Microsoft Office – transformácia pre hybridný svet

Zavedené modely práce boli dlhé roky jasné. Komunikácia prebiehala prostredníctvom e-mailu a vytváranie obsahu zväčša zahŕňalo dokumenty, tabuľkové hárky a prezentácie.

Za posledných 18 mesiacov sa svet zmenil a prispôsobili sme sa novému pracovnému prostrediu, v ktorom museli ľudia dopĺňať tradičné komunikačné nástroje a osobnú spoluprácu o alternatívne riešenia v záujme rýchlej digitalizácie všetkého, čo v rámci nášho života robíme.

Školy prešli na výlučne online vyučovanie, podniky sa zlepšili v oblasti elektronického obchodu a firmy zamestnali novú generáciu absolventov, ktorí sa stretli so svojimi tímami len prostredníctvom obrazovky.

Okrem toho sa komunikácia presunula do online schôdzí a chatu a prudkú expanziu zaznamenal digitálny obsah, ktorý presiahol hranice tradičných typov dokumentov smerom k variabilnejším, dynamickejším priestorom. Nové druhy obsahu, formátov a kanálov vyžadovali flexibilnejšie, výkonnejšie a plynulejšie nástroje, ktoré každému umožňujú odovzdávať pôsobivejšie posolstvo a spolupracovať vlastným tempom.

Preto sa Microsoft Office mení s dobou.

Word, Excel, PowerPoint a Microsoft Outlook sú lepšie než kedykoľvek predtým – vďaka integrácii služby Microsoft Teams a cloudovej umelej inteligencii v rámci webu, stolných počítačov a mobilných zariadení.

Potrebovali sme však ísť ešte ďalej. Preto Office modernizujeme, pridávame nové aplikácie reagujúce na nové príležitosti a meníme Office na univerzálne, interaktívne plátno pre tvorcov každého druhu.

Poďme sa teraz pozrieť na to, ako zlepšujeme spoluprácu, rozširujeme naše nástroje na tvorbu a prinášame vám silu umelej inteligencie.

Predstavujeme Microsoft Loop: premýšľajte, plánujte, tvorte – spoločne

Dnes predstavujeme novú aplikáciu Microsoft Loop kombinujúcu výkonné a flexibilné plátno s prenosnými súčasťami, ktoré sa voľne presúvajú a sú synchronizované vo všetkých aplikáciách, vďaka čomu umožňujú tímom premýšľať, plánovať a tvoriť spoločne.

Microsoft Loop pozostáva z troch prvkov: súčastí Loop, stránok Loop a pracovných priestorov Loop. 

Súčasti Loop: ďalší vývojový stupeň variabilných súčastí – sú to atómové jednotky produktivity, ktoré vám pomáhajú spolupracovať a neprerušene plniť svoje pracovné úlohy – v chate, e-maile, dokumente, na schôdzi alebo stránke Loop. Súčasti Loop môžu byť niečo tak jednoduché ako zoznamy, tabuľky, poznámky a úlohy, ale aj tak sofistikované ako príležitosť na predaj zákazníkom z Microsoft Dynamicsu 365. A keďže súčasti zostávajú synchronizované bez ohľadu počet umiestnení, v ktorých existujú, vy a váš tím vždy pracujete s najnovšími informáciami. 

Dnes predstavujeme nové súčasti na spoluprácu:

Tabuľka hlasovania, ktorá umožňuje tímom jednoducho spoločne prichádzať s nápadmi, dosiahnuť konsenzus a dospieť ku konečným rozhodnutiam.

Obrázok 1. S novou tabuľkou hlasovania môžete jednoducho prijímať rozhodnutia so svojím tímom.

Ďalšou súčasťou je sledovanie stavu , ktoré vám pomôže zhromažďovať informácie od tímu, sledovať priebeh v súvislosti s jednotlivými aspektmi projektu a mať vždy prehľad o aktuálnom stave v rámci tímu.

Obrázok 2. Udržte si jednoducho prehľad o svojich projektoch v aplikáciách. 

