От переговорных комнат в Microsoft Teams до искусственного интеллекта в To-Do: новости Microsoft 365 за январь

Этот год заставил бизнес-руководителей понять одну простую истину: люди — главный актив любой компании. Мы с командой делаем все, чтобы наши клиенты могли раскрыть весь потенциал своих сотрудников: от платформ, позволяющих легко подключаться к большим собраниям, до партнерских соглашений, облегчающих труд сотрудников без компьютеров.

Прежде чем поделиться новостями этого месяца, я хочу представить вашему вниманию новые ресурсы, подкрепляющие наши инициативы. Недавно мы создали веб-страницу Устойчивость на работе, чтобы показать, как решения Майкрософт улучшают устойчивость отдельных сотрудников, команд и всей организации. Мы также опубликовали Руководство по удаленной командной работе, чтобы рассказать, как с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams повысить продуктивность и безопасность сотрудников, где бы они ни находились. Ранее на этой неделе мы запустили WorkLab — цифровую платформу для публикаций, посвященных рабочему месту будущего. В их основе — исследования и уроки, которые преподал нам этот год, проведенный в условиях пандемии. Обязательно ознакомьтесь с этими тремя ресурсами. Мы будем рады узнать, что вы о них думаете.

А теперь — новости!

Переговорные комнаты, публикация в Tasks, утверждения и многое другое в Microsoft Teams

Объявляем о новых возможностях Microsoft Teams: участие в больших собраниях, взаимодействие в организации, средства для продуктивной работы сотрудников без компьютеров в розничных магазинах и многое другое..

Гибкое общение на больших виртуальных собраниях. Мы рады объявить, что одна из самых востребованных функций Microsoft Teams теперь доступна всем! Переговорные комнаты позволяют разделить участников собрания на более мелкие группы, чтобы им было проще проводить обсуждения, мозговые штурмы и обучение. Организаторы могут легко переходить из одной переговорной комнаты в другую и делать объявления для всех комнат сразу. Они также могут в любой момент вернуть всех участников на главное собрание. Организатор может просматривать и использовать все ресурсы собрания (файлы, доски, записи, расшифровки).

Публикация в Tasks для взаимодействия на всех уровнях организации — от корпоративного офиса до сотрудников без компьютеров. Новая функция публикации для Tasks в Teams позволяет обеспечить согласованное выполнение задач в масштабе всей организации — во всех принадлежащих ей локациях. Корпоративное и региональное руководство может создавать и отправлять задачи в соответствующие настраиваемые расположения (это могут быть даже конкретные розничные магазины) и отслеживать их выполнение с помощью автоматических отчетов, генерируемых в режиме реального времени. Руководителям предоставляются инструменты, позволяющие легко управлять работой в магазинах, а сотрудники без компьютеров получают в свое распоряжение простой список задач, упорядоченных по приоритету, из которого ясно следует, что делать дальше. Функции таргетинга, публикации и создания отчетов Tasks теперь доступны всем. Чтобы настроить Tasks в организации, зайдите на страницу с документацией по настройке иерархии таргетинга для вашей команды.

Унифицированное управление рабочими ресурсами в Microsoft Teams в рамках нашего нового партнерского соглашения. Мы рады объявить о новых возможностях по управлению рабочими ресурсами, которые стали доступны благодаря нашим партнерам Blue Yonder и Reflexis. Эта новая интеграция в Microsoft Teams обеспечивает более функциональную и унифицированную среду управления рабочими ресурсами. В ней сотрудники могут просматривать смены и обмениваться ими, изучать свое расписание, вносить изменения и многое другое, и для этого им не нужно выходить из Teams.

Отслеживание и контроль утверждений прямо в Microsoft Teams для быстрого получения результатов. Приложение Approvals теперь доступно всем. С его помощью можно легко создавать и контролировать утверждения, а также делиться ими прямо в Teams. Быстро запускайте поток утверждения прямо из чата, беседы в канале или из приложения Approvals. Просто выберите тип утверждения, добавьте нужные сведения, прикрепите файлы и выберите утверждающего. Отправленные утверждения можно просматривать и отвечать на них, если требуется. Начните работу сприложением Approvals уже сегодня.

