Od Windowsu 365 až po aplikáciu Q&A v schôdzach cez Teams – tu nájdete všetky novinky v službe Microsoft 365

Minulý mesiac sme na konferencii Microsoft Inspire 2021 zdieľali niektoré naše najnovšie inovácie, ktoré sú špeciálne navrhnuté tak, aby pomohli organizáciám a ľuďom na celom svete pri prechode na hybridný spôsob práce.

Tento mesiac nadväzujeme na naše nedávne oznámenia, od všeobecného sprístupnenia Windowsu 365 až po uvedenie nových funkcií v aplikácii Microsoft Teams a v službe Microsoft 365, ktoré sú navrhnuté tak, aby ľuďom umožnili pracovať odkiaľkoľvek.

Pozrime sa na podrobnosti.

Pracujte produktívne odkiaľkoľvek vďaka Windowsu 365

Na konferencii Inspire sme oznámili Windows 365, cloudovú službu, ktorá ponúka nový spôsob používania Windowsu 10 alebo Windowsu 11 (keď bude k dispozícii). Keďže teraz je Windows 365 už všeobecne dostupný, poskytuje všetkým od stážistov a dodávateľov až po vývojárov softvéru a priemyselných dizajnérov možnosť pripojiť sa k svojim aplikáciám, údajom a nastaveniam z ľubovoľného zariadenia. S Windowsom 365 môžete začať pracovať v prenosnom počítači doma v kuchyni, pokračovať presne tam, kde ste prestali, v tablete v aute medzi stretnutiami, a dokončiť prácu v stolnom počítači, keď prídete do kancelárie. Windows 365 je vždy pripravený opäť sa zapojiť do akcie – dokonca aj keď zmeníte zariadenie. Organizáciám uľahčuje škálovanie, aby spĺňali svoje ciele v časovo náročných obdobiach v roku tak, že eliminuje logistickú zložitosť a bezpečnostné výzvy pri vydávaní nového hardvéru sezónnym pracovníkom.

Prečítajte si ďalšie informácie o Windowse 365 alebo sa zaregistrujte a získajte svoj plán ešte dnes.

Spolupracujte a prispôsobte si možnosti schôdzí cez Microsoft Teams

Tento mesiac predstavujeme ďalšie aplikácie na spoluprácu od našich partnerov, novú aplikáciu Q&A pre službu Microsoft Teams, novú aplikáciu Communities a mnohé ďalšie.

Zapisujte si poznámky a upravujte záznamy priamo v aplikácii Teams s novými partnerskými aplikáciami. Minulý mesiac sme oznámili všeobecnú dostupnosť nových aplikácií na spoluprácu od našich partnerov. Confluence Cloud od spoločnosti Atlassian v aplikácii Teams je navrhnutý tak, aby umožňoval efektívnejšie schôdze, počas ktorých si používatelia môžu zapisovať poznámky pomocou panela poznámok Confluence priamo v schôdzi cez Teams. Confluence umožňuje používateľom formátovať poznámky, ako napríklad úlohy, rozhodnutia, úryvky kódu, zmienky a tabuľky, vďaka čomu sú tímové poznámky prehľadné a orientované na akciu. Tieto poznámky sa potom naformátujú a automaticky zdieľajú v kanáli aplikácie Teams.

Aplikácia Salesforce pre Teams je teraz všeobecne dostupná. S touto aplikáciou na spoluprácu môžu tímy predaja a služieb, ktoré používajú platformu Sales Cloud alebo Service Cloud od spoločnosti Salesforce, preniesť údaje a záznamy o obchodných vzťahoch do svojho pracovného priestoru aplikácie Teams, a vďaka tomu lepšie spolupracovať a prijímať lepšie rozhodnutia. S aplikáciou Salesforce pre Teams si môžu používatelia pomocou rozšírenej množiny podporovaných záznamov lokality Salesforce vrátane vlastných objektov pripnúť záznamy lokality Salesforce do kanálov, chatov a schôdzí kalendára, aby k nim mali jednoduchý prístup.

