SharePoint – mobilný a inteligentný intranet

4. mája 2016

Poznámka editora z 21. 6. 2016:
Príspevok bo aktualizovaný tak, aby odrážal dostupnosť mobilnej aplikácie SharePoint pre iOS a poskytuje aktuálny plán na tento štvrťrok.

Poznámka editora z 2. 6. 2016:
Príspevok bol aktualizovaný tak, aby odrážal nasadenie novej stránky Obsah lokality zákazníkom programu First Release.

Intranet je v mnohých organizáciách akýmsi epicentrom – miestom, kde môžu zamestnanci získať novinky a informácie a vyhľadávať ľudí a obsah.

Odteraz bude intranet ešte osobnejší, ktorý môžete použiť všade tam, kde to potrebujete a vtedy, kedy to potrebujete. Zoznámte sa s mobilným a inteligentným intranetom. Zahŕňajúc lokálne služby a Office 365 spája mobilný a inteligentný intranet produktivitu tímových lokalít SharePointu, rozšírený dosah vysielania lokalít a portálov publikovania, dôležité aktivity najdôležitejších obchodných aplikácií (dostupných zo stolného počítača a tiež z vášho mobilného telefónu) a používanie funkcie Office Graph. Takto si informácie nájdu vás namiesto toho, aby ste ich museli vyhľadávať vy.

Dnes vám predstavujeme článok Budúcnosť SharePointu, v ktorom nájdete podrobné informácie týkajúce sa našich predstáv a inovácií vrátane novej mobilnej aplikácie SharePoint, novej domovskej stránky SharePointu v službách Office 365, moderných tímových lokalít spolu so skupinami v Office 365, vytvárania prístupnej stránky a aktualizácií knižníc dokumentov a zoznamov. Predstavujeme vám aj integráciu SharePointu so službou Microsoft PowerApps a Microsoft Flow. Zaviazali sme sa vytvoriť intranet, ktorý je osobnejší a prístupnejší na cestách, v rámci ktorého môžete nájsť inteligentný obsah vytvorený na základe vašich aktivít na lokalitách, ľudí, s ktorými spolupracujete, a obsahu, na ktorom pracujete.

Pozrite si toto video Microsoft Mechanics, v ktorom vám Adam Harmetz, programový manažér hlavnej skupiny tímu odborníkov na SharePoint, ukáže, ako mobilný a inteligentný intranet funguje:

Pozrime sa na detaily…

Intranet vždy poruke

Odviažte sa vďaka mobilnej aplikácii SharePoint

Je čas, aby ste sa pomocou mobilnej aplikácie SharePoint odviazali. Vďaka tejto aplikácii môžete ostať v spojení s dôležitým obsah, lokalitami, portálmi a ľuďmi na intranete, keď ste na cestách.

Získajte do telefónu všetky funkcie SharePointu. Súčasťou tejto novej aplikácie je aj inteligentné používanie funkcie Office Graph, pomocou ktorej rýchlejšie vyhľadáte obsah a ľudí, ktorí sú pre vás najdôležitejší.

Prostredníctvom karty Lokality sa dostanete na vaše lokality, na naposledy navštívené lokality a sledované lokality, kde môžete sledovať aktivity lokality, pohybovať sa pomocou rýchleho spustenia alebo zobrazovať naposledy otvorené súbory.
Pomocou karty Prepojenia môžete prejsť na lokality a portály naprogramované pre všetkých ľudí v spoločnosti.
Karta Ľudia poskytuje prístup k vašim spolupracovníkom a prehľad o tom, na čom kolegovia pracujú.
K dispozícii je aj vyhľadávanie s jasnými výsledkami, ktoré sa filtrujú podľa lokalít, súborov a ľudí.

Mobilná aplikácia SharePoint v systéme Windows, iOS a Android.

Používatelia môžu mať viacero kont, a to online aj lokálne, a vy môžete medzi nimi jednoducho prepínať.

