This is the Trace Id: d95c075f5487c8bcd876da098cfccba8
Перейти к основному контенту
Бизнес-аналитика и идеи
Войти

10 советов об использовании облачного хранилища на телефоне

Мужчина сидит на велосипеде с телефоном и чашкой кофе.

Облачное хранилище позволяет сохранять фотографии и файлы в Интернете, а затем работать с ними либо предоставлять к ним общий доступ со своего телефона, планшета или компьютера. В дополнение к удобному доступу с любого устройства и в любое время ваши файлы будут защищены от вредоносных программ и случайной потери.

 

Если вы храните файлы и фотографии облаке, то вам будет удобно работать в мобильном приложении от поставщика услуг облачного хранилища. Оно объединяет все ваши цифровые данные (фотографии, видеоролики, отсканированные документы и файлы) в едином пространстве. Давайте рассмотрим десять основных способов использования мобильных приложений для работы с облачным хранилищем.

Автоматическое резервное копирование альбома камеры

Многие приложения для работы с облачным хранилищем позволяют автоматически делать резервные копии фотографий из альбома камеры. Включите эту функцию, и важные воспоминания всегда будут с вами. Вы сможете просматривать все свои фотографии с любого устройства, подключенного к Интернету.

Сканирование, подписание и отправка документов

Не все знают, что документ на бумажном носителе можно подписать, отсканировать и отправить коллеге с помощью своего телефона. Некоторые мобильные приложения для работы с облачным хранилищем позволяют сканировать и оцифровывать такие документы. Приложение использует камеру телефона для захвата или сканирования документа. Вы можете создавать копии чеков, счетов, квитанций, накладных или любых других документов. После сканирования документа его можно подписать пальцем или добавить другие пометки, а затем сохранить и отправить нужному человеку. 

Доступ к файлам без ограничений

Поставщики услуг облачных хранилищ синхронизируют файлы на всех ваших устройствах. Если вы внесете любые изменения в файл или папку на компьютере, они сразу же отобразятся и на других ваших устройствах. С помощью мобильного приложения вы сможете работать со всеми файлами в облачном хранилище, где бы вы ни находились. Для этого нужно только подключение к Интернету. Вы будете уверены в сохранности своих файлов, сможете управлять ими и свободно получать доступ к хранилищу в любой точке мира. Используйте эту удобную возможность.

Автономный доступ к файлам

В мобильном приложении для облачного хранилища можно отметить определенные файлы и работать над ними в автономном режиме. Эта функция может быть полезной, например, когда вы хотите поработать в самолете, где нет доступа в Интернет.

Общий доступ к файлам

Вы можете легко поделиться файлом со своего телефона, отправив ссылку по электронной почте или в мессенджере людям из списка контактов. Это экономит ваше время и ресурсы системы, по сравнению с прикреплением файлов к сообщениям электронной почты. Предоставление общего доступа к файлам в мобильном приложении — это удобный инструмент для совместной работы.

Хранение конфиденциальных файлов в сейфе

Мужчина сидит на стуле с собакой.

Продуктивная совместная работа с помощью Microsoft OneDrive

Храните и защищайте файлы, предоставляйте к ним общий доступ, а также работайте над документами вместе с коллегами на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Подробнее о OneDrive

Некоторые поставщики услуг облачных хранилищ предлагают функцию хранения данных  в личном сейфе, который обеспечивает дополнительный уровень безопасности для конфиденциальных файлов. Дополнительная защита осуществляется в трех направлениях: 

 

  • Для доступа к сейфу используется двухфакторная проверки личности с помощью PIN-кода, отпечатка пальца или одноразового пароля, отправленного в SMS-сообщении
  • В дополнение к стандартному шифрованию в облачном хранилище применяется локальное шифрование файлов на уровне устройства.
  • Доступ к сейфу автоматически блокируется после нескольких минут бездействия. Функция предоставления общего доступа для файлов в сейфе отключена. Вы не сможете случайно поделиться конфиденциальными документами с другими пользователями.
Сохраните копии паспорта, водительских прав, договора страхования, налоговой документации или любые другие важные файлы в личном сейфе. Так у вас будет удобный доступ к этим файлам прямо в телефоне.

Изменение файлов и добавление комментариев

 Во многих приложениях для работы с облачным хранилищем можно открывать и редактировать файлы, а затем сохранять изменения. В некоторых службах также доступен журнал версий, который позволяет возвращаться к предыдущим версиям файлов. В приложении вы можете легко редактировать файлы, предоставлять к ним общий доступ и совместно работать над документами, презентациями и таблицами, не включая компьютер.

Создание альбомов и общий доступ к ним

 Изображения с телефона, сохраненные в облачном хранилище, можно группировать в альбомы и делиться ими с другими людьми. Любой пользователь, у которого есть доступ к вашим альбомам, сможет добавлять фотографии в эти альбомы и комментировать их.

Хранение заметок в облаке

 Делать заметки на бумаге неудобно. Таким устаревшим способом сложно организовывать и хранить информацию. В приложении для работы с облачным хранилищем вы можете быстро создать документ, записать туда свои заметки и сохранить его. И можно не беспокоиться о том, что эти заметки потеряются.

Больше свободного места на устройствах

Если сделать резервную копию альбома камеры в облачном хранилище, то можно удалить фотографии и видео со своего телефона и освободить на нем много места. Совет: создайте резервную копию альбома камеры и не синхронизируйте эти данные. Если вы синхронизируете фотографии и видео, то при удалении их с телефона они удалятся и из облака.

Это всего лишь несколько способов использования мобильного приложения для облачного хранилища, которые помогут вам сделать свою жизнь в цифровом мире более удобной. Мы рекомендуем скачать такое приложение и посмотреть, чем еще оно может быть полезно для вас.

Пол Даймонд — менеджер по маркетингу продуктов для Microsoft OneDrive (для потребителей и малого бизнеса). Он работал в сфере маркетинга и электронной коммерции в компаниях Amazon, T-Mobile, Groupon и Vistage International. Он также является редактором следующих книг:  "Fishing's Greatest Misadventures", "Surfing's Greatest Misadventures" и "Cycling's Greatest Misadventures", опубликованных издательством Casagrande Press.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия когда угодно, откуда угодно.
Купить прямо сейчас

Ресурсы по теме

Производительность

Пять способов совместной работы с удаленной маркетинговой командой

Подробнее
Производительность

Повышайте продуктивность с помощью этих основных советов и рекомендаций для Outlook

Подробнее
Производительность

Лучшие советы по повышению продуктивности для удаленного или мобильного офиса

Подробнее
Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не представляет собой профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.

Следите за новостями о Microsoft 365