Будущее SharePoint

Автор: Джефф Типер (Jeff Teper), вице-президент корпорации Майкрософт, курирующий группы OneDrive и SharePoint.

Сегодня на конференции Future of SharePoint в Сан-Франциско мы представили план развития SharePoint, ориентированный на облачные службы и мобильные устройства. Он включает инновации, которые позволят сотрудникам, командам и организациям быстро находить нужный контент, делиться им и совместно работать на любых устройствах. Мы также объявили об официальном выпуске SharePoint Server 2016, который включает новые возможности гибридной среды, позволяющие локальным клиентам воспользоваться инновациями Office 365.

Уже более десяти лет наши клиенты — включая Booz Allen Hamilton, Coles и Marks and Spencer, — используют SharePoint для совместной работы, автоматизации бизнес-процессов, создания бизнес-приложений и построения корпоративных интрасетей. Являясь важной частью Office 365, SharePoint обеспечивает возможности управления контентом и совместной работы, глубоко интегрированные с другими приложениями, которые используются для создания и совместного редактирования документов, проведения собраний и мозговых штурмов, работы в команде, анализа данных и принятия решений. SharePoint также интегрирован с такими мощными возможностями Office 365, как Группы Office 365, Office Graph, а также средства управления, предназначенные для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия требования.

Уже более 200 000 организаций используют SharePoint, а экосистема решений, созданных 50 000 партнеров и 1 млн разработчиков, оценивается в 10 млрд долларов США.

Но мы не собираемся на этом останавливаться. Наша миссия — помочь каждому пользователю и организации добиваться большего. Просмотрите это видео, в котором Сатья Наделла рассказывает о важности SharePoint для достижения нового уровня продуктивности:

«Мы продолжаем развивать SharePoint, OneDrive и Office 365, предлагая возможности, которые делают работу еще более слаженной, эффективной, мобильной и надежной».
Сатья Наделла

Мы рады рассказать о том, как мы видим будущее облачного решения SharePoint Online и локальной среды SharePoint Server, а также о том, чего мы добились на сегодняшний день, и о планах, касающихся следующих четырех областей инновации:

• Удобный обмен файлами и совместная работа на любых устройствах.
• Мобильная и интеллектуальная интрасеть с современными сайтами групп, возможностями публикации и бизнес-приложениями на компьютерах и мобильных устройствах.
• Открытая и легко интегрируемая платформа, учитывающая принципы современной веб-разработки.
• Безопасность, конфиденциальность и соответствие требованиям в рамках всего Office 365.

Удобный обмен файлами и совместная работа на любых устройствах

Мы считаем, что доступ к файлам Office 365 должен осуществляться одинаково на любом устройстве, а их обнаружение должно быть интеллектуальным, чтобы вам было еще проще творить, совместно работать и управлять документами. Вам больше не придется искать нужные файлы: они будут предлагаться вам автоматически как в наших мобильных приложениях (которые, кстати, имеют оценку 4+), так и в интуитивном браузере. А если вы хотите взять файлы с собой, вы можете воспользоваться надежной выборочной синхронизацией автономных файлов на мобильном устройстве с ПК или Mac.

В приложениях Office автоматически предлагаются широкие возможности совместной работы и обмена файлами. Вы можете совместно редактировать документы в режиме реального времени, сравнивать их версии, обновлять метаданными и делиться файлами с коллегами, не выходя из приложения.

Если вы хотите поделиться с кем-то созданным документом, для этого достаточно отправить электронное письмо — получателям автоматически предоставляются нужные разрешения и они могут работать над одним и тем же общим файлом, не пересылая друг другу многочисленные версии. А если вам нужны корпоративные возможности управления контентом, документами или записями, вы также найдете их в приложении. Вне зависимости от того, работаете ли вы над файлом в одиночку или вместе с коллегами, вы сможете легко воспользоваться широчайшими возможностями общего доступа.

В этом квартале мы внедрим следующие функции:

• Доступ к библиотекам документов SharePoint Online и файлам групп Office 365 из мобильного приложения OneDrive.
• Интеллектуальное обнаружение документов из OneDrive и SharePoint.
• Копирование из OneDrive в SharePoint через веб-портал.
• Приложение OneDrive для универсальной платформы Windows (UWP).

