Эффективно расходуйте свое время с помощью Кортаны в Microsoft 365

Недавние события привели к крупнейшему переходу на удаленную работу по всему миру. Всем нам пригодятся инструменты, которые смогут помочь эффективно работать и при этом успевать заниматься личными делами. С сегодняшнего дня мы выпускаем обновления для Кортаны, вашего личного помощника для продуктивной работы в Microsoft 365, чтобы вам было проще вернуться к плотному графику и сосредоточиться на важных вещах.

Придерживайтесь намеченных планов с Кортаной в Windows 10. Чтобы помочь вам экономить время на поиск нужной информации и меньше отвлекаться, мы разработали новый интерфейс Кортаны на основе чата в Windows 10, который ориентирован на повышение вашей продуктивности. Вы можете использовать естественный язык, чтобы попросить Кортану проверить ваше расписание, связаться с людьми, установить напоминания или добавить задачи в Microsoft To Do. Кроме того, с помощью Bing в качестве дополнительной подключенной службы Кортаны вы также сможете получать информацию об объектах поблизости, находить определения и следить за последними новостями, погодой и финансовыми изменениями. Просто введите текст или нажмите кнопку микрофона и произнесите команду: «Я свободен в 9 часов?», «Найди время обсудить с Артемом бюджет», «Присоединиться к моему собранию», «Напоминай мне каждую пятницу проверять расходы в 15:00» или какую-нибудь другую. Эти возможности для продуктивной работы теперь доступны на английском языке для всех клиентов в США, у которых установлено обновление для Windows 10 от мая 2020 года. В ближайшие месяцы, благодаря регулярным обновлениям приложений через Microsoft Store, эти возможности будут расширены. Мы добавим поддержку пробуждения системы и готовности слушать ваши команды, когда вы произносите слово «Кортана». Кроме того, появится еще больше функций для эффективной работы, например поиск сообщений электронной почты и документов для подготовки к встрече. Все эти поддерживаемые возможности станут доступны для пользователей по всему миру.

Организуйте свою работу и оставайтесь на связи с функцией воспроизведения писем. Мы выпускаем обновления для функции воспроизведения писем в Outlook для iOS. Это поможет вам управлять своим временем и задачами при прослушивании новых сообщений электронной почты и изменять расписание на день. Теперь вы сможете попросить Кортану назначить встречу в ответ на сообщение электронной почты и добавить это сообщение в список задач. Так вам будет проще приводить дела в порядок, когда вы находитесь вдали от компьютера. Мы также добавили голосовые команды и зоны касания для отправки ответов на приглашения на встречи, а также возможность быстро присоединиться к начавшемуся онлайн-собранию или отправить участникам сообщение «Я опаздываю». Эти новые возможности управления временем и задачами теперь доступны для всех клиентов в США, которые используют функцию воспроизведения писем в Outlook для iOS. Мы также рады сообщить, что в ближайшие недели начнем развертывание функции воспроизведения писем в Outlook для Android.

Начинайте свой рабочий день с письма со сводкой. Чтобы помочь вам подготовиться к предстоящим встречам и быть в курсе запланированных дел, мы представляем новые письма Кортаны со сводкой. В начале рабочего дня это персонализированное письмо со сводкой автоматически появится в папке «Входящие» в Outlook. В нем содержатся ценные интеллектуальные рекомендации о том, с какими документами нужно ознакомиться перед началом собраний в течение дня. Здесь же вы найдете список ожидающих ответа запросов или задач из предыдущих сообщений электронной почты, с которыми вам, возможно, нужно поработать. Это письмо также поможет вам выбрать время продуктивной работы в течение дня, когда вы сможете отключить уведомления Microsoft Teams и, не отвлекаясь, заняться важными делами. В настоящий момент мы выполняем развертывание функции письма со сводкой на английском языке в рамках раннего доступа для пользователей Microsoft 365 корпоративный с почтовыми ящиками Exchange Online.

Являясь личным помощником для продуктивной работы, интегрированным в Microsoft 365, Кортана точно и безопасно обрабатывает данные, чтобы выполнять ваши запросы. Защита информации и конфиденциальность — самые важные для нас аспекты, и мы предоставляем вам возможность управлять своими данными. Новые возможности Кортаны работают на основе служб, которые полностью соответствуют обязательствам Office 365 по обеспечению конфиденциальности, безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, изложенным в Условиях использования Веб-служб. Все эти инструменты защиты данных активны по умолчанию. Чтобы более подробно ознакомиться с возможностями для пользователей и получить информацию о конфигурациях для администраторов, посмотрите это демонстрационное видео Microsoft Mechanics. Попробуйте эти функции уже сегодня и следите за появлением новых возможностей в Кортане для Microsoft 365, которые помогут вам использовать свое время максимально эффективно.