Microsoft 365 je najinteligentnejším miestom na ukladanie obsahu
Rastúce požiadavky na inovácie a zvýšenie produktivity na modernom pracovisku vyvíjajú nátlak na zamestnancov, aby vykonali viac práce za kratší čas. Svetovo najúspešnejšie organizácie sa týchto požiadaviek ujali a prijali nové pracovné metódy, ktoré na spravovanie obsahu a spoluprácu na ňom využívajú službu Microsoft 365 s OneDrivom for Business a SharePointom.
Teraz oznamujeme príchod funkcií, ktoré spolu s našimi nedávnymi investíciami kombinujú výkon umelej inteligencie (UI) a strojového učenia s obsahom uloženým vo OneDrive for Business a v SharePointe. Pomáhajú vám tak, aby ste mohli byť produktívnejší, prijímať kvalifikovanejšie rozhodnutia a zostať v bezpečí.
Buďte produktívnejší
Kľúčom k produktívnosti je využitie už existujúceho obsahu tak, aby ste, takpovediac, nemuseli znova vynájsť koleso. Už v minulosti išlo o náročnú úlohu, pretože digitálny obsah exponenciálne rástol, obzvlášť obrázky, videosúbory a zvukové súbory. Až doteraz bolo spravovanie týchto typov súborov RTF zložité. Pokiaľ ste potrebovali niečo nájsť, ich triedenie bolo namáhavé.
Prepis videa a zvuku. Už v tomto roku budú prirodzene dostupné služby automatického prepisu pre videosúbory aj zvukové súbory vo OneDrive a v SharePointe, ktoré využívajú rovnakú technológiu umelej inteligencie, ktorá je dostupná aj v službe Microsoft Stream. Počas sledovania videosúboru alebo počúvania zvukového súboru sa celý prepis (zlepšujúci zjednodušenie ovládania aj vyhľadávanie) zobrazí priamo v našom špičkovom zobrazovači, ktorý podporuje viac než 320 rôznych typov súborov. Uľahčí vám to prácu s osobnými videosúbormi a zvukovými materiálmi, rovnako ako aj spoluprácu s ďalšími používateľmi tak, aby ste mohli podať čo najlepší výkon.
Pokiaľ sa rozhodnete, že video bude široko dostupné v celej organizácii, môžete ho nahrať a publikovať v službe Microsoft Stream. Aj naďalej budete mať k dispozícii služby prepisu vrátane ďalších funkcií riadených umelou inteligenciou, ktoré zahŕňajú detekciu tváre vo videu a automatické titulky. Dôležité je, že váš zvukový obsah a videoobsah nikdy neopustí platformu Microsoft Cloud, a teda neprechádza potenciálne nákladnými a nebezpečnými službami tretích strán.
Vyhľadávanie zvuku, videa a obrázkov. Tak, ako sme oznámili minulý september, sprístupňujeme hodnotu fotografií a obrázkov uložených vo OneDrive a v SharePointe. Pomocou natívnej zabezpečenej umelej inteligencie dokážeme určiť, kde boli fotografie nasnímané, rozpoznať predmety a extrahovať text na fotografiách. Rozpoznávanie a extrakcia textu vám umožňujú vyhľadávať obrázky rovnako jednoducho ako dokumenty. Mohli by ste napríklad vyhľadať účtenku, v ktorej sa spomína suši, v priečinku s naskenovanými účtenkami. Bez obmedzení je tiež možné vyhľadávať videosúbory a zvukové súbory, a to vďaka službám prepisu, ktoré boli popísané vyššie.
Inteligentné odporúčania súborov. V priebehu tohto roka vám tiež predstavíme nové zobrazenie súborov vo OneDrive a na domovskej stránke Office.com, aby ste mohli získať odporúčania dôležitých súborov. Výber navrhovaných súborov je založený na funkciách inteligencie Microsoft Graphu a na tom, ako vnímajú váš spôsob práce a spolupracovníkov. Navrhovaná aktivita zase závisí od obsahu, ktorý sa s vami zdieľa v službe Microsoft 365. Toto hĺbkové porozumenie správania sa používateľa a vzťahov medzi spolupracovníkmi je v prípade služby Microsoft 365 jedinečné a počas spolupráce na obsahu vo OneDrive a v SharePointe sa naďalej obohacuje.
