Budúcnosť SharePointu

Autorom dnešného príspevku je Jeff Teper, viceprezident spoločnosti pre tímy OneDrivu a SharePointu.

Dnes sme v rámci podujatia v San Franciscu s názvom Budúcnosť SharePointu predstavili prvú novú víziu a plán pre SharePoint pre cloud a mobilné zariadenia spolu s inováciami, ktoré umožnia ľuďom, tímom a organizáciám inteligentne objavovať, zdieľať a spolupracovať na obsahu odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Predstavili sme aj všeobecnú dostupnosť SharePoint Servera 2016, ktorého súčasťou sú nové hybridné funkcie umožňujúce lokálnym zákazníkom porozumieť inováciám, ktoré spolu so službami Office 365 dodávame.

Už vyše desaťročia sa naši zákazníci, vrátane spoločností Booz Allen Hamilton, Coles a Marks and Spencer, spoliehajú na SharePoint, pomocou ktorého vykonávajú tímovú prácu, automatizujú pracovné postupy a vytvárajú podnikové aplikácie a celopodnikové intranety. SharePoint, ako hlavná súčasť služieb Office 365, poskytuje možnosti na správu obsahu a spoluprácu, ktoré sa bezproblémovo integrujú aj s ostatnými aplikáciami, ktoré používatelia denne používajú na vytváranie a spolutvorbu dokumentov, na stretávanie a prácu s tímami, diskusiu, analyzovanie a rozhodovanie. SharePoint je integrovaný aj s ďalšími výkonnými funkciami služieb Office 365, ako sú napríklad Skupiny v Office 365, Office Graph a s ovládacími prvkami riadenia určenými pre zabezpečenie, ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu.

V súčasnosti používa SharePoint viac ako 200 000 organizácií a výnimočná komunita viac než 50 000 partnerov a 1 milióna vývojárov vytvárajú v SharePointe ekosystém riešení v hodnote 10 miliárd eur.

A to najlepšie ešte len príde. Spoločnosť Microsoft pracuje na tom, aby každý jednotlivec a organizácia dokázali toho dosiahnuť ešte oveľa viac. Pozrite si toto video a vypočujte si nášho generálneho riaditeľa, Satya Nadella, ktorý vyzdvihuje dôležitosť SharePointu pri našej snahe o pretvorenie produktivity:

„Naďalej pokračujeme vo vylepšovaní SharePointu, OneDrivu a služieb Office 365 tým smerom, aby produktivita poskytovala viac možností na spoluprácu a aby bola inteligentnejšia, mobilnejšia a dôveryhodnejšia.“
—Satya Nadella

S potešením vám predstavujeme našu víziu SharePointu Online v cloude a SharePoint Servera v lokálnych zariadeniach spolu s našimi pokrokmi týkajúcimi sa plánu v týchto štyroch oblastiach inovácie:

• Jednoduché a účinné zdieľanie súborov a spolupráca v ľubovoľnom zariadení.
• Mobilný a inteligentný intranet s modernými tímovými lokalitami a podnikovými aplikáciami a aplikáciami určenými na publikovanie v počítači aj vo vašom vrecku.
• Otvorená a pripojená platforma, ktorá sa podieľa na rozšíriteľnosti SharePointu tak, aby zhŕňala vývoj moderného webu.
• Investovanie do zabezpečenia, ochrany osobných údajov a dodržiavania súladu v službách Office 365.

Jednoduché a účinné zdieľanie súborov a spolupráca v ľubovoľnom zariadení

V súčasnosti predstavujeme našu víziu zjednoteného prístupu a inteligentného vyhľadávania pre všetky vaše súbory služieb Office 365, prostredníctvom ktorej bude vytváranie, zdieľanie, spolupráca a spravovanie dokumentov v akomkoľvek zariadení jednoduchšie ako nikdy predtým. Určite sa vám zapáči fakt, že namiesto vyhľadávania súborov si vás súbory nájdu samé. Nezáleží pritom, či používate jednu z našich mobilných aplikácií ohodnotenú 4 hviezdičkami alebo intuitívny prehliadač. A v prípade, že potrebujete mať svoje súbory so sebou na cestách, poskytneme vám stabilnú synchronizáciu medzi PC a Macom a offline súbormi vo vašom mobilnom zariadení.

