Rozšírte spoluprácu prostredníctvom prístupu hostí do služby Microsoft Teams

Dnešný príspevok napísala Lori Wright, generálna manažérka pre Microsoft Teams.

Odkedy sa pred šiestimi mesiacmi stal Microsoft Teams všeobecne k dispozícii, viac než 125 000 organizácií zistilo, akým spôsobom ožíva tímová spolupráca v službe Teams. Dnes sa služba Teams stáva ešte lepšou, pretože pre všetkých zákazníkov z komerčnej a vzdelávacej sféry využívajúcich Office 365 povoľujeme prístupu hostí. Používatelia služieb Office 365 teraz môžu do tímu pridať ľudí nepatriacich do ich spoločnosti a hostia sa tak môžu zúčastňovať chatov, pripájať sa ku schôdzam, spolupracovať na dokumentov a využívať ďalšie možnosti. Takisto sme predstavili vývojárske nástroje pre Tímy, o ktorých si môžete prečítať viac v blogu na lokalite Office Dev.

Prístup hostí bol jednou z najžiadanejších funkcií pre službu Teams zo strany našich zákazníkov a my sme usilovne pracovali na tom, aby sa podarila. Prístup hostí v službe Teams sme navrhli so zreteľom na tri hlavné princípy:

Tímová práca – tímy majú rôzne formy a veľkosti a vy potrebujete jednoducho komunikovať a zdieľať s ostatnými to, na čom pracujete, aj v prípade, že nie sú súčasťou vašej spoločnosti. Oddnes možno kohokoľvek, kto má konto Azure Active Directory (Azure AD), pridať ako hosťa do služby Teams. Znamená to, že ktokoľvek s jedným s viac než 870 miliónov používateľských kont (v rámci komerčných cloudových služieb spoločnosti Microsoft a aplikácií tretích strán integrovaných so službou Azure AD) môže byť pridaný do služby Teams. Neskôr pridáme možnosť pridávať ako hostí do služby Teams všetkých s kontom Microsoft (MSA). Ak hosť takéto konto nemá, bude presmerovaný a bude si ho môcť bezplatne vytvoriť pomocou aktuálnej pracovnej alebo súkromnej e-mailovej adresy, akou je adresa služieb Outlook.com alebo Gmail.com.

Zabezpečenie a dodržiavanie súladu – zákazníci nám povedali, že od prístupu hostí do služby Teams očakávajú záruky podnikového zabezpečenia a dodržiavania súladu. V službe Teams sú kontá hostí pridávané a bezpečne spravované v rámci služby Azure AD prostredníctvom spolupráce Azure AD B2B. Tým sa poskytuje podnikové zabezpečenie, ktoré predstavujú napríklad politiky podmieneného prístupu pre používateľov s prístupom hostí. Azure AD tiež používa algoritmy a heuristiku adaptívneho strojového učenia na zistenie anomálií a podozrivých incidentov a povoľuje spúšťanie adekvátnych akcií obmedzenia rizík a náprav, napríklad viacfaktorové overovanie. Okrem toho má vďaka Azure AD IT oddelenie jedinečný prehľad o aktivitách externých používateľov v rámci organizácie, ktorý získa prostredníctvom podrobných zostáv o prihlasovaní a prístupe. Obsah a aktivity hosťovských používateľov podliehajú rovnakej ochrane týkajúcej sa súladu a auditovania, aká platí pre zvyšok používateľov služieb Office 365.

Správa IT – prístup hostí do služby Teams sa poskytuje s možnosťou centrálnej správy účasti hostí v prostredí Office 365 zo strany IT, čím sa zabezpečuje konzistentnosť pri používaní aplikácií v Office 365. Správcovia IT môžu rýchlo a jednoducho zobraziť, pridať alebo zrušiť prístup hostí k nájomníkovi hostiteľa.

Ďalšie informácie o tom, ako povoliť prístup hostí do služby Microsoft Teams, nájdete v článku Pomocníka a technickej podpory, po prečítaní ktorého sa môžete prihlásiť do služby Teams, udeliť prístup hostí a vyskúšať túto možnosť ešte dnes.

—Lori Wright