Predstavujeme riešenia Workplace Analytics a štuchance MyAnalytics

Návyky spolupráce môžu rozhodovať o úspechu tímovej práce. Keď majú ľudia efektívne schôdze, vytvárajú si čas na sústredenú prácu a rešpektujú hranice pracovného a osobného života, vtedy sa ich tímom darí. Zaviesť takéto návyky nie je jednoduché a vyžaduje si to podporu celého tímu. Údaje dokážu vytvoriť spoločný jazyk, ktorý pomôže členom dospieť k zhode o dôležitých návykoch tímovej práce. Tým, že organizácie zviditeľnia, ako práca v skutočnosti prebieha, môžu vytvoriť efektívnejšie, kreatívnejšie a angažovanejšie tímy.

Dnes predstavujeme dve nové funkcie, riešenia Workplace Analytics a štuchance MyAnalytics, ktoré sú navrhnuté tak, aby posúvali jednotlivcov a tímy do stredobodu zmeny.

Riešenia Workplace Analytics – aby sa tímy stali pánmi svojho času

Služba Workplace Analytics využíva údaje z každodennej práce v Office 365, aby identifikovala vzory spolupráce, ktoré ovplyvňujú produktivitu, efektívnosť pracovnej sily a angažovanosť zamestnancov.

Dnes predstavujeme riešenia, ktoré pomôžu premeniť celoorganizačné prehľady na akčné plány pre jednotlivcov aj tímy. Prvé riešenie, riešenie Workplace Analytics pre tímovú prácu, pomáha tímom vytvoriť si lepšie návyky spolupráce a stať sa pánmi svojho času tým, že organizáciu prevedie tromi krokmi:

Odhalenie problémov spolupráce – Využite údaje z každodennej práce v Office 365, napríklad z e-mailov a schôdzí, aby ste odhalili problémy ako príliš veľa schôdzí, minimum času na sústredenú prácu alebo vysoká pracovná vyťaženosť po pracovnom čase. Skombinujte tieto prehľady s výsledkami prieskumu angažovanosti, aby ste našli súvislosti medzi vzormi práce a indikátormi zdravia tímu, ako sú hodnoty angažovanosti a inovácie.

Analýza ukazuje, že tím trávi oveľa viac času na schôdzach než ostatné tímy a prospelo by mu, keby sa zapojil do programu zmeny na zníženie hodín strávených na schôdzach.

Umožnite tímom zmeniť sa – Zapojte tímy do programov zmeny a pomôžte im vytvoriť si lepšie návyky, napríklad nosiť si na schôdze agendy a rezervovať si každý deň čas na sústredenú prácu. Účastníci získajú prehľady o osobnej produktivite a akčné plány vygenerované službou MyAnalytics.

Keď sa tímy zapoja do programu zmeny, členovia získajú prístup k akčnému plánu v službe MyAnalytics, ktorý zobrazuje napredovanie na ceste k splneniu tímových cieľov.

Merajte a vylepšujte – Uistite sa, že vaše programy zmeny sú úspešné, a to tak, že odmeriate napredovanie tímu vzhľadom na ciele v priebehu času. Opakujte a vylepšujte program podľa toho, ktoré akčné plány uspeli alebo zlyhali v zmene návykov tímovej práce.

Tento tím po štyroch týždňoch programu zmeny znížil priemerný počet hodín strávených na schôdzach za týždeň už o 11 percent.

Riešenie Workplace Analytics pre tímovú prácu, ku ktorému je možné získať prístup na karte Riešenia, je teraz dostupné vo verzii Preview pre zákazníkov, ktorí používajú Workplace Analytics aj MyAnalytics. Ďalšie informácie o riešení Workplace Analytics pre tímovú prácu.

Štuchance MyAnalytics – Pracujte múdrejšie s tipmi na spoluprácu na základe údajov v Outlooku

Vytváranie lepších tímov sa začína transparentným dialógom založeným na údajoch – ale nikto nie je dokonalý a dodržiavanie správnych návykov spolupráce môže byť v rušnej práci náročné. Štuchance v službe MyAnalytics dokážu prekonať bariéry vďaka priateľským tipom na spoluprácu na základe údajov, ktoré sa objavujú počas toho, ako pracujete v službách Office 365.

Používateľ vidí v pozvánke na schôdzu upozornenie, ktoré ho vyzýva, aby si vyhradil čas na sústredenú prácu.

Od tohto leta sa v Outlooku začnú objavovať štyri druhy štuchancov MyAnalytics počas čítania a písania e-mailov a pozvánok na schôdze.

Získajte viac času na sústredenú prácu – Náročná, inovatívna práca si vyžaduje hlboké sústredenie a plnú pozornosť. Keď sa vám bude kalendár zapĺňať schôdzami, MyAnalytics vás upozorní, aby ste si vyhradili čas na sústredenú prácu skôr, ako prijmete nové pozvánky. Dostupné termíny si môžete pozrieť a rezervovať bez toho, aby ste museli opustiť doručenú poštu. MyAnalytics vás tiež upozorní, ak bude pozvánka na schôdzu v konflikte s časom na sústredenú prácu, ktorý ste si už naplánovali.

Veďte efektívnejšie schôdze – Schôdze sú síce v práci potrebné, ale často zaplnia celý týždeň a na inú prácu zostane len málo času. Keď budete vytvárať a prijímať pozvánky na schôdze, MyAnalytics vás bude štuchať, aby ste zaviedli do praxe správne schôdzové návyky a ušetrili vzácny čas. MyAnalytics vás napríklad štuchne, aby ste na schôdze namiesto seba delegovali kolegov, ak je váš rozvrh už príliš plný.

Znížte vplyv svojej práce po pracovnom čase na kolegov – Minulý rok sme oznámili, že MyAnalytics bude zhŕňať súhrn vášho vplyvu na zaťaženie kolegov po pracovnom čase. Teraz vás bude MyAnalytics už počas písania e-mailov aktívne štuchať, aby ste sa vyhli odosielaniu e-mailov po pracovnom čase tým kolegom, ktorých ste nedávno zaťažili mimo bežného pracovného času.

Udržte si pod kontrolou úlohy a neprečítané e-maily – Služba MyAnalytics už požíva AI, aby vás upozornila na úlohy pre kolegov, o ktorých ste v e-mailoch napísali, že ich dokončíte (a na úlohy, ktoré vám zadali oni). Teraz služba MyAnalytics zobrazí tieto upozornenia počas toho, ako si budete čítať e-maily od kolegov, aby ste dokončili dôležité úlohy skôr, než prijmete nové. MyAnalytics vás upozorní aj na neprečítané e-maily od dôležitých kontaktov.

Od tohto leta uvidia používatelia služby MyAnalytics štuchance v najnovšej verzii Outlooku na webe. Používatelia môžu štuchance vypnúť pomocou doplnku MyAnalytics v Outlooku. Ďalšie informácie nájdete v našom článku podpory.

Služba MyAnalytics je súčasťou služieb Office 365 Enterprise E5 a je k dispozícii ako doplnok pre iné plány Office 365 Enterprise. Ďalšie informácie o službe MyAnalytics.