Outlook Mobile, obľúbená e-mailová aplikácia, dostala nové možnosti ochrany podnikových informácií a správy mobilných zariadení

Pred troma rokmi sme vydali Outlook Mobile, aby sme vám priniesli tú najlepšiu e-mailovú a kalendárovú aplikáciu na cestách, ktorá spája spokojnosť zákazníkov so zabezpečením na podnikovej úrovni. Keďže chceme vyhovieť stále väčšiemu počtu mobilných pracovníkov po celom svete, predstavujeme vám nové rozšírené podnikové možnosti pre Outlook Mobile s podporou natívneho označovania Microsoft Information Protection, ako aj vylepšenej správy mobilných zariadení. Vďaka novej funkcii, ako Obľúbené oznámenia a integrácii služby Microsoft Teams do Outlooku umožňujeme zákazníkom zostať v nepretržitom kontakte s ostatnými a udržať si prehľad o všetkom dôležitom. Sme presvedčení, že tieto nové možnosti spolu s naším záväzkom poskytovať prvotriednu používateľskú skúsenosť spravia z Outlooku Mobile preferovanú aplikáciu pre vašu organizáciu.

Aplikácia Outlook pre iOS a Android je navrhnutá špeciálne pre mobilné zariadenia, čo so sebou prináša nové spôsoby komunikácie a organizácie na jednom mieste, a umožní vám tak sústrediť sa na to najdôležitejšie. V priebehu rokov sme zaviedli hlbšiu integráciu so službami Office 365 a pridali sme aj celý rad možností umelej inteligencie (AI), ktoré pomáhajú predvídať vaše potreby. Tiež sme prepracovali Outlook Mobile na platforme Microsoft Cloud a pridali doň veľa podnikových možností a riešení na dodržiavanie súladu, ako sú FedRAMP a hybridné moderné overovanie. Zapracovali sme aj podporu politiky ochrany aplikácií, čím vám pomáhame chrániť a spravovať dôverné informácie vašej organizácie.

V súčasnosti sa Outlook Mobile používa vo viac ako 100 miliónoch zariadení, medzi zákazníkov patria aj spoločnosti Adventist Health System či Razer:

„Čo sa týka podpory, služba Microsoft Intune a mobilný e-mail s Exchangeom Online nám ušetrili neuveriteľné množstvo času. Keď sme používali predchádzajúci zabezpečený e-mailový systém, zamestnanci museli stále odhlasovať a prihlasovať svoje zariadenia, čo viedlo k tomu, že náš tím podpory v oblasti infraštruktúry bol neustále zavalený žiadosťami o opätovnú synchronizáciu mobilných e-mailových kont. Ale vďaka Intune stačí, keď si zamestnanci stiahnu mobilnú aplikáciu Microsoft Outlook, my im nastavíme správnu politiku a všetko funguje ako má.“
– Tony Qualls, riaditeľ pre oblasť podnikových technických služieb v organizácii Adventist Health System

„Prostredníctvom mobilných aplikácií Outlook Mobile a Teams máte prístup napríklad aj k PowerPointu či Excelu, k súborom uloženým vo OneDrive, konverzáciám s tímom alebo udalostiam v kalendári. Keďže všetky tieto aplikácie môžete používať jednoducho a pohodlne vo svojom telefóne, všetky úlohy dokážete vyriešiť rýchlo a efektívne.“
– Tom Moss, hlavný viceprezident pre mobilnú divíziu spoločnosti Razer

Sme nadšení, že Outlook Mobile aj naďalej dostáva vysoké hodnotenia od zákazníkov, ako ste vy. Veríme, že aj po dnešnom oznámení o rozšírení našej vízie si Outlook Mobile udrží vašu dôveru a bude aj naďalej predstavovať riešenie pre vaše podnikanie.

Nová ochrana podnikových informácií a možnosti nasadenia

Uvedomujeme si, že najvyššou prioritou našich zákazníkov je ochrana dôverných informácií, preto dnes predstavujeme nové možnosti zabezpečenia citlivých informácií s ešte jednoduchším spravovaním a nasadením Outlooku Mobile. Zaväzujeme sa vám poskytovať tie najlepšie podnikové možnosti a riešenia zabezpečenia vo svojej triede, pričom zachováme aj vami obľúbenú jednoduchosť a rýchlosť používania.

