Trace Id is missing
Перейти к основному контенту
Microsoft Viva

Настало время интегрировать работу и личную жизнь

После прекращения пандемии COVID-19 в разговорах о балансе между работой и личной жизнью все чаще стали мелькать идеи интеграции этих двух аспектов.

Что такое баланс между работой и личной жизнью?

Баланс между работой и личной жизнью — это равновесие между личными и профессиональными обязательствами, которым мы должны уделять время и внимание. Большинству из нас для этого нужно найти такое сочетание рабочих задач, межличностных отношений и усилий по поддержанию здоровья и работоспособности, которое обеспечивает устойчивое отличное самочувствие и оптимистичный настрой.

Что такое интеграция работы и личной жизни?

Интеграция работы и личной жизни — это новая ступень в закономерном развитии идеи баланса между работой и личной жизнью. При работе в гибком режиме в большинстве случаев границы между работой и личной жизнью размываются. В связи с этим еще более важно понять, что работа и все остальное в нашей жизни гораздо теснее переплетены, чем нам кажется.

Интеграция не пытается провести границу между личной и профессиональной жизнью, но обеспечивает пространство для разработки индивидуальных графиков, включающих как рабочие задачи, так и личные дела.

Довольные сотрудников — полезный ресурс организации

Компании, стремящиеся обеспечить баланс между работой и личной жизнью своих сотрудников, получают положительный эффект, который распространяется, как круги на воде. Первым важным шагом на пути к обеспечению благополучия сотрудников является формирование позитивной рабочей культуры во главе с руководителем, который прислушивается к мнениям подчиненных и заботится об их личностном росте.

Возрастающая потребность в интеграции работы и личной жизни

За последние два года наши приоритеты значительно сместились. По данным отчета об изменении рабочих тенденций, сейчас почти половина опрошенных ставит личную жизнь и интересы семьи выше работы, хотя до пандемии статистика была иной.

Упор на баланс между работой и личной жизнью

Не секрет, что при трудоустройстве люди стремятся найти компанию, которая поддерживала бы эмоционально благоприятный климат среди сотрудников и заботилась бы о балансе между работой и личной жизнью. Компании, которые делают на это упор, показывают соискателям, что понимают, насколько важна позитивная рабочая культура и как она вдохновляет и мотивирует людей на новые достижения.

Важность баланса между работой и личной жизнью сотрудников

Независимо от условий работы, важно в первую очередь уделять внимание общему состоянию своего здоровья, а значит, важно заниматься тем, что вас вдохновляет и вливает силы, будь это выезды на природу, чтение, посещение спортивного зала или расширение круга знакомств.

Роль сотрудников в организации баланса между работой и личной жизнью

На работе легко увязнуть в бесконечной череде незначительных дел. Но если вы понимаете, чем эти мелочи важны для общей цели, то все предстает в ином свете. Для некоторых значимость работы заключается в том, чтобы помогать команде. Другие сосредотачиваются на решении проблем. Причины могут быть любыми, главное их найти.

Как оптимизировать интеграцию работы и личной жизни

Интеграция работы и личной жизни вынуждает менять рабочую культуру, что отражает изменение потребностей сотрудников. Viva Insights предоставляет аналитику и рекомендации на основе данных с защитой конфиденциальности, которые помогут улучшить баланс между работой и личной жизнью.

Подробнее о Viva Insights
Человек с наушниками на шее, улыбаясь, работает на ноутбуке.

Советы, которые помогут успешно интегрировать работу и личную жизнь

Устанавливайте границы Регулярно делайте перерывы на отдых Планируйте время продуктивной работы Создайте индивидуальное расписание

Заранее принимайте меры по предотвращению стресса и выгорания

При том, что границы между работой и личной жизнью стираются, важно оставаться профессионалом и при этом не столкнуться с проблемой выгорания. Если члены семьи и соседи должны уважать ваше рабочее пространство и время, когда вы заняты профессиональной деятельностью, то руководители и коллеги должны понимать, что непрерывные видеозвонки много часов подряд ведут к зрительной и умственной усталости.

Вот несколько советов, которые помогут вам очертить границы и справиться с рабочими проблемами.

  • Устанавливайте в календаре время продуктивной работы и отключайте уведомления.
  • Отправляйте письма по электронной почте только в рабочее время.
  • Разработайте вместе с менеджерами коллективные соглашения, учитывающие различные потребности.
  • Ставьте напоминания о том, что пора заняться гимнастикой, поесть или помедитировать, — и не позволяйте себе пренебрегать этими занятиями.
  • Выставляйте соответствующий статус, если вы в отпуске, чтобы люди не ожидали получить от вас немедленный ответ.

Microsoft Viva Insights позволяет настраивать рабочие часы. В этом случае, если кто-то захочет отправить вам сообщение в нерабочее время, он увидит рекомендации, которые предложат ему назначить доставку сообщения на ваши рабочие часы. Вы также можете настроить в Viva Insights “тихое” время, чтобы отключать уведомления Microsoft Teams и Outlook во внерабочие часы.