Mobilná aplikácia SharePoint pre iOS, Mobilná aplikácia SharePoint pre Android a Mobilná aplikácia SharePoint pre Windows 10 Mobile sú už k dispozícii. Prostredníctvom plánovaných budúcich aktualizácií aplikácií získate do zariadení novinky a oznámenia spoločnosti.

Domovská stránka SharePointu v rámci služieb Office 365

Nová domovská stránka SharePointu vytvára v rámci služieb Office 365 priestor pre SharePoint na webe, kde môžete lokality rýchlo vyhľadávať a vytvárať. Podobne ako mobilná aplikácia SharePoint, aj domovská stránka SharePointu vám na webe umožňuje jednoduché vyhľadávanie a objavovanie miest, informácií a ľudí, ktorí sú dôležití pre vašu produktivitu.

Používatelia jednoducho kliknú zo spúšťača aplikácií služieb Office 365 na dlaždicu SharePoint (predtým dlaždica Lokality, len s tým istým logom), čím spustia prerobené, moderné a prístupné používateľské prostredie, v ktorom môžu používať inteligentné riešenia a aktivity lokality v popredí ich záujmu.

Na domovskej stránke SharePointu sa zobrazia lokality a portály, na ktorých ste najaktívnejší, spolu s odporúčanými lokalitami pre funkciu Office Graph a celopodnikovými lokalitami povýšenými vašou spoločnosťou, čiže vlastne s celým intranetom vašej organizácie. Aj tu nájdete centrum podnikového vyhľadávania. Začnite zadávať hľadaný výraz do vyhľadávacieho poľa v ľavom hornom rohu. Zobrazia sa intuitívne usporiadané výsledky, ktoré sú znázornené aj vizuálne.

Domovská stránka SharePointu v službách Office 365, ku ktorej získate prístup kliknutím na dlaždicu SharePoint v spúšťači aplikácií v službách Office 365.

Jedna aplikácia, jeden web jediným kliknutím alebo ťuknutím. Mobilná aplikácia SharePoint a domovská stránka SharePointu je vašou akousi vstupnou bránou k používaniu SharePointu. Našim cieľom je zjednodušiť a urýchliť prístup a pohyb v rámci celého intranetu vo viacerých zariadeniach. Takto budete môcť sledovať lokality, prácu a ľudí v SharePointe a v službách Office 365, ktorí sú pre vás dôležitý.

Ďalšie informácie o používaní mobilnej aplikácie SharePoint a domovskej webovej stránky SharePointu nájdete v novom videu Microsoft Mechanics Intranet vždy poruke: mobilná aplikácia SharePoint, v ktorom sa vám predstaví Andy Haon, programový manažér hlavnej skupiny tímu odborníkov na SharePoint. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vyhľadávať lokality a portály v službách Office 365.

Moderné tímové lokality

Tímové lokality + Skupiny v Office 365 – aktualizovaná domovská stránka tímovej lokality je miestom, odkiaľ môžete najrýchlejšie vyhľadávať a prezentovať najrelevantnejší a najdôležitejší obsah. Členovia tímu môžu obsah a novinky pripínať priamo vopred. Pomocou inteligentných riešení funkcie Office Graph môžu členovia tímu zobraziť naposledy použité aktivity a ľudí. Domovská stránka tímovej lokality ponúka aktualizovaný vstupný bod, kde môžu členovia tímu dokončiť svoju prácu, a ktorý je určený pre nové a existujúce tímové lokality.

Používatelia môžu teraz vytvárať tímové lokality rýchlo a jednoducho. Predvolene má každá skupina v Skupinách v Office 365 k dispozícii všetku funkčnosť tímovej lokality SharePointu Online. Veľké zlepšenie sme vykonali aj v čase, ktorý je potrebný na vytvorenie tímových lokalít. Teraz ich môžete vytvoriť v priebehu niekoľkých sekúnd. Poskytovanie toku a integrovaná hodnota slúžia na vytváranie Skupín v Office 365 v službe Azure Activity Directory (AAD) a na vybudovanie správy a kontroly dodržiavania súladu pre klasifikáciu lokality.

