S novým Kalendárom, Poštou a mobilným Outlookom sa vám podarí urobiť viac
Potrebujete odpovedať na e-maily, vybaviť rôzne veci a ukázať sa na rôznych miestach! Nové funkcie Outlooku vo Windowse, Macu, na webe aj v mobilných zariadeniach vám pomáhajú spravovať čas a sústrediť sa v prvom rade na to, čo je najdôležitejšie. Nové funkcie, ktoré budú čoskoro k dispozícii v aplikácii Outlook pre iOS aj Android, vás prepoja s ľuďmi, aplikáciami a technológiami, ktoré poháňajú vašu produktivitu a chránia vás aj váš podnik.
Tu je prehľad toho, čo je nové a čo bude čoskoro k dispozícii:
Novinky v kalendári v Outlooku
Pripomenutia platenia účtov – Do zoznamu vecí, ktoré vám automaticky pomáhame sledovať, teraz pribúdajú aj platby účtov. Okrem cestovných rezervácií a informácií o doručovaní balíkov, ktoré v Outlooku nájdete na súhrnnej karte v hornej časti e-mailu, sme pridali aj podporu platenia účtov. Outlook identifikuje účty, ktoré vám prídu e-mailom, zobrazí vám ich súhrn v hornej časti a do kalendára automaticky pridá udalosť v deň splatnosti. Dva dni pred dátumom splatnosti takisto dostanete e-mailové pripomenutie, aby ste účty vždy stihli zaplatiť načas. K dispozícii na lokalite Outlook.com. Zistite, aké ďalšie udalosti a akých ďalších poskytovateľov podporujeme.
Navrhovanie miest konania udalostí a zasadacích miestností – Pridať miesto konania schôdze či udalosti v Outlooku bude odteraz ešte jednoduchšie a rýchlejšie. Ešte predtým, ako začnete písať, vám Outlook navrhne miesto konania schôdze, vrátane nedávno využitých (a voľných) zasadacích miestností a iných bežných miest konania, ako napríklad „moja kancelária.“ Hneď ako začnete zadávať text do poľa umiestnenia, Outlook vám ponúkne možnosti založené na Bingu a následne k miestu konania schôdze automaticky doplní potrebné informácie. Ak ide o verejnú lokalitu, bohatá lokalizačná funkcia v Outlooku do vašej udalosti v outlookovom kalendári doplní celú adresu. Outlook pre iOS vás potom na základe vašej aktuálnej polohy, cieľovej adresy a dopravných informácii upozorní, kedy by ste mali vyraziť, aby ste na miesto nasledujúcej udalosti prišli včas. Pripravujeme v Outlooku pre Windows.
Tento prístup na základe polohy a kontextu sme takisto pridali, aby sme dokázali ešte viac prispôsobiť navrhované miesta konania pri vytváraní udalosti v kalendári v mobilnom zariadení. Návrhy vychádzajú z modelov strojového učenia, ktoré zohľadňujú vašu polohu, zoznam účastníkov, navrhovaný čas konania či ďalšie prvky danej schôdze. Ak potrebujete zasadaciu miestnosť, Outlook vám zobrazí dostupnosť miestností vo vašej organizácii, aby ste si jediným ťuknutím mohli vybrať tú najlepšiu možnosť pre vašu schôdzu. Čím dlhšie sa bude vaše mobilné zariadenie učiť o vašich preferenciách, tým jednoduchšie a rýchlejšie si z neho budete môcť rezervovať miestnosť na schôdzu. K dispozícii v Outlooku pre iOS.
Sledovanie účasti na schôdzi a preposielanie – Kľúčom k dobrému spravovaniu času je mať prehľad o udalostiach, ktoré organizujete, alebo ktorých sa plánujete zúčastniť. Spravovanie zoznamu účastníkov však môže byť efektívnejšie pre všetkých. Outlook vám najnovšie umožňuje zobraziť sledované odpovede a potvrdenia účasti na schôdzach, a to dokonca aj na tých, ktoré sami neorganizujete. Táto informácia pozvaným účastníkom pomôže lepšie spravovať svoj čas a na základe plánov ostatných sa rozhodnúť, či sa zúčastnia. Vedieť, kto sa schôdze zúčastní, vám napríklad ušetrí čas, ak sa rozhodnete, že schôdzu môžu vybaviť aj iní členovia tímu s potvrdenou účasťou.
