Novinky v službe Microsoft 365 za jún – aktualizácie služby Microsoft Cloud App Security, aplikácií PowerPoint, Outlook a ďalších

Tento mesiac oznamujeme aktualizácie politík podmieneného prístupu v službách Microsoft Cloud App Security a Azure Active Directory (Azure AD), ktoré pomáhajú zlepšiť zabezpečenie organizácie; aktualizácie služieb Microsoft Teams a Yammer, ktoré pomáhajú plniť záväzky súvisiace s dodržiavaním súladu; aktualizácie PowerPoint Designera, ktoré pomáhajú vytvárať vizuálne pútavé prezentácie; a aktualizácie Outlooku, ktoré vám pomôžu udržať si pracovné tempo.

Tu je prehľad noviniek na jún.

Zabezpečenie organizácie

Nové možnosti pomáhajú chrániť údaje vašej spoločnosti, monitorovať prístup a zlepšiť celkové zabezpečenie.

Spoznajte tieňové IT so službou Cloud App Security – objavte aplikácie a služby, ktoré fungujú na základe vašich predplatných IaaS a PaaS bez ohľadu na to, či ide o Microsoft Azure, Amazon Web Services alebo Google Cloud Platform. Získajte prehľad o týchto aplikáciách a službách vrátane informácií o tom, ktorí používatelia k nim získavajú prístup, transakcií, IP adries, a množstve prenosov. Ak chcete začať, kliknite na kartu Discovered resources (Zistené zdroje) na portáli Cloud App Security alebo začnite ešte dnes s bezplatnou skúšobnou verziou.

Spravujte prístup k zdrojom spoločnosti – tento mesiac sme oznámili dostupnosť politík podmieneného prístupu v službe Azure AD pre Microsoft 365 Business, ktoré sú určené pre predplatiteľov z radov malých a stredne veľkých podnikov. Tieto politiky vám pomôžu udržať si kontrolu nad prostredím služieb Office 365 a kontrolovať spôsob prístupu k zdrojom vašej spoločnosti. Môžete napríklad definovať politiku podmieneného prístupu, ktorá bude vyhodnocovať prihlasovacie pripojenia z mobilných zariadení do služby Exchange Online a bude od zamestnancov vyžadovať, aby na prístup k pracovným e-mailom a kalendáru použili Outlook pre iOS alebo Android. Zákazníci so službou Microsoft 365 Business môžu politiky podmieneného prístupu povoliť v službe Azure AD.

Zlepšite zabezpečenie identít vo svojej organizácii pomocou odporúčaní ušitých na mieru – služba Identity Secure Score, ktorá je teraz všeobecne dostupná, vám pomôže objaviť príležitosti na zlepšenie zabezpečenia identít v organizácii. Odporúčania sú spojené so sprievodným materiálom a pracovnými postupmi, ktoré správcom zabezpečenia pomôžu dané odporúčania implementovať. Ak chcete začať, prejdite na službu Identity Secure Score na portáli Azure.

Zvládnutie prísnych povinností dodržiavania súladu pomocou výkonných nových funkcií

Nové funkcie v službe Microsoft 365 vám pomôžu splniť požiadavky na dodržiavanie súladu.

Vyhnite sa konfliktu záujmov pomocou informačných bariér v službe Teams – odteraz máte možnosť obmedziť zverejnenie informácií tým, že obmedzíte komunikáciu medzi skupinami alebo používateľmi v službe Teams pomocou informačných bariér. Táto funkcia je mimoriadne užitočná pre organizácie, ktoré potrebujú spĺňať požiadavky zákona Ethical Wall (etická hranica) a ďalších súvisiacich odvetvových noriem a nariadení (napríklad potrebujú zabrániť komunikácii medzi obchodným oddelením a výskumnými tímami). Ak chcete začať, pozrite si dokumentáciu o tom, ako definovať politiky pre informačné bariéry.

Splňte požiadavky na umiestnenie údajov s Yammerom – Yammer odteraz poskytuje lokálne umiestnenie údajov, čím pomáha organizáciám plniť požiadavky EÚ na umiestnenie údajov. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých nových zákazníkov so službami Office 365, ktorí majú priradeného nájomníka v EÚ. V priebehu najbližších mesiacov sa obsah z Yammera začne zobrazovať aj vo vyhľadávaniach eDiscovery, skupiny v Yammeri prepojené so skupinami v Office 365 tak získajú rozšírené možnosti zabezpečenia a dodržiavania súladu.

