Nové podnikové aplikácie v Office 365 Business Premium pomôžu vašej malej firme fungovať a rásť
Predstavujeme tri nové aplikácie, ktoré sa stanú súčasťou služieb Office 365 Business Premium a vďaka ktorým bude Office 365 pre váš podnik prínosnejší:
-
- Microsoft Connections – e-mailová marketingová služba nenáročná na používanie,
- Microsoft Listings – jednoduchý spôsob publikovania informácií o vašom podniku na popredných lokalitách,
- Microsoft Invoicing – nový spôsob vytvárania profesionálnych faktúr a dosiahnutia ich skoršej úhrady.
Takisto predstavujeme centrálne miesto, z ktorého možno spravovať tieto podnikové aplikácie a získať komplexný prehľad o svojom podniku – Office 365 Business center. Okrem toho ako bonus k predplatnému na Office 365 Business Premium pridávame MileIQ, poprednú aplikáciu slúžiacu na sledovanie prejdenej vzdialenosti. Tieto nové služby spolu s nedávno pridanou službou Microsoft Bookings a funkciou Outlook Customer Manager pomáhajú získavať zákazníkov a riadiť podnik.
Connections, Listings, Invoicing a Business center sa pre predplatiteľov služieb Office 365 Business Premium v USA, Spojenom kráľovstve a Kanade začnú vo forme ukážky zavádzať v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov, pričom sa začne od tých, ktorí sú zapojení do programu First Release. MileIQ Premium je pre predplatiteľov plánu typu Business Premium v USA, Spojenom kráľovstve a Kanade k dispozícii oddnes.
Pozrime sa na jednotlivé produkty bližšie.
Microsoft Connections – zvýšenie predaja pomocou jednoduchých e-mailových marketingových nástrojov
E-mailový marketing dokáže zrýchliť predaj, no v začiatkoch môže byť náročný. Microsoft Connections umožňuje jednoducho vytvárať profesionálne vyzerajúce e-mailové marketingové kampane s vopred navrhnutými šablónami bulletinov, oznámení alebo odporúčaní zákazníkov. Takisto možno poskytnúť jednoduché spôsoby, akými sa ľudia môžu pridať na váš poštový zoznam alebo sa z neho odhlásiť.
S rozširujúcim sa poštovým zoznamom môžete spravovať svojich predplatiteľov vytváraním segmentov, aby ste sa efektívne zameriavali na špecifické skupiny zákazníkov. Grafy uvádzajúce výkon a aktualizácie o aktivite predplatiteľov sledujú v rámci jednotlivých e-mailových kampaní pomer otvorení, kliknutia, nové prihlásenia, nových zákazníkov, využitie ponúk a počet tých, ktorí zrušili odber. Budete tak mať prehľad o tom, čo funguje a čo nie.
Microsoft Connections je k dispozícii na webe a prostredníctvom mobilnej aplikácie pre systém iOS a Android.
Microsoft Listings – objavenie vášho podniku novými zákazníkmi online
Uvedenie podniku v online priestore je skvelým spôsobom, ako ho môžu objaviť potenciálni noví zákazníci, no nastavovanie prítomnosti online, uchovanie aktuálnosti informácií, napríklad pracovnej doby, a monitorovanie výkonu v rámci lokalít, môže byť časovo náročné. Microsoft Listings umožňuje jednoduché publikovanie a spravovanie informácií o podniku v službách Facebook, Google, Bing a Yelp.
Aplikácia Microsoft Listings zahŕňa webovú tabuľu, ktorá umožňuje jednoducho monitorovať hodnotenia a recenzie.
Keď aktualizujete svoj podnikový profil v aplikácii Microsoft Listings, zmeny sa automaticky uvedú v službách Facebook, Google a Bing. A čo viac, môžete monitorovať online videnia a recenzie z rozličných lokalít na jednej tabuli. Budete tak môcť jednoduchšie porozumieť pripomienkam zákazníkov a zlepšiť svoju online reputáciu.
