Новые возможности Microsoft 365 в апреле: средства для оптимизации соответствия требованиям и увлеченной командной работы

В этом месяце мы выпустили новые функции и службы Microsoft 365, которые помогут вам расширить аудиторию и обеспечить соответствие требованиям и управление политиками безопасности.

А теперь вкратце о новых возможностях, которые стали доступны в апреле.

Оценивайте и снижайте риски, защищайте конфиденциальные данные

Мы выпускаем новые решения для оценки рисков соответствия требованиям и управления политиками, чтобы вы могли обеспечить конфиденциальность корпоративных данных как внутри, так и вне организации.

Управляйте конфиденциальными данными и информацией, влекущей риски. Сегодня мы объявили о доступности новых функций соответствия требованиям, которые обеспечат более строгий контроль за конфиденциальностью данных в рамках организации. Диспетчер соответствия требованиям теперь позволяет создавать пользовательские оценки рисков для любого корпоративного приложения. Благодаря расширенному шифрованию сообщений Office 365 администраторы смогут отзывать зашифрованные сообщения или блокировать их в связи с прекращением срока действия. Кроме того, новые функции исследования данных Центра безопасности и соответствия требованиям Office 365 позволяют находить рискованный контент, такой как фишинговые сообщения и конфиденциальные данные, которые стали доступны посторонним лицам, а также принимать меры по устранению рисков.

Управляйте местом расположения данных с поддержкой нескольких регионов в Office 365. Благодаря поддержке нескольких регионов теперь можно выбирать место хранения неактивных данных для сайтов групп SharePoint и Групп Office 365, а не только данных Exchange и OneDrive. Поддержка нескольких регионов помогает транснациональным компаниям соблюдать региональные, отраслевые или внутрикорпоративные требования к месту хранения данных Office 365, поскольку организация может указывать, где необходимо хранить неактивный контент Office 365 каждого сотрудника. Подробности можно узнать у представителя Майкрософт.

Разверните политики безопасности, удовлетворяющие потребностям вашей организации. Помощник по политикам безопасности — это новая служба, которая помогает ИТ-администраторам оценить риски и преимущества применения настроенной политики на основе анализа поведения, а также осуществляет постоянный мониторинг состояния политик. Администраторы могут развертывать политики одним щелчком мыши и легко обновлять их или откатывать. В совокупности все эти функции помогают ИТ-администраторам оптимизировать рабочий процесс и управлять политиками. Предварительная версия этой службы теперь доступна всем организациям, использующим Office 365 профессиональный плюс. Для работы с ней администраторам следует зайти на портал управления клиентами Office.

Укрепите систему безопасности с помощью Защиты паролем Azure AD. Раньше в этом месяце мы объявили об общей доступности Защиты паролем Azure AD. Этот компонент обеспечивает упреждающую защиту, выявляя слишком простые и ненадежные пароли и снижая риск компрометации данных путем распыления паролей. Чтобы начать работу с ним, войдите на портал Azure, используя глобальную учетную запись администратора.

Заинтересовывайте и привлекайте больше людей

Новые возможности помогут вам наладить новые контакты и создать более привлекательный контент на нескольких языках.

Заинтересовывайте и привлекайте собственных сотрудников и людей со стороны с помощью Microsoft Kaizala. Раньше в этом месяце мы объявили о том, что Microsoft Kaizala — наше простое и безопасное приложение для обмена сообщениями и управления рабочими процессами, — уже предоставляется постепенно пользователям Office 365 по всему миру и в течение следующих 12-18 месяцев будет включено в Microsoft Teams. Kaizala обеспечивает безопасную связь и взаимодействие с большими группами пользователей, не внесенных в каталог вашей организации, — подрядчиками, поставщиками, партнерами, клиентами и т.д. Их личность удостоверяется по номеру телефона, что позволяет без труда подключаться к приложению с мобильных устройств. Microsoft Kaizala сейчас можно скачать из магазинов с приложениями для iOS и Android.

Преодолевайте языковые барьеры с помощью многоязыковой поддержки для Корректора PowerPoint. Эта функция поможет вам улучшить грамматическую структуру предложений, правильно подобрать слова и придать тексту лаконичность независимо от того, какой язык используется на ваших слайдах. Корректор PowerPoint поддерживает даже несколько языков на одном слайде, что очень удобно для презентаций, планов уроков и обучающих материалов, предназначенных для интернациональных коллективов. Мы начнем предоставлять многоязыковую поддержку для Корректора PowerPoint уже в этом месяце участникам программы предварительной оценки Office.

Другие обновления

• ИТ-администраторы теперь могут задавать уровень диагностических и сопутствующих данных, которые Office отправляет корпорации Майкрософт для наблюдения за актуальностью, безопасностью и производительностью приложений Office.
• Теперь над текстом в OneNote появляется новая мини-панель инструментов, обеспечивающая быстрое редактирование, если выделить фрагмент с помощью средства контекстного форматирования.
• В приложениях Office 365 доступно для вставки около 350 новых значков; часть из них относится к новым категориям (специальные возможности, праздники, обработка и т.д.).
• Мы выпустили новые 3D-рекомендации по Office 365, которые помогут проектировщикам и прочим специалистам создавать собственные 3D-объекты, совместимые с экосистемой Office.