Jednoduché používanie označení citlivosti na e-maily

Zákazníci budú mať čoskoro možnosť v Outlooku Mobile klasifikovať a označovať e-maily, čím sa zabezpečí korektné zaobchádzanie s citlivými informáciami v súlade s politikami vašej spoločnosti. Do Outlooku pre iOS a Android implementujeme natívne označovanie Microsoft Information Protection, čo do aplikácií služby Microsoft 365 zavedie spoločné politiky ochrany a akcie. Správcovia budú môcť napríklad vytvoriť vlastné označenia citlivosti, ako napríklad „všeobecné“ alebo „dôverné informácie spoločnosti“, pričom každému označeniu budú môcť nastaviť zodpovedajúcu akciu, napríklad pridanie päty do e-mailov alebo šifrovanie e-mailov. Používateľ potom bude môcť e-mailu priradiť označenie „dôverné informácie spoločnosti“, čo e-mail zašifruje. Vďaka tomu ho budú môcť otvoriť iba príjemcovia s povolením na dešifrovanie danej správy. Správca tiež môže nastaviť politiku umožňujúcu v nevyhnutných prípadoch meniť označenie citlivosti. Táto akcia však podlieha sledovaniu a dodržiavaniu súladu, a preto si vyžaduje uvedenie dôvodu. Danú funkciu plánujeme vydať koncom roka pre zákazníkov komerčnej verzie Outlooku Mobile a vydaniu bude predchádzať verzia Preview.

Nové možnosti zjednodušujúce nasadenie a spravovanie Outlooku Mobile

Do Outlooku Mobile sme pridali nové možnosti konfigurácie aplikácie, aby mohli organizácie svojim zamestnancom rýchlo nastaviť zabezpečené mobilné e-mailové a kalendárové riešenia.

• Zaistite, že do Outlooku Mobile sa budú dať pridať iba podnikové kontá – Nedávno sme vydali novú funkciu, ktorá umožňuje priame pridávanie výhradne pracovných kont, čím zabránite zamestnancom používať súkromné kontá vo firemných zariadeniach. Správcovia môžu napríklad určiť, ktoré konkrétne konto firemného e-mailu a OneDrivu for Business sa môže v Outlooku Mobile používať.

Správcovia budú môcť nastaviť, že do firemných zariadení sa môžu pridávať iba pracovné kontá.

Navyše v najbližších mesiacoch budeme pre zákazníkov s komerčnou verziou Outlooku Mobile vydávať nižšie uvedené možnosti.

• Škálovanie nasadenia a vynútenie konzistentnosti – Správcovia čoskoro budú môcť v mobilnej aplikácii Outlook upravovať konkrétne nastavenia. Patrí medzi ne napríklad zapínanie a vypínanie synchronizácie alebo ukladania kontaktov, nastavenie biometrie ako Touch ID, blokovanie externých obrázkov a používanie tipov e-mailov. Budú tiež môcť používateľom upraviť nastavenia Prioritnej doručenej pošty. Štandardizácia týchto nastavení uľahčí nasadenie Outlooku Mobile, pričom zvýši jeho škálovanie a poskytne používateľom konzistentnosť.
• Rýchlejšie nastavenie konta – Správcovia čoskoro budú môcť kontám v Outlooku Mobile umožňujúcim moderné overovanie upravovať konfiguráciu konta. To zabezpečí, že pracovné kontá zamestnancov budú nastavené správne a budú tak môcť Outlook Mobile používať hneď. Keďže na nastavenie stačí zadať heslo, pracovisko technickej podpory nebude zaplavené telefonátmi a vaši mobilní pracovníci budú zabezpečení raz-dva. Táto funkcia je v súčasnosti k dispozícii zákazníkom s lokálnou verziou Exchangeu, ktorých konto využíva základné overovanie.
• Nové rozhranie politiky konfigurácie aplikácie v službe Microsoft Intune – Nové rozhranie politiky konfigurácie aplikácie v konzole pre Intune bude zo začiatku podporovať upravovanie nastavenia kont lokálnej verzie Exchange, ktoré využívajú základné overovanie. V ďalších mesiacoch plánujeme v rámci tohto rozhrania vylepšovať nastavenia politiky na úpravu takých funkcií Outlooku Mobile, ako je ukladanie alebo synchronizácia kontaktov či ďalšie možnosti konfigurácie aplikácie.