Počas práce s aplikáciami balíka Office získavate okamžitý prístup k bohatým funkciám, ktoré slúžia na zdieľanie a spoluprácu na súboroch. Môžete spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase, porovnávať verzie dokumentov, aktualizovať metaúdaje a vykonávať zdieľanie s kolegami bez toho, aby ste museli aplikáciu opustiť.

Zdieľanie vami vytvoreného dokumentu je jednoduché ako odoslanie e-mailovej správy – príjemcovia automaticky získajú povolenia a na zdieľanom súbore môžu pracovať všetci naraz. Eliminuje sa tým rozrastanie verzie a zabezpečí sa existencia jedného pravého zdroja. Keď potrebujete použiť funkcie na správu obsahu, dokumentov alebo záznamov na podnikovej úrovni, vieme vám ich zabezpečiť na dosah ruky. Bez ohľadu na to, či je súbor váš, či je zdieľaný, či na ňom intenzívne váš tím pracuje alebo je majetkom organizácie, meníme jednoduché akcie na účinné a naopak, účinné na jednoduché.

S radosťou vám oznamujeme, že nasledujúce funkcie budú zavedené už tento štvrťrok:

• Prístup do knižnice dokumentov SharePointu Online a k súborom Skupín v Office 365 z mobilnej aplikácie OneDrive.
• Inteligentné vyhľadávanie dokumentov vo OneDrive a SharePointe.
• Kopírovanie z OneDrivu do SharePointu vo webovom prostredí OneDrivu.
• Aplikácia Universal Windows Platform (UWP).

A nasledujúce funkcie budú zavedené do konca kalendárneho roka 2016:

• Analýzy dokumentu používané vo OneDrive na poskytovanie prehľadu o používaní, dosahu a vplyvu dokumentu.
• Synchronizácia knižníc dokumentov SharePointu Online pomocou nového klienta synchronizácie pre OneDrive.
• Synchronizácia zdieľaných priečinkov pomocou nového klienta synchronizácie pre OneDrive.
• Mobilný prístup do knižnice dokumentov SharePointu v lokálnych farmách.
• Premiestňovanie a kopírovanie súborov medzi OneDrivom a SharePointom vo webovom prostredí.

Mobilný a inteligentný intranet

Intranet je akýmsi nervovým centrum mnohých organizácií. Poskytuje priestor na spoluprácu zameranú na obsah, kde môžu tímy získať všetko, čo na spoluprácu potrebujú. V rámci celej organizácie umožňuje používateľom spolu s ich tímami využívať novinky a informácie, prípadne prispievať vlastnými informáciami. Spravuje vedomosti a spája používateľov s obsahom prostredníctvom navigácie a vyhľadávania. Hosťuje aplikácie, ktoré podporujú a automatizujú obchodné procesy.

Vďaka SharePointu je teraz intranet oveľa prístupnejší, keď ste na cestách, inteligentnejší a osobnejší, a to na základe vašich aktivít na lokalitách, ľudí, s ktorými spolupracujete, obsahu, na ktorom pracujete, a obchodných procesoch, ktoré uskutočňujete.

Mobilná aplikácia SharePoint – intranet vždy poruke

S nadšením vám predstavujeme mobilnú aplikáciu SharePoint vytvorenú pre Windows, iOS a Android, vďaka ktorej budete mať intranet vždy poruke aj spolu s dôverne známym prístupom k novinkám a oznamom spoločnosti, ľuďom, lokalitám, obsahu a aplikáciám z ľubovoľného miesta. Aplikácia bude obsahovať aj vaše lokálne lokality SharePointu.

V tomto videu nájdete ďalšie informácie o mobilnej aplikácii SharePoint a môžete si pozrieť, ako sa používa:

SharePoint – domovská stránka

Nová domovská stránka SharePointu v službách Office 365, ktorú vydávame tento mesiac, poskytuje zjednotený prístup k všetkým vašim lokalitám (online aj lokálne) a umožňuje bezproblémovú navigáciu na intranete. Takisto môžete vďaka nej okamžite zachytiť rôzne aktivity prebiehajúce na vašich lokalitách.

