Moderné knižnice dokumentov v SharePointe

Minulý mesiac sme predstavili svoju širokú víziu týkajúcu sa budúcnosti SharePointu a dnes s radosťou oznamujeme, že zavádzame moderné knižnice dokumentov pre všetkých komerčných zákazníkov služieb Office 365 na celom svete. Viac informácií o používaní moderných knižníc nájdete v článku Čo je knižnica dokumentov?

Čo je nové

Významnou časťou našej misie vždy bolo pomáhať ľuďom zdieľať súbory a spolupracovať na obsahu. Z tohto dôvodu zlepšujeme používanie knižníc dokumentov tak, aby bolo rýchlejšie, intuitívnejšie a responzívnejšie.

Tu je prehľad toho, čo je nové:

Nové, moderné prostredie knižnice dokumentov, zobrazenie dvoch dokumentov a prepojenie pripnuté v hornej časti.

Používateľské rozhranie

Moderné knižnice dokumentov kombinujú výkon SharePointu s používateľnosťou OneDrivu: Moderné knižnice dokumentov majú aktualizované používateľské rozhranie ponúkajúce podobné možnosti ako OneDrive, takže v prehliadači je možné intuitívnejšie vytvoriť nový priečinok a nahrať súbory. Pás s nástrojmi bol nahradený úzkym panelom príkazov, vďaka ktorému máte poruke inteligentné príkazy relevantné pre potrebné úlohy. Ak má vaša organizácia prispôsobený pás s nástrojmi a obsahuje tlačidlá dôležitých podnikových funkcií, tieto tlačidlá sa na paneli príkazov zobrazia tiež. Na základe tejto aktualizácie získa každá nová skupina v Office 365 kompletnú modernú knižnicu dokumentov, ktorá nahrádza predchádzajúcu stránku Súbory.

Jednoduché zvýraznenie dôležitých dokumentov: Kliknutím na položku Pripnúť na začiatok pridáte v akomkoľvek zobrazení obrazovky dokumenty nad pás.

Kopírovanie a premiestňovanie súborov z panela príkazov: Kopírovanie nie je novinkou, no gestá na kopírovanie a premiestňovanie inteligentne zobrazujú informačnú architektúru a umožňujú vytváranie nových priečinkov za pochodu.

Skopírujte súbory zo sharepointového panela príkazov.

Importovanie súborov z iných knižníc: Už viac netreba vytvárať toľko kópií. Ďalšou inteligentnou funkciou knižníc dokumentov je, že si pamätajú iné súbory, ktoré používate v SharePointe. Môžete teda importovať iné súbory z iných knižníc ako prepojenia bez toho, aby bolo súbory potrebné duplikovať na viacerých stránkach. Stále sa však zobrazujú miniatúry a metaúdaje pôvodných súborov. SharePoint zobrazuje váš zoznam naposledy použitých dokumentov, aby prepojenia nebolo potrebné vystrihovať a prilepovať.

Vytvorte prepojenia v modernej knižnici dokumentov.

Prispôsobovanie

Zjednodušenie prispôsobených zobrazení: Nové knižnice dokumentov umožňujú zoskupovať súbory priamo na hlavnej stránke bez toho, aby bolo potrebné kliknúť na samostatnú obrazovku správcu. Takisto môžete kliknutím a presunutím zmeniť veľkosť stĺpcov a tiež vykonať triedenie, filtrovanie a zoskupovanie z ľubovoľnej hlavičky stĺpca. Ak chcete, aby mal zobrazenie v knižnici k dispozícii každý, jednoducho kliknite na položku Uložiť zobrazenie.

Responzívny návrh so zjednodušeným ovládaním: Mobilné prehliadače majú rovnaké funkcie ako tie počítačové, vďaka čomu môže produktivitu SharePointu využiť každý používateľ – či už pracuje pomocou myši, klávesnice, dotykového ovládania alebo čítačky obrazovky.

Metaúdaje

Metaúdaje dokumentov sú teraz vnorené: Metaúdaje možno upravovať priamo z hlavného zobrazenia na informačnom paneli. Už viac netreba klikať v rámci viacerých obrazoviek, aby ste vykonali zmeny. Ak sa nachádzate v zobrazení, ktoré zoskupuje súbory podľa metaúdajov, môžete súbory medzi skupinami presúvať a aktualizovať metaúdaje. Ak ste vynechali niečo požadované, nevyžaduje sa viac vynútené vzatie z projektu. Jednoducho dostanete pripomenutie, aby ste údaje zadali, keď to bude možné.

Univerzálnosť pre všetko týkajúce sa dokumentu: Vďaka integrácii so službou Office Online možno získať úplnú ukážku dokumentu v hornej časti informačného panela. Panel ponúka metaúdaje vrátane histórie nedávnych činností, aktualizácií súboru a informácií, s kým bol súbor zdieľaný. Takisto môžete pridať viacerých používateľov alebo ihneď ukončiť akékoľvek zdieľanie. Všetky ostatné vlastnosti, ktoré sme prípadne nespomenuli, sa zobrazujú tiež.

Informačný panel dokumentu

Uchovanie autentickosti SharePointu: Hoci sme knižnice dokumentov vylepšili, aby boli tak intuitívne a produktívne, ako je to len možné, vieme, že sila SharePointu bola vždy v tom, že ste knižnice dokumentov mohli prispôsobiť práci vášho tímu. Zároveň je v SharePointe tradícia využívania typov obsahu, vracania do projektu / vzatia z projektu, tvorby verzií, spravovania záznamov a využívania pracovných postupov. Moderné knižnice dokumentov toto všetko dedia.