Umelá inteligencia tiež uľahčuje vytváranie nových dokumentov opätovným využitím existujúceho obsahu. Funkcia Recyklovanie obsahu vo Worde 2016 a Outlooku 2016 inteligentne odporúča obsah uložený vo OneDrive alebo v SharePointe, pretože porozumie kontextu toho, na čom práve pracujete. Táto funkcia vám umožní využiť alebo znova použiť odsek, tabuľku, obrázok, graf či ďalšie prvky z jedného súboru pri práci na novom dokumente alebo e-maile.
Prijímajte kvalifikovanejšie rozhodnutia
OneDrive a SharePoint vám zjednodušia život vďaka inovatívnej umelej inteligencii, ktorá vám počas práce s obsahom pomôže prijímať kvalifikovanejšie rozhodnutia.
Prehľady súborov. V tomto roku sme zaviedli aktualizovanú kartu súboru, ktorá poskytuje prístup k štatistike všetkých súborov uložených vo OneDrive a v SharePointe. Umožňuje vám teda zobraziť, kto si súbor prezeral a čo robil. Tak sa môžete jednoduchšie rozhodnúť, aký bude váš ďalší krok. V priebehu tohto roka prinesieme tieto cenné štatistické údaje o súbore priamo do natívneho prostredia aplikácie balíka Office.
Okrem toho predstavíme ďalšie prehľady o karte súboru prostredníctvom „pohľadu zvnútra“, vďaka ktorému okamžite získate dôležité informácie vrátane času potrebného na čítanie a kľúčových bodov v dokumente, aby ste si mohli vybrať, či sa doň ponoríte hlbšie alebo si ho uložíte na neskôr.
Inteligentné zdieľanie. V priebehu tohto r oka získate tiež možnosť jednoduchého zdieľania dôležitého obsahu s účastníkmi schôdze. Ak ste napríklad práve predniesli powerpointovú prezentáciu, po skončení schôdze sa vám zobrazí výzva na jej zdieľanie s ďalšími účastníkmi. Mobilná aplikácia OneDrive vás automaticky vyzve na zdieľanie fotografií nasnímaných počas tej istej schôdze, napríklad fotografií tabule, na ktorej ste zhromažďovali nové nápady s kolegami – to všetko na základe kalendára v Outlooku. Tento typ funkcií inteligencie založených na reálnom svete vám umožňuje, aby ste mohli rýchlo informovať ostatných a prejsť na nasledujúcu úlohu. Sú výlučne k dispozícii vtedy, keď ukladáte obsah do OneDrivu a SharePointu.
Prehľady údajov. V tomto roku sme vám na konferencii SharePoint Virtual Summit ukázali, ako môžete okamžite obohatiť svoj obsah vo OneDrive a v SharePointe pomocou funkcií inteligencie využitím flexibility aplikácie Microsoft Flow a výkonu služby Cognitive Services od Azure. Keďže tieto služby používajú Microsoft Azure, môžete získať aj analýzu pocitov, extrakciu kľúčových slov a dokonca rozpoznávanie vlastných obrázkov. To všetko pod neustálou ochranou obsahu na platforme Microsoft Cloud, mimo potenciálne nákladných a nebezpečných služieb tretích strán. Navyše môžete použiť informácie poskytnuté službami Cognitive Services a nastaviť si vlastné pracovné postupy na usporiadanie obrázkov, spúšťanie oznámení alebo vyvolanie rozsiahlejších obchodných procesov priamo vo OneDrive a v SharePointe s hĺbkovou integráciou do služby Microsoft Flow.