Aktualizovaná domovská stránka tímovej lokality SharePointu Online kladie do popredia dôležité dokumenty a aktivity tímovej lokality a zároveň jasne zobrazuje príslušnú Skupinu v Office 365 a jej členov.

Rovnaká tímová lokalita aj pri prístupe prostredníctvom novej mobilnej aplikácie SharePoint.

Moderná knižnica dokumentov– druhým aspektom skutočnej podstaty tímových lokalít je knižnica dokumentov. Je to bezpečné miesto na vytváranie, zdieľanie a organizáciu tímových súborov. Táto aktualizácia sa vytvára na základe základných hodnôt, na ktoré sa používatelia už roky spoliehajú. Jej súčasťou je aj nové používateľské prostredie a funkcie, ktoré sú navrhnuté tak, aby vytvárali pri práci na súboroch v rámci služieb Office 365 konzistentnosť, pričom sa zachováva plná funkčnosť knižníc dokumentov SharePointu.

Zamerali sme sa hlavne na pomoc vášmu tímu pri rýchlom začatí práce a pri zvýraznení toho, čo je najdôležitejšie.

Pomocou možnosti Pripnúť do hornej časti môžete používateľom zlepšiť viditeľnosť a vyhľadávanie dôležitých dokumentov, videí a ďalších informácií v hornej časti knižnice dokumentov. V knižnici dokumentov služieb Office 365 môžete pridať aj prepojenie na položku, ktorá sa nachádza mimo knižnice dokumentov. Môžete napríklad pridať prepojenie na súbor alebo priečinok nachádzajúci sa v inej knižnici dokumentov alebo na inej webovej lokalite. Keď v knižnici dokumentov pridáte prepojenie, zobrazí sa toto prepojenie v zozname položiek v danej knižnici spolu s ikonou zemegule pre web, ktorá označuje, že je položka prepojená.

Ak chcete vyhľadať a spravovať položky, môžete zoradiť a filtrovať stĺpce. Okrem toho sa nové celotextové výsledky hľadania v reálnom čase zobrazia priamo v rozhraní knižnice dokumentov spolu s možnosťou rýchlej správy vnorených metaúdajov. Keď tím potrebuje zobraziť súbory z OneDrivu for Business alebo publikovať súbory medzi knižnicami dokumentov, môžu používatelia kliknutím na položku Presunúť do alebo Kopírovať do presúvať alebo kopírovať súbory do iných umiestnení v rámci služieb Office 365, a to bez vytvárania nepotrebných verzií daných súborov.

Nové moderné prostredie knižnice dokumentov, zobrazenie dvoch dokumentov a prepojenie pripnuté v hornej časti.

Získajte ďalšie informácie o aktualizácii knižnice dokumentov služby SharePoint Online.

Používanie moderných zoznamov – a čo riadenie štruktúrovaných údajov v zoznamoch lokality SharePoint Online? V priebehu rokov používali zákazníci zoznamy na všetko od sledovania technických chýb až po spravovanie relácií udalostí, dokonca na katalogizáciu veľkostí tričiek pre všetkých členov tímu. Takto sa položka Zoznamy stala kľúčovým nástrojom na zdieľanie údajov a vytváranie zjednodušených procesov.

Sme veľmi radi, že sa položka Zoznamy obnovila aj vizuálne, pričom zosúlaďuje aj vzhľad a správanie knižníc dokumentov. Základná hodnota a funkčnosť položky Zoznamy ostáva nezmenená. Táto aktualizácia Zoznamu lokality SharePoint Online prináša nové používateľské prostredie s ohľadom na vzhľad a správanie nových moderných knižníc dokumentov. Najprv si všimnete aktualizovanú hornú časť s rýchlymi akciami určenými pre bežne používané úlohy Zoznamov. Zoznamy v rámci zariadení sú v mobilnej podobe prístupnejšie prostredníctvom moderného mobilného prehliadača a pri navigácii v zoznamoch prostredníctvom novej mobilnej aplikácie SharePoint poskytujú skvelý zážitok z používania.