Ak navyše plánujete schôdzu, ktorá si vyžaduje pevnú kontrolu nad zoznamom zúčastnených osôb, v Outlooku máte možnosť povoliť alebo zakázať preposielanie kalendárovej pozvánky. V časti Možnosti odpovede vyberte položku Nová schôdza a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť preposielanie. Pripravujeme v Outlooku pre Windows a Outlooku na webe.
Outlook tiež pozmenil sledovanie potvrdenej účasti v prípade väčších schôdzí či schôdzí s dlhým zoznamom účastníkov. Ak chcete pomocou distribučného zoznamu kontaktovať viac ako 500 príjemcov, Outlook teraz sleduje jednotlivú odpoveď každého z nich. Najnovšie môžete podrobnosti väčších schôdzí aktualizovať kedykoľvek, a to aj v prípade, že počet príjemcov prevyšuje 500, čo je pre e-mail a kalendár v Office 365 maximum. K dispozícii vo všetkých verziách Outlooku.
Viaceré časové pásma – Outlook uľahčuje spravovanie udalostí v rôznych časových pásmach. Teraz už môžete určiť čas aj trvanie schôdzí či stretnutí naprieč rôznymi časovými pásmami. Pri cestovaní vytvorte udalosť s odletom v jednom časovom pásme a príletom v druhom časovom pásme vašej destinácie. Outlook vám navyše dokáže na hlavnej mriežke kalendára zobraziť viaceré časové pásma. Vo Windowse môžete pridať až tri časové pásma v časti Súbor > Možnosti > Časové pásma kalendára. V Macu sa dá ďalšie časové pásmo pridať v časti Outlook > Predvoľby > Časové pásma kalendára. V Outlooku na webe pridáte časové pásmo kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu Časové pásmo v pozvánke na schôdzu kalendára. Stačí letmý pohľad a s Outlookom budete okamžite vedieť, čo sa kedy deje na celom svete.
Novinky v pošte v Outlooku
Zobrazenie podrobností registra zamestnancov – Ak ste to náhodou prehliadli, Outlook už do vašich kontaktných informácií pridáva podrobnosti z registra zamestnancov vašej organizácie. Túto funkciu sme predstavili prednedávnom v rámci možnosti Zobraziť organizáciu a vďaka nej sa ľahko dozviete, kto všetko je súčasťou vašej spoločnosti. Ak sú vaše firemné údaje prepojené so službou Azure Active Directory, uvidíte, akého nadriadeného má váš kontakt, aká je štruktúra jeho vedenia vo vašej spoločnosti, ale aj iných kolegov, s ktorými váš kontakt spolupracuje najviac. Priamo v Outlooku sa dozviete, kto vám môže pomôcť pri vašej práci. Stačí jedným ťuknutím na vyhľadávanie v mobilnej aplikácii Outlook identifikovať kľúčový kontakt, otvoriť jeho kartu a zobraziť informácie o jeho organizácií. K dispozícii v Outlooku pre iOS.
Podpora proxy serverov – Niektoré organizácie začali používať proxy servery, aby v mobilných zariadeniach zabránili priamemu prístupu na internet. Outlook teraz už podporuje spoločnosti, ktoré využívajú SOCKS proxy ako vylepšenú ochranu medzi svojimi údajmi a internetom. K dispozícii v Outlooku pre iOS a Android.
Upozornenie na skrytú kópiu – Niekedy sa môže stať, že ste v e-mailovej správe v skrytej kópii a chceli by ste na ňu odpovedať. Ak ste náhodou prehliadli adresovanie a rozhodnete sa na e-mail odpovedať, Outlook vás chráni a upozorní vás, že ste v skrytej kópii, a môžete sa rozhodnúť neodpovedať všetkým osobám na zozname príjemcov, ale iba odosielateľovi. K dispozícii v Outlooku pre Windows.
Pripravujeme v Outlooku pre iOS a Android
Synchronizácia priečinkov konceptov – Pridávame možnosť rozpísať outlookovú správu v jednom zariadení a dokončiť ju v druhom. Rozpíšte správu vo svojom mobilnom zariadení a dokončite ju už za pracovným stolom, alebo naopak! Outlook vám umožňuje vybavovať veci v čase, ktorý vám vyhovuje najviac. Pripravujeme v Outlooku pre iOS na máj 2018. K dispozícii v Outlooku pre Windows, Mac a Android.