Подробнее о Viva Insights
Назад к вкладкам

Преимущества гибкого режима труда

Увеличение числа моделей удаленной работы позитивно сказывается не только на балансе между работой и личной жизнью, но и на прибылях работодателей. Ниже приведены примеры положительного влияния удаленной или гибридной работы.

Преимущества для сотрудников.

  • Принятие других. Согласно отчету об изменении рабочих тенденций за 2022 г. более половины (52%) опрошенных, удаленно участвующих в собраниях, чувствуют себя на собрании более ценными и равноправными сотрудниками. Мы также заметили, что чат собраний становится каналом, где больше людей делятся своим мнением.
  • Сочувствие. С началом пандемии 62% опрошенных сказали, что стали проявлять больше сочувствия коллегам теперь, когда они сами чаще наблюдают за жизнью семьи.
  • Интеграция работы и личной жизни. При работе из дома люди лучше справляются со своими личными и семейными обязанностями, такими как профессиональная подготовка и образование, уход за членами семьи или необходимость забирать детей из школы. Им проще организовать себе регулярную физическую нагрузку и правильное питание.
  • Снижение уровня стресса. Многие исследования показывают, что стрессы у взрослых людей в подавляющем большинстве связаны с работой, и за последние годы ситуация в этом плане значительно ухудшилась. Согласно данным Центров по контролю и профилактике заболеваний США (CDC), одной из главных рекомендаций по снижению уровня стресса является внедрение рабочих графиков, учитывающих личные потребности людей.
  • Сокращение потребности в оплачиваемом отпуске. Гибкий график позволяет людям выделять время на личные дела, такие как посещение банка, выполнение поручений и визиты к врачам. За счет большей гибкости люди могут брать больничные, только когда они необходимы, а дни отпуска резервировать для более продолжительного отдыха.
  • Улучшение общего баланса между работой и личной жизнью. Независимо от места работы, находите возможности для творчества и выделяйте время для себя в течение дня. Вместо видеозвонков используйте голосовую связь, тогда вы сможете прогуляться во время разговора или хотя бы сменить обстановку. (Проведенное в 2020 г. исследование информационных работников показало, что умеренная физическая активность повышает продуктивность и улучшает настроение.) Чтобы снять умственное напряжение при переключении на новый проект или уменьшить стресс перед важной презентацией попробуйте использовать материалы для повышения осознанности от таких поставщиков, как компания Headspace, которая предлагает интерактивные медитации прямо в Microsoft Teams.

Преимущества для работодателей.

  • Сокращение текучки кадров. Согласно данным исследования за 2018 г., 80% работников отдали бы предпочтение работе с гибким графиком. Если руководители ищут способы обеспечить сотрудникам гибкий режим труда, чтобы они могли лучше совмещать свои рабочие и семейные обязанности, то наградой им будет признательность и лояльность сотрудников, которые, скорее всего, дольше не будут задумываться о смене работы, что позволит сэкономить на замене опытных, обученных и квалифицированных кадров.
  • Увлеченные сотрудники. Исследование Gallup за 2020 г. показало, что “заинтересованность сотрудников растет, если они часть времени работают удаленно, а часть проводят с коллегами в офисе,” и что “оптимальный уровень вовлеченности достигается, когда сотрудники 60–80% времени работают вне офиса”. Чем более увлеченно и заинтересованно работают люди, тем выше их продуктивность. Гибкость — это беспроигрышный вариант для всех.
  • Повышение прибыли. Исследование Gallup утверждает: “Увлеченные сотрудники действительно более энергичны и позитивны, у них больше энтузиазма, они более ответственно относятся к работе, комфортнее чувствуют себя на рабочем месте и физически более здоровы. Но заинтересованность — это не привилегия, жалуемая руководителями, это способ, с помощью которого руководители могут улучшить КПЭ. Как показывают десятилетия исследований Gallup, когда сотрудники заинтересованы, их производительность резко возрастает. Компании, которые добились высокой заинтересованности сотрудников, отмечают снижение числа прогулов на 41%, уменьшение дефектов качества на 40% и повышение рентабельности на 21%”.

Когда речь заходит о сотрудниках первой линии, у которых, как правило, нет возможности перейти на удаленный или гибридный режим работы, работодатели должны понимать, что удовлетворение меняющихся потребностей сотрудников сокращает текучку кадров.

Согласно недавнему исследованию, 44% сотрудников первой линии уволились из-за отсутствия гибких вариантов работы, сославшись на необходимость более гибкого графика и более предсказуемого рабочего времени. По словам Натали Бикфорд (Natalie Bickford), исполнительного вице-президента и руководителя кадровой службы Sanofi: “Есть много инструментов, которые мы можем использовать,как это делают многие организации. Это, в частности, неполный рабочий день, распределение одной ставки на нескольких человек, семейные подряды и договоры на покупку времени. Все они обеспечивают гибкий рабочий график сотрудникам первой линии”.