Упрощение задач, списков и функций

Благодаря новым возможностям стало легче расставлять приоритеты и организовывать задачи, на ходу работать со списками и использовать настраиваемые функции в книгах Microsoft Excel.

Мобильное приложение Lists для iOS — ваши списки всегда с вами. Новое мобильное приложение Lists для iOS позволяет работать со списками на iPhone, используя весь набор функций. С ним вы сможете без труда открыть и просмотреть существующий список, изменить его элементы или добавить новые, а также создать список с нуля на основе готового шаблона. Скачайте приложение из Apple App Store прямо сейчас.

Удобное управление задачами за счет средств искусственного интеллекта. Эти возможности доступны англоязычным пользователям веб-приложения To-Do, Microsoft To-Do использует ИИ, чтобы помочь вам спланировать день и сосредоточиться на самом важном. ИИ в To-Do определяет важные задачи по ключевым словам и крайним срокам, рекомендуя включить их в представление «Мой день». Таким образом вы сможете вовремя справляться с основными задачами и успевать больше каждый день. Начните работу с Microsoft To-Do уже сегодня. 

Преобразование формул Excel в настраиваемые функции. Наша новая функция LAMBDA позволяет преобразовывать формулы в функции, пригодные для повторного использования. Превратите формулы в настраиваемые функции с уникальными именами, которые можно будет использовать в любом месте электронной таблицы. Станьте участником программы предварительной оценки Office и выберите бета-канал, чтобы получить ранний доступ к функции LAMBDA в Excel.

Создание наглядных схем

При работе в Visio к схемам можно добавлять новые и уже знакомые вам значки.

Вставка значков в файлы Visio и не только. В этом месяце мы представляем пару обновлений, о которых вы просили. Во-первых, теперь к схемам Visio можно легко добавлять изображения и значки из обширной библиотеки контента. Выбранное содержимое можно вращать, изменять его цвет или размер без потери качества изображения. Эта функция доступна в Visio в Интернете и в классическом приложении Visio. Во-вторых, теперь можно легко изменять размер страницы в соответствии с документом Visio. Функция “По размеру документа” сейчас доступна в Visio в Интернете.

Наглядное представление архитектуры Azure с помощью новых фигур Visio. Возможность иметь перед глазами схему инфраструктуры может оказать неоценимую помощь команде на этапах переработки архитектуры, реализации и документирования проекта и в других ситуациях. Два года назад мы добавили в Visio фигуры Azure, что позволило без труда создавать схемы сетевых топологий, конфигураций виртуальных машин, операций и т.д. Мы рады объявить, что сейчас выпущено еще свыше 250 новых фигур Azure. Эти обновленные значки лучше соответствуют системе Fluent Design от Майкрософт и позволяют создавать ИТ-схемы, точно отражающие современные облачные службы, инструменты и платформы Azure. Для начала перейдите на домашнюю страницу веб-приложения Visio и выберите нужный шаблон схемы, чтобы начать визуализацию инфраструктуры AWS. В классическом приложении Visio выберите “Файл > Создать > Шаблоны > Сеть > Схемы Azure”.

Другие новости этого месяца

Application Guard теперь доступен всем владельцам подписок Microsoft E5 и Microsoft E5 Security. Эта технология позволяет открывать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в виртуализированном контейнере. Благодаря ей пользователи настольных компьютеров могут работать более безопасно и продуктивно.

Будь то переговорные комнаты, обеспечивающие простой доступ к большим виртуальным собраниям в Teams, более унифицированная система управления рабочими ресурсами, для которой мы привлекли новых партнеров, или средства ИИ в To-Do, позволяющие сосредоточиться на важном и поддерживать нужный рабочий ритм, — мы стремимся к тому, чтобы ваши сотрудники могли продуктивно работать в новых условиях. Следите за нашими обновлениями — в течение следующих недель мы собираемся ознакомить вас с целым рядом интересных и полезных функций.