Pridávame tiež nové súčasti Loop na uľahčenie podnikových pracovných postupov – počnúc záznamami služby Dynamics 365. Popri súčastiach, ktoré vytvoríme my, budú môcť súčasti Loop vytvárať aj vývojári aplikácií tretích strán tak, že s vynaložením minimálnych investícií rozšíria svoje existujúce aplikácie rozšírení správ a integrácie konektorov služby Microsoft Graph. Konkrétnejšie podrobnosti o tejto téme poskytneme na budúci rok na našej konferencii pre vývojárov Microsoft Build.

Obrázok 3. Súčasti Loop fungujú v aplikácii, ktorú používate, a tým zjednodušujú váš pracovný postup.

Stránky Loop sú flexibilné plátna, na ktorých môžete usporiadať súčasti a pridať na ne ďalšie užitočné prvky ako súbory, prepojenia alebo údaje, ktoré pomôžu tímom premýšľať, spojiť sa a spolupracovať. Stránky sú optimalizované na spoločné myslenie a plnenie pracovných úloh. Môžu začať v malom a postupne rásť podľa zväčšovania rozsahu vašich nápadov a projektov.

Obrázok 4. Stránky rastú spolu s projektmi vášho tímu.

Pracovné priestory Loop sú zdieľané priestory, ktoré vám a vášmu tímu umožňujú zobraziť a zoskupiť všetko dôležité pre váš projekt. Vďaka pracovným priestorom môžete jednoducho získať prehľad o tom, kto na čom pracuje, reagovať na nápady ostatných alebo sledovať pokrok smerom s naplneniu spoločných cieľov. Tímy môžu spolupracovať synchrónne a rovnako aj asynchrónne kedykoľvek, keď príde inšpirácia. 

Obrázok 5. Viacerí ľudia môžu pracovať súčasne z rôznych aplikácií. 

Microsoft Loop spája všetko dohromady, a tým umožňuje vám a vášmu tímu pracovať produktívnejšie, mať väčší prehľad a byť v spojení viac než kedykoľvek predtým. Tento mesiac sa začnú zavádzať súčasti Microsoft Loop v rámci aplikácií Microsoft 365, ako sú Teams, Outlook a OneNote. Ďalšie informácie o dostupnosti aplikácie Microsoft Loop poskytneme v nasledujúcich mesiacoch.

Microsoft Editor so súpravou Context IQ – dáva vám potrebné informácie na dosah ruky

Predstavujeme tiež Context IQ – našu súpravu natívne integrovaných funkcií umelej inteligencie v službe Microsoft 365, ktoré predvídajú a hľadajú informácie, ktoré môžu ľudia potrebovať, a navrhujú im ich priamo počas práce.

Prvým prostredím, ktoré bude Context IQ transformovať, je Microsoft Editor. V súčasnosti vám Editor pomáha písať s istotou – opravuje gramatiku a pravopis v dokumentoch, e-mailoch a na webe.  

Context IQ teraz posunie Editor na novú úroveň. Tu sú niektoré z výhod prediktívnej pomoci, ktoré bude Editor so súpravou Context IQ poskytovať:

• Keď potrebujete priložiť, vložiť alebo zdieľať súbor pre kolegov, Editor navrhne príslušný súbor alebo dokument na základe podobných tém alebo toho, že ste ho predtým vytvorili alebo na ňom pracovali.
• Keď sa v e-maile v Outlooku pokúsite naplánovať schôdzu, Editor rozpozná toto úsilie a odporučí časy, keď budú všetci k dispozícii, čím vám ušetrí čas a umožní vyhnúť sa zmenám kontextu.
• Pri označovaní kolegov v súbore pomocou symbolu @ v komentári alebo e-maile Editor odporúča možných ľudí na označenie na základe kolegov, s ktorými momentálne pracujete, alebo účastníkov projektu, ktorých ste predtým označili na revízie dokumentov.
• Keď spolupracujete na predajnej príležitosti a potrebujete získať údaje Dynamicsu, Editor navrhne súvisiace informácie Dynamicsu 365 ako súčasť Loop, čím vám umožní ich aktualizovať a pracovať s nimi v rámci svojho pracovného postupu.    
• Pri zadávaní údajov alebo objektov počas písania Editor navrhuje informácie, napríklad číslo častého cestujúceho pri rezervácii letu online alebo správu o predaji pri spolupráci cez Teams.

Získajte ďalšie informácie o Editore so súpravou Context IQ.

Obrázok 6. Editor so súpravou Context IQ vám poskytuje kontextové návrhy.

