Májové novinky v službe Microsoft 365 – nové nástroje na zjednodušenie dodržiavania súladu a podporu kvalitnejšej spolupráce, do ktorej sa zapojí viac ľudí

Tento mesiac predstavujeme nové nástroje, ktoré pomôžu zjednodušiť dodržiavanie súladu, aktualizácie aplikácií na zlepšenie produktivity a funkcie na podporu zabezpečenia, spolupráce a používateľskej skúsenosti.

Tu je prehľad noviniek na máj.

Aktualizácie z podujatia Microsoft Build pomáhajúce vyvíjať funkcie orientované na ľudí pomocou služby Microsoft 365

Na podujatí Microsoft Build sme tento mesiac predstavili niekoľko nových možností pre Microsoft 365. Tie vývojárom pomôžu vytvárať prostredie orientované na používateľov, ktoré možno používať bez ohľadu na platformu.

Využitie kolektívnych znalostí vašej organizácie vďaka možnosti Microsoft Search – oznámili sme všeobecnú dostupnosť funkcie Microsoft Search, ktorá prestavuje inteligentnú podnikovú možnosť vyhľadávania a umožňuje zjednotené, konzistentné vyhľadávanie pomáhajúce nájsť relevantných ľudí, obsah, príkazy a aktivity v rámci funkcií služby Microsoft 365, ktoré denne používate. Microsoft Search vám môže pomôcť dokončiť úlohu, pokračovať tam, kde ste prestali, alebo nájsť odpovede a získať prehľad bez ohľadu na to, kde v službe Microsoft 365 pracujete. Microsoft Search je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov služby Microsoft 365. Ak chcete začať s používaním tejto funkcie, skúste vyhľadať výraz ja na lokalite Office.com alebo moje dokumenty na lokalite Bing.com.

Odvodenie podrobných prehľadov o efektívnych pracovných trendoch so službou Microsoft Graph data connect – oznámili sme aj všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Graph data connect, ktorá pomáha organizáciám spájať pracovné údaje z Microsoft Graphu so svojimi vlastnými obchodnými údajmi a odvodiť podrobné prehľady a efektívne pracovné postupy. Microsoft Graph data connect je k dispozícii prostredníctvom služby Workplace Analytics.

Modernizácia používania aplikácie príkazového riadka pomocou nového Windows Terminálu – predstavili sme verziu Preview Windows Terminálu, novej terminálovej aplikácie s množstvom funkcií pre tých, ktorí používajú nástroje a prostredia s príkazovým riadkom, vrátane podpory pre karty, formát RTF, globalizáciu, možnosti konfigurácie, používania motívov a štýlov a ďalších možností. Môžete začať pracovať s kódom typu open-source v službe GitHub. Verejné verzie Preview budú v obchode Microsoft Store pre Windows 10 k dispozícii toto leto.

Aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú vykonávať prácu čo najlepšie

Tento mesiac sme predstavili možnosti, ktoré vám pomôžu urobiť viac, vrátane aktualizácií aplikácií SharePoint, OneNote, Yammer a Microsoft To-Do.

Inteligentný intranet a dosiahnutie zapojenia zamestnancov – tento mesiac sme na konferencii SharePoint Conference predstavili niekoľko nových aktualizácií aplikácií, ktoré budú k dispozícii v lete. Sharepointové domovské lokality prinášajú nový spôsob prepojenia správ, podujatí, obsahu, konverzácií a videí a pútavú stránku prvého kontaktu, ktorá zohľadňuje vás, vaše priority a vašu značku. Pomocou novej funkcie otázok a odpovedí cez Yammer môžete položiť otázku a vy alebo váš správca potom môžete označiť najlepšiu odpoveď. Čoskoro tiež budete mať možnosť zabezpečene vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream.

Menšia únava očí pomocou tmavého režimu vo OneNote pre Windows 10 – OneNote pre Windows 10 teraz ponúka tmavý režim s tmavším plátnom a prispôsobenou farebnou schémou, aby ste znížili únavu očí alebo len mali možnosť zmeny prostredia (obrazovky). Tmavý režim je odteraz k dispozícii insiderom pre Office. Okrem toho teraz môžete odoslať e-mail v Outlooku priamo do aplikácie OneNote pre Windows 10. Ak chcete začať, získajte alebo aktualizujte aplikáciu OneNote pre Windows 10.

Lepšie sústredenie, odpočinok, práva v sieti aj spolupráca pomocou služby MyAnalytics – nová služba MyAnalytics prináša prehľady orientované na výsledky, čím vám pomáha napredovať v kľúčových oblastiach zahŕňajúcich prácu v sieti, spoluprácu, sústredenú prácu a odpočinok. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní. Táto nová funkcia je všeobecne k dispozícii pre zákazníkov s riešením Microsoft 365 Enterprise a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics.

Pridanie údajov do Excelu priamo z fotografie pomocou zariadenia so systémom iOS – pomocou aplikácie Excel v zariadení so systémom iOS teraz môžete nasnímať obrázok vytlačenej tabuľky údajov a obrázok automaticky konvertovať na tabuľku v Exceli, ktorá poskytuje všetky možnosti úprav. Funkcia rozpoznávania obrázkov eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov. Táto možnosť funguje v 21 jazykoch a je k dispozícii pre aplikáciu Excel v systéme Android aj iOS.