До конца календарного 2016 г. планируется реализовать следующие возможности:

• Аналитика документов в OneDrive, позволяющая получать данные об использовании документов, их охвате и влиянии.
• Синхронизация библиотек документов SharePoint Online с помощью нового клиента синхронизации OneDrive.
• Синхронизация общих папок с помощью нового клиента синхронизации OneDrive.
• Мобильный доступ к библиотекам документов SharePoint в локальных фермах.
• Перемещение и копирование файлов из OneDrive в SharePoint и наоборот через веб-порталы.

Интеллектуальная и мобильная интрасеть

Интрасеть незаменима для многих организаций. Она предоставляет пространство для совместной работы над контентом и ресурсы, необходимые для взаимодействия сотрудников. Благодаря ей пользователи могут узнавать и публиковать новости и сведения, касающиеся их групп или всей организации. Интрасеть позволяет накапливать знания и дает сотрудникам возможность находить нужное содержимое. В ней также размещены приложения, поддерживающие и автоматизирующие бизнес-процессы.

Мы работаем над тем, чтобы обеспечить свободный удаленный доступ к интрасети и сделать ее более персонализированной за счет интеллектуальных технологий, которые на основе истории работы пользователя с контентом, его контактов, действий на сайтах и бизнес-процессов, в которых он участвует, определяют, какие материалы могут ему понадобиться.

Мобильное приложение SharePoint — интрасеть в вашем кармане

Мы рады сообщить о выпуске мобильного приложения SharePoint для Windows, iOS и Android, которое обеспечивает полный доступ к новостям и объявлениям компании, контактам, сайтам, контенту и приложениям, где бы вы ни находились. Кроме того, через приложение будут доступны ваши локальные сайты SharePoint.

Если вы хотите узнать больше о мобильном приложении SharePoint и увидеть его в действии, просмотрите это видео:

Домашняя страница SharePoint

Новая домашняя страница SharePoint для Office 365, которая будет представлена в этом месяце, обеспечивает единый доступ ко всем сайтам — как в облачной, так и в локальной среде — и позволяет легко переходить с одного сайта интрасети к другому или быстро знакомиться с последними действиями на всех сайтах.

Современные сайты групп

Совместная работа в SharePoint всегда основывалась на сайтах групп. Они позволяют сотрудникам получать доступ к важному содержимому, приложениям и сведениям, а также делиться файлами и общаться с коллегами и другими пользователями в организации.

Мы объединили лучшие возможности сайтов групп SharePoint и Групп Office 365, благодаря чему у каждой группы теперь может быть собственный сайт, а разрешениями на доступ к сайтам легко управлять с помощью Office 365. Если вы собрали команду сотрудников или приступили к работе над проектом, вы можете за считанные секунды создать сайт группы на домашней странице SharePoint и подготовить соответствующую группу Office 365, при этом обеспечив классификацию данных и соответствие требованиям.

Домашняя страница современных сайтов групп персонализируется на основе аналитики Office Graph, а новые библиотеки и списки упрощают работу благодаря интуитивно понятному интерфейсу и поддерживают разнообразные метаданные, возможности управления контентом и функции, необходимые для сложных бизнес-процессов. Мы также представляем новый интерфейс разработки и публикации, который позволяет создавать красивые, полнофункциональные и быстрые страницы, которые поддерживаются мобильные устройствами, и легко делиться ими с коллегами.

Новые сайты будут отлично смотреться на любом устройстве: как в браузере, так и в мобильном приложении SharePoint или приложении OneDrive.

Интеграция Microsoft Flow и PowerApps

Списки SharePoint позволяют сотрудникам получать доступ к структурированным данным, делиться ими и совместно работать, используя их. Клиенты часто добавляют в списки SharePoint данные из других систем, необходимые для бизнес-процессов. На прошлой неделе мы объявили о выходе Microsoft Flow — новой службы для автоматизации рабочих процессов в приложениях и службах SaaS, на которые полагаются бизнес-пользователи. Она включает соединители, обеспечивающие обмен данными между SharePoint и различными службами Майкрософт и других компаний, а также возможность хранения и изменения таких данных в SharePoint. Мы рады сообщить о глубокой интеграции SharePoint и Microsoft Flow, которая позволяет создавать и запускать потоки Flow прямо из списка SharePoint.