Navigácia

Moderné knižnice prichádzajú do skupín v Office 365: S cieľom zabezpečiť lepšiu správu obsahu pre súbory skupiny dostali knižnice patriace do skupín v Office 365 nový ovládací prvok hlavičky v hornej časti stránky. Na rozdiel od starého ovládania, ktoré zahŕňalo prepojenia na konverzáciu, kalendár a správu členov skupiny, nové ovládanie má jedno prepojenie na konverzáciu skupiny, odkiaľ môžu používatelia prejsť do kalendára a správy členov.

Začíname pracovať s modernými knižnicami dokumentov

Pri zavádzaní moderných knižníc si uvedomujeme, ako dôležité je zamerať sa na niekoľko kľúčových aspektov správy celkovej používateľskej skúsenosti.

Použiteľnosť vyžaduje spravovateľnosť, a preto majú veci pod kontrolou IT odborníci. Možno ste pripravený na nasadenie alebo chcete radšej zostať v klasickom režime, pokým nepripravíte používateľov. Dávame vám plnú kontrolu nad tým, či budete používať klasický alebo moderný vzhľad nájomníka, kolekcie lokalít alebo knižnice.

Keď koncom júna prinesieme moderné knižnice dokumentov, stanú sa vo väčšine prípadov predvolenými pre všetky knižnice. Nájomníka a ovládacie prvky na spravovanie však pridáme pred zavedením knižnice, takže ak sa rozhodnete pre nevyužívanie, môžete to urobiť predtým, než sa používateľom zobrazí nové prostredie. Zahrnuli sme tiež detekciu prispôsobení, takže ak vidíme, že niektoré funkcie a prispôsobenia v modernom prostredí nefungujú, automaticky sa vrátime ku klasickému režimu.

Klasický režim bude k dispozícii po väčšinu roka 2017, pokým si používatelia a vývojári nezvyknú a nezavedú nové možnosti. Ďalšie podrobnosti nájdete v článku Čo je knižnica dokumentov? na lokalite support.office.com.

Čaká vás toho viac

Zákazníci zapojení do programu First Release aktívne využívajú mnohé tieto funkcie od apríla a ich pripomienky dopomohli k dnes oznámeným vylepšeniam. Máte možnosť zapojiť sa do konverzácie cez Office 365 Network na Yammeri a posúdiť vylepšenia, ktoré budú súčasťou nasledujúceho všeobecného vydania. Viac kontextu o budúcnosti tímových lokalít, ktorý sa netýka moderných knižníc dokumentov, získate v článku SharePoint – mobilný a inteligentný intranet.

Vypočuli sme vaše pripomienky, najmä tie o rozšíriteľnosti a prispôsobiteľnosti, a v nasledujúcej aktualizácii vás toho bude čakať viac. Plánujeme pridať podporu na prispôsobovanie stránky pomocou moderných techník. Dovtedy by však prispôsobené stránky knižníc mali zostať v klasickom režime.

Medzičasom zistite viac o používaní a podpore knižníc v článku Čo je knižnica dokumentov?, vyskúšajte nové knižnice dokumentov v SharePoint Online a poskytnite nám pripomienky priamo prostredníctvom tlačidla Pripomienky v modernej knižnici dokumentov.

Ďakujeme za používanie SharePointu.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, hlavný produktový manažér pre tím SharePointu

Najčastejšie otázky

Otázka Budú nové knižnice podporovať prispôsobovanie?

Odpoveď Áno, moderné knižnice dokumentov budú naďalej podporovať deklaratívne vlastné akcie, ktoré predstavujú akcie ponuky a príkazov. Riešenia, ktoré sú aktuálne nasadené a využívajú tento mechanizmus, by mali fungovať ako predtým, pričom akcie by sa okrem pása s nástrojmi, ako je to v klasickom režime, mali zobrazovať v novom priestore príkazov. Vlastné akcie využívajúce skript, prepojenia JS a dodatočné webové časti na stránke aktuálne nie sú podporované. Prostredia vyžadujúce tieto nepodporované funkcie by mali momentálne naďalej používať klasický režim.

Otázka Ako dlho bude podporovaný klasický režim?

Odpoveď Potrebujeme vykonať testy a pripraviť sa na akékoľvek narušenie používateľskej skúsenosti, napríklad v rámci knižníc dokumentov. Predpokladáme, že tieto dva režimy budú paralelne k dispozícii po časť roku 2017.

Otázka Budú tieto moderné funkcie k dispozícii pre lokálne servery?

Odpoveď Využitie moderných funkcií v SharePoint Serveri 2016 je kľúčové pre našu víziu a je tiež súčasťou nášho plánu. Momentálne nemáme k dispozícii informácie, ktoré by sme s vami mohli zdieľať a ktoré sa týkajú toho, ako alebo ako skoro sa to stane.

Otázka Ktoré verzie Internet Explorera najlepšie fungujú s modernými knižnicami?

Odpoveď SharePoint Online podporuje najnovšie verzie prehliadačov Safari, Firefox, Chrome a Edge a tiež Internet Explorer 10 a 11. Staršie verzie Internet Explorera už nie sú podporované. Internet Explorer 8 a 9 boli predtým označené ako vyraďované pre SharePoint Online. Používatelia týchto starších prehliadačov by mali zostať v klasickom režime alebo si radšej stiahnuť aktuálne podporovanú verziu.