Novinky v službe Microsoft 365 na jún – zjednodušenie tímovej spolupráce a zabezpečenie

Tento mesiac sme predstavili niekoľko nových funkcií, ktoré zlepšujú možnosti používateľov, zjednodušujú spravovanie bežných úloh a vylepšujú bezpečnostné opatrenia založené na identite. Radi si prečítame vaše pripomienky, aby sme sa uistili, že tieto aktualizácie sú pre vás relevantné a užitočné.

Zjednodušenie vášho spôsobu práce

Aktualizácie používateľského prostredia v službách Office 365 – Oznámili sme aktualizácie pre Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, ktorých cieľom je naplno využiť šírku a hĺbku funkcií služieb Office 365 a zároveň zjednodušiť používateľské rozhranie a dosiahnuť ešte jednoduchšie ovládanie. Medzi tieto aktualizácie patrí zjednodušený pás s nástrojmi na podporu sústredenia a spolupráce, moderné farby a ikony pre lepšie vykresľovanie a jednoduchšie ovládanie, a vyhľadávanie založené na umelej inteligencii, ktoré vám pomôže rýchlejšie nájsť relevantné informácie. Tieto zmeny sa začnú zavádzať pre predplatiteľov služieb Microsoft 365 a Office 365 v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Pripojenie Skupín v Office 365 k SharePointovým lokalitám– Skupiny v Office 365 je teraz možné pripojiť k existujúcim SharePointovým lokalitám a integrovať tak novovytvorené skupiny Office 365 do existujúcej infraštruktúry v SharePointe. Pripojením skupiny k lokalite jej zaistíte jednotný východiskový bod pre hľadanie obsahu, tímových noviniek a komunikáciu s modernými stránkami, knižnicami a zoznamami – bez toho, aby ste prišli o predchádzajúci obsah či povolenia.

Zredukujte rozptýlenia v Outlooku pre Android – Predstavili sme režim Nerušiť v Outlooku pre Android, ktorý sa postará o nižšiu mieru rozptýlení a zvýši vašu produktivitu. Predplatitelia si teraz môžu nastaviť konkrétnu dobu alebo vopred naplánované časové rozmedzie, kedy sa pozastavia oznámenia z e-mailu a kalendára. Používatelia s viacerými Outlookovými kontami si môžu nastaviť režim Nerušiť na každú e-mailovú adresu zvlášť a podrobne tak kontrolovať, ako trávia svoj produktívny čas.

Spravovanie priebehu v aplikácii Microsoft To-Do – Tento mesiac sme predstavili funkciu Kroky v aplikácii Microsoft To-Do. Umožňuje vám rozdeliť si úlohy na menšie a postupné kroky, aby ste dokázali lepšie ustáť veľké projekty. Keď v programe To-Do vytvoríte položku, môžete k nej pridať viacero podrobných krokov, ktoré vás vedú až k úspešnému naplneniu úlohy. Takisto sme zaviedli možnosť zdieľania zoznamov úloh, vďaka ktorej môžete s kolegami alebo priateľmi spolupracovať na plnení úloh a dokončení projektov.

Diktovanie vo OneNote – Predplatitelia služieb Office 365 s Windowsom 10 môžu teraz využívať diktovanie v deviatich jazykoch vo OneNote bez použitia rúk. Diktovanie je jednoduchý, no zásadný spôsob vyjadrovania myšlienok a zaznamenávania poznámok výlučne pomocou hlasu. Text môžete takisto upravovať pomocou klávesnice bez toho, aby ste museli zastaviť nahrávanie. Jednoducho kliknite alebo ťuknite na ikonu Diktovanie a začnite rozprávať.

Integrácia Adobe PDF v službách Office 365 – V septembri minulého roka sme rozšírili strategickú spoluprácu so spoločnosťou Adobe a zamerali sme sa na integráciu medzi produktami Adobe Sign a Office 365, akými sú služby Microsoft Teams, SharePoint a Outlook. Tento mesiac predstavil tím Adobe Document Cloud nové možnosti vo OneDrive a SharePointe, ktoré poskytujú väčšiu presnosť pri práci s dokumentmi vo formáte PDF. Po integrácii správcom poskytujú služby PDF detailné náhľady dokumentov PDF vo OneDrive a lokalitách SharePointu a umožňujú vám vo vašej knižnici dokumentov skombinovať viaceré súbory PDF do jedného.

Zabezpečenie moderného pracoviska

Zaviedli sme niekoľko nových dôležitých funkcií, ktoré posilňujú zabezpečenie vašej organizácie postavené na identite a zaisťujú bezpečnosť vašich dôležitých údajov.

Zabezpečte svoju organizáciu pomocou základnej politiky zabezpečenia v službe Azure Active Directory – Predstavili sme ukážku základnej politiky zabezpečenia v službe Azure AD, ktorá pre kontá s privilegovaným prístupom vynucuje viacfaktorové overovanie. Nová politika sa bude vzťahovať na všetky organizácie, ktoré využívajú službu Azure Active Directory, a pomôže zabezpečiť tie najdôležitejšie kontá vo vašom nájomníkovi. Zákazníci majú možnosť vyskúšať ukážku základnej politiky zabezpečenia a po spustení všeobecnej verzie sa im táto politika nastaví ako východisková, pričom to budú môcť kedykoľvek zmeniť.

Blokovanie starších verzií overovania pomocou podmieneného prístupu v službe Azure Active Directory – Tento mesiac sme predstavili ukážku podpory podmieneného prístupu pre blokovanie starších verzií overovania, ktorá umožňuje organizáciám zabrániť používateľom prihlasovať sa do starších aplikácií. Útoky na identitu, ako napríklad útoky typu password spray, sú takmer výlučne zamerané na tieto staršie klientske aplikácie. Táto funkcia zlepšuje celkové zabezpečenie vášho IT prostredia tým, že prinúti používateľov prejsť na modernejších klientov, ktorí podporujú moderné overovacie mechanizmy.

Vylepšite klasifikáciu údajov v celej organizácii – Nová funkcia Prieskumník označovania aktivity v službách Office 365 poskytuje stručný prehľad toho, ako sa popisujú údaje vo vašej organizácii, a umožní vám tak zamerať sa na rizikovú alebo neobvyklú aktivitu. S cieľom pomôcť vám so spravovaním označení v rámci celého životného cyklu obsahu vašej organizácie sme obohatili tabuľu riadenia údajov o nové vlastnosti, napríklad nástroje na riadenie údajov, pridali sme odkazy a nástroje na bežné úlohy spojené s riadením údajov a doplnili sme jednotný zdroj sprievodného materiálu.

Ďalšie aktualizácie

• Služba Microsoft Teams splnila požiadavky pre strednú úroveň štandardu FedRAMP a preto ju môžeme začať sprístupňovať zákazníkom U. S. Government Community Cloud (GCC) už od 17. júla 2018.
• Visio Online je teraz k dispozícii v službe Microsoft Teams. Kolegovia teraz môžu vo Visiu Online spolupracovať na diagramoch zo svojho tímu alebo kanálu bez toho, aby museli prepínať medzi aplikáciami.
• SharePoint Swoop – naša nováfiremná reality show – predstavuje tím MVP odborníkov, ktorí majú iba tri dni na to, aby pomohli zákazníkovi služby Microsoft 365 zmodernizovať intranet.
• Na veľtrhu Computex 2018 sme predstavili našu víziu toho, ako môžu naši partneri vyvíjať inteligentné priekopnícke zariadenia a riešenia.