Predstavujeme funkciu OneDrivu Files On-Demand a ďalšie funkcie na zjednodušenie prístupu k súborom

Autorom dnešného príspevku je Jeff Teper, viceprezident spoločnosti pre tímy balíka Office, OneDrivu a SharePointu.

Ľudia dnes vytvárajú obrovské množstvo súborov, na ktorých spolupracujú s inými používateľmi, robia čoraz viac fotografií a využívajú viaceré zariadenia. Stále dôležitejšia je preto možnosť mať dôležitý obsah z pracovného aj osobného života poruke na jednom mieste. Určite sa už ani vy nechcete obávať, či máte vo svojom zariadení dostatok ukladacieho priestoru alebo či sa v lietadle dostanete k svojim súborom.

Sme veľmi radi, že vám dnes môžeme predstaviť nové funkcie, vďaka ktorým získate prístup ku všetkým súborom vo Windowse 10, môžete zvýšiť svoju produktivitu pri práci s mobilnými zariadeniami v režime offline a rýchlo zdieľať súbory v systéme iOS.

Funkcia OneDrivu Files On-Demand – získajte prístup k súborom bez využívania ukladacieho priestoru vášho zariadenia

Na konferencii Microsoft Build 2017 Joe Belfiore oznámil, že funkcia OneDrivu Files On-Demand (súbory na požiadanie) bude súčasťou aktualizácie Windows 10 Fall Creators Update. S funkciou Files On-Demand máte prístup ku všetkým súborom v cloude bez toho, aby ste ich museli stiahnuť a používať ukladací priestor vo svojom zariadení. Nemusíte zmeniť spôsob práce, pretože všetky súbory – dokonca aj súbory online – si môžete zobraziť v Prieskumníkovi a pracovať s nimi rovnako ako s ostatnými súbormi, ktoré máte v zariadení.

Funkcia Files On-Demand umožňuje otvárať súbory online aj z pracovnej plochy alebo z aplikácií z Windows Obchodu použitím výberu súborov Windowsu. Vo výbere súborov jednoducho vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť. Súbor sa automaticky stiahne a otvorí sa v aplikácii. Túto funkciu je možné využívať s osobným a pracovným OneDrivom, ako aj s tímovými lokalitami SharePointu Online. Máte ju tak k dispozícii doma aj v profesionálnom živote.

Ide o najžiadanejšiu funkciu pre OneDrive v službe UserVoice, preto nás veľmi teší, že ju odteraz môžete jednoducho a účinne používať.

Ako vidíte, obsah vybratého priečinka na tímovej lokalite SharePointu Online má veľkosť 1,37 TB, no na disku zaberá 0 bajtov ukladacieho priestoru.

Pomocou nových ikon stavu v Prieskumníkovi jednoducho zistíte, či sú súbory dostupné lokálne alebo online. Prístup k súborom a priečinkom, ktoré potrebujete používať aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet, si môžete zabezpečiť kliknutím pravým tlačidlom a vybratím položky Vždy ponechať v tomto zariadení.

Kliknite pravým tlačidlom a vyberte položku Vždy ponechať v tomto zariadení, aby ste mali súbory a priečinky k dispozícii aj v režime offline.

Súbory online sa automaticky stiahnu a v prípade potreby budú lokálne dostupné. Na súbor potom stačí dvakrát kliknúť v Prieskumíkovi alebo ho otvoriť v aplikácii. Svoje súbory online budete môcť zobraziť aj v režime offline. Odteraz sa už nemusíte zdĺhavo rozhodovať, ktoré súbory chcete synchronizovať s počítačom.

Dvakrát kliknite na súbor online, čím sa automaticky stiahne a otvorí.

Funkcia Files On-Demand je užitočná nielen pre používateľov, ale aj pre organizácie a správcov IT. Ak synchronizujete tímovú lokalitu SharePointu Online, po každom vykonaní zmien sa súbory znova stiahnu do všetkých synchronizovaných zariadení. Vďaka funkcii Files On-Demand už nie je pri tímovej spolupráci potrebné neustále synchronizovať zdieľané súbory na všetkých synchronizovaných zariadeniach, čím sa znižuje zaťaženie siete.

Túto funkciu si budú môcť na začiatku leta vyskúšať účastníci programu Windows Insider Preview a verejne dostupná bude spolu s aktualizáciou Windows 10 Fall Creators Update. Ak sa chcete dozvedieť viac o funkcii Files On-Demand a možnostiach vytvorenia prepojeného pracoviska v službách Office 365 prostredníctvom Onedrivu a SharePointu, sledujte 16. mája 2017 podujatie SharePoint Virtual Summit.

Funkcia OneDrivu Offline Folders – uložte si priečinky a majte ich v Androide a iOS k dispozícii aj v režime offline

Okrem funkcie Files On-Demand vám chceme predstaviť aj ďalšiu novú funkciu, s ktorou si udržíte produktivitu pri práci na mobilnom zariadení aj bez pripojenia na internet, napríklad počas dlhých letov alebo víkendov na chate. Funkcia OneDrivu Offline Folders (Priečinky offline) umožňuje uložiť si priečinky do mobilného zariadenia a otvárať ich bez pripojenia na internet. Zmeny, ktoré v súboroch vykonajú iní používatelia, kým ste v režime offline, sa automaticky aktualizujú, len čo sa opäť pripojíte na internet. Táto nová funkcia je momentálne dostupná v zariadeniach s Androidom pre predplatiteľov služieb Office 365 Personal a Home a pre pracovné kontá OneDrive. V systéme iOS ju sprístupníme v priebehu najbližších mesiacov.

Vybratím priečinka a kliknutím na ikonu padáka zabezpečíte prístup k priečinku a jeho obsahu v režime offline.

OneDrive pre službu iMessage – možnosť rýchleho zdieľania súborov OneDrivu v zariadeniach so systémom iOS

S OneDrivom pre službu iMessage je zdieľanie súborov v zariadeniach so systémom iOS ešte jednoduchšie. Svoje dokumenty a fotografie môžete s priateľmi a rodinou zdieľať rýchlo a nemusíte ani opustiť konverzáciu iMessage. Môžete zdieľať celý priečinok alebo len niektorý súbor a okamžite zobraziť ukážku dokumentov a fotografií, ktoré s vami zdieľajú používatelia v službe iMessage. Aktualizujte na najnovšiu verziu OneDrivu, povoľte vo svojom zariadení OneDrive pre službu iMessage a vyskúšajte nové možnosti ešte dnes.

Otvorte OneDrive v službe iMessage a kliknite na súbor, ktorý chcete zdieľať v konverzácii.

Napíšte nám svoj názor. Podeľte sa s nami o svoje dojmy a nápady prostredníctvom Technickej komunity spoločnosti Microsoft a služby UserVoice. Čoskoro vám predstavíme ďalšie novinky pre OneDrive!

Jeff Teper