Spustenie zavádzania komunikačných lokalít SharePointu zákazníkom služieb Office 365

Počas udalosti SharePoint Virtual Summit, ktorá sa uskutočnila minulý mesiac, sme predstavili komunikačné lokality SharePointu – nádherné dynamické lokality, prostredníctvom ktorých môžete osloviť široké publikum interných používateľov. Tieto lokality majú skvelý vzhľad na webe, v mobilnej aplikácii SharePoint, v PC aj v Macu. S potešením oznamujeme, že dnešným dňom začíname zavádzať komunikačné lokality zákazníkom programu Office 365 First Release. V nasledujúcich mesiacoch budú tieto lokality dostupné aj zákazníkom služieb Office 365 na celom svete.

Rýchla tvorba pútavých komunikačných lokalít

Komunikačné lokality sú ideálne na uskutočňovanie interných medzi-podnikových kampaní, vytváranie týždenných alebo mesačných zostáv alebo aktualizácií stavu, uvádzanie produktov na trh, vytváranie udalostí atď. Komunikačné lokality poskytujú konfigurovateľné šablóny určené pre lokality a ich stránky, vďaka ktorým sa môžete k svojim správam dostať veľmi rýchlo. Po kliknutí na položku Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu v službách Office 365 sa zobrazia tri základné návrhy lokality:

• Téma – možnosť Návrh témy môžete použiť vtedy, ak máte veľa informácií, ktoré chcete zdieľať. Môžu to byť novinky, udalosti a iný obsah.
• Prezentácia – možnosť Návrh prezentácie použite na vytvorenie produktu, tímu alebo udalosti pomocou fotografií alebo obrázkov.
• Prázdne – začnite svoju prácu prázdnou lokalitou a vytvorte rýchlo a jednoducho vlastný návrh.

Návrhy komunikačných lokalít (zľava doprava): Téma, Prezentácia a Prázdne.

Takto môžete svoj príbeh vyrozprávať veľmi jednoducho. Po vytvorení novej lokality môžete webové časti na stránke usporiadať jednoduchým presúvaním myšou, a oživiť tak svoje prípady a scenáre. Novinky a správy umožňujú vytvorenie rozloženia do viacerých stĺpcov, vďaka čomu môžete svoju správu prezentovať zmysluplným a intuitívnym spôsobom.

Získajte informácie o vytváraní komunikačných lokalít v službách Office 365, pridávaní stránok a práci s rozložením stĺpcov.

Zdieľanie plánov a aktualizácií pútavými a interaktívnymi spôsobmi

Komunikačné lokality umožňujú ľuďom vytvárať a zdieľať opakované aktualizácie. E-mailov sa to netýka. Pri vytváraní stránky na komunikačnej lokalite sem môžete pridávať dokumenty a videá a dynamicky pridávať údaje v reálnom čase pochádzajúce zo služieb Office 365 vrátane dokumentov zo SharePointu, zostáv služby Power BI, videí zo služby Microsoft Stream a diskusií z Yammera. Výsledná stránka je rozsiahla dynamická komunikácia. Stránka aj naďalej ostáva na lokalite, takže sa k nej používatelia môžu jednoducho vrátiť aj v prípade zmeny v členstve vášho tímu. Takto môžu noví členovia začať pracovať jednoducho a rýchlo.

V tímových lokalitách SharePointu je tiež možné použiť nové funkcie týkajúce sa rozložení veľkých sekcií a nových webových častí.

Používanie, tvorba a pripojenie v mobilnom zariadení prostredníctvom aplikácií SharePointu

Prístup k obsahu, práca s ním a jeho vytváranie v rámci komunikačných lokalít je veľmi jednoduché z akéhokoľvek zariadenia. Celá lokalita, stránky, novinky, navigácia, vyhľadávanie a mnoho ďalšieho je natívne zobraziteľné, funkčné a na pohľad pútavé. Čítanie stránky, vytváranie článku s novinkami, zapojenie sa do diskusie na Yammeri – to všetko je možné uskutočniť v rámci lokality a v prostredí mobilnej aplikácie SharePoint.

