Эффективное проведение виртуальных собраний и консультации в режиме «онлайн»: новые возможности Microsoft 365 в марте
Это был трудный месяц: всего за несколько недель наш жизненный уклад и подход к работе полностью изменились. Сейчас нам как никогда ясно, в чем остро нуждаются наши клиенты, и мы понимаем, насколько важно безотлагательно удовлетворить эту потребность. В этом и заключается наше главное стремление: мы должны помочь вам в кризисной ситуации — создать инструменты, благодаря которым ваши сотрудники смогут перейти на удаленную работу; предоставить средства, позволяющие избежать личных контактов путем переноса мероприятий в виртуальную среду; наконец, обеспечить безопасность корпоративных ресурсов, чтобы компании оставались защищенными даже в это непростое время.
В этом месяце мы представляем новые функции и возможности, которые помогут вам не только удержаться на плаву в период пандемии коронавируса COVID-19, но и успешно продолжить деятельность, когда все нормализуется. Например, в Microsoft Teams вы найдете новые возможности, позволяющие проводить более эффективные и сфокусированные собрания, привлекая к ним любых участников, в том числе с ограниченными возможностями или говорящих на другом языке. Также появились виртуальные средства для проведения персональных консультаций. Сайт SharePoint для урегулирования кризисов поможет вашей организации оперативно снабжать сотрудников требуемой информацией при возникновении экстренных ситуаций, а с улучшенными средствами поиска в Outlook вы сможете быстро находить нужные сведения в электронной почте и календаре.
Далее мы ознакомимся со всеми новыми возможностями Microsoft 365 за этот месяц. Но прежде хочу еще раз напомнить о ежемесячном подкасте Modern Workplace. На этот раз мы с ведущим Алексом Брэдли (Alex Bradley) обсуждаем то, что мы узнали об удаленной работе исходя из опыта Майкрософт и наших клиентов. Рекомендую послушать.
Более эффективные, сфокусированные и общедоступные собрания
Этот месяц мы объявили месяцем новых возможностей Teams, чтобы подчеркнуть две наши основные задачи: создание лучшей онлайн-платформы для собраний и предоставление технологических решений для сотрудников без компьютеров и работников здравоохранения.
Мы все бывали на онлайн-собраниях и знаем, как назойливо может стучать у кого-то клавиатура, как громко могут лаять собаки на заднем плане или завывать пылесос. Подавление шума в режиме реального времени сводит к минимуму отвлекающие фоновые шумы, поэтому вам не придется напрягать слух, чтобы следить за обсуждениями.
На собраниях с большой аудиторией участникам порой бывает трудно вставить свое слово. Функция поднятой руки позволяет любому из присутствующих подать наглядный сигнал о том, что он хочет высказаться.
Промышленным работникам необходимы средства, чтобы эффективно взаимодействовать и вести совместную работу, не подвергая себя опасности. Новая интеграция Teams с устройствам RealWear, закрепляемыми на голове, позволяет сотрудникам без компьютеров, находящимся на рабочем участке, получать нужную информацию и общаться с удаленными специалистами без помощи рук.
Использование виртуальных собраний является общим требованием, если речь идет о консультировании пациентов здравоохранительных учреждений, встречах с клиентами или собеседовании с кандидатами на трудоустройство. Раньше в этом месяце мы представили приложение Bookings в Teams, которое облегчает планирование и проведение виртуальных встреч, а также управление ими.
Вскоре в Teams появится возможность выводить разные чаты в отдельных окнах, что позволит оптимизировать рабочий процесс и без труда вести несколько бесед одновременно.
Поддержка автономной работы и каналов с низкой пропускной способностью позволяет читать сообщения в чате и писать ответы даже без подключения к Интернету, поэтому вам будет проще добиваться результатов, где бы вы при этом ни находились.
Мы также добавляем новые устройства, сертифицированные для Teams. Устройство Yealink VC210, которое сейчас доступно повсеместно, отлично подойдет для проведения собраний в небольших конференц-залах. Его нетрудно установить, и им легко управлять. Кроме того, поздней весной в продажу поступят наушники Bose Noise Cancelling 700 UC.
Наконец, в США сейчас доступна Голосовая связь Microsoft 365 бизнес в Teams. С ее помощью сотрудники малых и средних предприятий могут осуществлять и принимать звонки, где бы они в этот момент ни находились. Мы также предлагаем новую линейку планов Microsoft 365 корпоративный с дополнительными вариантами лицензирования для сотрудников без компьютеров.
Новые предложения Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса
В этом месяце мы впервые предлагаем наборы Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи — это планы для индивидуального и семейного пользования, которые стали шагом вперед по сравнению с Office 365. Мы также объявили об изменениях названий некоторых планов для малого и среднего бизнеса и для крупных предприятий. Office 365 бизнес базовый теперь называется Microsoft 365 бизнес базовый; Office 365 бизнес премиум стал Microsoft 365 бизнес стандарт, а Microsoft 365 Business преобразован в Microsoft 365 бизнес премиум. Планы Office 365 бизнес и Office 365 профессиональный плюс будут переименованы в Приложения Microsoft 365. И хотя пока мы меняем только названия, за последние несколько лет мы уже добавили в наши подписки великолепные новые приложения и службы, а в течение ближайших нескольких месяцев там появятся дополнительные функции и возможности. Эти изменения отражают наши стремления в отношении наборов Microsoft 365: мы будем постоянно добавлять в них инновации, чтобы обеспечить гораздо более широкие возможности, чем обычно связывают с понятием Office.