Moderné tímové lokality

Tímové lokality boli vždy podstatou spolupráce v SharePointe. Spájajú váš tím s obsahom, informáciami a aplikáciami, na ktoré sa spoliehate. Umožňujú zdieľanie a komunikáciu v rámci tímu a v celej organizácii.

Spájame potenciál tímových lokalít SharePointu a Skupín v Office 365, poskytujeme každej skupine tímové lokality a tímovým lokalitám zas výhody skupín pri jednoduchom spravovaní členstva v službách Office 365. Ak zostavujete tím alebo spúšťate projekt, môžete na domovskej stránke SharePointu v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť tímovú lokalitu a zriadiť príslušnú Skupinu v Office 365 spolu s integrovanou klasifikáciou informácií a dodržiavaním súladu.

Nájdete tu prostredie modernizovanej tímovej lokality s pútavou domovskou stránkou, ktorá je prispôsobená pomocou analytických nástrojov funkcie Office Graph. Vynovené knižnice a zoznamy umožňujú prostredníctvom používateľského prostredia okamžitú produktivitu a poskytujú širokú správu metaúdajov a obsahu spolu s funkciami, pomocou ktorých môžete vytvárať sofistikované obchodné procesy. Predstavujeme aj nové prostredie na tvorbu a publikovanie stránok, prostredníctvom ktorého môžete vytvárať nádherné stránky s funkciami, ktoré sú responzívnejšie, mobilnejšie a jednoduché na zdieľanie s vašim tímom a organizáciou.

Toto nové prostredie vyzerá veľmi dobre v každom zariadení, prehliadači, mobilnej aplikácii SharePoint aj v aplikácii OneDrive.

Integrácia aplikácií Microsoft Flow a PowerApps

Zoznamy služby SharePoint poskytujú tímom možnosť získať prístup, uskutočňovať zdieľanie a spolupracovať na štruktúrovaných údajoch. Zákazníci s cieľom podporiť obchodné procesy pravidelne prenášajú do zoznamov služby SharePoint údaje z iných systémov. Minulý týždeň sme predstavili aplikáciu Microsoft Flow. Je to vlastne služba, ktorá slúži na automatizáciu pracovného postupu v záplave rastúceho počtu aplikácií, a služby SaaS, na ktoré sa používatelia v podniku spoliehajú. Microsoft Flow zahŕňa spojnice, ktoré umožňujú výmenu údajov medzi SharePointom a množstvom služieb od spoločnosti Microsoft alebo od tretích strán, a ukladanie a upravovanie týchto údajov v rámci SharePointu. S radosťou predstavujeme aj podrobnú integráciu SharePointu a aplikácie Microsoft Flow, na základe ktorej môžete toky vytvárať a spúšťať priamo zo zoznamu služby SharePoint.

Taktiež predstavujeme verejnú ukážku aplikácie PowerApps, ktorá je našou novou podnikovou službou určenou pre všetkých inovátorov, a slúži na rýchle spájanie, vytváranie a zdieľanie podnikových aplikácií s členmi tímu v ľubovoľnom zariadení. Aplikácia PowerApps sa integruje aj priamo na modernú tímovú lokalitu, a vy tak na viacerých platformách môžete vytvoriť aplikáciu PowerApps, ktorá používa zoznamy a knižnice služby SharePoint ako zdroj údajov. Podrobná a natívna integrácia aplikácie PowerApps a SharePointu poskytne aj nové bohaté prostredie so zoznamami a knižnicami.

Ďalšie informácie o aplikáciách Microsoft Flow a PowerApps nájdete v blogovom príspevku Moc v rukách používateľov – úvod do aplikácie Microsoft Flow a verejná ukážka aplikácie PowerApps. Ďalšie informácie o integrácii aplikácií Microsoft Flow a PowerApps so SharePointom nájdete v blogových príspevkoch Tok a SharePoint a PowerApps a SharePoint.

Plán pre mobilný a inteligentný intranet

Čo môžete očakávať tento štvrťrok:

• Moderné prostredie knižnice dokumentov (v súčasnosti sa zavádza nájomníkom programu First Release).
• Mobilná aplikácia SharePoint pre iOS.
• Domovská stránka SharePointu v službách Office 365.
• Moderné prostredie zoznamov.
• Aktivity lokality a prehľady na stránke Obsah lokality.

