Lepšia spolupráca v aplikáciách a prispôsobenie prostredí – pozrite si novinky v službe Microsoft 365 z februára

Žijeme v zaujímavých, ale rušných časoch. Keď sa snažíme orientovať v rýchlo sa meniacom a zložitom pracovnom priestore, môžeme naraziť na problémy v detailoch – a to vrátane nástrojov, od ktorých sme závislí. V spoločnosti Microsoft to vieme, preto vás počúvame. Usilovne pracujeme na tom, aby sme zohľadnili vaše pripomienky a požiadavky, či ide o jednoduché vylepšenia alebo nové nástroje, v prostredí služby Microsoft 365. Ide predovšetkým o tvorbu tej najlepšej služby na podporu produktivity, pomocou ktorej vy a vaša organizácia dokážete vykonať viac práce, pričom sme odhodlaní pracovať na tom, aby sa prostredie časom iba vylepšovalo.

Tento mesiac predstavujeme možnosti, s ktorými môžete pracovať na cestách, jednoduchšie spolupracovať na obsahu, používať aplikácie viacerými spôsobmi a prispôsobiť si prostredie na podporu produktivity. Nová aplikácia balíka Office je už všeobecne k dispozícii pre Android a iOS. Pridali sme možnosti spolupráce pre komentáre v PowerPointe a priniesli sme spolutvorbu a integráciu služby Microsoft Teams do Visia. Vo Worde je teraz k dispozícii vylepšená funkcia prepisu reči na text, ktorá podporuje viac jazykov, a pridali sme funkcie písania rukou a tmavý režim na uľahčenie zapisovania a čítania poznámok vo OneNote pre Android. Medzitým môžu organizácie prispôsobiť prostredie na podporu produktivity svojich zamestnancov – od stránok s výsledkami hľadania a celofiremných informačných kanálov v Yammeri až po súkromnú ukážku novej platformy Microsoft Fluid Framework.

Čítajte ďalej a dozviete sa o všetkých zaujímavých aktualizáciách pre Microsoft 365 na tento mesiac. Ak chcete získať o novinkách podrobnejšie informácie, nezabudnite si pozrieť druhú časť podcastu o modernom pracovisku. Tento mesiac sme sa s hosťom Alexom Bradleym dôkladne pozreli na tímovú prácu, novú platformu Microsoft Fluid Framework a ďalšie veci.

Produktivita aj na cestách

Možnosť pracovať odkiaľkoľvek s novou aplikáciou balíka Office – aplikácia balíka Office obsahuje úplne prepracované prostredie na vyššiu produktivitu pri práci z ľubovoľného miesta. Kombinuje Word, Excel a PowerPoint do jednej aplikácie, pridáva nové možnosti vytvárania obsahu jedinečnými mobilnými spôsobmi a obsahuje integrované akcie na vykonávanie bežných mobilných úloh. Výsledkom je jednoduchšie, ale výkonnejšie prostredie balíka Office pre mobilné zariadenia. Prečítajte si tento blogový príspevok a získajte ďalšie informácie o novej aplikácii balíka Office, ktorá je už na celom svete všeobecne k dispozícii pre Android a iOS.

Vylepšená spolupráca v obľúbených aplikáciách

Nové nástroje v PowerPointe a vo Visiu uľahčia tímom spoluprácu.

Efektívnejšia spolupráca v PowerPointe– od budúceho mesiaca budeme zavádzať aktualizovanú funkciu komentárov v PowerPointe. Členovia tímu môžu ukotviť komentáre k objektom, používať oznámenia o @zmienkach, jednoduchšie objavovať a pridávať komentáre a ešte oveľa viac. Nové prostredie komentárov bude dostupné pre všetkých používateľov služieb Office 365 s najnovšou aktualizáciou.

Spolutvorba kresieb vo Visiu viacerými spôsobmi – Visio pre web teraz umožňuje spolupracovníkom spoločne kresby vytvárať, upravovať a komentovať. Pomocou živej spolutvorby a jednoduchého indikátora prítomnosti môžu tímy bez problémov spolupracovať a rozvíjať svoje nápady. Používatelia Visia Plan 1 a Plan 2 môžu prejsť na stránku visio.office.com a vytvárať a zdieľať súbory Visia už dnes.

Členovia tímu môžu tieto možnosti používať aj priamo v službe Teams. Kresby Visia už môžete zdieľať s kolegami, pretože súbory uložené v knižnici súborov tímu sú dostupné všetkým členom – kolegovia tak môžu vašu prácu jednoduchšie upravovať a komentovať. Ak chcete začať, kliknite na kartu Súbory nad oknom konverzácie v kanáli služby Teams a vyberte položky Nové > Kresba Visia.

Prispôsobenie spôsobu práce

Aktualizácie Wordu a OneNotu umožňujú používateľom pracovať požadovaným spôsobom.

Ušetrený čas a zjednodušená práca vďaka vylepšenej funkcii prepisu reči na text – teraz môžete jednoducho hlasom vytvárať obsah vo Worde pomocou nového panela s nástrojmi na diktovanie, možnosti návrhov a podpory automatickej interpunkcie. Okrem toho už môžete pracovať vo verzii Preview aj v šiestich nových jazykoch: v dánčine, holandčine, fínčine, švédčine, nórčine a japončine. Nová funkcia hlasového diktovania vo Worde pre web sa už zavádza všetkým používateľom služieb Office 365.

