Novinky v službe Microsoft 365 za september – aktualizácie aplikácie Microsoft To Do, PowerPointu, OneNotu a ďalších produktov

Všetky aktualizácie, ktoré realizujeme v službe Microsoft 365, robíme s cieľom podporiť transformáciu spôsobu práce našich zákazníkov. Tento mesiac predstavujeme aktualizácie a funkcie navrhnuté tak, aby vám pomohli efektívnejšie spolupracovať, produktívnejšie pracovať a proaktívnejšie chrániť svoje údaje.

Aktualizovali sme používanie konverzácií v mobilnej aplikácii Yammer, takže môžete jednoduchšie nájsť a zdieľať obsah, na ktorom najviac záleží. Pomocou novej funkcie PowerPointu pre iPad môžete (konečne!) jednoducho zdieľať jednu snímku. Aktualizovaná aplikácia Microsoft To Do vám pomáha dosahovať produktivitu na cestách. Odteraz môžete exportovať pracovné postupy Visia do služby Microsoft Flow – skvelý spôsob, ako zjednodušiť podnikové procesy a ušetriť svojej organizácii čas a peniaze. Ďalšia novinka na september: automatizovaná reakcia na incident so službou Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 na efektívnejšie a produktívnejšie zabezpečenie.

Spolupráca, úspora času a zvýšenie produktivity vďaka aktualizáciám aplikácií

Aktualizácie aplikácií zjednodušujú používanie mobilných zariadení a pomáhajú vám splniť pracovné úlohy v rôznych zariadeniach.

Zapojte sa do konverzácie s úžasnými novými funkciami mobilnej aplikácie Yammer – aktualizovali sme funkcie konverzácie v mobilnej aplikácii Yammer, aby ste sa mohli pripojiť, objavovať a zdieľať spôsobom jednoduchým po dotykovej i vizuálnej stránke. Medzi to najlepšie patrí nový návrh vo forme kariet, ktorý vylepšuje obsah, jednoducho čitateľný formát a štýl, nové rozloženie mriežky pre dokumenty a obrázky, ktoré uľahčuje zobrazenie ukážky a používanie viacerých obrázkov alebo súborov, a ukážky prepojení či vnorené videá priamo v informačnom kanáli. Ak chcete tieto vylepšenia vyskúšať, jednoducho si aktualizujte aplikáciu Yammer na najnovšiu verziu.

Urobte ešte viac s novou verziou aplikácie Microsoft To Do – tento mesiac sme predstavili novú verziu aplikácie To Do so sviežim návrhom, prístupom odkiaľkoľvek a lepšou integráciou s aplikáciami a službami od spoločnosti Microsoft. Môžete si vybrať z možností prispôsobenia a pozadí (vrátane tmavého režimu) a prispôsobiť si tak prostredie svojim potrebám. To Do tiež môžete synchronizovať so všetkými platformami, aby ste si mohli zoznamy zobrať so sebou, nech pôjdete kamkoľvek. Okrem toho môžete To Do integrovať do aplikácií a služieb Microsoft 365 alebo mať jedno centrálne zobrazenie svojich úloh. Aplikáciu To Do možno považovať za nový agregátor úloh – od Outlooku cez Planner a Cortanu až po Microsoft Launcher v Androide, celý zoznam môžete vidieť na jednom mieste.

Ak chcete začať, stiahnite si aplikáciu To Do. Ak ste predtým používali Wunderlist, môžete importovať existujúce zoznamy len pomocou niekoľkých kliknutí.

Efektívnejšie a produktívnejšie zdieľanie, komunikovanie a zhromažďovanie pripomienok

Nové funkcie aplikácií vám umožňujú zdieľať jednotlivé powerpointové snímky, udržať si prehľad o svojich poznámkach vo OneNote a vykonávať efektívnejšie prieskumy.

Zdieľajte jednotlivé snímky a prekonajte nervozitu pri prejavoch na verejnosti s novými funkciami PowerPointu – niekedy potrebujete zdieľať iba jednu konkrétnu snímku a jej odoslanie e-mailom alebo vytvorenie samostatného súboru môže byť zložité. Odteraz môžete výlučne v PowerPointe pre web zdieľať prezentáciu s prepojením na konkrétnu snímku. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky, vybrať položku Prepojenie na túto snímku a prepojenie skopírovať.

V PowerPointe pre web sme tiež vydali funkciu Presenter Coach vo verzii Public Preview. Funkcia Presenter Coach využíva schopnosti umelej inteligencie (AI), aby používateľom poskytla pripomienky na obrazovke v reálnom čase s cieľom zlepšiť ich verejný prejav. Nacvičte si prezentáciu a získajte užitočné tipy týkajúce sa tempa reči, inkluzívnosti jazyka aj toho, ako sa vyhnúť používaniu slovného balastu, napríklad slovám „v podstate“ alebo „ehm“ či ako sa naučiť prezentovať spamäti.

Udržte si prehľad o svojich najnovších poznámkach a upravte si farebné schémy vo OneNote – aktualizácie OneNotu vám umožňujú zobrať si poznámky so sebou na cesty a prispôsobiť si jeho prostredie. Funkcia Nedávne poznámky je teraz k dispozícii aj pre Mac. Pomáha vám v ľubovoľnom zariadení jednoducho pokračovať tam, kde ste prestali, vďaka chronologickému zoznamu naposledy zobrazených alebo upravených strán.

V iPade sme integrovali OneNote s Rýchlymi poznámkami, aby ste ich mohli zobraziť priamo tam a vyhnúť sa prepínaniu medzi aplikáciami. Napokon odteraz môžete vo OneNote pre Mac prepnúť na tmavšie plátno v novom tmavom režime. Všetky tieto funkcie sú odteraz k dispozícii.

