Microsoft Search – previazané vyhľadávanie na inteligentné hľadanie, zisťovanie, ovládanie a navigáciu

Na minuloročnej konferencii sme predstavili prispôsobené vyhľadávanie v Office 365, ktoré poskytuje možnosti inteligentného vyhľadávania a zisťovania. Dnes s radosťou oznamujeme, že túto víziu rozširujeme tak, aby zahŕňala vyhľadávanie nielen v rámci služby Microsoft 365, ale aj mimo nej. Uplatnenie technológie umelej inteligencie z Bingu na hĺbkové prispôsobené prehľady prezentované v Microsoft Graphe nám umožňuje ďalej zvýšiť efektivitu vyhľadávania vo vašej organizácii.

S funkciou Microsoft Search zavádzame nové možnosti vyhľadávania v organizácii do každodenne používaných aplikácií, ako sú napríklad Bing.com a Windows, a zároveň uplatňujeme našu víziu prepojenia siete údajov vašej organizácie.

Zároveň rozširujeme význam výrazu vyhľadávanie. Už jednoducho nestačí len získať stránky výsledkov s hypertextovými prepojeniami na ďalšie informácie. Vzhľadom na neustále klesajúci rozsah pozornosti a obrovské množstvá údajov je hlavnou výzvou nájsť a dodať odpovede na vaše otázky, poskytnúť prehľad a umožniť vám plniť si svoje úlohy. Vyhľadávanie sa tak stáva výkonným nástrojom pre všetky vaše činnosti, ktoré vám umožní dosiahnuť vyššiu produktivitu a využiť kolektívne poznatky z vašej organizácie.

Našou víziou je poskytnúť previazané a koherentné vyhľadávanie na poprednom mieste v každom prostredí, ktoré vám umožní prehľadávať všetky údaje vašej organizácie nielen v rámci služby Microsoft 365, ale aj mimo nej.

V priebehu nasledujúcich mesiacov zavedieme tieto prvé kroky:

• Vyhľadávanie sa presunie na popredné a jednotné miesto vo všetkých aplikáciách, s ktorými každodenne pracujete. Od Outlooku po PowerPoint, od Excelu po Sway, od OneNotu po Microsoft Teams, od Office.com po SharePoint – vyhľadávací panel bude na rovnakom mieste bez ohľadu na to, či pracujete s počítačom, mobilom alebo na webe.
• Zobrazenie prispôsobených výsledkov hneď po kliknutí do vyhľadávacieho poľa, napríklad ľudí, s ktorými zdieľate najviac obsahu, alebo dokumentov, na ktorých ste naposledy pracovali. Na získanie návrhov nie je potrebný žiaden dotaz.
• Pomocou samotného vyhľadávacieho poľa môžete tiež ovládať aplikáciu, v ktorej práve pracujete. Môžete napríklad vo Worde začať písať výraz „pri“ a zobrazí sa zoznam navrhovaných akcií, napríklad Prijať revíziu alebo Prilepiť. Už ďalej nemusíte hľadať príkaz pátraním po paneloch s nástrojmi.
• Výsledky vyhľadávania budú obsahovať výsledky z celej vašej organizácie. Vo Worde napríklad môžete nájsť nielen iné wordové dokumenty, ale aj prezentáciu, na ktorej ste pracovali. Potom môžete prejsť priamo na túto prezentáciu alebo vložiť snímky zo súboru prezentácie priamo do dokumentu.
• Rovnaká možnosť vyhľadávania v rámci organizácie je k dispozícii vo všetkých prostrediach, v ktorých pracujete – v službe Bing.com (keď ste prihlásení pomocou konta služieb Office 365), v prehliadači Edge alebo vo Windowse. Môžete vyhľadávať kdekoľvek a všade budete mať k dispozícii rovnaké možnosti.
• Zjednotené spravovanie výsledkov vyhľadávania v rámci organizácie vrátane výsledkov zostavených správcom, ako sú napríklad záložky.

Objavte Microsoft Search už dnes

Kľúčovou stránkou funkcie Microsoft Search je schopnosť získať konzistentný rozsah výsledkov bez ohľadu na to, kde vyhľadávate. Cieľom je poskytnúť aj v odlišne vyzerajúcich rozhraniach rovnaké možnosti, ktoré sú prispôsobené a zasadené do kontextu konkrétneho miesta interakcie.

Microsoft Search v službe Bing.com

Počas minulého roka sa 180 spoločností zúčastnilo na našej súkromnej ukážke zahŕňajúcej súbory, lokality, používateľov, umiestnenia a skupiny založené na údajoch Microsoft Graphu. Na základe pripomienok zo súkromnej ukážky dnes predstavujeme možnosť vyhľadávania v konverzáciách v službách Teams a Yammer súčasne.

Hľadanie v Bingu vráti výsledky z organizácie aj webu, a preto bude ideálnym a bezpečným miestom pre širokú škálu vyhľadávaní v rámci vášho pracovného sveta aj webu. Dnes začíname zavádzať verziu public preview. Správcovia nájomníkov musia svoju organizáciu prihlásiť na používanie tejto funkcie. Podrobnosti nájdete na stránke bing.com/business/explore.

