4 nové spôsoby ako Microsoft 365 podporuje tímovú prácu, a to vrátane bezplatnej verzie služby Microsoft Teams

Už je to jeden rok, čo sme predstavili Microsoft 365, holistické riešenie pracoviska, vďaka ktorému môžu všetci spolupracovať zabezpečeným spôsobom. Za ten čas sa počet licencií na Microsoft 365 zvýšil o viac ako 100%, čo je mesačne viac než 135 miliónov komerčných používateľov služieb Office 365, používaných 200 miliónov komerčných zariadení s Windowsom 10 a viac ako 65 miliónov používateľov balíka Enterprise Mobility + Security.

Túto dynamiku riadia zákazníci, a to v každom odvetví, pretože menia svoje organizácie, aby umožnili dosahovať pracovníkom vysoký výkon zamestnancov, ktorí sú rôznorodejší, distribuovanejší a mobilnejší než kedykoľvek predtým. Microsoft 365 podporuje všetky typy pracovníkov, či sú na obchodných pozíciách, riadia malé tímy alebo vedú celú organizáciu.

V súčasnosti uvádzame štyri nové spôsoby, ktorými Microsoft 365 spája ľudí v rámci organizácie a zlepšuje návyky spolupráce vrátane rozšírenia aplikácie Microsoft Teams a nových funkcií AI v službách Microsoft 365.

1 – Vyskúšajte aplikáciu Microsoft Teams, ktorá je teraz k dispozícii ako bezplatná verzia

Vzhľadom na rastúce potreby spolupráce u našich zákazníkov sme minulý rok predstavili Microsoft Teams, výkonné centrum pre tímovú spoluprácu, ktoré spája chat, schôdze, hovory, súbory a aplikácie v zdieľanom pracovnom priestore Microsoft 365. Teraz viac ako 200 000 firiem v 181 krajinách používa aplikáciu Teams na spoluprácu a plnenie úloh.

Od dnes je Teams k dispozícii ako bezplatná verzia v 40 jazykoch na celom svete. Či ste na voľnej nohe, vlastník malého podniku alebo člen tímu v rámci organizácie, môžete už dnes začať používať aplikáciu Teams.

Bezplatná verzia obsahuje tieto súčasti až pre 300 používateľov:

• neobmedzený chat a vyhľadávanie,
• vstavané zvukové hovory a videohovory pre jednotlivcov, skupiny a schôdze celého tímu,
• 10 GB na ukladanie tímových súborov a ďalšie 2 GB na používateľa ako osobný ukladací priestor,
• integrované vytváranie obsahu v reálnom čase pomocou aplikácií Office Online vrátane vstavaného Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu,
• neobmedzené integrácie aplikácií s viac ako 140 podnikovými aplikáciami na výber vrátane aplikácií Adobe, Evernote a Trello,
• možnosť komunikovať a spolupracovať s kýmkoľvek v rámci organizácie alebo mimo nej s podporou zabezpečenej globálnej infraštruktúry spoločnosti Microsoft.

Táto nová ponuku poskytuje dostatočné úvodné informácie o službách Microsoft 365. Teams v službách Microsoft 365 obsahuje všetko, čo bezplatná verzia, a navyše dodatočný ukladací priestor, podnikové zabezpečenie a dodržiavania súladu. Aplikáciu je možné používať pre celú organizáciu bez ohľadu na veľkosť.

Ako sme postúpili s našou misiou umožniť každej osobe a organizácii na svete dosiahnuť viac, čo je najzaujímavejšie, sú príbehy zákazníkov, ktorí sa pustili do veľkých projektov s malým množstvom zamestnancov, ako je napríklad spoločnosť The Hustle Media Company, ktorá všetkým pomáha zorientovať sa vo svete. Ich obľúbené denné e-maily prinášajú príjemcom správy z techniky a obchodu, ktoré potrebujú.

