Inovácie v SharePointe transformujú možnosti spolupráce na obsahu pomocou zmiešanej reality a umelej inteligencie (AI)

Dnes sme na podujatí SharePoint Virtual Summit, ktoré bolo naživo streamované z konferencieSharePoint Conference North America, predstavili našu víziu a plán na rok 2018 – prezentovanie inovácií, ktoré prebúdzajú k životu investície spoločnosti Microsoft do AI a zmiešanej reality, a nových skúseností a funkcií, ktoré transformujú možnosti spolupráce na obsahu na modernom pracovisku.

SharePoint, ktorý používa viac ako 400 000 zákazníckych organizácií, stojí na čele odvetvia obsahových služieb a spolupráce. SharePoint ako prvý skombinoval správu dokumentov a publikovanie na webe, priniesol správu podnikového obsahu do cloudu a zapojil AI do spolupráce na obsahu v Microsoft Graphe. Dnes robíme ďalší inovatívny krok vpred so sharepointovými priestormi.

Sharepointové priestory prinášajú pohlcujúce zážitky zo zmiešanej reality hocikomu v akomkoľvek zariadení

Zmiešaná realita je jedným z najdôležitejších technologických trendov na modernom pracovisku. Môže meniť prácu každého, od vedúcich pracovníkov až po pracovníkov prvého kontaktu. Tento mesiac sme predstavili dve výkonné aplikácie zmiešanej reality: Microsoft Remote Assist a Microsoft Layout.

Dnes sme uviedli sharepointové priestory, pohlcujúce zážitky zo zmiešanej reality, ktoré vám umožnia zobrazenie obsahu a interakciu s ním z každého uhla, ako aj vizualizáciu údajov a modelov produktov a manipuláciu s nimi v reálnom čase. SharePoint prináša zmiešanú realitu do mainstreamu tým, že umožňuje všetkým vytvárať vizuálne atraktívne priestory, ktoré sú dostupné pre hocikoho v akomkoľvek zariadení.

Zážitky zo zmiešanej reality vás pohltia, nasmerujú vašu pozornosť, zapoja vaše zmysly a prebudia zvedavosť a predstavivosť pri odomykaní nových scenárov komunikácie, učenia sa a spolupráce vrátane scenárov:

Nábor zamestnancov a zaradenie – Uchádzači a noví zamestnanci môžu získať informácie o spoločnosti v efektnom 360-stupňovom virtuálnom uvítaní a predstavení vrátane 360-stupňovej videosprávy od vedenia spoločnosti. Môžu sa zorientovať na pozemku alebo v budove pomocou 3D máp, naštudovať si organizačnú štruktúru pomocou interaktívnej organizačnej schémy alebo preskúmať bohaté zdroje informácií o kolegoch a produktoch organizácie.

Učenie – Učenie sa so zmiešanou realitou upúta vašu pozornosť. Získajte širokú perspektívu s panoramatickým zobrazením témy a vzdelávacích cieľov. Potom môžete preskúmať prispôsobený, relevantný a dynamický obsah. Prebuďte svoju zvedavosť, objavte nové prehľady a ponorte sa do tém, ktoré vás zaujímajú. Učte sa nielen pomocou čítania a pozerania, ale aj pomocou zážitkov, ktoré zapoja vaše zmysly.

Vývoj produktov – Vytvorte inšpirujúce prostredie pre svoj tím, aby ho ste podnietili k inovatívnosti. Obklopte sa expertmi a pozrite sa na údaje, obsah a procesy z každého uhla. Preskúmajte prototyp v 3D, aby ste identifikovali nové príležitosti, prikladali poznámky a vizualizovali vylepšenia.

Doteraz bolo neúmerne drahé a zložité vyvíjať prispôsobené aplikácie zmiešanej reality, ktoré by mohli adresovať tieto a ďalšie obchodné scenáre, a sprístupniť tieto aplikácie väčšiemu množstvu ľudí na pracovisku, pretože si vyžadujú drahé náhlavné súpravy.