Integrácia so službou Microsoft PowerApps a Microsoft Flow k dispozícii čoskoro – radi by sme vám predstavili plány integrácie so službou Microsoft PowerApps a Microsoft Flow (vydané minulý týždeň); obe služby sú navrhnuté tak, že sú súčasťou knižníc dokumentov SharePointu Online a zoznamov, a sú nápomocné pri automatizácii tímových procesov, obzvlášť na cestách. Je to skvelý spôsob, akým je možné SharePoint prepojiť so zdrojmi údajov, a to bez zbytočného plytvania času a vytvárania zložitých postupov.

Tlačidlo Pridať tok v rámci zoznamov SharePointu Online, prostredníctvom ktorého prejdete na položku Pridať nový tok a do návrhára služby Microsoft Flow.

Používanie nádherných moderných stránok – mobilný a inteligentný intranet sa točí okolo procesu vytvárania moderných stránok, pri ktorom môže vznikať multimediálny obsah, ako je napríklad plán cesty alebo informácie o vydaní nového produktu, a používa sa pri ňom tvorba plynulých, vnorených a prístupných stránok. Stránky sú skvelým spôsobom určeným na komunikáciu a zhromažďovanie informácií z rôznych zdrojov. Proces tvorby stránok sme aktualizovali tak, aby ste mohli jednoduchý obsah a účinné webové časti pridávať bez väčšej námahy. Vytvorené stránky môžete zdieľať a zároveň sú súčasťou funkcie Office Graph. Takto používatelia vaše stránky objavia jednoduchšie. Naše moderné stránky sa na obrazovkách rôznych veľkostí vykresľujú veľmi pekne.

SharePoint modernizuje publikované portály a stránky vytvorením nového prístupného návrhu, ktorý je možné použiť na webe aj v novej mobilnej aplikácii SharePoint. Súčasťou návrhu bude aj jednoduché označovanie, rozloženie strán, úprava a podpora videa, ktoré je súčasťou služby Azure Media, s možnosťou rozšírenia tohto návrhu na moderné webové časti popísané nižšie. Každá tímová lokalita teraz obsahuje možnosť rýchleho zostavenia a publikovania profesionálnych a úhľadných zostáv a stránok.

Moderné stránky môžete v prehliadači jednoducho vytvoriť kliknutím na položku Pridať stránku v rámci tímovej lokality.

Aktivity lokality a prehľady na stránke Obsah lokality – stránka Obsah lokality SharePointu Online bola prepracovaná tak, aby pomohla vlastníkom, členom a návštevníkom porozumieť aktivitám vyskytujúcim sa v rámci lokality. Stránka Obsah lokality bude zobrazovať najčastejšie zobrazovaný obsah a mapu lokality a používateľom bude poskytovať rôzne tipy. Predstavte si to ako aktivity a analýzy na úrovni lokality. Nová stránka Obsah lokality bude poskytovať aj prístup potrebný na pridávanie zoznamov, knižníc dokumentov, podlokalít a aplikácií. Vďaka novým rýchlym tlačidlám získate prístup k bežným akciám a podrobnejším nastaveniam lokality.

Aktualizovaná stránka Obsah lokality v SharePointe Online zobrazujúca možnosti Návštevy na lokalite a Najpopulárnejší obsah.

Získajte ďalšie informácie o stránke Obsah lokality SharePointu.

Plán pre mobilný a inteligentný intranet

Ako môžete vidieť, náš tím sa zameral na vytvorenie výnimočných a nových možností, prostredníctvom ktorých môžete na intranete efektívne pracovať. Nájdete tu osobné možnosti na prácu s ľuďmi a obsahom, ktorý je pre vás dôležitý, až po bohaté a prístupné tímové lokality a aplikácie slúžiace na spoluprácu a správu obsahu v rámci celej organizácii.