Clipchamp sa pripája k rodine nástrojov balíka Office

Office vám odjakživa pomáha vytvárať dokumenty, tabuľkové hárky a snímky. Tie sú naďalej veľmi dôležité, no uvedomujeme si tiež vysoký dopyt po digitálnom obsahu, a to najmä videu. Preto s potešením rozširujeme naše nástroje na tvorbu o aplikáciu Clipchamp, vďaka ktorej môžete vytvárať a rozprávať po svojom vaše príbehy určené do práce, školy a na zábavu.

Clipchamp umožňuje tvorcom všetkých úrovní odbornosti jednoducho a rýchlo vytvárať, upravovať a zdieľať nádherné videá s profesionálnym vzhľadom. Či už ide o reklamu na propagáciu vedľajšieho džobu, virtuálnu lekciu dejepisu pre študentov alebo rodinné video na zachytenie spomienok – Clipchamp umožňuje ľuďom vytvárať a zdieľať svoje príbehy.

Získajte ďalšie informácie o aplikácii Clipchamp.

Obrázok 7. Rýchlo vytvárajte videá s profesionálnym vzhľadom pomocou aplikácie Clipchamp. 

Okrem toho, že do balíka Office pridávame úplne nové ponuky produktov, ktoré ľuďom pomôžu tvoriť a spolupracovať, prinášame aj nové funkcie pre naše obľúbené aplikácie.

Vyrozprávajte svoj príbeh vlastnými slovami pomocou nahrávacieho štúdia v PowerPointe

Odovzdanie posolstva cieľovej skupine by nemalo závisieť od vašej fyzickej alebo virtuálnej prítomnosti. Nahrávacie štúdio v Microsoft PowerPointe vám umožňuje vyrozprávať svoj príbeh vlastnými slovami a pomôže vám prezentovať efektívnejšie a pútavejšie. Poskytuje vám možnosť prispôsobiť pozadie, pridať na snímky poznámky a dokonca vybrať rôzne zobrazenia, ktoré vám pomôžu jednoducho nahrať a prezentovať obsah.

Po dokončení nahrávky si môžete pozrieť ukážku a v prípade potreby znova nahrať konkrétnu snímku alebo celú prezentáciu. Po dokončení úprav môžete prezentáciu zdieľať s ostatnými tak, že ju jednoducho exportujete. Nahrávacie štúdio bude všeobecne dostupné začiatkom roka 2022.

Získajte ďalšie informácie o nahrávacom štúdiu v PowerPointe.

Obrázok 8. Začnite kliknutím na položku Nahrať v PowerPointe.

Video je skvelý spôsob, ako vyrozprávať svoj príbeh, no niekedy môžu pôsobivé posolstvo poskytnúť aj čísla a údaje – najmä vtedy, keď môžete pomocou Excelu prispôsobiť údaje pre svoju organizáciu.

Vyhľadávanie, tvorba a zdieľanie so službou Office.com a aplikáciou Office pre Windows

V službe Office.com vytvárame nové prostredie, ktoré bude slúžiť ako centrum pre váš obsah – jedno miesto, na ktorom môžete nielen nájsť všetok svoj obsah a zistiť, čo sa s ním deje, ale aj vykonávať kroky. Naše najnovšie vylepšenia služby Office.com a aplikácie Office pre Windows sú navrhnuté tak, aby ste trávili menej času hľadaním súborov a aplikácii a viac sa venovali práci s nimi.

Domovskú stránku sme prepracovali tak, aby ste sa mohli rýchlo dostať k najdôležitejšiemu obsahu v sekcii Rýchly prístup a vďaka množine odporúčaných akcií zistiť, čomu treba venovať pozornosť. Nová stránka Môj obsah poskytuje výkonné možnosti vyhľadávania a filtrovania, ktoré vám umožňujú jednoducho vyhľadávať ľubovoľný obsah naraz v službe Teams, Outlooku, OneDrive a SharePointe. Ďalšou novinkou je stránka Vytvoriť, na ktorej sa naraz zobrazujú všetky vaše aplikácie a nástroje spolu so šablónami z viacerých aplikácií, vďaka čomu sa jednoduchšie rozhodnete pre najlepší spôsob, ako začať pracovať.

Tieto nové funkcie sa začnú zavádzať v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov. Získajte ďalšie informácie o nových funkciách.

