Novinky v službe Microsoft 365 na máj – podpora a zabezpečenie používateľov

Na blogu služby Microsoft 365 každý mesiac vyzdvihujeme kľúčové aktualizácie služby Microsoft 365, ktoré prispievajú k napĺňaniu našej vízie moderného pracoviska. Tento mesiac sme predstavili viacero nových možností, ktoré pomáhajú jednotlivcom pri tvorbe obsahu so zjednodušeným ovládaním, spolupráci v reálnom čase a vytváraní bezpečného pracoviska, na ktorom sa dodržiava súlad s nariadeniami.

Tu je pohľad na to, čo sme do služby Microsoft 365 priniesli v máji.

Podpora kreatívnej tímovej práce

Vytváranie obsahu so zjednodušeným ovládaním v Office 365 – Vylepšili sme funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania, aby sa zjednodušil proces tvorby kvalitného obsahu, ktorý je prístupný pre ľudí s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania teraz identifikuje v dokumentoch väčší rozsah problémov vrátane textu s nízkym kontrastom, ktorý sa ťažko číta, pretože farba textu je podobná ako farba pozadia. Súčasťou kontroly je aj ponuka odporúčaných akcií a využívanie umelej inteligencie, ktorá umožňuje vytvárať inteligentné návrhy na zlepšenia, ako napríklad návrh popisu obrázka. Vďaka tomu v rámci svojho pracovného postupu jednoduchšie vyriešite označené problémy.

Kontrola zjednodušenia ovládania vás v reálnom čase upozorní na problémy, ktoré môžu ľuďom s postihnutím skomplikovať prístup k vášmu obsahu.

Práca so SharePointom v prostredí zmiešanej reality – Tento mesiac sme predviedli sharepointové priestory. Ide o imerzné prostredie zmiešanej reality vytvorené na SharePointe, ktoré vám umožňuje pracovať s obsahom a skúmať ho novými spôsobmi. Predplatitelia služby Microsoft 365 teraz môžu pracovať s 3D modelmi, 360° videami, panoramatickými obrázkami, organizačnými schémami, vizualizáciami alebo akýmikoľvek informáciami na intranete a vytvárať imerzné prostredie zmiešanej reality. Sharepointové priestory zjednodušujú vytváranie virtuálnych prostredí, ktoré sa dajú vytvoriť len ukázaním a kliknutím. Používatelia si tak môžu vytvoriť prehľad o informáciách, ktorých je možno príliš veľa alebo sú príliš zložité na to, aby sa dali reálne predstaviť alebo zobraziť v dvojrozmernom priestore.

Sharepointové priestory umožňujú vytvárať imerzné virtuálne prostredia v priebehu niekoľkých sekúnd.

Rýchlejšie nájdenie relevantného obsahu v SharePointe – Nová karta Hľadať v mobilnej aplikácii SharePoint uľahčuje prístup k potrebným informáciám, ak hľadáte odborné vedomosti, obsah, aplikácie alebo zdroje informácií počas ciest. Karta hľadať používa umelú inteligenciu na automatické zobrazovanie lokalít, súborov, správ a ľudí, ktorí s vami súvisia, pričom ich nemusíte ani vyhľadávať. Vzťahuje sa to aj na dokumenty a lokality, na ktorých ste nedávno pracovali vo svojich zariadeniach. Karta Hľadať spresňuje výsledky hľadania počas písania. Využíva tiež umelú inteligenciu, vďaka ktorej na základe informácií z vášho intranetu poskytuje okamžité odpovede na otázky, ktoré sa spýtate.

Vďaka učeniu z existujúceho obsahu a znalostí organizácie poskytuje umelá inteligencia okamžité odpovede, bezprostredne po vyhľadávaní tak môžete konať.

Efektívne schôdze so službou Microsoft Teams – Tento mesiac sme na konferencii Build predviedli širokú škálu budúcich funkcií v službe Microsoft Teams. Využívajú umelú inteligenciu, vďaka ktorej sa schôdze postupne stávajú inteligentnejšími a intuitívnejšími (vrátane prepisu v reálnom čase, hlasových interakcií s Cortanou pre zariadenia s podporou služby Teams a automatického zapisovania poznámok. Dnes predstavujeme nové funkcie pre používateľov mobilných zariadení, ktoré im umožnia jednoduchšie sa zúčastňovať schôdzí aj na cestách. Teraz sa môžete rýchlo zdieľať obrazovku s ostatnými účastníkmi schôdze priamo zo svojho mobilného zariadenia alebo nahrať obrázky a video z knižnice. Vďaka týmto vylepšeniam budú mať všetci účastníci zo schôdze prvotriedny zážitok bez ohľadu na miesto alebo zariadenie.