Zjednodušte svojim zdravotníckym pracovníkom prvého kontaktu virtuálne zdravotné pracovné postupy. Chceme zdravotníckym pracovníkom pomôcť plánovať a spravovať virtuálne stretnutia efektívnejšie, preto sme pridali aplikáciu Microsoft Bookings so službou Microsoft Teams do všetkých licencií na produkty Microsoft 365 pre pracovníkov prvého kontaktu. Pomocou aplikácie Bookings v službe Microsoft Teams môžu napríklad zdravotní pracovníci jednoducho plánovať, spravovať a vykonávať virtuálne prehliadky v rámci jednoduchých pracovných postupov telezdravotníctva. Microsoft 365 pre pracovníkov prvého kontaktu poskytuje atraktívnu a nízkonákladovú možnosť licencovania pre poskytovateľov zdravotnej starostlivosti, ktorí majú záujem používať službu Teams na podporu virtuálnej spolupráce zdravotníckych tímov.

Pridajte otvorené alebo moderované otázky a odpovede do ľubovoľnej schôdze cez Teams. Chceme vám pomôcť zabezpečiť štruktúrovanejšie možnosti s otázkami a odpoveďami počas väčších schôdzí, preto sme predstavili novú aplikáciu Q&A, ktorá umožňuje účastníkom klásť otázky a odpovedať na ne pred schôdzou aj počas nej. Organizátori a určení prezentujúci môžu označiť najlepšie odpovede, filtrovať odpovede, moderovať a zrušiť otázky a pripnúť príspevky. Odpovede na otázky sú v jednej postupnosti konverzácie spolu s pôvodnou otázkou. Určení prezentujúci môžu pôsobiť ako spolumoderátori, aby sa mohli tiež venovať zobrazeným otázkam. Aplikácia Q&A bude všeobecne dostupná v septembri. Ak chcete pridať aplikáciu Q&A k schôdzi, jednoducho pridajte aplikáciu počas procesu plánovania.

Zažite novú aplikáciu Communities v aplikácii Teams a programe Outlooku pre web. Aplikácia Communities pre Microsoft Teams, ktorá používa Yammer, prináša do aplikácie Microsoft Teams verné prostredie komunity. V najbližších týždňoch budeme aktualizovať návrh aplikácie, ponúkneme vylepšenia oznámení a priamych prepojení a pridáme nové možnosti, ako napríklad navrhované komunity, ktoré budú využívať umelú inteligenciu na odporučenie komunít, ku ktorým sa oplatí pripojiť.

Oznámili sme tiež novú aplikáciu Communities pre program Outlook pre web. Od budúceho mesiaca sa budete môcť zapojiť do komunít, zúčastniť sa konverzácií a živých podujatí a otvorene zdieľať vedomosti s kolegami bez toho, aby ste museli opustiť webovú aplikáciu Outlook.

Robte si prestávky a udržiavajte si prehľad o tom, čo je najdôležitejšie

Výskumy ukázali, že malé prestávky počas dňa majú výrazný vplyv na duševnú rovnováhu zamestnancov. Tento mesiac predstavujeme nové funkcie v Outlooku a Yammeri, ktoré vám pomôžu naplánovať si počas dňa podľa potreby prestávky a udržať si prehľad o dôležitých správach a kritických úlohách.

Urobte si prestávku s rýchlymi udalosťami. Keďže počet online schôdzí neustále rastie a mnohí z nás sedia viac ako by chceli, je dôležité mať počas dňa prestávky a trochu si natiahnuť nohy. V apríli sme predstavili rýchle udalosti, ktoré automaticky nastavujú udalosti tak, aby začali „neskoro“ alebo končili „skoro“. To ľuďom pomáha vytvoriť si potrebné prestávky medzi schôdzami. Tento mesiac rozširujeme podporu pre nový Outlook pre Mac.

Pripnite najdôležitejšie správy do hornej časti priečinka doručenej pošty. Keďže priečinky doručenej pošty sú veľké a dni rušné, hľadanie konkrétneho predtým čítaného e-mailu môže byť únavné a narúšať váš pracovný postup. Pridali sme možnosť pripnúť si správu a presunúť ju do hornej časti priečinka doručenej pošty, aby ste ju neskôr mohli jednoducho nájsť. Pripnuté správy sú teraz všeobecne dostupné pre všetkých používateľov v Outlooku pre web, Macu a mobilných zariadeniach.