Sharepointové priestory umožňujú vytvorenie pohlcujúcich zážitkov s jednoduchosťou typu „ukázať a kliknúť“. Začať môžete pomocou inteligentných šablón, vďaka ktorým vytvoríte prostredia zmiešanej reality, ktorým nechýba ani krásne okolie, zvuky, bohaté textúry či osvetlenie. Potom pridáte obsah, ktorý môže zahŕňať vaše súbory v SharePointe, čo vám umožní po novom využívať existujúce údaje, dokumenty a obrázky. Naši zákazníci majú u nás uložený už viac ako petabajt 3D obsahu vrátane 360-stupňových videí vytvorených v mobilných telefónoch. Sharepointové priestory sú najprirodzenejším spôsobom zobrazenia 3D obsahu a interakcie s ním. Umožňujú ľuďom interagovať s predmetmi, ktoré by inak mohli byť príliš početné, veľké alebo dynamické na to, aby sa dali vnímať a spracovávať v reálnom svete alebo dvojrozmernom prostredí.

Autori využívajú známe zručnosti na to, aby pridávali webové časti do sharepointového priestoru.

Hocikto sa môže nechať pohltiť atraktívnym virtuálnym priestorom, aby mohol zobrazovať obsah, informácie a videá a interagovať s nimi v ľubovoľnom zariadení – v prehliadači, prehliadači pre mobilné zariadenia alebo pomocou náhlavnej súpravy. Sharepointové priestory budú k dispozícii vo všetkých obchodných plánoch služieb Office 365, čo sprístupní nové scenáre informačným pracovníkom aj pracovníkom prvého kontaktu (Firstline Workers).

Sharepointové priestory sú vybavené umelou inteligenciou od spoločnosti Microsoft a tak dokážu získavať vedomosti z programu Microsoft Graph a riadiť bohaté prispôsobené zážitky, ktoré vám umožnia objavovať prepojenia medzi ľuďmi a obsahom, získať prehľad o údajoch a nájsť relevantné informácie a odborné znalosti.

Sharepointové priestory sú integrované a rozšíriteľné. Priestor môžete rozšíriť o obsah zo služby Microsoft 365, ale aj z iných zdrojov údajov a služieb. Priestor môžete prispôsobiť tak, aby odzrkadľoval vašu značku. Okrem toho môžete vytvárať nové možnosti pre sharepointové priestory pomocou architektúry SharePoint Framework. Očakávame, že partneri uvítajú sharepointové priestory a vyvinú výkonné webové časti a zážitky, ktoré spustia novú vlnu inovácií pre zákazníkov.

SharePoint je prvým zjednoteným riešením obsahových služieb a spolupráce na obsahu, ktoré zahŕňa súbory, webové lokality a čoskoro aj priestory zmiešanej reality. Zákazníci a partneri sa môžu stať súčasťou skorej limitovanej ukážky, ak sa prihlásia na stránke sharepointových priestorov.

SharePoint prináša AI do spolupráce na obsahu

SharePoint podporuje spoluprácu na obsahu v službách Office 365 a my sme do SharePointu zapojili AI. Čiže keď teraz budete ukladať súbory, obrázky a údaje v službách Office 365, AI bude odomykať užitočný obsah a umožňovať nové scenáre.

AI sa naučí porozumieť tomu, na čom pracujete, ako pracujete a ako práca vašich kolegov súvisí s vami. AI použije tieto vedomosti na spracovanie neustále narastajúceho množstva informácií a tak bude pomáhať s uprednostňovaním toho, na čom vám záleží, v prispôsobených možnostiach, ktoré vám budú šetriť čas.

Prispôsobené inteligentné vyhľadávanie v mobilnej aplikácii SharePoint – Keď potrebujete odborné znalosti, obsah, aplikácie alebo zdroje na cestách, je nová karta Hľadať v mobilnej aplikácii SharePoint výborným miestom, kde začať.