Prekonajte jazykové bariéry v prieskumoch – služba Microsoft Forms odteraz ponúka možnosť vytvárať prieskumy vo viacerých jazykoch bez nutnosti zlúčiť samostatné dokumenty. Podpora viacerých jazykov umožňuje používateľom osloviť širšiu cieľovú skupinu a pomáha respondentom poskytovať bohatšie pripomienky tým, že zobrazuje len otázky v ich preferovanom jazyku. Od budúceho mesiaca budete mať prístup k podpore viacerých jazykov po kliknutí na tri bodky v pravom hornom rohu a výbere položky Vo viacerých jazykoch z rozbaľovacej ponuky.

Exportujte pracovné postupy Visia do služby Microsoft Flow a rýchlo automatizujte obchodné procesy – rýchle navrhovanie procesov a automatizácia pracovných postupov môže pomôcť zvýšiť produktivitu, no často sa to ľahšie povie, ako urobí. Teraz môžete jednoducho vytvoriť nové postupy automatizácie v známych možnostiach vytvárania diagramov vo Visiu a bez problémov ich exportovať ako plne funkčný pracovný postup do služby Microsoft Flow. Vstavané vzorkovnice zápisu BPMN (Business Process Model and Notation) ponúkajú funkcie zdieľania a komentovania, ktoré zjednodušujú vývoj a spoluprácu. Po dokončení pracovného postupu ho môžete jediným kliknutím publikovať v službe Microsoft Flow. Táto funkcia je teraz všeobecne dostupná pre všetkých používateľov Visia (plán 2) prostredníctvom počítačovej aplikácie Visio.

Zjednodušenie spravovania IT a zabezpečenia

Nové funkcie zjednodušujú spravovanie firemných zariadení s Androidom, čo uľahčuje pridávanie zákazníkov so službou Microsoft 365 a zaistenie bezpečnosti koncových bodov a zariadení.

Spravujte firemné zariadenia s Androidom pomocou služby Microsoft Intune – vďaka podpore plne spravovaných zariadení s Androidom Enterprise môžu zákazníci so službou Microsoft 365 vytvárať kvalitné scenáre na zvýšenie produktivity s množstvom funkcií pre zamestnancov používajúcich firemné zariadenia, pričom na tieto zariadenia sa naďalej vzťahuje rozšírená množina kontrolných mechanizmov vo forme politík. Odteraz je k dispozícii podpora pre službu Intune na spravovanie pracovných telefónov s Androidom Enterprise.

Ak chcete začať, pozrite si našu dokumentáciu k službe Intune.

Ušetrite čas pri pridávaní nových zamestnancov do služby Microsoft 365 – pridávanie a konfigurácia nových zamestnancov či živnostníkov do služby Microsoft 365 sa zjednodušilo. Od tohto mesiaca viete vytvoriť a použiť šablónu, aby ste mohli ušetriť čas a štandardizovať nastavenia pri pridávaní ľudí do Centra spravovania služby Microsoft 365. Šablóny sú užitočné najmä vtedy, ak máte zamestnancov, ktorí zdieľajú veľa atribútov. Sú to napríklad tí, ktorí pracujú na rovnakej pozícii a na rovnakom mieste.

Od tohto mesiaca môžete prejsť do Centra spravovania služby Microsoft 365 a vybrať možnosti Používatelia > Aktívni používatelia > Používateľské šablóny > Pridať šablónu.

Automatizujte reakciu na incidenty so službou Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 – teší nás, že môžeme oznámiť všeobecnú dostupnosť automatizovanej reakcie na incidenty v službe Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365, ktorá pri skúmaní incidentov a reakcii na ne uplatňuje výkonné možnosti automatizácie. Výrazne tak zlepšuje efektivitu a produktivitu bezpečnostných tímov podniku. Tieto možnosti sú k dispozícii pre organizácie so skladovými jednotkami SKU služieb Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 (plán 2), Office 365 E5 a Microsoft 365 E5 Security.

S ľahkosťou vyhodnocujte produkty zabezpečenia – nové laboratórium pre vyhodnocovanie v službe Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender eliminuje nutnosť inštalácie a konfigurácie zariadení. Odborníci na bezpečnosť dokážu overiť potenciálnu platformu, oboznámiť sa s produktom, získať informácie o nových funkciách alebo používať laboratórne prostredie na simulácie útokov.

Nové skúšobné laboratórium je teraz všeobecne dostupné. Ak chcete k nemu získať prístup, vyberte položky Vyhodnotenie a kurzy > Laboratórium pre vyhodnocovanie priamo z navigačnej ponuky.

Ďalšie novinky na tento mesiac

• Prepracovaný Outlook na webe je teraz všeobecne dostupný. Prepracované prostredie sa vyznačuje moderným návrhom, novými, inteligentnejšími funkciami a rýchlejšou architektúrou.
• Odteraz všeobecne dostupný poradca pre bezpečnosť Security Policy Advisor, ktorý bol túto jar predstavený vo verzii Public Preview. Dokáže skúmať vaše politiky a poskytovať odporúčania na zlepšenie zabezpečenia.
• Virtuálny počítač s Windowsom je teraz všeobecne dostupnýa prináša virtuálne prostredie Windowsu 10 s viacerými reláciami. Vďaka virtuálnemu počítaču s Windowsom môžete v priebehu niekoľkých minút nasadiť a škálovať počítače s Windowsom a aplikácie na platforme Azure.

Ako vždy platí, že každá aktualizácia služby Microsoft 365 vyjadruje náš záväzok vylepšovať pre vás možnosti používania. Ak teda máte pripomienky alebo návrhy, ako sa môžeme zlepšiť, neváhajte nás kontaktovať.