Spolupracujte s ostatnými a sledujte úlohy pomocou nových funkcií využívajúcich umelú inteligenciu vo Worde

Sústredenie sa je jednoduchá, no účinná vec. Keď ste ponorený do toho, čo robíte, ste kreatívny a práca vám ide ľahko. Keď ste rozptyľovaný a prerušovaný, napredujete pomaly a ťažko. A pre nič viac to neplatí tak ako pre písanie.

Microsoft Word bol dlho štandardom pre tvorbu dokumentov profesionálnej kvality. Technológie ako Editor, wordový asistent pre písanie využívajúci umelú inteligenciu, z neho robia nenahraditeľný nástroj pre písané slovo. V určitom bode písania však potrebujete informácie, ktoré nemáte poruke ani v prípade tých najlepších nástrojov. Keď sa to stane, pravdepodobne urobíte to, čo nám výskum hovorí o mnohých používateľoch Wordu – necháte si v dokumente zástupný objekt a vrátite sa k nemu neskôr, aby ste sa ponorili do práce.

Dnes do Wordu začíname zavádzať možnosti, ktoré používateľom pomôžu vytvoriť a vyplniť tieto zástupné objekty bez toho, aby museli prerušiť sústredenie sa na prácu. Zadajte napríkladTODO: dokončiť túto sekciu alebo <<sem vložiť záver>> a Word ich rozpozná a bude ich sledovať ako úlohy. Keď sa k dokumentu vrátite, zobrazí sa zoznam zostávajúcich úloh a kliknutím na jednotlivé úlohy môžete prejsť späť na to správne miesto.

Po vytvorení úloh vám tiež Word môže pomôcť s ich dokončením. Ak potrebujete pomoc priateľa alebo spolupracovníka, jednoducho ich @spomeňte v rámci zástupného objektu. Word im odošle oznámenie s priamym prepojením na príslušné miesto v dokumente. Čoskoro budú môcť odpovedať na oznámenie vlastnými príspevkami a tieto príspevky budú vložené priamo do dokumentu. Úlohu bude možné jednoducho dokončiť prostredníctvom e-mailu z ktoréhokoľvek zariadenia.

Postupom času bude Office používať umelú inteligenciu, aby vám pomohol s vyplnením mnohých takýchto zástupných objektov. O niekoľko mesiacov bude Word používať funkciu Microsoft Search na navrhovanie obsahu pre úlohy ako <<vložiť graf s číslami o štvrťročnom predaji>>. Budete mať možnosť vybrať si z výsledkov a vložiť obsah z iného dokumentu jediným kliknutím.

Tieto možnosti sú teraz vo forme ukážky k dispozícii pre Word pre Mac pre používateľov zapojených do programu Office Insiders (Fast). Tieto funkcie čoskoro zavedieme pre všetkých predplatiteľov služieb Office 365 využívajúcich Word pre Windows, Mac a web.

Ako sa stať insiderom pre Office pre Mac

Program Office Insider pre Mac je k dispozícii v dvoch rýchlostných úrovniach: Insider Fast a Insider Slow. Ak chcete získať prístup k tomuto a ďalším novým vydaniam funkcií, budete potrebovať predplatné na Office 365. Ak si chcete vybrať rýchlosť, otvorte službu Microsoft Automatická aktualizácia tým, že v ponuke Pomocníka vyberiete položku Vyhľadať aktualizácie.

Ako vždy si vás radi vypočujeme – dajte nám vedieť, čo si myslíte, na lokalite UserVoice alebo navštívte náš Twitter alebo Facebook. Takisto nám môžete dať vedieť, či sa vám nové funkcie páčia, tým, že kliknete na ikonu usmiatej tváre v pravom hornom rohu Wordu.