Новости Microsoft 365 за май: простое управление соответствием требованиям и эффективная командная работа для каждого

В этом месяце мы представляем вашему вниманию инструменты, с которыми вам будет проще обеспечить соответствие требованиям. Также мы обновили приложения, чтобы вы могли работать продуктивнее вместе с другими пользователями, и улучшили функции защиты.

Рассмотрим вкратце новые возможности, которые появились в мае.

Обновления с помощью Microsoft Build — это отличный способ разрабатывать среду с удобными для пользователей приложениями вместе с Microsoft 365

В этом месяце в рамках Microsoft Build мы объявили о нескольких новых возможностях в Microsoft 365, которые помогут разработчикам создавать кроссплатформенные решения, не забывая при этом о потребностях пользователей.

Управление корпоративными знаниями с помощью Поиска (Майкрософт). Мы объявили, что Поиск (Майкрософт) теперь доступен всем пользователям. Это централизованное интеллектуальное средство поиска информации для организаций, которое помогает находить нужных людей, данные, команды и действия в приложениях Microsoft 365, которыми вы пользуетесь каждый день. С чем бы вы ни работали в Microsoft 365, Поиск (Майкрософт) поможет вам завершить задачу, вернуться к незаконченному делу или найти ответы на свои вопросы и аналитические данные. Теперь новый Поиск (Майкрософт) доступен всем пользователям Microsoft 365. Попробуйте выполнить поиск по слову я на странице Office.com или мои документы на Bing.com.

Выявляйте эффективные методы работы с функцией подключения к данным Microsoft Graph. Мы также анонсировали, что и возможность подключения к данным Microsoft Graph стала общедоступной. С помощью этой службы организации могут объединять информацию о продуктивности из Microsoft Graph с собственными бизнес-данными и получать глубокую аналитику для выявления эффективных рабочих процессов. Подключение к данным Microsoft Graph доступно в Рабочей аналитике.

Модернизация интерфейса командной строки в приложениях с помощью Терминала Windows. Кроме того, мы представили предварительную версию Терминала Windows. Это новое многофункциональное приложение-терминал для пользователей программ командной строки и оболочек, которое поддерживает работу со вкладками и форматированием текста, глобализацией, различными настройками, темами, стилями и многим другим. Вы можете начать работу с открытым исходным кодом на GitHub. Общедоступная предварительная версия появится в Microsoft Store для Windows 10 этим летом.

Обновление приложений для эффективной работы

В этом месяце мы анонсировали новые возможности, которые помогут вам добиваться большего. В том числе мы обновили приложения SharePoint, OneNote, Yammer и Microsoft To-Do.

Создание интеллектуальной интрасети и вовлечение персонала в рабочие процессы. В этом месяце на конференции по SharePoint мы объявили о нескольких обновлениях приложений, которые будут доступны этим летом. Домашние сайты SharePoint — это новый способ создать единую платформу с новостями, событиями, различным контентом, чатами и видео. Вы можете организовать среду, которая отражает ваш стиль, ваши приоритеты и вашу корпоративную культуру в целом. Скоро станет доступна новая функция вопросов и ответов в Yammer, которая позволит не только задавать вопросы, но и отмечать лучшие ответы. Это может сделать автор вопроса или администратор группы. Также вы можете безопасно записывать и отправлять видеоролики или делиться ими в мобильном приложении Microsoft Stream.

Снижение усталости глаз с темным режимом в OneNote для Windows 10. Теперь в OneNote для Windows 10 есть темный режим. В этом режиме холсты более темные и изменена цветовая схема, чтобы вы уменьшили нагрузку на глаза или просто сменили надоевшую тему экрана. Темный режим сейчас доступен участникам программы предварительной оценки Office. Кроме того, теперь вы можете отправлять сообщения электронной почты из Outlook прямо в приложение OneNote для Windows 10. Чтобы начать работу с этой функцией обновите свое приложение OneNote для Windows 10.

MyAnalytics поможет сосредоточиться на главном, проверить контакты, научиться совместно работать и не забыть об отдыхе. Аналитика в новом интерфейсе MyAnalytics ориентирована на достижение результатов и помогает вам развиваться в четырех основных направлениях: продуктивно работать, поддерживать баланс между работой и личной жизнью, контролировать сеть контактов и эффективно взаимодействовать с коллегами. Например, в прошлых версиях аналитический отчет показывал, сколько часов за прошедшую неделю вы потратили на почту, чаты, звонки и собрания в сверхурочное время. Теперь же вы увидите, сколько раз за последний месяц вам удалось вовремя закончить рабочий день. Такой подход позволяет ставить цели и формировать полезные привычки, с которыми у вас появится больше «тихих» дней. Эти новые возможности доступны всем клиентам Microsoft 365 корпоративный и Office 365 корпоративный, которые пользуются MyAnalytics в составе плана E5 или надстройкой в планах E1 и E3, а также Рабочей аналитикой.