Obrázok 9. Zobrazte dokumenty a súbory súvisiace s obsahom v službe Office.com

Jednoduché nájdenie správneho nástroja na konkrétnu úlohu je kľúčové – a keď potrebujete spravovať a analyzovať údaje, ideálnou aplikáciou je Excel.

Nové obzory pre excelové typy údajov

Microsoft Excel donedávna povoľoval len dva typy údajov – text a čísla. Namiesto jednoduchých základných reťazcov textu alebo čísel môžu teraz samotné bunky obsahovať oveľa zložitejšie položky, ako sú karty obsahu, obrázky, matice, polia a ďalšie. 

Sme na viacročnej ceste rozširovania možností Excelu v oblasti typov údajov, v rámci ktorej sme najskôr zaviedli typy údajov Akcie a Geografia a minulý rok vydali typy údajov Power BI a Power Query, ktoré umožňujú zákazníkom pracovať s vlastnými údajmi ako typom údajov.  

Teraz sme prepojené typy údajov znova posunuli na úplne novú úroveň a poskytujeme vývojárom maximálnu slobodu pri tvorbe v Exceli. Neskôr v priebehu tohto mesiaca bude k dispozícii nové rozhranie JavaScript API v Exceli vo verzii Preview. Toto nové rozhranie API umožňuje vývojárom vytvárať vlastné typy údajov obsahujúce obrázky, entity, polia a formátované číselné hodnoty, ktoré sa opierajú o ich vlastné zdroje údajov. Poskytuje tiež možnosť vytvárať vlastné funkcie, ktoré môžu používať tieto nové excelové typy údajov ako vstupy aj výstupy.

Obrázok 10. Bloomberg používa nové rozhranie JavaScript API v Exceli na poskytovanie informácií používateľom

Tieto flexibilnejšie štruktúry vám umožňujú usporiadať zložité údaje ako objekty a sprístupniť tieto údaje používateľom prirodzenejšími spôsobmi a zároveň poskytujú jednoduchý prístup k úplným informáciám, ktoré používatelia potrebujú na analýzu alebo vytváranie zostáv.

Obrázok 11. Jednoducho analyzujte údaje z vašej organizácie.

Okrem toho budú môcť zákazníci vytvárať vlastné doplnky alebo rozšíriť už existujúce doplnky tak, aby využívali možnosti typov údajov, čím vznikne v Exceli integrovanejšie prostredie novej generácie. Tieto možnosti typov údajov môžete zdieľať v celej organizácii a vytvárať doplnky alebo riešenia, ktoré môžu pripojiť typy údajov k vašej vlastnej službe alebo údajom. 

S týmto novým rozhraním API poskytujeme používateľom a vývojárom maximálne možnosti, vďaka ktorým budú môcť svoje údaje lepšie organizovať, pristupovať k nim a pracovať s nimi.

Ďalšie zdroje informácií

Viem, že sme toho prebrali veľa, takže tu je súhrn blogov a technických relácií, ktoré sa týmito inováciami zaoberajú podrobnejšie:

Blogy

• Microsoft Editor so súpravou Context IQ
• Informácie o aplikácii Clipchamp
• Nové funkcie v službe Office.com
• Nahrávacie štúdio v PowerPointe
• Nové rozhranie JavaScript API v Exceli

Technické relácie

• Živé súčasti umožňujúce premýšľať, plánovať a tvoriť spoločne
• Excelové doplnky a typy údajov
• Spolupráca v Office
• Mobilná aplikácia Office – prehľad a nové možnosti
• Možnosti balíka Office v Macu, iPade a nový Outlook pre Mac
• Využite Office.com na maximum
• Postarajte sa o svoje potreby plánovania so službou Microsoft 365
• Rozšírte odbornosť zamestnancov o inteligentnú pomoc v službe Microsoft 365
• 5 najlepších tipov na spravovanie aktualizácií služby Microsoft 365
• To Do – plnenie najrôznejších úloh

Dúfam, že sa rovnako ako ja tešíte na zmeny s dobou a všetky tieto nové funkcie v tímovej spolupráci, ľudskej tvorbe a cloudovej umelej inteligencii, ktoré prinášame do balíka Microsoft Office.

Už sa nevieme dočkať, čo nové vytvoríte.