Úvodné informácie o nových funkciách v službách Microsoft 365, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na ďalšiu vlnu nariadení o ochrane osobných údajov

Po prijatí z všeobecného nariadenia o ochrane údajov Európskej únie vidíme vo svete dve základné zmeny, ktoré od organizácií vyžadujú, aby sa zamysleli nad ochranou osobných údajov. Prvá zmena je, že nariadenie GDPR spustilo globálnu vlnu prijímania vlastných zákonov na ochranu osobných údajov v ďalších krajinách a regiónoch – začalo sa to Kaliforniou a Brazíliou a ďalšie krajiny budú nasledovať. Druhá zmena je, že pozorujeme posun postoja spotrebiteľov k ochrane súkromia a osobných údajov. Napríklad podľa nedávneho prieskumu publikovaného spoločnosťou Forrester až 43 percent spotrebiteľov v USA pravdepodobne zruší online transakciu, ak si v zásadách ochrany osobných údajov, prečítajú niečo, čo sa im nepáči.

Dnes predstavujeme podrobnosti o niekoľkých nových funkciách v službách Microsoft 365, ktoré vám pomôžu predstihnúť tieto trendy a spĺňať záväzky v oblasti ochrany osobných údajov a dodržiavania súladu jednoduchým, integrovaným a inteligentným spôsobom.

Zjednodušenie spravovania dodržiavania súladu a ochrany osobných údajov s novým špecializovaným pracovným priestorom

Pre odborníkov v oblasti dodržiavania súladu, potrebujú chrániť a riadiť riziká ochrany osobných údajov vo svojej organizácii, oznamujeme vytvorenie vyhradeného priestoru s názvom Centrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365.

V centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 môžete jednoducho pristupovať k riešeniam, ktoré vám pomôžu posúdiť riziko dodržiavania súladu prostredníctvom Správcu súladu, chrániť údaje pomocou funkcií ako Riadenie údajov a reagovať na regulačné povinnosti, ako sú žiadosti dotknutých osôb.. Spolu s novým centrom zabezpečenia pre Microsoft 365 sú tieto špecializované pracovné priestory určené pre odborníkov v oblasti zabezpečenia a dodržiavania súladu na centrálne spravovanie služieb Microsoft 365 s jednotným prostredím a prehľadmi, ktoré využívajú umelú inteligenciu (AI).

Centrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365 zobrazuje aktuálne prehľady na zlepšenie súladu s nariadením GDPR a normou ISO.

Nové prostredie budeme postupne nasadzovať oddnes. Ďalšie informácie nájdete na blogu komunity Tech Community.

Dôsledná ochrana citlivých údajov v Macu, iOS a Androide

Na dôslednejšiu ochranu citlivých údajov na rôznych platformách oznamujeme nové možnosti nástroja Microsoft Information Protection, ktoré umožňujú používateľom klasifikovať obsah a použiť označenia na dokumenty a e-maily priamo z aplikácií balíka Office v Macu (Word, PowerPoint, Excel a Outlook) a mobilných aplikáciách balíka Office (Word, PowerPoint a Excel pre iOS a Android). Používateľ pracujúci v Macu môže napríklad pri práci na dôležitom wordovom dokumente priradiť označenie „Vysoko dôverné“. V dôsledku toho sa aplikuje primeraná politika ochrany, napríklad pridanie šifrovania a obmedzenia prístupu alebo pridanie vizuálnych označení. Prečítajte si ďalšie informácie o nových možnostiach označovania v aplikáciách balíka Office, ktoré vám pomôžu chrániť citlivé informácie.

Klasifikujte obsah a použite označenia na pridanie šifrovania, obmedzení prístupu alebo vizuálnych označení k dokumentom a e-mailom priamo z aplikácií balíka Office v Macu, iOS a Androide.