Реагирование на чрезвычайные ситуации
Создайте быстро сайт для управления чрезвычайными ситуациями, чтобы обеспечить оперативное информирование сотрудников. Непредвиденные события, такие как пандемия коронавируса COVID-19, отчетливо показывают, насколько важно наладить линии связи и поддерживать их в рабочем состоянии. Новый сайт для урегулирования кризисов в SharePoint позволяет организации в случае чрезвычайной ситуации менее чем за два часа консолидировать новости, сопутствующие ресурсы и ответы на самые насущные вопросы. Просто откройте начальную страницу SharePoint и выберите Создать сайт > Информационный сайт, чтобы настроить навигацию по сайту и параметры отображения новостей, ссылок и ответов на вопросы, а также указать важные контакты и т. д.
Взаимодействие и совместная работа с помощью новых обновлений приложений
Мы представляем новые обновления приложений, которые помогут эффективно вести беседы, создавать профессиональный контент и работать с максимальной отдачей.
Общение с помощью бесед Yammer прямо в папке «Входящие». Новые интерактивные почтовые сообщения Yammer в Outlook в Интернете позволяют пользоваться функциями Yammer, чтобы вести беседы, проводить анкетирование, задавать вопросы и выносить поощрения. Теперь вы можете видеть всю цепочку сообщений Yammer и отвечать на них, ставить отметки «Нравится», голосовать, прикреплять файлы, делиться GIF-анимациями и даже смотреть видеоролики прямо из папки «Входящие». Эти функции сейчас доступны всем корпоративным клиентам, а в следующем квартале появятся в Outlook для платформ Windows, Mac, iOS и Android.
Создавайте контент профессионального уровня с помощью Office Mobile. Теперь в Excel можно просматривать и редактировать данные, используя простые и понятные карточки, что избавляет от необходимости работать со столбцами, выходящими за пределы экрана. Кроме того, в Office Mobile появился конструктор PowerPoint, который помогает создавать профессиональные презентации, предлагая подходящие идеи по оформлению, форматированию и использованию значков. Эти функции станут доступны в течение ближайших месяцев в приложении Office для Android и iOS.
Вместе работайте над документами и назначайте задачи. Теперь пользователи Word и Excel для Интернета могут легко назначать задачи коллегам, вместе с которыми они работают над документом. Просто @упомяните нужного человека в примечаниях к документу в онлайн-версии Word или Excel и установите флажок, чтобы назначить ему задачу. Ваш коллега получит письмо с прямой ссылкой на документ, которое сообщит о назначенной ему задаче. Эта возможность станет доступна в апреле, а в июне появится функция «Задачи» в PowerPoint для Интернета.
Оцените новые возможности соединения в Visio для Интернета. Новая функция Visio для Интернета позволяет перемещать точку соединения на фигуре для лучшего выравнивания. Кроме того, можно легко добавить несколько стрелок между фигурами, чтобы точнее указать взаимосвязи и т. п. Чтобы приступить к работе, наведите указатель мыши на границу фигуры, пока не появятся точки соединения, отмеченные зелеными кружками. Затем щелкните нужную точку и перетащите соединитель, куда требуется. Эта функция теперь доступна всем пользователям Visio, план 1 и 2.
Простой поиск в электронной почте и календаре
Представляем новые возможности службы «Поиск (Майкрософт)»: теперь она распознает естественный язык, что облегчает поиск в Outlook для iOS и Android. Используйте повседневный язык, чтобы сузить область поиска и быстро находить нужные письма, события календаря, контактную информацию и файлы. Ключевые слова можно проговорить или напечатать. Подробнее см. в этой записи блога.
Оптимизация стандартных ИТ–задач
В этом месяце мы представляем две новые службы, которые помогут оптимизировать работу со стандартными ресурсами и снять часть нагрузки с ИТ-специалистов.
Модернизируйте вашу инфраструктуру печати с помощью облачного решения. Представляем закрытую предварительную версию универсальной печати — новой облачной инфраструктуры, позволяющей легко и безопасно печатать документы. Организациям больше не нужно содержать локальные серверы печати или устанавливать на устройства специальные драйверы, что существенно облегчит задачи ИТ-специалистов, а пользователи получат в свое распоряжение удобное средство печати, которое позволяет легко обнаруживать ближайшие принтеры и выводить на них документы. При желании клиенты могут зарегистрироваться для получения закрытой предварительной версии.
Без труда переносите свои облачные файлы в OneDrive и SharePoint. Мы с удовольствием сообщаем, что средство для переноса файлов из одного облака в другое теперь доступно пользователям Microsoft 365 по всему миру. Это средство поддерживает больше дюжины поставщиков облачных служб, включая Box, Dropbox, Egnyte и Google Drive, и обеспечивает перенос данных из этих облаков в OneDrive и SharePoint, благодаря чему пользователи могут свободно работать с файлами в приложениях и службах Microsoft 365. Это очень простой в использовании инструмент, который предоставляется бесплатно (!) и позволяет управлять файлами, хранящимися у других поставщиков облачных служб. Чтобы приступить к работе, выполните вход, указав ваши учетные данные Office 365, и следуйте инструкциям на экране.
Наши объявления — от новых возможностей собраний в Teams до обновлений, облегчающих хранение файлов в облаке,— отражают наше неизменное стремление развивать и улучшать инструменты, которые вы используете. Кроме того, мы хотим быть рядом в критический момент, когда множество организаций спешно переходят в режим полностью удаленной работы. Мы используем этот блог не только для публикации ежемесячных объявлений о новых функциях и возможностях наших решений. Мы рассматриваем его как платформу для обмена советами и информацией по вопросам удаленной работы и делимся историями наших клиентов, так что приглашаем заглядывать сюда почаще.