V súčasnosti si môžete stiahnuť mobilné aplikácie SharePointu pre iOS a Android. Nové funkcie budú k dispozícii v nasledujúcich týždňoch. Získajte informácie o mobilnej aplikácii SharePoint pre iOS, mobilnej aplikácii SharePoint pre Android a aplikácii SharePoint pre Windows 10 Mobile.

Komunikačné lokality pomáhajú v ďalšom vylepšovaní a zdokonaľovaní vašich správ

Okrem skutočností, ktoré sme s vami zdieľali v rámci udalosti SharePoint Virtual Summit, ponúkajú komunikačné lokality dodatočné funkcie, pomocou ktorých môžete svoju správu ďalej vylepšovať a zdokonaľovať.

Vylepšenie vzhľadu vašej domovskej stránky a jej podstránok

• Rozloženia na celú šírku – webové časti Hrdina a Obrázok je možné umiestniť v rozložení sekcie, v ktorom je stránka usporiadaná zľava doprava. Zároveň máte k dispozícii rôzne možnosti na zvýraznenie najdôležitejších informácií.
• Vylepšená oblasť s nadpisom pomocou vlastného obrázka hlavičky – prostredníctvom pútavej grafiky hlavičky a nadpisu môžete svoju domovskú stránku, novinky a podstránky prezentovať vizuálne. Vy sami si môžete určiť, ktorá čast obrázka je najdôležitejšia, takže bude na webe aj v mobilnom prostredí vyzerať skvele a tak, ako si to želáte vy.

Pokračujúca diskusia na dosahovanie, udržiavanie a interakciu výsledkov

• Komentáre na stránkach – každý článok a stránka s novinkami môže mať vlastnú množinu komentárov. Webovú čast Yammer môžete použiť pri scenároch rozsiahlych diskusií ako aj pri vytváraní cielených odpovedí. Týmto spôsobom môžete divákov zapojiť do konkrétnej správy alebo k obsahu na stránke, pričom sa celý proces deje v rámci kontextu stránky.
• Zdieľanie noviniek prostredníctvom e-mailu – ak novinky na komunikačnej lokalite zdieľate prostredníctvom e-mailu, nevytvárate len modré prepojenie, ale vizuálnu a informatívnu ukážku, ktorá pridá relevantný kontext do e-mailu aj do samotného článku s novinkami. V rámci správy sa používateľom zobrazí miniatúra, nadpis, popis a voliteľná správa od odosielateľa.

Dynamické preberanie a zobrazovanie údajov, dokumentov a informácií pomocou vylepšení webovej časti

• Power BI a Microsoft Stream – vytvárajte interaktívne zostavy pomocou webovej časti Power BI a pridávajte k nim videá alebo celé kanály zo služby Microsoft Stream. Tieto služby sú v rámci služieb Office 365 jediným miestom na spravovanie videí viacerých spoločností. Power BI aj Microsoft Stream sú v súčasnosti dostupné.
• Podpora obrázkov vo formáte GIF – ak na stránku alebo do článku s novinkami pridáte webovú časť Obrázok, môžete do svojho rozloženia zahrnúť aj animované obrázky vo formáte GIF.
• Nové stránky Zobraziť všetko – ak je v rámci prvého zobrazenia webových častí Zvýraznený obsah a Aktivity lokality k dispozícii viac obsahu, ako je možné zobraziť, môžete kliknutím na položku Zobraziť všetko prejsť do prostredia zobrazenia na celú stranu a zobraziť všetok obsah a aktivity.
• Webová časť Aktualizované novinky – predveďte svoje novinky pomocou viacerých rozložení a zvýraznite vďaka flexibilite to, čo je dôležité. Môžete použiť predvolené rozloženie Najlepší článok, zobraziť novinky ako zoznam alebo vedľa seba.

Získajte ďalšie informácie o používaní webových častí na stránkach a v novinkách, pomocou ktorých môžete zvýrazniť všetky webové časti dostupné v SharePointe Online.