Spravovanie procesov riadenia údajov pomocou prehľadom a podrobných ovládacích prvkov

Vydávame aj rozšírené možnosti analýzy označení, ktoré zákazníkom umožňujú analyzovať a overiť používanie označení citlivosti a uchovávania v údajoch v rámci služieb Office 365 aj mimo služieb Office 365. Nové možnosti analýzy označení v centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 sú momentálne v režime ukážky.

Zobrazte si klasifikáciu a politiky údajov v rámci Office 365 aj mimo Office 365 spoločne na novom paneli analýzy označení v centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365.

Ďalšie vylepšenia funkcie Rozšírené riadenie údajov zahŕňajú správcu plánu súborov, ktorý pomáha zákazníkom migrovať konfigurácie politík riadenia. So správcom plán súborov môžete priraďovať zložité plány uchovávania z existujúceho riešenia spravovania záznamov alebo lokálneho odkladacieho priestoru do služieb Office 365.

Ďalšie informácie o týchto nových aktualizáciách nájdete v článku o funkcii Rozšírené riadenie údajov.

Obmedzenie rizík so vstavanými možnosťami eDiscovery

Počas úloh súvisiacich so súdnymi procesmi a vyšetrovaniami môže uchovávanie väčšieho množstva obsahu na mieste pomáhať znižovať náklady a riziká súvisiace s manipuláciou s citlivými údajmi. Nové možnosti v službe Advanced eDiscovery umožňujú lepšie komunikovať so správcami (napr. zamestnancami, ktorý sa týka prípad alebo vyšetrovanie), izolovať obsah súvisiaci s prípadom na spracovanie v rámci statického zoskupenia a využívať novú možnosť kontroly a úpravy na úpravu citlivých častí dokumentov pred ich exportovaním v rámci právnej záležitosti. Pozrite si naše video a prečítajte si ďalšie informácie o týchto aktualizáciách služby Advanced eDiscovery.

Zjednodušenie požiadaviek na dodržiavanie súladu pre regulovaných zákazníkov v službe Microsoft Teams

Regulované odvetvia, ako napríklad finančné služby, vyžadujú možnosť monitorovania a auditovania komunikácií pre konkrétne roly vo svojej organizácii. Funkcia Dohľad teraz zahŕňa obsah služby Microsoft Teams a dodatočné možnosti na označenie typov citlivých údajov, ako aj klasifikátory urážlivého jazyka. Ďalšie informácie o týchto aktualizáciách získate na našom blogu komunity Tech Community.

Monitorujte obsah služby Teams v novom integrovanom prostredí dohľadovej kontroly.

Na pomoc regulovaným zákazníkom spĺňať osobitné požiadavky na nemeniteľnosť a uchovávanie údajov oznamujeme tiež dostupnosť nového hodnotenia súladu s nariadením SEC 17a-4 doplneného o ukladací priestor založený na Cohasset pre Exchange vrátane e-mailov, skupín, konverzácií a ďalších typov komunikácie. Ďalšie informácie o aktualizáciách funkcie Rozšírené riadenie údajov nájdete v blogu komunity Tech Community.

Ďalšie informácie o cloude spoločnosti Microsoft

Ochrana osobných údajov a dodržiavanie súladu sú hlboko zakorenené v kultúre spoločnosti Microsoft a v postupoch, ktoré sú jadrom toho, ako tvoríme a poskytujeme naše produkty a služby.

• Pozrite si, ako výkonné vedenie spoločnosti Microsoft a popredný analytik spoločnosti Forrester Research pre ochranu údajov zdieľajú svoje poznatky o tom, ako investovanie organizácií do ochrany osobných údajov znamená rozlišujúce kritérium pre zákazníkov.
• Prečítajte si našu online elektronickú knihu o tom, ako spoločnosť Microsoft funguje na dôvere.
• Získajte ďalšie informácie o nových možnostiach funkcie Ochrana informácií a dodržiavanie súladu v službách Microsoft 365 ešte dnes.