Dostávajte pripomenutia týkajúce sa reakcie na e-maily, ktoré ste možno zmeškaliPripomenutia správ v Outlooku na webe vám pomôžu udržať si vo veciach prehľad tak, že správy, ktoré ste možno zmeškali, prenesú do hornej časti priečinka doručenej pošty, aby ste na ne mohli jednoducho reagovať. Nemusíte sa obávať, nechceme zaplniť váš priečinok doručenej pošty. Preto vám Outlook bude pripomínať správy vždy po jednej. Prihláste sa do Outlooku na webe a vyskúšajte to.

Uverejňujte príspevky v mene iného používateľa v Yammeri. Oznámili sme tiež, že používatelia môžu odteraz v Yammeri uverejňovať príspevky v mene iného používateľa. Po schválení môžu interní komunikujúci používatelia zdieľať správy a aktuality aj odpovedať na komentáre v mene vedúcich pracovníkov a ich tímov. Ak chcete začať, vedúci pracovníci a tímy musia najskôr nastaviť delegáta v nastaveniach Yammera.

Zvýšte produktivitu s novými funkciami vo svojich obľúbených aplikáciách

Tento mesiac sme predstavili navrhované prílohy v Microsoft Planneri a možnosť vytvárať tvary vo Visiu pre web.

Nájdite svoje súbory efektívnejšie pomocou navrhovaných príloh. Planner teraz podporuje navrhované prílohy v úlohách. Keď chcete k úlohe pridať prílohy, Planner zobrazí zoznam súvisiacich súborov, z ktorých si môžete vybrať. Už nemusíte prehľadávať všetky priečinky, servery či cloudové úložisko, aby ste našli ten správny súbor na priloženie. Navrhované prílohy v Planneri automaticky odporúčajú súbory, ktoré zrejme chcete priložiť k plánu, čím vám šetria čas. Ak chcete vyskúšať túto novú funkciu, v úlohe v Planneri pre web sa posuňte do dolnej časti úlohy, vyhľadajte sekciu Navrhované prílohy a vedľa súboru, ktorý chcete priložiť, vyberte položku Pridať.

Vytvárajte tvary v diagramoch vo Visiu pre web. Keď v súčasnosti z dostupných množín tvarov vyberiete tvar, ktorý chcete pridať do diagramu, tento tvar sa pridá s vopred určenými rozmermi. Potom musíte zmeniť veľkosť tvaru podľa konkrétnych požiadaviek. Radi by sme vám pomohli, preto sme pridali nástroj Kreslenie tvarov, ktorý vám umožní kresliť tvary ako obdĺžniky, štvorce, čiary, kruhy či elipsy v požadovanej veľkosti. Môžete ich umiestniť kamkoľvek potrebujete. Ak chcete vytvoriť tvar v diagrame z karty Vložiť, vyberte rozbaľovací zoznam nástroja Kreslenie tvarov, vyberte požadovaný tvar a kliknite na ľubovoľné miesto na plátne. Tvar nakreslíte presunutím kurzora.

Nástroje pre budúcnosť hybridnej práce

Hybridná práca je tu. Keďže organizácie po celom svete sa vyrovnávajú so stále zložitejšou situáciou zapríčinenou zmenou nášho spôsobu práce, aká sa odohrá raz za generáciu, budeme aj naďalej prinášať inovácie, ktoré ľuďom umožnia zachovať si produktivitu a byť súčasťou tohto nového sveta práce. 

Všetky tieto možnosti od Windowsu 365, ktorý umožňuje ľuďom streamovať všetky svoje prispôsobené aplikácie, nástroje, údaje a nastavenia z cloudu do ľubovoľného zariadenia, až po aplikáciu Q&A pre Teams, sú navrhnuté tak, aby ľudí podporili v tomto novom svete práce. To všetko je len začiatok. Sledujte nás a dozviete sa viac.