Karta Hľadať, ktorá prichádza do mobilnej aplikácie SharePoint, vám pomôže vyhľadať ľudí, obsah a odpovede na vaše otázky, keď ste na cestách.

Uvidíte prepojenia na dokumenty a lokality, na ktorých ste nedávno pracovali vo svojich zariadeniach. Uvidíte odporúčania lokalít, súborov, správ a ľudí, ktoré boli identifikované, že sú pre vás relevantné. Možno nájdete, čo potrebujete, bez toho, že by ste vôbec museli vyhľadávať. Počas vyhľadávania sa výsledky spresňujú, keď zadávate znaky, a ponúkajú vám prispôsobené výsledky na základe vašej roly, práce a ľudí, s ktorými pracujete. História vyhľadávania a dotazy, ktoré vytvorila vaša organizácia, vám uľahčia niečo nájsť. Silu AI prezentujú aj okamžité odpovede na vaše otázky, ktoré menia vyhľadávanie na akciu.

Nová prispôsobená lokalita Office.com – Office.com vám ušetrí čas, aby ste mohli začať pracovať a vrátiť sa k tomu, na čom vám najviac záleží. V sekcii Odporúčané uvidíte súbory, ktoré AI identifikovala ako tie, ktoré si najpravdepodobnejšie vyžadujú vašu pozornosť. V sekcii Objavovanie vidíte súbory, na ktorých pracujú vaši kolegovia a dostupné súbory, o ktorých existencii ste možno ani nevedeli.

Nová lokalita Office.com vám pomôže začať pracovať na tom, na čom najviac záleží, so zoznamom odporúčaných súborov, ktorý vygenerovala AI.

AI odomkne aj hodnotu komplexného obsahu, ako sú obrázky alebo videá, čím poskytuje nové možnosti automatizácie procesov založených na obrázkoch a videách.

Rozšírené možnosti obrázkov – Stále väčšie množstvo obsahu je založené na obrázkoch a AI odomyká hodnotu fotografií uložených v službách Office 365. AI dokáže určiť, kde boli fotografie nasnímané, rozpoznať predmety a extrahovať text na fotografiách. Môžete vyhľadávať obrázky tak jednoducho ako dokumenty. Mohli by ste napríklad vyhľadať účtenku, v ktorej sa spomína sushi, v priečinku naskenovaných účteniek.

Výrazne sme zjednodušili aj digitalizáciu fotografií, dokumentov, tabúľ a vizitiek s novým tlačidlom skenovania v mobilnej aplikácii OneDrive. Ako podnikový používateľ môžete konfigurovať službu OneDrive, aby automaticky nahrávala fotografie do služieb Office 365.

Kognitívne služby v automatizácii obchodných procesov – Dnes sme demonštrovali aj použitie aplikácie Microsoft Flow na zjednodušenie procesov, ktoré integrujú kognitívne služby vrátane geolokácie, rozpoznávania obrazu, extrahovania textu, strojového prekladu a analýzy pocitov. Teraz môže ktokoľvek naplno využiť silu AI a transformovať obchodné procesy.

Ďalšie oznámenia na podujatí SharePoint Virtual Summit

Na podujatí SharePoint Virtual Summit sme predstavili aj inovácie, ktoré uľahčujú zdieľanie a spoločnú prácu, informovanie a zapájanie ľudí z celej organizácie, podporu dodržiavania súladu a vytváranie podmienok na bezproblémový prechod z lokálneho prostredia do cloudu.

Nové možnosti práce so súbormi v aplikácii Microsoft Teams – Prinášame všetky možnosti knižnice dokumentov SharePointu do aplikácie Microsoft Teams. Na ľubovoľnej karte Súbory bude možné vytvoriť vlastné zobrazenia, pripnúť dokumenty na začiatok, pridávať a formátovať vlastné stĺpce a získať prehľad o aktivitách súboru. Súčasťou nových možností je panel príkazov knižnice dokumentov, ktorý okrem iného umožňuje spúšťanie procesov a synchronizáciu súborov s Macom alebo PC.