Zdrojové video.

Rozšírenie možností schôdzí so zariadením Surface Hub 2 – Začiatkom tohto mesiaca sme predstavili Surface Hub 2, zariadenie, ktoré bolo od začiatku vytvárané tak, aby ho používali tímy v ľubovoľnej organizácii. Surface Hub 2 integruje službu Teams, aplikáciu Microsoft Whiteboard, služby Office 365, systém Windows 10 a inteligentný cloud do jedného prostredia určeného na bezproblémovú spoluprácu, ktoré rozširuje možnosti akejkoľvek schôdze a umožňuje používateľom tvoriť bez ohľadu na to, či sa nachádzajú v tej istej miestnosti alebo sú od seba vzdialení stovky kilometrov.

Vytvorenie bezpečného pracoviska, na ktorom sa dodržiava súlad s nariadeniami

Dosiahnutie súladu s nariadením GDPR pomocou Microsoft Cloudu – Tento mesiac predstavoval medzník v oblasti práv jednotlivcov na ochranu osobných údajov – 25. mája 2018 vstúpilo do platnosti všeobecné nariadnie o ochrane osobných údajov (General Data Protection Regulation, GDPR). V priebehu niekoľkých posledných mesiacov sme prestavovali nové možnosti Microsoft Cloudu, ktoré pomáhajú efektívne demonštrovať, že vaša organizácia podnikla príslušné kroky na ochranu osobných údajov jednotlivcov. Ďalšie informácie o týchto nových možnostiach nájdete v našom súhrne investícií, ktoré spoločnosť Microsoft vykonala na podporu nariadenia GDPR a práv jednotlivcov na ochranu osobných údajov.

Inštitút INAIL, zákazník so službou Microsoft 365, využíva Azure Information Protection na klasifikáciu, označovanie a ochranu svojich najcitlivejších údajov.

Bezpečná práca s externými partnermi v službe Microsoft 365 – Predstavili sme viacero nových funkcií týkajúcich sa spolupráce Business-to-Business (B2B) v službe Azure Active Directory, ktoré uľahčujú bezpečnú prácu s ľuďmi mimo nájomníka služby Microsoft 365. Spolupráca v rámci B2B umožňuje správcom zdieľať prístup k interným zdrojom a aplikáciám s externými partnermi a zachovať si pritom úplnú kontrolu nad vlastnými firemnými údajmi. Od tohto mesiaca víta externých používateľov, ktorí s vaším nájomníkom pracujú po prvýkrát, modernizované prostredie a vylepšený tok súhlasu, vďaka čomu môžu používatelia jednoduchšie vyjadriť súhlas so zmluvami týkajúcimi sa podmienok používania nastavenými vašou organizáciou.

Vylepšili sme tiež spoluprácu Business-to-Consumer (B2C), vďaka čomu môžete jednoduchšie pozvať externých partnerov, ktorí používajú spotrebiteľské e-mailové kontá ako Outlook a Gmail, a zároveň chrániť údaje organizácie a zlepšiť proces nastavenia politík prístupu.

Sledovanie zmlúv týkajúcich sa podmienok používania B2B v službe Azure Active Directory sledovaním súhlasu používateľov.

Ďalšie aktualizácie

Spoločnosti sa snažia podporovať ľudí v čo najvyšších výkonoch, kultúrna transformácia preto nie je len mimoriadne dôležitá, je priam nevyhnutná. Tento mesiac sme vydali dokumentáciu, ktorá popisuje, ako sa spoločnosť Microsoft spojila so zákazníkmi, ktorí podporujú produktívne, vnímavé, tvorivé a bezpečné pracovné prostredie. Ďalšie informácie nájdete v technickej dokumentácii Nová kultúra práce.

Pozrite si aj tieto ďalšie aktualizácie v službe Microsoft 365:

• Resume Assistant pre Word je zdarma k dispozícii vo Worde Online.
• Zostavy riskantných IP adries v službe Active Directory Federation Services (ADFS) pomáhajú monitorovať a auditovať infraštruktúru a tak chrániť pred extranetovými útokmi.
• Office Lens teraz podporuje podporu písania rukou na povrchu obrázkov.