Как поддержать баланс между работой и личной жизнью сотрудников

Многие организации разрабатывают для своих сотрудников оздоровительные программы, но зачастую не видят разницы между оздоровлением и балансом между работой и личной жизнью. В оздоровительных программах внимание обычно сосредотачивается на физическом благополучии, но когда речь идет о балансе между работой и личной жизнью, подход должен быть более всесторонним. Например, сотрудники могут поддерживать отличную физическую форму, но если они боятся приходить на работу, то ни о каком балансе между работой и личной жизнью речи не идет.

Оценка потребностей сотрудников

Если вы хотите получить более полную картину в отношении баланса между работой и личной жизнью сотрудников, выясните, с какими трудностями сталкиваются ваши подчиненные, и помогите им решить проблемы. Попробуйте провести анонимный опрос или включите следующие вопросы в ежегодный опрос сотрудников.

  • Как ваши дела?
  • Я чувствую, что в <Company Name> меня поддерживают. (абсолютно верно, абсолютно неверно)
  • Я чувствую свою причастность к <Company Name>. (абсолютно верно, абсолютно неверно)
  • Я могу отвлечься от мыслей о работе в свободное время. (абсолютно верно, абсолютно неверно)
  • У меня есть все, что нужно для продуктивной работы в удаленном или гибридном режиме. (абсолютно верно, абсолютно неверно) 
  • Как по-вашему, какие из ваших текущих потребностей наиболее важно удовлетворить? (Выберите не больше двух вариантов ответа: Здраво­охранение и информация о здоровье, забота о детях или членах семьи, ресурсы для сопровождения клиентов, ресурсы для гибридной (гибкой) работы, ощущение безопасности и чистоты на работе, актуальная информация, гарантия занятости, баланс между работой и личной жизнью, управление рабочей нагрузкой, знание того, на чем следует сосредоточить усилия, доступ к обучению, инклюзивность и чувство принадлежность к организации, у меня нет проблем, иное — укажите в комментариях)
  • Что помогло бы вам ощутить более серьезную поддержку? (Открытый вопрос)
  • Какие виды усилий по обеспечению баланса между работой и личной жизнью вы считаете наиболее ценными?
  • Как для вас выглядит баланс между работой и личной жизнью?

Инклюзивность

Человек, работающий дома вдали от коллег, может чувствовать себя в изоляции. Задача работодателей состоит в том, чтобы наладить тесные связи в команде, чтобы никто не попал под влияние принципа “с глаз долой, из сердца вон”. Имейте в виду, что люди, находящиеся в одном зале, более охотно общаются друг с другом, чем с коллегами, подключившимися удаленно. При проведении виртуальных собраний старайтесь намеренно вовлекать в обсуждение всех участников, а не только тех, кто присутствует физически.

При создании Microsoft Teams были учтены принципы инклюзивности. Используйте Teams для общения в чатах, проведения собраний, звонков и совместной работы. Вы можете создать для своей команды удобное пространство, где будут всегда доступны все необходимые инструменты для совместной работы. Сотрудники могут выходить на связь с теми, кто им требуется, обмениваться идеями и заметками и налаживать товарищеские отношения.

Создание связей в реальном мире

Чтобы избежать изоляции и разобщенности, постарайтесь завязать с сотрудниками отношения, основанные на искренней симпатии. Регулярно выходите на связь с помощью видеозвонков. Если вы руководитель, приложите усилия, чтобы узнать, как живут ваши подчиненные вне работы. Попробуйте организовывать для своей команды встречи в приятной нерабочей обстановке. Интерактивные онлайн-мероприятия также помогут наладить связь со всеми сотрудниками, где бы они ни находились.

Гари Вайнерчук (Gary Vayerchuk), основатель и генеральный директор VaynerMedia, сказал: “Еще одной отличительной чертой хорошего руководителя является умение задавать вопросы. Это лучший способ показать вашим людям, что для вас они не просто винтики большого механизма. Привет, как дела? Как твой малыш? Чему ты так радуешься? Ты ничего не хочешь обсудить? Главное в этом деле — слушать”.

Вопросы и ответы

  • Баланс между работой и личной жизнью — это равновесие между личными и профессиональными обязательствами, которым мы должны уделять время и внимание.

  • В условиях гибкого режима труда между работой и личной жизнью пролегает менее четкая граница, чем при традиционной модели. Интеграция не пытается провести границу между личной и профессиональной жизнью, но дает возможность разрабатывать индивидуальные графики, включающие как рабочие задачи, так и личные дела.

  • Баланс между работой и личной жизнью сотрудников включает понятия физического, умственного и эмоционального здоровья, а также финансового благополучия.

  • Забота о благополучии сотрудников помогает им избежать эмоционального выгорания, одиночества и стресса и способствует их всестороннему развитию. Компании, инвестирующие в баланс между работой и личной жизнью своих сотрудников, получают положительный эффект, который распространяется, как круги на воде. Такой подход приносит пользу всем сторонам как в личном, так и профессиональном и финансовом аспектах.

Помогите своим сотрудникам работать максимально продуктивно как самостоятельно, так и в команде

Microsoft Viva — это платформа опыта сотрудников, которая помогает свободно общаться, сосредоточенно работать, учиться и добиваться успеха.

Подробнее

Следите за новостями о Microsoft 365