длиться пару часов или несколько лет. Их можно назначить небольшой группе людей или нескольким крупным организациям.
В результате этого мы все стали руководителями проектов, осознаем ли мы это или нет. А чтобы справляться с постоянно меняющимися задачами, нам нужны средства, которые будут достаточно просты для всех пользователей, достаточно гибки, чтобы поддерживать проекты любого типа, достаточно мощны, чтобы можно было не беспокоиться о масштабах проекта, и достаточно прозрачны, чтобы все участники были в курсе дел.
Современное управление работой
Рассмотрим, как можно управлять проектами с помощью Microsoft Project. На странице Главная можно просматривать все проекты и управлять ими. На ней также можно создавать проекты с помощью новой службы, которая поддерживает все роли, уровни навыков и типы проектов. Новые службы Project размещены в облаке, так что все участники смогут получать доступ к одним и тем же данным, где бы они ни были и каким устройством бы ни пользовались. Эти службы предлагают широкий ряд возможностей, включая управление ресурсами и финансами, а также отслеживание времени и расходов. В будущем будет реализована возможность подключения классических приложений Project к службе.
Работа над проектами ведется непрерывно, и иногда сложно отслеживать все детали. Новая служба Стратегический план поможет вам быстро ознакомиться со всеми текущими задачами. При этом не важно, используют команды Microsoft Project или же Azure DevOps (ранее VSTS). Можно создавать временные шкалы для нескольких проектов, на которых будут отражены ключевые даты и вехи, чтобы видеть ход выполнения всех задач. Мы также планируем добавить поддержку Планировщика и сторонних служб, таких как Jira, чтобы сделать Project центральным пунктом управления всей работой в организации. Стратегический план — это первая возможность Portfolio, набора служб для простого и интуитивно понятного управления портфелями проектов и программами.
Возможности платформы Майкрософт
Новые службы Project основаны на мощных возможностях платформы Майкрософт. Так, все три описанные выше службы реализованы на базе платформы Microsoft Common Data Service для приложений. Такое прочное основание обеспечивает ряд преимуществ, включая возможность доступа к PowerApps и Microsoft Flow для создания собственных бизнес-решений и интеграцию с Power BI для получения расширенной аналитики и отчетов.
Дальнейшие планы
Новые службы будут внедряться постепенно. Вкладка Главная уже доступна всем пользователям, первый выпуск Стратегического плана ожидается в начале следующего года, а новая служба управления проектами будет представлена в первой половине следующего года. Все три службы будут предлагаться по подписке на Project Online профессиональный и Project Online расширенный, так что существующие клиенты смогут воспользоваться ими без дополнительной платы. И хотя со временем эти службы станут нашим основным решением для управления проектами, клиентам Project Online не стоит беспокоиться: мы будем продолжать поддерживать все службы Project.
Мы уверены, что новые службы Microsoft Project помогут сотрудникам, командам и организациям добиваться большего. Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать, как извлечь максимальную выгоду из вложений в Project, посетите блог Tech Community или обратитесь к представителю Майкрософт.