Navrhnutý na celodenné používanie – predstavujeme nové spôsoby komunikácie a organizácie

Chceme vám pomôcť stihnúť toho na cestách viac, Outlook Mobile preto čoskoro získa nové funkcie prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams a čaká ho aj integrácia aplikácie Office Lens, funkcie Obľúbené oznámenia a vylepšeného kalendára. Budete tak môcť jednoduchšie komunikovať a organizovať všetko dôležité, aby ste zostali v obraze.

Vytvorenie schôdze cez Teams a pripojenie k nej v Outlooku Mobile

Zákazníci na spoluprácu čoraz viac využívajú Teams, preto do Outlooku integrujeme funkciu schôdzí cez Teams. Čoskoro budete môcť do svojich udalostí v kalendári pridať možnosť online schôdzí cez Teams a tiež sa pripojiť k schôdzi cez Teams priamo z Outlooku. Stanovili sme si za cieľ zaviesť túto funkciu do Outlooku Mobile zaviesť začiatkom roku 2019.

Ďalšie technológie aplikácie Office Lens mieria do Outlooku Mobile

Boli ste už niekedy na konferencii a museli ste vyriešiť, kam odložíte všetky tie vizitky? Inteligentné technológie aplikácie Office Lens v rámci Outlooku Mobile nebudete musieť využívať iba na snímanie fotografií, dokumentov a tabule, ale budete môcť jednoducho odfotografovať aj vizitku a kontaktné údaje sa automaticky uložia do Outlooku. Zákazníci tiež majú istotu, že použitie fotografií bude podliehať politikám ochrany aplikácií ich spoločnosti a že sa budú rešpektovať aj nastavenia fotoaparátu zariadenia. Táto funkcia sa k zákazníkom s Outlookom pre Android dostane v najbližších mesiacoch.

Zostaňte v kontakte s dôležitými ľuďmi vďaka funkcii Obľúbené oznámenia

Komunikácia s niektorými ľuďmi by mala byť prvoradá. Napríklad šéfovi, partnerovi či svojmu dieťaťu určite chcete odpovedať čo najskôr. Čoskoro budete mať možnosť nastaviť oznámenia ako obľúbené, čo znamená, že oznámenie sa vám zobrazí iba vtedy, keď vám e-mail alebo udalosť v kalendári odošlú konkrétne osoby. Funkcia Obľúbené oznámenia sa k zákazníkom s Outlookom Mobile dostane v najbližších mesiacoch.

Zdieľanie kalendára a možnosti vyhľadávania v kalendári

• Vylepšené zdieľanie kalendára – V súčasnosti stále zjednodušujeme zdieľanie rozvrhov s kolegami a spravovanie rezervácií miestností a delegovaných kalendárov. Je to rovnako jednoduché ako pridanie nového kalendára z ponuky v Outlook Kalendári. Jednoducho vyberte položku Pridať zdieľané kalendáre a hľadajte ľudí, miestnosti alebo poštové schránky. Budete tak môcť pridať alebo zobraziť kolegov zdieľaný kalendár alebo si budete môcť pozrieť rezervačný kalendár konferenčnej miestnosti, ak je k dispozícii. Funkciu zdieľaného kalendára vydávame pre zákazníkov s komerčnou verziou Outlooku Mobile už teraz.

Jednoducho si pridajte kolegov zdieľaný kalendár alebo zobrazte kalendár konferenčnej miestnosti priamo v Outlooku Mobile.

• Vyhľadávanie v kalendári – Ak v kalendári potrebujete nájsť konkrétnu udalosť, bude to možné vďaka rozšírenému vyhľadávaniu v Outlooku Mobile. Okrem kontaktov, špeciálnych rezervácií, zásielok či súborov budete môcť čoskoro vyhľadávať aj udalosti. Vyhľadávanie v Outlooku Mobile je navrhnuté tak, aby vám ešte rýchlejšie pomohlo nájsť všetko, čo potrebujete. Táto funkcia sa k zákazníkom s Outlookom Mobile dostane v najbližších mesiacoch.

Sme nadšení, že môžeme tieto inovácie priniesť na trh. Pritom, ako rozširujeme našu víziu pre Outlook Mobile, stále vám načúvame a učíme sa, aby sme vám priniesli len to najlepšie s prísľubom podnikových možností. Veríme, že nám budete dôverovať aj naďalej, a radi si vypočujeme vaše pripomienky a návrhy.