Zostaňte v bezpečí
Keď sú vaše súbory uložené vo OneDrive a v SharePointe, umelá inteligencia tiež pomáha ochrániť obsah, dodržiavať súlad a prekaziť škodlivé útoky.
Obnovenie súborov vo OneDrive. V tomto roku sme vydali funkciu Obnovenie súborov vo OneDrive, ktorej súčasťou je integrácia s technológiou Windows Defender Antivirus pre podnikových aj individuálnych používateľov. Chráni pred útokmi ransomwaru pomocou identifikácie narušení a návodu na opravu a obnovenie súborov. Vďaka úplnej 30-dňovej histórii súborov a sofistikovanému strojovému učeniu je možné zaznamenať potenciálne útoky skôr. OneDrive vám tak poskytuje istotu pri každom uloženom súbore. Najlepšie je, že premiestnenie súborov do OneDrivu je jednoduchšie než kedykoľvek predtým vďaka funkcii Premiestnenie známych priečinkov.
Inteligentné dodržiavanie súladu. Nielen že máte možnosť použiť politiky natívnej ochrany pred únikom údajov (DLP) a v prípade textového obsahu uloženého vo OneDrive a v SharePointe vykonávať natívne vyhľadávania eDiscovery, ale vďaka vylepšeniam popísaným vyššie bude už tento rok použitie daných kľúčových možností dodržiavania súladu so zvukom, videom a obrázkami ešte jednoduchšie. Čoskoro budete môcť využívať text extrahovaný z fotografií a prepisy zvuku alebo videa na automatické použitie týchto politík a ochranu daného obsahu.
Začať
Ako vidíte, vďaka využitiu špičkových investícií spoločnosti Microsoft v oblasti umelej inteligencie veríme, že z OneDrivu a SharePointu v službe Microsoft 365 sa stali najinteligentnejšie miesta na ukladanie obsahu. V skutočnosti spoločnosť Gartner považuje spoločnosť Microsoft za lídra v rebríčku magického kvadrantu pre platformy na spoluprácu na obsahu (Content Collaboration Platforms) aj rebríčku magického kvadrantu pre platformy obsahových služieb (Content Services Platforms). Rovnako ju uznáva aj spoločnosť Forrester v oboch svojich cloudových a hybridných rebríčkoch Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.
Tieto aj mnohé ďalšie výhody môžete začať využívať už teraz po premiestnení obsahu do OneDrivu a SharePointu, presne tak,ako to už urobili zákazníci z rebríčka Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International a Textron. Automaticky získate vyššiu hodnotu, keďže stále investujeme do týchto aj ďalších možností umelej inteligencie, vďaka ktorým sa môžete posunúť ďalej.
Spoločnosť Microsoft má v prípade moderného pracoviska odvážnu víziu o premene v oblasti spolupráce na obsahu, ktorá by zahŕňala súbory, dynamické webové lokality a portály, streamovanie videa, umelú inteligenciu a zmiešanú realitu a zároveň znižovala náklady a zlepšovala dodržiavanie súladu a zabezpečenia. Určite sa k nám pridajte na podujatí Microsoft Ignite, 24.–28. septembra 2018 v Orlande na Floride, kde budeme pokračovať v odhaľovaní toho, ako umelá inteligencia urýchli spoluprácu na obsahu na modernom pracovisku.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. júl 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano a Gavin Tay, 5. október 2017.
Vyhlásenie spoločnosti Gartner:
Spoločnosť Gartner nepodporuje žiadneho dodávateľa, produkt ani službu uvedenú vo svojich výskumných publikáciách, ani neodporúča používateľom vybrať si len dodávateľov s najvyšším hodnotením alebo iným označením. Výskumné publikácie spoločnosti Gartner pozostávajú z názorov výskumnej organizácie spoločnosti Gartner a nemali by sa považovať za vyhlásenie o faktu. Spoločnosť Gartner odmieta akékoľvek záruky, výslovné alebo implikované, pokiaľ ide o jej výskum, vrátane akýchkoľvek záruk obchodovateľnosti alebo vhodnosti na konkrétny účel.