Кроме того, выпущена общедоступная предварительная версия PowerApps — нашей новой корпоративной службы, которая позволяет быстро создавать бизнес-приложения на любых устройствах, подключаться к ним и делиться ими с коллегами. Служба PowerApps также напрямую интегрируется с современным сайтом группы, что позволяет создавать кроссплатформенные приложения, использующие списки и библиотеки SharePoint в качестве источника данных. Глубокая интеграция PowerApps и SharePoint на уровне платформы также лежит в основе различных новых способов работы со списками и библиотеками.

Чтобы узнать больше о Microsoft Flow и PowerApps, прочтите статью Новые возможности для сотрудников: представляем Microsoft Flow и общедоступную предварительную версию PowerApps (на английском языке). Дополнительные сведения об интеграции Microsoft Flow и PowerApps с SharePoint вы найдете в статьях Flow и SharePoint и PowerApps и SharePoint (на английском языке).

План развития интеллектуальной мобильной интрасети

Начиная с этого квартала появятся следующие возможности:

• Современный интерфейс библиотек документов (сейчас развертывается среди участников программы раннего доступа).
• Мобильное приложение SharePoint для iOS.
• Домашняя страница SharePoint в Office 365.
• Современный интерфейс списков.
• Данные об активности на сайте и аналитика на странице «Контент сайта».

В течение 2016 года планируется выход таких обновлений:

• Мобильное приложение SharePoint для Windows и Android.
• Интеграция сайтов SharePoint и групп Office 365.
• Простое и быстрое создание сайтов.
• Современный интерфейс страниц.
• Новости и оповещения для группы и всей организации.
• Интеграция PowerApps и Microsoft Flow с SharePoint.

Чтобы подробнее узнать о современных сайтах групп и современных интеллектуальных интрасетях на их основе, см. статью SharePoint — интеллектуальная мобильная интрасеть.

SharePoint Framework — открытая и интегрированная платформа

Одним из важнейших преимуществ SharePoint является его богатая экосистема решений, и мы понимаем, что современная среда, ориентированная на мобильные устройства и облачные решения, ставит перед разработчиками новые задачи.

Поэтому мы создали SharePoint Framework — модель, основанную на страницах и веб-частях, которая обеспечивает полностью поддерживаемую клиентскую платформу разработки, простую интеграцию с Microsoft Graph и поддержку инструментария с открытым кодом.

Это новый шаг в расширении возможностей SharePoint, заключающийся в новой клиентской платформе обработки, которая использует технологии JavaScript с открытым кодом. Клиентская платформа разработки дает возможность использовать современные платформы JavaScript и веб-шаблонов в локальной и облачной среде SharePoint.

Платформа SharePoint Framework использовалась для создания многих возможностей, о которых мы объявили сегодня, в том числе домашней страницы сайта группы. Теперь наши клиенты могут создавать такие же мощные приложения и интерфейсы SharePoint, интегрируя службы Office 365 с помощью методов и процессов, которые лежат в основе возможностей SharePoint. Страницы и интерфейсы, созданные на основе SharePoint Framework, отлично работают на мобильных устройствах и интегрируются с мобильным приложением SharePoint.

SharePoint Framework включает инструменты, платформы и средства с открытым кодом, на которые полагаются современные разработчики, и расширяет круг облачных и локальных решений, которые можно создать на основе SharePoint.

Платформа SharePoint Framework будет представлена участникам программы раннего доступа к Office 365 этим летом. Веб-части, основанные на ней, можно добавлять как на современные страницы, так и на существующие.

В третьем квартале 2016 г. появятся следующие возможности:

• API файлов в Microsoft Graph.
• Веб-перехватчики SharePoint (предварительная версия).
• Клиентские веб-части для существующих страниц (предварительная версия).

А к концу 2016 г. станут доступны:

• API сайтов в Microsoft Graph.
• Веб-перехватчики SharePoint (общедоступная версия).
• Пользовательские сайты на SharePoint Framework.

Безопасность, конфиденциальность и соответствие требованиям

Одной из своих важнейших задач, связанных с Office 365, мы считаем обеспечение безопасности, конфиденциальности и соответствия требованиям. В SharePoint для ее решения предлагается простой и мощный набор средств администрирования, политик и отчетов.

Мы понимаем, что безопасность решения не имеет смысла, если его неудобно использовать. Поэтому мы предоставляем вам средства управления, позволяющие найти баланс между безопасностью и продуктивностью пользователей, при котором конфиденциальность контента определяет степень его защиты.

Сегодня мы объявляем о динамических политиках условного доступа в SharePoint, которые автоматически предоставляют или запрещают доступ с учетом того, кто его запрашивает, какое устройство для этого используется и где в сети находится пользователь.