Microsoft Invoicing – rýchle získanie úhrad vďaka bezproblémovým faktúram a online platbám
Na to, aby veci bežali hladko, je potrebné poskytovať odhady a faktúry včas, sledovať čakajúce platby a dokázať platby rýchlo spracovať. Avšak mať prehľad o informáciách v rozličných systémoch záznamov alebo dokonca papierových dokumentoch vie byť náročné a neprehľadné. Microsoft Invoicing pomáha s rýchlou tvorbou profesionálne vyzerajúcich odhadov a faktúr, aby ste dostali rýchlejšie zaplatené.
Microsoft Invoicing je k dispozícii na webe a prostredníctvom mobilnej aplikácie pre systém iOS a Android.
Microsoft Invoicing spolupracuje s PayPalom, takže môžete prijímať kreditné a debetné karty online. Konektor pre QuickBooks vám umožňuje synchronizáciu údajov o zákazníkoch a údajov katalógu a prenos fakturačných informácií vášmu účtovníkovi.
Správa z jedného miesta pomocou centra Office 365 Business center
Office 365 Business center poskytuje aplikácie Bookings, Connections, Listings a Invoicing v jednom centrálnom umiestnení, aby ste mali jednoduchý prístup k svojim podnikovým aplikáciám a údajom. Jeho súčasťou je tabuľa zobrazujúca kľúčové metriky z podnikových aplikácií vrátane celkovo neuhradených faktúr, počtu naplánovaných činností, zobrazení v rámci služieb Facebook, Google, Bing a Yelp a tiež počet nových odberateľov a odoslaných kampaní.
Office 365 Business center umožňuje prístup prostredníctvom webu.
Centrum Business center zahŕňa informačný kanál aktivity, takže si môžete zobraziť detaily toho, čo sa deje v rámci jednotlivých aplikácií. Jednoduchým spôsobom tak získate prehľad o nových stretnutiach so zákazníkmi a realizácii alebo aktualizácii faktúr a platieb zamestnancami vášho podniku. Informačný kanál aktivity tiež poskytuje návrhy týkajúce sa toho, čo vykonať ďalej, napríklad vás upozorní na meškanie platby alebo vám oznámi, že nastal čas opätovne odoslať faktúru.
Keďže nové podnikové aplikácie boli vytvorené tak, aby fungovali spoločne, nestrácate cenný čas nastavovaním konektorov alebo prenosom údajov manuálne. Kontakt z jednej podnikovej aplikácie bude automaticky rozpoznaný v druhej, takže údaje netreba vkladať viacnásobne. Ako vlastník podniku tiež máte úplnú kontrolu nad tým, kto z vášho tímu získa prístup k jednotlivým aplikáciám a príslušným informáciám.
MileIQ – inteligentnejší spôsob sledovania prejdenej vzdialenosti sa stáva súčasťou služieb Office 365 Business Premium
Ak na pracovné účely, napríklad navštevovanie zákazníkov, schôdze s partnermi alebo obchodné konferencie, používate svoje osobné auto, viete, že sledovanie a vykazovanie prejdenej vzdialenosti na účely zníženia daní alebo preplatenia nákladov môže byť náročné. Preto s radosťou ako bonus pridávame do predplatného na Office 365 Business Premium MileIQ – poprednú aplikáciu na sledovanie prejdenej vzdialenosti pre systém iOS a Android.
MileIQ ponúka jednoduchý a inteligentný spôsob sledovania prejdených kilometrov, ktorý umožňuje automatickú detekciu jazdy a zapisovanie prejdenej vzdialenosti do denníka, jednoduchú klasifikáciu pracovnej alebo osobnej jazdy potiahnutím prsta a vytváranie komplexných zostáv. MileIQ už pomohol viac než štyrom miliónom zákazníkov ušetriť čas a peniaze, pričom ušetril v priemere 6900 dolárov za rok na zníženiach daní alebo preplácaní a dve hodiny času týždenne na zapisovanie jázd do denníkov. S predplatným na MileIQ Premium, ktoré získate so službami Office 365 Business Premium, možno každý mesiac do denníka zapísať neobmedzený počet jázd. MileIQ je momentálne k dispozícii pre predplatiteľov v USA, Spojenom kráľovstve a Kanade.