Technológia Office Lens v Outlooku pre Android – Do Outlooku s integrovanou technológiou Office Lens sme pridali ikonu fotografie pre prípad, že budete potrebovať zachytiť a poslať podrobnosti vo forme obrázka, napríklad z tabule, fotografie alebo dokumentu. Stačí jednoducho vytvoriť novú správu v Outlooku, ťuknúť na novú ikonu fotografie a odfotiť tabuľu, dokument či fotografiu, a vo vašej e-mailovej správe sa okamžite objaví orezaný a vylepšený obrázok. Outlook integruje všetky aplikácie a služby, ktoré by ste mohli potrebovať na produktivitu, aby ste mohli rýchlo a jednoducho kedykoľvek zdieľať všetko, čo potrebujete, pomocou čoraz menšieho počtu ťuknutí a aplikácií! Pripravujeme v Outlooku pre Android na máj 2018.
Rýchla odpoveď – V Outlooku je čoraz jednoduchšie odpovedať rýchlo a zmysluplne. Pomocou zobrazovania obsahu správy a nového poľa na odpoveď v dolnej časti obrazovky vám Outlook pomáha viesť rozhovor moderným spôsobom podobným chatu. Pripravujeme v Outlooku pre Android na máj 2018 a v Outlooku pre Mac na leto 2018. K dispozícii v Outlooku pre iOS.
Obľúbení ľudia – Nedávno sme uviedli možnosť určiť skupiny a e-mailové priečinky v Outlooku a čoskoro pridáme možnosť označenia obľúbených ľudí. Mať pri vyhľadávaní v mobilnom zariadení ľahký prístup ku kľúčovým kontaktom a vidieť ich navrchu svojich priečinkov so správami vám pomôže rýchlo identifikovať tých správnych ľudí, ktorí vám pomôžu urobiť viac práce. Takisto budete môcť v mobilnom zariadení identifikovať obľúbených ľudí z Outlooku rovnako, ako je to aj na webe, a zoznam týchto ľudí zostane jednotný, aby ste ich dokázali nájsť aj na webe či na cestách. Pripravujeme v Outlooku pre iOS a Android na jún 2018.
Skupiny v Office 365 pre OneNote a udalosti schôdze v Outlooku – Mať prehľad o tom, čo sa deje so skupinami v Office 365, je teraz ešte jednoduchšie vďaka možnosti zobraziť skupinové udalosti v Outlooku a prístupu k skupinovému poznámkovému bloku vo OneNote. Budete môcť sledovať udalosti na karte kontaktu svojej skupiny a jednoduchým spustením OneNotu z Outlooku získať prístup k onenotovým poznámkam svojej skupiny. Pripravujeme v Outlooku pre iOS na jún 2018.
Blokovanie externého obsahu – Obrázky vložené v e-mailoch môžu obsahovať obsah, ktorý odosielateľa upozorní, že ste jeho e-mail otvorili. Sledovanie otvorenia e-mailov môže byť pre digitálnych marketérov dôležité. Ak sa však tomuto sledovaniu chcete vyhnúť, Outlook vám už pomáha chrániť vás aj váš priečinok doručenej pošty a spomínaný externý obsah blokuje. Pripravujeme v Outlooku pre Android na máj 2018.
Jediné konto Office 365 v Outlooku – Riadenie sa politikami zabezpečenia údajov a dodržiavania súladu našich najväčších a vysoko regulovaných klientov je kľúčovým pilierom hodnoty služby Office 365. Niektoré spoločnosti vyžadujú zachytávanie všetkých informácií o komunikácii vo svojom podnikovom prostredí. V prípade spoločnosťou spravovaných mobilných zariadení Outlook pomôže klientom zmierniť riziko kopírovania informácií z firemného účtu Office 365 do súkromného účtu v mobilnom zariadení, či neúmyselného odoslania podnikových informácii zo súkromného konta. Spoločnosti budú čoskoro môcť vynútiť podnikové politiky vo svojich spravovaných mobilných zariadeniach, aby bolo v Outlooku povolené len jedno konto. Pripravujeme v Outlooku pre iOS a Android na jún 2018.
Nezabudnite si pozrieť Plán služieb Office 365, kde nájdete ďalšie informácie o našich plánoch predstaviť tieto funkcie v ďalších zážitkoch v Outlooku. Takisto nám pošlite svoje nápady a návrhy na náš kanál UserVoice – čítame všetky vaše pripomienky.