Organizačné správy a správa stránky – Otvorená transparentná komunikácia je kľúčom k angažovaniu zamestnancov. Sharepointové stránky a správy sú výkonným nástrojom na internú komunikáciu, pretože distribuujú správy a oznámenia vybraným cieľovým skupinám v rámci celej organizácie v ľubovoľnom zariadení. Sharepointové stránky vám umožňujú šíriť správy a informácie s bohatými webovými časťami, ktoré integrujú obsah zo služieb Office 365 a vonkajších zdrojov. Dnes sme oznámili, že SharePoint bude riadiť komunikáciu správ v celej organizácii s novými možnosťami správy stránok ako plánovanie, schvaľovanie, metaúdaje stránky a zameranie na cieľovú skupinu.

Sharepointové správy používajú stránky a webové časti s bohatým, dynamickým obsahom, aby udržiavali ľudí v obraze.

Nariadenie GDPR a umiestnenie údajov vo viacerých geografických oblastiach v SharePointe – Office 365 vám umožňuje podporovať sofistikované požiadavky na bezpečnosť a dodržiavanie súladu vďaka nástrojom, ktoré vám pomôžu dodržiavať súlad so všeobecným nariadením o ochrane údajov (General Data Protection Regulation, GDPR) platným od 25. mája 2018. Dnes sme oznámili, že funkcia Multi-Geo Capabilities pre Office 365 sa rozšíri do SharePointu počnúc verziou Public Preview toto leto.

Lokálne, hybridné a migračné oznámenia o SharePoint Serveri 2019 – Organizácie všetkých veľkostí, zo všetkých odvetví a zo všetkých kútov sveta postupne zavádzajú Office 365, kde môžu využiť integráciu, veľkosť a inteligenciu cloudu na to, aby svojim zamestnancom, IT správcom a vývojárom poskytli maximálnu hodnotu. Aj naďalej chceme podporovať zákazníkov, ktorí stále používajú SharePoint a OneDrive v lokálnom prostredí, a dnes sme oznámili, že v júni predstavíme SharePoint Server 2019 vo verzii Public Preview. SharePoint Server 2019 podporuje predpripravené výkonné integrované hybridné scenáre a vylepšuje používateľské rozhranie vrátane moderných tímových lokalít, komunikačných lokalít, zoznamov, knižníc, stránok a správ. Tým, že pomocou architektúry SharePoint Framework prinášame do SharePoint Servera moderné používateľské prostredie a podporu rozšíriteľnosti, sa zákazníkom zjednoduší prijatie cloudu používateľmi a môžu odstrániť výrazné rozdiely medzi lokálnymi lokalitami a tými, ktoré majú v službách Office 365. Aby sme zjednodušili cestu na cloud, budú môcť zákazníci automatizovať migráciu pomocou prostredia PowerShell, ktoré podporuje nástroj SharePoint Migration Tool.

SharePoint podporuje spoluprácu na obsahu na modernom pracovisku. S OneDrivom máte kdekoľvek prístup ku všetkým svojim súborom, s aplikáciami balíka Office môžete spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase, Outlook a Teams umožňujú tímovú prácu, Yammer a Stream poskytujú inteligentné intranetové siete a PowerApps a Flow zjednodušujú obchodné procesy.

Ďalšie informácie o inováciách, ktoré sme dnes oznámili na podujatí SharePoint Virtual Summit, nájdete v týchto zdrojoch

• Nové možnosti pre OneDrive, ktoré sme oznámili dnes na konferencii SharePoint Conference North America
• Novinky pre váš intranet v službách Office 365
• Obohatenie obsahu v SharePointe o inteligenciu a automatizáciu
• Ako sa darilo aplikácii Microsoft Stream v prvej polovici roku 2018
• Víta vás SharePoint Server 2019