Úvodné informácie o funkcii Skupiny v Outlooku pre Mac, iOS a Android

Viac než 10 miliónov ľudí každý mesiac používa funkciuSkupiny v Outlooku, pomocou ktorej môžu spolupracovať a dotiahnuť svoju prácu do konca. Funkcia Skupiny je pre našich zákazníkov preukázateľne užitočná. A my sme za to viac než vďační. Funkcia Skupiny v Outlooku ponúka obrovské vylepšenia tradičných distribučných zoznamov o zdieľaný priestor pre skupinové konverzácie, kalendáre, súbory a poznámkové bloky, pričom umožňuje samostatné členstvo a mnoho iného.

Dnes by sme vám radi predstavili funkciu Skupiny určenú pre Outlook pre Mac, iOS a Android. Funkcia Skupiny v Outlooku pre Windows a na webe je už k dispozícii, takže teraz môžete získať prístup k skupinovým konverzáciám a obsahu bez ohľadu na to, akú platformu používate.

Prostredníctvom týchto aktualizácií môžete:

• Zobrazovať zoznam skupiny.
• Čítať skupinové konverzácie a odpovedať na ne.
• Pridávať udalosti kalendára skupiny do vášho osobného kalendára.
• Zobraziť neprečítané správy odoslané do tejto skupiny.
• Zobraziť podrobnosti o skupine v rámci karty skupiny (iba pre Outlook pre iOS a Android).

Je toho nového oveľa viac, keďže na základe vašich pripomienok na vylepšovaní funkcie Skupiny neustále pracujeme. Sledujte nás.

Nedávno vydané aktualizácie pre funkciu Skupiny v Outlooku

Okrem toho, že sme zahrnuli funkciu Skupiny do viacerých aplikácií Outlooku, vydali sme pre funkciu Skupiny v Outlooku na iných platformách aj niekoľko nových funkcií.

Poskytnutie hosťovského prístupu – minulú jeseň bola vykonaná aktualizácia Outlooku na webe, na základe ktorej môžete nastaviť hosťovský prístup pre ľudí mimo vašej organizácie, nastaviť klasifikáciu skupiny podľa definícií správcov služieb Office 365 a zobrazovať používateľské príručky. Teraz sú všetky tieto možnosti k dispozícii aj v Outlooku pre Windows.

Pripojenie ľudí do skupiny – jedným z najžiadanejších vylepšení bolo vytvorenie jednoduchšieho spôsobu pozývania viacerých ľudí do skupiny. V Outlooku na webe sme vydali funkciu Pripojenie k skupine, vďaka ktorej môžete vytvárať prepojenia na pozvánky a zdieľať ich s ostatnými prostredníctvom e-mailu alebo iných kanálov. Takto používateľom poskytnete rýchly spôsob, akým sa môžu ku skupine pripojiť.

Odstraňovanie viacerých konverzácií – vlastníci skupín môžu teraz v Outlooku na webe vykonávať výber viacerých konverzácií a odstrániť ich z priestoru pre skupinovú konverzáciu.

Odoslanie e-mailu ako skupina– správcovia služieb Office 365 môžu členom skupiny prostredníctvom centra spravovania pre Exchange udeliť povolenia typu Odoslať ako a Odoslať v mene. Členovia skupiny s týmito povoleniami môžu potom z Outlooku pre Windows alebo Outlooku na webe odosielať e-maily ako skupina alebo v mene skupiny.

Čo bude nasledovať

Pri poskytovaní nových možností pre funkciu Skupiny v Outlooku vždy berieme na vedomie aj vaše pripomienky. Tu sú uvedené niektoré vaše kľúčové požiadavky, ktoré budeme riešiť ďalej:

• Pridanie plánovaných činností do kalendára skupiny v Outlooku pre Windows – pri pridávaní udalosti do kalendára skupiny to budete môcť urobiť bez toho, aby ste odoslali pozvánku všetkým v skupine.
• Pridanie e-mailových kontaktov ako hostí – budete môcť jednoducho pridávať kontakty z adresára spoločnosti do skupiny ako hostí.

Ďakujeme za pripomienky a nezabudnite nám ich posielať aj naďalej prostredníctvom našej lokality UserVoice.

– Tím programu Outlook

 

Najčastejšie otázky

Otázka Čo sa stane so samostatnou aplikáciou Outlook Groups po pridaní podpory pre funkciu Skupiny do Outlooku pre iOS a Android?

Odpoveď Od zákazníkov sme dostali pripomienku, že chcú mať funkciu Skupiny k dispozícii priamo v Outlooku pre iOS a Android. Aplikácia Outlook Groups bude k dispozícii aj naďalej, pričom pokračujeme vo vylepšeniach v rámci používania funkcie Skupiny v Outlooku, medzi ktoré patrí napríklad pridanie podpory pre súbory, kalendáre a poznámkové bloky skupiny.

Otázka Prečo sa mi ešte funkcia Skupiny nezobrazuje?

Odpoveď Funkcia Skupiny je stále v procese distribúcie do Outlooku pre Mac, iOS a Android a oprávnení používatelia ju budú mať k dispozícii v nasledujúcich týždňoch. Aj keď používate najnovšiu verziu Outlooku pre Mac, iOS a Android, funkcia Skupiny bude k dispozícii len pre tých, ktorí sa do skupiny pripojili, prípadne boli do nej pridaní. Po pridaní možnosti vytvárať skupiny v systémoch Mac, iOS a Android a pripájať sa k nim sa bude funkcia Skupiny v Outlooku zobrazovať všetkým používateľom služieb Office 365.

Otázka Je funkcia Skupiny k dispozícii používateľom služby Outlook.com?

Odpoveď Funkcia Skupiny je určená pre komerčných používateľov služieb Office 365 a pre službu Outlook.com nie je k dispozícii.

Otázka Prečo sa mi v Outlooku pre Mac nezobrazujú všetky moje skupiny?

Odpoveď Outlook pre Mac aktuálne zobrazuje 10 najaktívnejších skupín v Outlooku pre Mac. Zobrazenie všetkých skupín bude súčasťou budúcej aktualizácie.

Otázka A čo Outlook pre Windows 10 Mobile?

Odpoveď Na integrácii funkcie Skupiny v Outlooku do Outlooku pre Windows 10 Mobile usilovne pracujeme. Zákazníci môžu mať zatiaľ prehľad o všetkých aktivitách skupiny vrátane konverzácií, súborov, kalendárov a poznámkových blokov prostredníctvom aplikácie Outlook Groups určenej pre Windows 10 Mobile.

Otázka Kde nájdem ďalšie informácie o správe funkcie Skupiny v Outlooku pre moju organizáciu?

Odpoveď Ak máte vo vašej spoločnosti na starosti spravovanie a podporu pre Outlook, pozrite si dokumentáciu vytvorenú našimi odborníkmi v oblasti IT a tiež najnovšie vydané vylepšenia určené na spravovanie funkcie Skupiny.

Otázka Aké sú ďalšie novinky týkajúce sa funkcie Skupiny?

Odpoveď Sledujte Plán služieb Office 365 a zistite, čo všetko chystáme.