Кроме того, как в Office 365, так и в SharePoint Server 2016 есть инструменты для обнаружения контента и его защиты с помощью политик защиты от потери данных (DLP). Мы предлагаем более 80 готовых определений конфиденциального контента, но вы также можете добавить собственные политики. Их достаточно настроить один раз, а затем можно будет применять ко всему клиенту и локальным фермам. Позднее в этом году появится возможность классификации сайтов SharePoint для применения нужных политик к их контенту.

А если вам нужно получить сведения о безопасности и конфиденциальности, воспользуйтесь подробными отчетами и аудитом. Ранее в этом году мы представили службу Advanced eDiscovery, которая включает возможности машинного обучения, прогнозирующего кодирования и текстовой аналитики, позволяя снизить стоимость и сложность сортировки больших объемов данных. Мы также планируем выпустить службу SharePoint Insights, которая собирает данные об использовании и соблюдении требований из локальной и облачной среды и передает их в Office 365 Reporting Center, что позволяет получать общее представление о всей организации.

Кроме того, мы не намерены прекращать борьбу за защиту ваших данных и их конфиденциальности. Я рад сообщить, что к концу этого года вы сможете использовать собственные ключи для шифрования данных в SharePoint.

Итак, на данный момент мы поддерживаем следующие возможности:

• Защищенное хранилище.
• DLP, управление мобильными устройствами (MDM) и управление мобильными приложениями (MAM).
• Разрешение и запрет внешнего общего доступа для доменов.

В этом квартале станут доступны:

• Динамические политики условного доступа.

А к концу 2016 г. появится следующее:

• Новые центры обработки данных в Германии и Канаде.
• Собственные ключи шифрования.
• Точное управление доступом.
• Классификация сайтов SharePoint.
• SharePoint Insights в гибридной среде (предварительная версия).

Чтобы узнать больше о новых возможностях, просмотрите это видео:

А если вас интересуют надежная платформа обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия требованиям в Office 365, посетите центр управления безопасностью Office 365.

Внедрение инноваций в вашей среде

Наша миссия — помочь всем людям и организациям на этой планете достигать большего, и поэтому мы стремимся не только выпускать отличные продукты и службы, но и научить своих клиентов использовать их с максимальной пользой. Мы продолжим внедрять инновации в Office 365, но ваша задача — использовать их с выгодой для себя.

Поэтому мы создали Microsoft FastTrack  — службу, которая позволит вам быстрее воспользоваться преимуществами Office 365 для вашего бизнеса. Советы, рекомендации, инструменты, ресурсы и опыт специалистов помогут вам добиться успеха. Вы можете воспользоваться службой FastTrack на любом этапе: когда вы только знакомитесь с новыми функциями, планируете развертывание или же внедряете возможности для пользователей.

И не забывайте о службах миграции FastTrack: если у вас больше 150 рабочих мест с подходящими продуктами, наши инженеры бесплатно помогут вам перенести свои файлы в Office 365. На данный момент FastTrack поддерживает перенос файлов из локальных общих папок, а также с Google Диска. Сегодня же мы представляем новую бесплатную службу миграции для клиентов FastTrack, которая позволяет переносить файлы из Box в Office 365.

Чтобы узнать больше о службах миграции FastTrack, просмотрите видео Перенос файлов в OneDrive для бизнеса с помощью FastTrack. А если вы хотите подробнее ознакомиться с новейшими возможностями, посмотрите видео Ускорение инноваций на базе гибридной среды: SharePoint Server 2016 и Office 365.

Сегодня будет выпущена общедоступная версия SharePoint Server 2016, Project Server 2016 и Office Online Server, и если вы используете локальную либо гибридную среду, разверните их в своем центре обработки данных, чтобы позаботиться о будущем. Мы будем регулярно обновлять SharePoint Online, а участники программы SharePoint Server 2016 Software Assurance смогут внедрить многие из облачных инноваций в своих локальных фермах SharePoint, используя пакеты дополнительных компонентов, которые мы выпустим в 2017 г.

Мы благодарны своим клиентам, разработчикам, партнерам и любителям технологий, чьи отзывы помогли нам претворить инновационные идеи в реальность. От лица нашей группы я приглашаю вас ознакомиться с новым SharePoint: простым, умным и мобильным. Будущее уже здесь.

Джефф Типер