Перейти к основному контенту
Microsoft 365
Подписаться

Переведите свои аналоговые данные в цифровую форму для повышения скорости и эффективности

Наш мир постепенно переходит на цифровые технологии. Мы уже привыкли, что все необходимые данные — на расстоянии вытянутой руки: достаточно просто нажать кнопку или прикоснуться к экрану. Однако мы до сих пор часто сталкиваемся с информацией в нецифровой форме: бумажными квитанциями, печатными материалами на конференциях или заметками на доске во время собрания. Именно поэтому корпорация Майкрософт работает над технологиями удобного перевода аналоговых данных в электронный формат, чтобы помочь вам стать еще продуктивнее.

Мгновенный перевод данных с бумаги в цифровую форму

Чтобы сделать перенос аналоговой информации в Excel еще проще, мы разработали функцию вставки данных с фотографии, которая появилась на устройствах с Android в этом марте, а сегодня уже доступна и на устройствах с iOS в приложении Excel для iPhone. Кроме того, с сегодняшнего дня эта функция поддерживает 21 язык и в iOS, и в Android. Она позволяет легко преобразовать любые данные табличного формата — финансовые показатели, графики работы, списки задач, расписания и т. п. — в цифровую форму в Excel, где вы сможете мгновенно упорядочить и проанализировать всю информацию в нужном контексте, чтобы быстрее принимать более осознанные решения.

Функция вставки данных с фотографии основана на передовой технологии оптического распознавания символов (OCR), алгоритмах анализа макетов и моделях машинного обучения, которые помогают переводить информацию с бумаги в электронный вид. Мы используем эти и другие технологии в приложениях Office, включая функцию расплавления PDF для Word и Office Lens, а также в приложении Seeing AI.

Подробнее о функции вставки данных с фотографии можно узнать из этой статьи.

Снимок экрана, на котором показано, как можно вставить данные с изображения в Excel.

Функция вставки данных с фотографии теперь доступна на 21 языке на базе латиницы.

Простое преобразование рукописных заметок в цифровую форму

Давайте посмотрим, как именно мы помогаем пользователям перейти на цифровые технологии. Раньше в конце собрания нам приходилось вручную копировать заметки с доски. Позже мы стали фотографировать доску на телефон. Так или иначе, после этого нам приходилось вводить текст вручную. Теперь же с функцией преобразования рукописного фрагмента можно сфотографировать надпись на физической доске, преобразовать ее в рукописный фрагмент в приложении Доска (Майкрософт) и продолжить мозговой штурм вместе с другими пользователями уже на цифровом холсте. Мы также встроили функции распознавания рукописного текста в такие инструменты, как OneNote, поэтому теперь вы можете быстро преобразовывать надписи в текст, а затем вставлять его в сообщения, документы и презентации.

Снимок экрана с примером использования функции распознавания рукописного текста в приложении «Доска (Майкрософт)».

Мы также работаем над еще более совершенными способами преобразования аналоговых данных в цифровую форму в приложениях Office. Например, мы хотим сделать так, чтобы можно было сфотографировать рукописные заметки на бумаге и сразу импортировать их в виде электронного текста. Мы также работаем с такими технологиями, как сканирование изображений, заметки в PDF-файлах и подписи.

Анализ физического мира

Помимо импорта данных с обычного листа бумаги, есть и множество других способов, с помощью которых пользователи Excel могут анализировать данные вокруг нас. Например, с программой Hacking STEM учителя с помощью Excel помогают учащимся изучать и анализировать явления реального мира. Благодаря надстройке «Передача данных» для Excel они могут легко переносить информацию из физического мира в Excel и обратно, получая первые навыки обработки и анализа данных и знакомясь с Интернетом вещей  к примеру, датчиками давления, измеряющими силу удара мозга во время сотрясения.

Снимок экрана с надстройкой «Передача данных» в книге Excel, содержащей показатели удара мозга

Надстройка «Передача данных» в книге Excel, содержащей показатели удара мозга.

Корпорация Майкрософт прилагает большие усилия по созданию алгоритмов на базе искусственного интеллекта и моделей машинного обучения для пользовательских приложений, которые помогут вам уделять больше времени результатам, а не рутинным задачам.

Скачайте приложение Excel для iPhone. Чтобы узнать больше о функции вставки данных с фотографии, прочтите эту статью и посмотрите видео из серии Внутри Excel.

Примечание о доступности: список всех языков, которые поддерживает функция вставки данных с фотографии, приведен в этой статье.