Naplánujte si svoj kalendár

Pridajte sa k jednej alebo viacerým našim udalostiam, ktoré sa uskutočnia v nadchádzajúcich dňoch a týždňoch a získajte a objavte skutočnú hodnotu komunikačných lokalít.

• Komunikačné lokality SharePointu AMA, v stredu 28. júna 2017 od 9:00 do 10:00. Neváhajte sa podeliť so svojimi otázkami a pripomienkami týkajúcimi sa komunikačných lokalít SharePointu AMA v rámci tohto vyhradeného priestoru pre komunitu používateľov SharePointu, ktorý nájdete na lokalite Microsoft Tech Community pre SharePoint. Srdečne pozývame našich najvernejších odborníkov v oblasti obchodu a techniky na toto hodinové aktívne a poučné stretnutie, ktorého režisérmi budete vy sami.
• Jeff Teper preberá SharePoint, v utorok 10. júla 2017 od 9:30 do 10:30. Jeff Teper, viceprezident spoločnosti pre SharePoint, OneDrive a Office, preberásprávu účtu @SharePoint na Twitteri. Pustí sa do vašich otázok a pripomienok formou písomných odpovedí a úryvkov videí spôsobom, akým to vie len on. Žiaden tweet neostane nezodpovedaný.
• Webový seminár určený pre zákazníkov služby LIVE a profesionálov MVP, v stredu 13. júla 2017 o 8:00. Pripojte sa a vypočujte si, ako jeden z našich zákazníkov, konkrétne spoločnosť Shire, úspešne vykonáva plánovanie a implementáciu svojho nového digitálneho pracovného priestoru vrátane komunikačných lokalít. Diskutovať budú zamestnanci spoločnosti Shire a profesionáli MVP v oblasti služieb Office 365. Zaregistrujte sa ešte dnes.
• Webcastový seriál na požiadanie, v stredu 19. júla 2017, Farren Roper a ja predstavíme obchodný webový seriál s názvom: SharePoint: Informovanie a zapájanie zamestnancov. Zaregistrujte sa ešte dnes a buďte prví, kto bude o tejto udalosti vedieť. Prečítajte si v predstihu novú elektronickú knihu s názvom 4 secrets to a connected workplace.

Používajte intranet SharePointu počas celého životného cyklu vašich projektov, vydaní produktov a interných kampaní a dotiahnite pomocou neho vaše aktivity až do konca – od konceptu až po finálny produkt. Vďaka výkonnému a dynamickému používateľskému prostrediu SharePoint dokážete svoju správu v spoločnosti odprezentovať jasne a zreteľne.

Mark Kashman, hlavný produktový manažér pre tím SharePointu

 

Najčastejšie otázky

Otázka Ako sa budú komunikačné lokality zavádzať zákazníkom služieb Office 365?

Odpoveď Komunikačné lokality začneme zavádzať zákazníkom programu First Release v priebehu nasledujúceho týždňa. Začneme vybratými používateľmi programu First Release a proces by sa mal ukončiť v priebehu 2 – 3 týždňov. Celosvetové zavedene plánujeme uskutočniť koncom augusta 2017.

Otázka Kedy budú mobilné aplikácie SharePointu aktualizované, aby natívne zobrazovali komunikačné lokality?

Odpoveď Aktualizácie pre mobilnú aplikáciu SharePoint pre iOS plánujeme vydať v priebehu nasledujúcich dní a mobilnú aplikáciu SharePoint pre Android v nasledujúcich týždňoch. Nainštalujte si produkt ešte dnes. Vykonávajte pravidelnú aktualizáciu.

Otázka Môžem komunikačnú lokalitu použiť s externými používateľmi v prostredí extranetu?

Odpoveď Áno, komunikačné lokality budú podporovať aj externých používateľov v prípade použitia extranetu. Najprv bude musieť správca služieb Office 365 tieto komunikačné lokality nastaviť na úrovni lokality pomocou prostredia PowerShell. Aktuálne pracujeme na správcovskom používateľskom rozhraní, na základe ktorého bude možné uskutočňovať externé zdieľanie podobným spôsobom, ako to v súčasnosti prebieha v prípade tímových lokalít.