Vytvorenie pútavých videí so službou Microsoft Forms v službe Microsoft Stream – teraz môžete bez problémov pridať kvízy, formuláre alebo ankety priamo do videí služby Microsoft Stream. Integrácia služby Forms do služby Microsoft Stream pomáha prezentujúcim v interakcii s publikom a poskytuje priestor na získanie spätnej väzby a zistenia miery porozumenia účastníkov. Ak chcete začať, kliknite v službe Microsoft Stream na položku Pridať Microsoft Forms na karte Interaktivita. Okrem toho teraz môžete bezpečne vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream. Ak chcete začať, stiahnite si najnovšiu mobilnú aplikáciu Microsoft Stream pre systém iOS a Android.

Viditeľnejšie úlohy v službe Microsoft 365 pomocou aplikácií Microsoft To-Do a Planner – tento mesiac sme oznámili, že aplikácia To-Do sa integruje s Plannerom. Teraz máte možnosť zobraziť všetky svoje úlohy v rámci služby Microsoft 365 v aplikácii To-Do, a to vrátane označených e-mailov v Outlooku a úloh priradených v Planneri. Zobrazte svoje úlohy, termíny a podrobnosti a vďaka plánovaniu vykonajte počas dňa viac. Ak chcete začať, aktualizujte svoju aplikáciu To-Do a kliknite na položku Zobraziť zoznam potom, čo sa zobrazí výzva na sledovanie priradených úloh v Planneri.

Zjednodušenie spravovania záznamov a riadenia prístupu

Nové kontrolné mechanizmy na ochranu osobných údajov umožňujú dodržiavanie záväzkov týkajúcich sa súladu a efektívne spravovanie žiadostí o prístup na podnikovej úrovni.

Zjednodušenie spravovania záznamov a monitorovanie nevhodného správania – niekoľko nových možností rozšíreného riadenia údajov pomáha zjednodušiť požiadavky na dodržiavanie súladu. Teraz máte možnosť používať natívne konektory na import údajov, ktoré nepochádzajú zo služby Microsoft 365, napríklad údajov z Facebooku a Twitteru, do cloudu služby Microsoft na účely archivácie. Nové riešenie na spravovanie záznamov pomáha jednoduchšie spravovať obchodné, právne a personalistické záznamy na jednom mieste. Nakoniec, nový klasifikátor strojového učenia pomáha s automatickou identifikáciou urážlivého jazyka v rámci e-mailov na Exchangei, služby Microsoft Teams a vybraných zdrojov tretích strán. Predplatitelia s plánom E5 alebo licenciou na doplnok Advanced Compliance môžu už dnes zistiť viac o nových možnostiach v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Office 365.

Riadenie prístupových práv pomocou výkonných kontrolných mechanizmov na dodržiavanie súladu a auditovanie – nedávno sme predstavili verejnú verziu Preview správy oprávnení pre Azure Active Directory (AD). Toto nové riešenie pomáha odstraňovať bariéry internej a externej spolupráce tým, že automatizuje požiadavky na prístup zamestnancov a partnerov, schválenia, auditovanie a revíziu pre Office 365, tisícky obľúbených aplikácií Saas a akúkoľvek podnikovú aplikáciu integrovanú so službou Azure AD. Funkcia je oddnes vo verzii Preview k dispozícii pre používateľov s licenciou na Azure AD Premium P2 alebo EMS E5. Ak chcete začať, prejdite na portál Azure.

Ďalšie aktuality

• Webová časť konverzácií v Yammeri pre SharePoint je teraz všeobecne k dispozícii a umožňuje integráciu konverzácií akejkoľvek skupiny, témy, používateľa alebo domovského informačného kanála Yammera so stránkami SharePoint, článkami správ alebo lokalitou SharePoint.
• Rozdielová synchronizácia OneDrivu teraz podporuje všetky typy súborov, čím vám pomáha zrýchliť synchronizáciu a znížiť využitie siete tým, že sa bude synchronizovať len časť súborov, ktorá bola zmenená.
• Microsoft Authentication Libraries .NET je odteraz všeobecne k dispozícii a umožňuje vývojárom bezpečne sa prihlásiť a overiť ľubovoľnú identitu Microsoft z vlastných rozhraní API pre Microsoft Graph jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.
• Windows Hello má certifikáciu FIDO2, čím vám pomáha eliminovať používanie hesiel. Vývojári teraz majú možnosť využívať protokoly a zariadenia podporujúce štandardy, čím sa zabezpečuje jednoduché, zabezpečené overovanie pre online služby pomocou tváre alebo odtlačku prsta.
• Nová registrácia aplikácií pre portál Azure je teraz všeobecne k dispozícii, zlepšuje prácu vývojárov a zjednodušuje konfiguráciu a spravovanie všetkých vašich aplikácií, ktoré sa prihlasujú do kont Azure AD a osobných kont Microsoft.