Microsoft Search v službe Office.com

So službou Office.com sa môžete rýchlejšie vrátiť späť k práci, pretože prezentuje rovnaký rozsah vyhľadávania v rámci celej služby Microsoft 365. Môžete nájsť dokumenty, na ktorých ste naposledy pracovali, ako aj navrhované dokumenty, v ktorých sa o vás zmienili vaši kolegovia, a získať prehľad o tom, na čom sa v dokumentoch pracovalo odvtedy, ako ste ich videli naposledy. Microsoft Search v službe Office.com dnes vychádza vo výberovom vydaní.

Microsoft Search v mobilnej aplikácii SharePoint

V novej verzii mobilnej aplikácie SharePoint sa pri otvorení aplikácie predvolene zobrazí vyhľadávanie. Obsahuje zoznam bežných otázok, prispôsobených výsledkov a najčastejších vyhľadávaní, ktorý si organizácie môžu zostaviť. Nová mobilná aplikácia SharePoint je už k dispozícii na stiahnutie.

Microsoft Search v mobilnej aplikácii Outlook

Aj v mobilnej aplikácii Outlook je vyhľadávanie dôležitým prvkom používateľského prostredia a ponúka prístup k príkazom, obsahu aj k ľuďom. Nebudú potrebné žiadne dotazy, stačí umiestniť kurzor do vyhľadávacieho poľa a zobrazia sa odporúčania. Používa sa pritom umelá inteligencia a Microsoft Graph. Mobilné aplikácie Outlook pre iOS a Android sú už k dispozícii na stiahnutie.

S postupným napĺňaním vízie koherentnosti bude tiež Outlook poskytovať vyhľadávanie bez dotazu, vyhľadávanie približných zhôd a najlepšie výsledky na základe inteligentnej technológie aj na iných koncových bodoch. Vylepšenia vyhľadávania v Outlooku pre Windows, Mac a na webe za začnú zavádzať vo výberovom vydaní v polovici septembra.

Pripojenie a zostavenie údajov zo systémov organizácie

Neobmedzené vyhľadávanie môže byť len také dobré ako zdroje, ku ktorým má prístup. Sme si vedomí, že organizácie majú veľké množstvo údajov v iných službách a aplikáciách tretích strán. V roku 2019 vytvoríme natívne konektory pre obľúbené aplikácie tretích strán, vďaka ktorým sa vo výsledkoch vyhľadávania budú prezentovať popri údajoch Microsoft aj údaje z týchto aplikácií, a to vo všetkých prostrediach vyhľadávania, ktoré máte k dispozícii, vrátane balíka Office, Windowsu, prehliadača Edge a služby Bing.com. Správcovia sa budú môcť na základe už vynaložených investícií do aplikácií tretích strán rozhodnúť, ktoré konektory chcú používať pre svoje organizácie. K dispozícii bude aj možnosť ďalšieho rozšírenia pomocou rozhraní API. Organizácie budú môcť prispôsobiť zdroje vyhľadávania a zobrazenie výsledkov vyhľadávania pomocou vlastných spresnení a vertikál, ako aj určiť spôsob zobrazenia zdrojov informácií na stránkach výsledkov.

Novinky v prvej polovici roka 2019

Microsoft Search v Office

Naše nové vyhľadávanie v rámci celého balíka na páse s nástrojmi ponúka rovnaké konzistentné prostredie a výsledky vo všetkých obľúbených aplikáciách balíka Office bez ohľadu na to, či pracujete s počítačom, mobilom alebo na webe. Hľadajte, ovládajte, prechádzajte a zisťujte – priamo pomocou jedného a toho istého vyhľadávacieho poľa.

Microsoft Search vo Windowse

Priamo z panela úloh môžete vykonávať vyhľadávania obsahujúce lokálne výsledky vyhľadávania aj výsledky z organizácie. Či už hľadáte ľudí, umiestnenie kancelárie alebo svoje súbory, všetko to nájdete rovno vo Windowse.

Aké ďalšie novinky prídu?

Microsoft Graph zhromažďuje prehľady o ľuďoch, lokalitách, zariadeniach a dokumentoch, s ktorými pracujete, a tvorí základ pre trvalé získavanie informácií v celej vašej organizácii bez ohľadu na miesto, na ktorom pracujete vy a vaši kolegovia. Microsoft Graph zoraďuje výsledky vyhľadávania podľa toho, aké dôležité sú z hľadiska vašich potrieb. Môžete zobraziť všetky výsledky, ktoré vyhovujú vášmu dotazu, prispôsobené vyhľadávanie však uprednostňuje tie, ktoré majú najväčšiu pravdepodobnosť pomôcť vám dosiahnuť váš cieľ.

Prostredníctvom uplatnenia pokročilej technológie umelej inteligencie a svetových poznatkov z Bingu v Microsoft Graphe dokážeme rozšíriť našu víziu inteligentnej technológie tak, aby bolo možné jednoducho klásť otázky v prirodzenom jazyku a bez potreby manuálneho zásahu dostávať reálne odpovede. Napríklad pri otázke „Môže pre mňa v mojej spoločnosti pracovať môj brat?“ nie je potrebný len jej syntaktický rozbor, ale aj sémantické pochopenie. Politika ľudských zdrojov vašej organizácie pravdepodobne definuje „blízke rodinné vzťahy“. Použijeme teda svetové poznatky z Bingu na priradenie výrazu „brat“ a tieto informácie spojíme s vyhľadávaním na intranete vašej organizácie, z čoho potom odvodíme odpoveď.

Použitie strojového čítania s porozumením je len jedna z mnohých ciest, ktorými budeme Microsoft Search neustále vylepšovať v budúcnosti.