Čo môžete očakávať tento štvrťrok:

Moderná knižnica dokumentov (v procese výroby).
Mobilná aplikácia SharePoint pre iOS (teraz k dispozícii v obchode Apple App Store).
Domovská stránka SharePointu v službách Office 365 (v procese výroby).
Moderné zoznamy.
Aktivity lokality a prehľady na stránke Obsah lokality (v procese výroby).

A počas kalendárneho roka 2016:

Mobilná aplikácia SharePoint pre Windows a Android.
Integrácia lokalít SharePointu a Skupín v Office 365.
Jednoduché a rýchle vytváranie lokality.
Moderné stránky.
Novinky a oznámenia v oblasti tímov a organizácie.
Integrácia služby PowerApps a Microsoft Flow so SharePointom.

Deväť z 10 ocenených výhercov v oblasti návrhov intranetu si za svoju platformu vybralo SharePoint (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Sme si vedomí toho, že pri aktualizácii a rozširovaní vášho intranetu bude pre vás do budúcnosti SharePoint dôležitým prvkom podpory vašej osoby a vašich tímov. Vaše požiadavky a pripomienky týkajúce sa funkcie radi uvítame prostredníctvom lokalityOffice 365 UserVoice, profilu @SharePoint a @Office365 na Twitteri a poznámok nižšie. Radi si vaše pripomienky vypočujeme a následne ich použijeme na zdokonalenie poskytovania čo najefektívnejšieho používania.

Najčastejšie otázky

Otázka Aké mobilné platformy sú naplánované pre novú aplikáciu SharePoint a kedy ich môžeme očakávať?

Odpoveď Na aplikácii SharePoint pre Windows, Android a iOS pracujeme. Aplikácia SharePoint pre iOS bude vydaná do konca prvej polovice roka 2016. Verzie pre Windows a Android budú nasledovať koncom druhej polovice roka 2016.

Otázka Môžem aplikáciu SharePoint použiť v online aj lokálnom prostredí?

Odpoveď Áno. Aplikácia SharePoint sa k vášmu k prostrediu pripojí bez ohľadu na to, či používate SharePoint Online v službách Office 365, lokálny SharePoint 2013 alebo 2016, prípadne hybridné nasadenia.

Otázka Kedy a akým spôsobom bude nová domovská stránka SharePointu v službách Office 365 k dispozícii?

Odpoveď Novú domovskú stránku lokality SharePoint budeme zavádzať v niekoľkých najbližších týždňoch. Najprv bude k dispozícii zákazníkom programu First Release a potom sa rozšíri do celosvetovej výroby. Po sprístupnení domovskej stránky SharePointu nájomníkovi zákazníkov služieb Office 365 sa existujúca dlaždica Lokality v spúšťači aplikácii služieb Office 365 zmení na dlaždicu SharePoint a na hlavnej hornej navigácii sa zobrazia položky Office 365 > SharePoint.

Otázka Budú mať všetok obsah tímovej lokality SharePointu k dispozícii všetky skupiny v Office 365?

Odpoveď Áno. Po vytvorení novej tímovej lokality na domovskej stránke SharePointu sa zobrazí výzva na pomenovanie dlaždice, priradenie správnej formy klasifikácie používania a priradenie vhodných členov. Po pridaní nových členov počas poskytovania lokality vytvárate v nájomníkovi služby Azure Active Directory (AAD) novú skupinu v Office 365. Existujúce Skupiny v Office 365 budú mať tiež k dispozícii všetok obsah tímovej lokality SharePointu.

Otázka Môžem predvolené nastavenie používania knižnice dokumentov v SharePointe Online zmeniť z nového na klasické a naopak?

Odpoveď Áno. Ďalšie informácie pre používateľov a správcov nájdete v tomto článku Podpora pre Office.