„Ako mediálna spoločnosť, ktorej veľkosť narástla takmer štyrikrát v priebehu minulého roka, sme zistili, že potrebujeme riešenie na spojenie všetkých našich kancelárií. Ako skorší používatelia aplikácie Slack sme zistili, že Microsoft Teams obsahuje všetky funkcie, ktoré prinášajú ostatné chatové aplikácie, ale centrum tímovej práce umožňuje mať všetko na jednom mieste.“
– Adam Ryan, viceprezident pre médiá spoločnosti The Hustle

Alebo sa môžeme pozrieť na Urban Agriculture Company, malú firmu so špecializáciou na bio, jednoducho použiteľné súpravy na pestovanie zeleniny, kvetov a byliniek. Ako sme prišli k veciam, ktoré obľubuje Oprah, zakladateľ Chad Corzine prešiel na služby Microsoft 365 Business a Teams a používa ich na riadenie komunikácie v rámci rýchlo rastúcich oddelení, prijímanie zamestnancov a ochranu údajov zákazníkov.

2 – Použitie nových inteligentných možností udalostí v službách Microsoft 365

V súčasnosti prinášame tiež nové funkcie, ktoré umožnia všetkým používateľom v organizácii vytvoriť živé udalosti a udalosti na požiadanie v službách Microsoft 365. Udalosti sa môžu zobraziť v reálnom čase alebo na požiadanie vrátane videa s vysokým rozlíšením a interaktívnej diskusie.

Služby s funkciami AI vylepšujú prostredie na požiadanie pomocou:

• časovej osi reproduktora, ktorá umožňuje podľa tváre zistiť, kto práve hovorí, takže môžete jednoducho prejsť na konkrétny reproduktora v okne udalosti.
• prepisu reči na text, časových kódov a vyhľadávania prepisu, aby ste mohli rýchlo nájsť momenty, ktoré sú v zázname dôležité,
• skrytých špeciálnych titulkov udalosti na zjednodušenie ovládania pre všetkých.

Udalosti môžu byť rovnako jednoduché, ako aj zložité, podľa potreby. Môžete používať webové kamery, zdieľať obsah a obrazovky pri neformálnych prezentáciách alebo streamovať produkciu v štúdiovej kvalite pri formálnejších udalostiach.

3 – Využitie analýzy na vytvorenie lepších návykov spolupráce

Prinášame ukážku nového riešenia Workplace Analytics, ktoré používa prehľady spolupráce z Microsoft Graphu na podporu efektívnych tímových schôdzí, vytvorenie času na sústredenú prácu a rešpektovanie hraníc medzi životom a prácou. Organizácie môžu v službe Workplace Analytics používať agregované údaje a identifikovať príležitosti na zlepšenie spolupráce, a potom zdieľať prehľady a navrhovať návyky konkrétnych tímov pomocou aplikácie MyAnalytics.

Prinášame tiež štuchance v aplikácii MyAnalytics v službe Microsoft 365, ktoré prinášajú tipy na zmenu návykov v Outlooku, napríklad označenie príznakom, že odosielate e-mail spolupracovníkom po pracovnom čase, alebo že ste si pre seba rezervovali čas na sústredenú prácu.

4 – Spolupráca s ostatnými na zdieľanom digitálnom plátne s aplikáciou Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard je teraz všeobecne k dispozícii pre Windows 10, čoskoro bude k dispozícii aj pre iOS a vo forme ukážky na webe. Či ide o osobnú alebo virtuálnu schôdzu, ľudia potrebujú vedieť spolupracovať v reálnom čase. Nová aplikácia Whiteboard je navrhnutá pre ľudí, ktorí chcú spolupracovať, premýšľať a skúšať osobne aj na diaľku, v ľubovoľných zariadeniach. Pomocou pera, dotykového ovládania a klávesnice môžete zapisovať poznámky, vytvárať tabuľky a tvary, objekty kreslené voľnou rukou a vyhľadávať a vkladať obrázky z webu.