Vyriešte potrebu umiestnenia údajov pomocou funkcie Multi-Geo Capabilities v Office 365 – od tohto mesiaca sa požiadavka na minimálny počet licencií pre funkciu Multi-Geo Capabilities v Office 365 zníži z 2 500 licencií na 500 licencií. Táto aktualizácia licencovania prinesie funkciu Multi-Geo Capabilities širšiemu okruhu organizácií, aby pomocou nej mohli riešiť regionálne, odvetvové alebo organizačné požiadavky na umiestnenie údajov.

Zlepšenie pracovných postupov

Nové funkcie v službe Microsoft 365 vám pomôžu zjednodušiť spoluprácu a tvorbu dokumentov, čím ušetríte čas.

Vytvárajte profesionálne prezentácie pomocou šablón so značkou svojej spoločnosti pomocou funkcie Designer v PowerPointe – tento mesiac sme predstavili viacero nových aktualizácií PowerPointu. Designer teraz funguje so šablónami so značkou spoločnosti, vďaka čomu môžu používatelia hravo vytvárať prezentácie so značkou. Okrem toho stačí len pridať text na snímku a Designer teraz odporučí pozadia s fotografiami vo vysokej kvalite, ktoré sú licencované na komerčné použitie, spolu so štýlmi motívov a doplnkovými farbami vhodnými pre vašu prezentáciu. Podpora šablón so značkou je k dispozícii insiderom pre Office 365 vo Windows 10 a Macu, aktualizácie motívov sa zavádzajú všetkým predplatiteľom služieb Office 365.

Rýchlo nájdite dokumenty a pozrite si predchádzajúce verzie dokumentov v rôznych zariadeniach – tento mesiac sme oznámili, že naše počítačové aplikácie balíka Microsoft Office teraz podporujú funkciu Odporúčané dokumenty, ktorá vám dokáže poskytnúť vytvorenú množinu dokumentov, čím vám pomôže nájsť súbory a rýchlo sa vrátiť k práci. Odporúčané dokumenty sú k dispozícii pre iOS a Mac, v systéme Win32 sa funkcia práve zavádza. Tiež sme oznámili, že do služby Office na webe prinášame históriu verzií. Môžete si tak pozrieť zmeny vykonané v dokumentoch a v prípade potreby sa vrátiť späť na staršiu verziu. História verzií sa práve zavádza, začíname PowerPointom na webe.

Zostaňte kreatívni vďaka písaniu rukou v Outlooku – funkciu písania rukou z aplikácií Word, Excel, PowerPoint a OneNote prinášame aj do Outlooku pre Windows. Písanie rukou v Outlooku vám umožňuje písať si komentáre alebo poznámky pomocou digitálneho pera alebo prsta. Priamo v e-mailoch tiež môžete jednoducho označovať fotografie a obrázky. Ak chcete začať, na páse s nástrojmi vyberte kartu Kresliť – zobrazia sa všetky nové perá a môžete začať písať rukou.

Zdieľajte naposledy použité súbory v Outlooku pre iOS – naposledy použité súbory teraz môžete zdieľať v Outlooku pre iOS, čím získate komplexné možnosti práce so súbormi v aplikáciách a službách Office 365, naposledy použitými súbormi v službách SharePoint a iCloud a lokálnymi súbormi v zariadení so systémom iOS. Súbory môžete aj naďalej zdieľať e-mailom z cloudového ukladacieho priestoru služieb OneDrive for Business, OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox. Okrem toho, ak sa rozhodnete pridať do e-mailu prepojenie (namiesto priloženia súboru), povolenia na prístup sa automaticky zosúladia s povoleniami nastavenými vašou spoločnosťou. Táto funkcia sa práve zavádza používateľom systému iOS.

Ďalšie aktuality

• Aplikácia Microsoft To-Do je teraz dostupná v obchode Mac App Store – stiahnite si ju a môžete začať pracovať.
• V aplikácii Microsoft Whiteboard teraz môžete kolegom ukázať „palec hore“ a dať tak ostatným najavo, že sa vám ich obsah páči. Táto funkcia bude v aplikácii Microsoft Whiteboard pre Windows 10 a iOS k dispozícii v priebehu nasledujúcich týždňov.
• Excel teraz načítava údaje od spoločností Nasdaq a Refinitiv vrátane aktuálnych finančných informácií pre širokú škálu cenných papierov obchodovaných na americkej burze, ako napríklad akcie na akciovom trhu Nasdaq, priamo do údajového typu Akcie v Exceli.
• Azure AD teraz podporuje maximálnu dĺžku hesla 256 znakov, čo vám môže pomôcť zlepšiť zabezpečenie organizácie, keďže vaše heslá sa nebudú dať tak jednoducho hacknúť.