Minimalizácia rozptyľovania a sústredenie vďaka aktualizáciám služby Microsoft 365 založeným na umelej inteligencii
To, že pracovný aj osobný život majú stále vyššie tempo, nie je žiadnym tajomstvom. Nie je ničím nezvyčajným, že človek strávi celý deň na schôdzach, písaním e-mailov alebo telefonovaním, pričom mu zostáva len veľmi málo času, aby sa mohol sústrediť na to, čo je preňho dôležité. Mnohí z nás majú nikdy nekončiaci zoznam úloh a pracujú aj po pracovnom čase, aby dokončili naliehavé úlohy. Služba MyAnalytics, súčasť služby Microsoft 365, je vaším zdrojom prehľadov o osobnej produktivite. Bola navrhnutá tak, aby vám s týmito výzvami pomohla, a dnes ju aktualizujeme.
Prostredníctvom tabule, funkcie Insights v Outlooku a týždenných e-mailových výťahov poskytuje služba MyAnalytics prehľady a návrhy založené na umelej inteligencii, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Nové prostredie služby MyAnalytics všeobecne dostupné od dnešného dňa vytvára prehľady, ktoré sú viac zamerané na výstupy v týchto štyroch kľúčových oblastiach: sústredená práca, odpočinok, kontakty a spolupráca. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní.
Prehľady chceme ešte vylepšiť, preto v nadchádzajúcich mesiacoch predstavíme možnosť vytvárania osobných plánov, aby ste si mohli jednoducho nastaviť ciele a podniknúť kroky na zlepšenie každodenných pracovných trendov. Prvým v tomto rade aktualizácií služby MyAnalytics bude plán sústredenej práce. Plán sústredenej práce vám pomôže pravidelne si plánovať čas na sústredenú prácu, aby ste mohli dokončiť najviac naliehavé úlohy a obmedziť vyrušovanie.Služba MyAnalytics vám tak pomôže nájsť rovnováhu medzi spoluprácou a zmysluplným výstupom. Dnes predstavujeme základné prvky plánu sústredenej práce.
Vytvorenie osobného plánu sústredenej práce
Každý používateľ má o produktívnej práci iné predstavy, ale odborníci na sústredenú prácu sa zhodujú, že vyhradenie pravidelných časových blokov, počas ktorých sa sústredíme na náročné úlohy, môže prinášať obrovské výhody. Prostredníctvom plánu sústredenej práce vám MyAnalytics pomôže stanoviť si v dennom rozvrhu čas, kedy sa budete pravidelne venovať sústredenej práci. Plán sústredenej práce umožňuje vybrať, či sa má denný čas na sústredenú prácu rezervovať automaticky na základe vašej dostupnosti, alebo či má ponúkať návrhy a používateľ si čas na sústredenú prácu rezervuje manuálne počas práce v Outlooku. Algoritmus automatického rezervovania uprednostňuje časy v dopoludňajších hodinách (ak ste vtedy k dispozícii), kedy by ste mali mať najviac síl na riešenie zložitých analytických úloh.
Udržanie rozvrhu hodín na sústredenú prácu
Ak dostanete pozvánku na schôdzu, ktorá je v konflikte s rezervovaným časom na sústredenú prácu, Outlook okamžite poskytne návrhy a týždenné e-mailové výťahy so správami s akciami, ktoré vám umožnia jednoducho si preplánovať čas na sústredenú prácu priamo z doručenej pošty a udržať si tak rozvrh.
Čas na nevybavené úlohy
V rámci Outlooku zavedieme nové vnorené návrhy a adaptívne karty v e-mailových výťahoch, aby sme vám pomohli vyhradiť si čas na naliehavé úlohy, teda také, ktoré ste kolegom sľúbili dokončiť, alebo také, o ktorých dokončenie vás požiadali. Tieto funkcie používajú umelú inteligenciu na zisťovanie nevybavených úloh z e-mailov. Môžete si tak bez problémov rezervovať čas, kedy sa na tieto úlohy budete sústrediť.
Nerušená práca v čase na sústredenú prácu
Štúdie o IT pracovníkoch zistili, že po rozptýlení alebo prerušení práce človeku trvá v priemere až 23 minút, kým sa znova vráti k pôvodnej úlohe. Služba Microsoft Teams vám chce pomôcť obmedziť tieto vyrušenia v čase, keď sa snažíte hlbšie venovať zmysluplnej práci, preto vám počas času na sústredenú prácu automaticky nastaví stav Nerušiť. Váš stav sa nastaví na možnosť Sústredená práca a počas sústredenej práce budete dostávať oznámenia len o správach, ktoré sú súrne alebo pochádzajú od kontaktov s prednostným prístupom.
V spoločnosti Microsoft sme sa vydali cestou tvorby technológií, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Prejdite na novú osobnú tabuľu služby MyAnalytics a pozrite si týždenné e-mailové výťahy, ktoré sú od dnešného dňa všeobecne dostupné. Pomôžu vám lepšie porozumieť vašim aktuálnym pracovným trendom a získať užitočné prehľady, aby ste si mohli nastaviť priority v oblasti sústredenej práce, „odstrihnutia“ sa od práce a odpočinku. Služba tak umožňuje udržať si prehľad o dôležitých kontaktoch a vzťahoch a zlepšiť spoluprácu v tíme.
Sledujte nás aj naďalej, v nadchádzajúcich mesiacoch predstavíme plán sústredenej práce vo verzii Preview pre zákazníkov so službou Microsoft 365 a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics. Postupom času bude plán sústredenej práce k dispozícii aj v ďalších plánoch, ktorých súčasťou je podnikový e-mail (Exchange Online).