Добавляйте данные в Excel прямо из фотографий на своем устройстве с iOS. С помощью приложения Excel сделайте фото распечатанной таблицы с данными на своем устройстве с iOS и автоматически преобразуйте изображение в полностью редактируемую таблицу Excel. Эта возможность распознавания изображений практически избавит вас от необходимости вводить такие данные вручную. Функция поддерживает 21 язык и теперь доступна в приложении Excel для Android и iOS.

Создание интересных видео с помощью Microsoft Forms в Microsoft Stream. Теперь вы можете легко добавлять тесты, формы и опросы прямо в видео Microsoft Stream. Интеграция Forms с Microsoft Stream помогает выступающему общаться с аудиторией, собирать отзывы и оценивать, как слушатели воспринимают информацию. Чтобы воспользоваться этой функцией на вкладке Интерактивность в Microsoft Stream выберите Добавить Microsoft Form. Также вы можете безопасно записывать и отправлять видеоролики или делиться ими в мобильном приложении Microsoft Stream. Чтобы испытать новую возможность, скачайте последнюю версию мобильного приложения Microsoft Stream для iOS или Android.

Microsoft To-Do и Планировщик: не пропускайте задачи из приложений Microsoft 365.. В этом месяце мы объявили об интеграции To-Do с Планировщиком. Теперь вы будете видеть все задачи из приложений Microsoft 365 в To-Do, включая помеченные флажком сообщения в Outlook и ваши задачи из Планировщика. Просматривайте задачи и дополнительную информацию, контролируйте сроки и планируйте дни так, чтобы успевать больше. Чтобы начать работу с новыми возможностями, обновите приложение To-Do и нажмите Показать список, когда программа предложит Отслеживать задачи, назначенные вам в Планировщике.

Простое управление записями и контроль доступа

Новые инструменты управления политиками позволят вам обеспечивать соответствие требованиям и эффективно регулировать доступ на корпоративном уровне.

Простое управление записями и отслеживание нарушений. Несколько новых возможностей Расширенного управление данными помогут вам без труда обеспечить соответствие требованиям. Теперь вы можете использовать наши собственные соединители, чтобы импортировать данные из сторонних источников (например, из Facebook или Twitter, а не из приложений Microsoft 365) в облачные службы Майкрософт для архивации. Новое решение для управления записями — это единая платформа, где мы можете контролировать данные о бизнесе и сотрудниках, а также юридическую информацию. А новый классификатор с функцией машинного обучения автоматически обнаружит ненормативную лексику в сообщениях электронной почты в Exchange, Microsoft Teams и других выбранных сторонних источниках. Подписчики, которые пользуются надстройкой в рамках лицензии E5 или Advanced Compliance, могут уже сегодня попробовать новые функции в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Регулирование прав доступа с помощью мощных инструментов для обеспечения соответствия требованиям и аудиторского контроля. Недавно мы объявили о выходе общедоступной предварительной версии Azure Active Directory для управления правами. Это новое решение помогает избавиться от преград между внутренним и внешним взаимодействием с помощью автоматизации заявок на доступ от сотрудников и партнеров, их подтверждения, аудита и проверки для Office 365 и тысяч других популярных приложений SaaS, а также любого бизнес-приложения, интегрированного с Azure Active Directory. Предварительная версия этой возможности сегодня доступна для пользователей с лицензией Azure AD Premium P2 или EMS E5. Чтобы начать работу, перейдите на портал Azure.

Другие обновления

• Веб-часть Yammer с беседами для SharePoint теперь доступна всем пользователям. Вы можете интегрировать беседы из групп, тем, домашних каналов Yammer и чаты с пользователями на страницы, сайты и в новостные статьи SharePoint.
• Разностная синхронизация в OneDrive теперь поддерживает файлы всех типов. Процесс проходит быстрее, и снижается нагрузка на сеть, так как синхронизируется только измененная часть файла.
• Библиотеки проверки подлинности Майкрософт для .NET теперь доступны всем пользователям. С их помощью разработчики могут легко организовать безопасный вход в систему и проверить подлинность любого удостоверения Майкрософт с помощью собственного API или Microsoft Graph.
• Мы продолжаем наш путь к отказу от паролей, и теперь система Windows Hello прошла сертификацию FIDO2. Разработчики могут использовать удовлетворяющие стандартам протоколы и устройства для простой и безопасной аутентификации в онлайн-службах с помощью распознавания лица или отпечатка пальца.
• Новый интерфейс регистрации приложений на портале Azure теперь доступен всем пользователям. Разработчикам стало удобнее и проще контролировать и настраивать любое приложение, в которое они входят с помощью учетной записи Azure Active Directory или личной учетной записи Майкрософт.