 

Zaznamenávanie a zapisovanie poznámok bez námahy – OneNote pre telefóny a tablety s Androidom už podporuje tmavý režim a umožňuje tak prepínať z jasnej bielej na jemnejšiu čiernu a tmavosivú farebnú schému, ktoré umožňujú jednoduchšie čítanie. Okrem toho sme obnovili prostredie písania rukou, ktoré podporuje nové jasné farby a ďalšie typy pera, zvýrazňovače a gumy. Nezabudnite na nepravidelný výber, ktorým môžete meniť veľkosť a umiestnenie objektov na strane. Tieto aktualizácie sa zavádzajú všetkým používateľom OneNotu v telefónoch a tabletoch s Androidom.

Prispôsobenie prostredia na spoluprácu používateľov

S novými funkciami si môžete prispôsobiť nástroje na podporu produktivity tak, aby zodpovedali vašej podnikovej značke a prostrediu.

Vytvorenie vlastnej stránky výsledkov hľadania pre Microsoft Search – odteraz môžete vytvárať vlastné stránky výsledkov hľadania v SharePointe Online. Túto novú funkciu môžete použiť na ovládanie rozloženia a návrhu výsledkov hľadania a na prispôsobenie SharePointu Online prostrediu vášho podniku. Nová funkcia bude k dispozícii pre všetkých predplatiteľov SharePointu Online. Ak chcete začať, vyberte oblasť lokality, v ktorej chcete nakonfigurovať vlastnú stránku výsledkov, a vyberte položky Nastavenia kolekcie lokalít > Nastavenia vyhľadávania.

Výber funkcií z časti Čo je nové, ktoré sa zobrazia používateľom – odteraz môžete spravovať, ktoré funkcie sa zobrazia alebo skryjú používateľom v časti Čo je nové v počítačovej aplikácii balíka Office. V tomto obsahu je uvedený zoznam nových funkcií spolu s popismi a pokynmi, ktoré zákazníkom pomôžu pri používaní funkcií. Prístup k tomuto nástroju na správu získate pomocou centra spravovania služby Microsoft 365 a služby Client Configuration Service v Office 365.

Začnite vytvárať prostredie na plynulú spoluprácu ešte dnes – Microsoft Fluid Framework je nový model dokumentov založený na súčastiach, ktorý umožňuje nové spôsoby spolupráce pri tvorbe obsahu. Prvotnú verziu Preview si teraz môže pozrieť každý používateľ s predplatným na Office 365 Enterprise. Ak chcete začať, stačí sa prihlásiť pomocou ID konta prideleného vašou organizáciou na lokalite fluidpreview.com.

Posilnenie značky podniku v Yammeri – nové možnosti v aktuálnom prostredí Yammera umožňujú prispôsobiť názov celofiremného informačného kanála, nahrať titulnú fotografiu komunity, doručiť kľúčové správy, uvítať nových členov, podporiť organizačné iniciatívy a posilniť hodnoty spoločnosti. Spárujte ho s vlastnými avatarmi a pridajte do celofiremného kanála svoju značku a kultúru. Tieto nové funkcie budú pre správcov k dispozícii už čoskoro.

Spravovanie služby eDiscovery v Yammeri v Centre spravovania služby Microsoft 365 – Yammer teraz podporuje službu eDiscovery pre siete v natívnom režime. Správcovia už budú mať prístup ku všetkým správam a súborom uverejneným v sieťach Yammera prostredníctvom tých istých nástrojov služby eDiscovery, ktoré používajú na spravovanie údajov vo zvyšku balíka služieb Office 365. Zjednodušuje to úlohy služby eDiscovery a zefektívňuje povinnosti v oblasti dodržiavania súladu. Pred začiatkom skontrolujte, či máte sieť Yammera spustenú v natívnom režime, a potom prejdite do modulu eDiscovery Centra zabezpečenia a dodržiavania súladu.

Navyše, všetky nové súbory nahraté do komunít Yammera pripojených k službám Office 365 sa teraz ukladajú v SharePointe. Vďaka tejto zmene budú vaše súbory prispôsobené obsiahlym politikám a funkciám zabezpečenia a dodržiavania súladu, ktoré ste implementovali pre SharePoint, vrátane služby eDiscovery, ochrany pred únikom údajov, geografického umiestnenia údajov a ďalších možností.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

• Získajte pomoc s nasadením nového prehliadača Microsoft Edge v podniku prostredníctvom novej podpory pre FastTrack a App Assure.
• Office 365 je teraz k dispozícii v nových regionálnych údajových centrách v Nemecku.

Rovnováha práce a súkromného života dnes vyžaduje veľmi dobré nástroje, ktoré sa neustále vyvíjajú a zlepšujú. Naším cieľom je vytvoriť prostredie na podporu produktivity, ktoré prinesie úspech vám aj vašej organizácii. Nedokážeme to však urobiť bez vás, preto sa na nás obráťte s pripomienkami, žiadosťami alebo otázkami. Sme tu, aby sme vám pomohli.