Vyskúšajte nové služby a dajte nám vedieť, čo si myslíte
Tešíme sa na vaše pripomienky týkajúce sa používania nových služieb vášho predplatného na Office 365 Business Premium. Tu je postup ako začať:
- Connections, Listings, Invoicing a Business center – pre predplatiteľov služieb Office 365 Business Premium v USA, Spojenom kráľovstve a Kanade sa začnú vo forme ukážky zavádzať v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov. Po ich aktivácii sa vo vašom konte bude po prihlásení na uvítacej obrazovke zobrazovať ikona Business center. Jednoducho kliknite na ikonu a začnite. Ak k nim chcete mať prístup skôr, navštívte našu stránku podpory a zistite, ako sa zapojiť do programu Office 365 First Release. Dajte nám vedieť, čo si o používaní aplikácie myslíte prostredníctvom pripomienok v našom fóre pripomienok.
Po prihlásení do služieb Office 365 sa zobrazí ikona predstavujúca nové podnikové aplikácie.
- MileIQ – ak si chcete aktivovať bonusovú aplikáciu, ktorá je k dispozícii pre predplatné na Office 365 Business Premium v USA, Spojenom kráľovstve a Kanade, navštívte stránku www.mileiq.com/office365. Radi si vypočujeme vaše názory – svoje pripomienky a návrhy týkajúce sa aplikácie MileIQ môžete zdieľať na lokalite feedback@mileiq.com.
Najčastejšie otázky
Otázka Kedy budú aplikácie Connections, Listings, Invoicing a centrum Business center k dispozícii nielen v rámci ukážky?
Odpoveď Očakávame, že by mohli byť verejnosti k dispozícii pred koncom tohto roka.
Otázka Budú mať všetci používatelia v mojej organizácii, ktorí majú predplatné typu Business Premium, predvolene prístup k aplikáciám Connections, Listings a Invoicing?
Odpoveď Úloha globálneho správcu v Office 365 umožňuje riadiť, kto má k týmto aplikáciám prístup. Bežný používatelia k aplikáciám Connections, Listings a Invoicing prístup mať nebudú. O prístup môžu požiadať v centre Business center. Globálny správca môže ich žiadosť prijať alebo zamietnuť prostredníctvom položiek Centrum spravovania > Nastavenie > Služby a doplnky > Podnikové aplikácie.
Otázka Kde môžem zistiť viac o aplikáciách Connections, Listings a Invoicing?
Odpoveď Navštívte stránku s ďalšími informáciami pre jednotlivé aplikácie:
Otázka Kde získam ďalšie informácie o aplikácii MileIQ?
Odpoveď Ak chcete získať ďalšie informácie, navštívte stránku www.mileiq.com/office365 poskytujúcu informácie o produkte a podrobné najčastejšie otázky.
Otázka Ako aktivujem aplikáciu MileIQ, ktorá je bonusom môjho predplatného na Office 365?
Odpoveď Najskôr navštívte stránku www.mileiq.com/office365 a vytvorte si nové konto MileIQ alebo sa prihláste pomocou existujúceho. Potom zadajte poverenia služieb Office 365, aby sme mohli overiť vašu oprávnenosť a aktivovať bonus predplatného. Poznámka: Na vytvorenie konta MileIQ možno použiť akúkoľvek e-mailovú adresu, no v kroku na overenie oprávnenosti použite poverenia služieb Office 365.
Otázka Čo ak už mám platené predplatné na MileIQ?
Odpoveď Ak aktuálne máte platené predplatné na MileIQ a takisto máte Office 365 Business Premium, skonvertujeme vaše existujúce konto. Obráťte sa na podporu support@mileiq.com a člen nášho tímu vás následne bude kontaktovať.