A počas kalendárneho roka 2016:

• Mobilná aplikácia SharePoint pre Windows a Android.
• Integrácia lokalít SharePointu a Skupín v Office 365.
• Jednoduché a rýchle vytváranie lokality.
• Moderné stránky.
• Novinky a oznámenia v oblasti tímov a organizácie.
• Integrácia aplikácií PowerApps a Microsoft Flow so SharePointom.

K dispozícii máme množstvo podrobností o moderných tímových lokalitách a o ich spolupráci s mobilným a inteligentným intranetom, s ktorými sa chceme s vami podeliť. Ďalšie informácie získate v blogovom príspevku SharePoint – mobilný a inteligentný intranet.

SharePoint Framework – otvorená a pripojená platforma

Bohatý ekosystém riešení v SharePointe je jedným z najväčších prínosov a uvedomujeme si, že sa v ňom nachádza množstvo príležitostí na splnenie rastúcich potrieb vývojárov v mobilnom a cloudovom svete.

S radosťou predstavujeme SharePoint Framework, stránku a čiastočný model, ktorý umožňuje plne podporovaný vývoj zo strany klientov, jednoduchú integráciu s funkciou Microsoft Graph a podporu pre nástroje typu open-source.

SharePoint Framework je v rozširovaní SharePointu evolučným krokom, ktorý poskytuje nový rámec vykresľovaný zo strany klientov, pričom využíva open-source technológie jazyka JavaScript. Rámec vývoja na strane klienta umožňuje vývojárom používať moderný jazyk JavaScript a rámce pre webové šablóny v cloude a v lokálnom SharePointe.

SharePoint Framework sme použili na vytvorenie viacerých prostredí, ako je napríklad domovská stránka tímovej lokality, ktoré v súčasnosti predstavujeme. Naši zákazníci teraz môžu v službách Office 365 vytvárať podobné účinné a bohaté aplikácie a prostredia a použiť pritom rovnaké vzorky, postupy a procesy, aké sme použili pri vytváraní natívneho prostredia SharePointu. Stránky a prostredia vytvorené pomocou rámca SharePoint Framework budú predvolene mobilné a budú súčasťou mobilnej aplikácie SharePoint.

SharePoint Framework zahŕňa nástroje, rámce a iniciatívy typu open-source, na ktoré sa vývojári v súčasnosti spoliehajú, a rozširuje rozsah riešení, ktoré je možné v SharePointe (v cloude aj lokálne) vytvoriť.

Rámec SharePoint Framework bude zákazníkom služieb Office 365 v rámci programu First Release k dispozícii toto leto. Webové časti, ktoré sú súčasťou rámca, je možné pridať na moderné stránky a prostredia a tiež na existujúce stránky.

V treťom štvrťroku 2016 bude k dispozícii:

• Rozhranie API pre súbory v rámci funkcie Microsoft Graph.
• SharePoint webhooky (ukážka).
• Webové časti na strane klienta určené pre existujúce stránky (ukážka).

A na konci roka 2016 bude k dispozícii:

• Rozhranie API pre lokality v rámci funkcie Microsoft Graph.
• SharePoint webhooky (GA).
• Vlastné stránky v rámci SharePoint Framework.

Zabezpečenie, ochrana osobných údajov a dodržiavanie súladu

Pri prevádzkovaní služieb Office 365 sa zaväzujeme poskytovať zabezpečenie, ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu. V SharePointe kombinujeme zabezpečenie, ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu prostredníctvom jednoduchých a výkonných ovládacích prvkov, politík a zostáv slúžiacich na správu.

Sme si vedomí toho, že bez použiteľnosti nie je možné zabezpečenie poskytovať. Preto poskytujeme IT ovládacie prvky, ktoré zabezpečia správnu rovnováhu medzi zabezpečením a produktivitou používateľa. Takto je úroveň zabezpečenia priamo úmerná s citlivosťou obsahu.

V súčasnosti predstavujeme v SharePointe politiky dynamického podmieneného prístupu, ktoré inteligentným spôsobom definujú prístup na základe vašej osoby, aplikácie alebo zariadenia, ktoré používate, a vášho sieťového umiestnenia.

Spolu s politikami ochrany pre stratou údajov (DLP) poskytujeme aj nástroje slúžiace na vyhľadávanie a ochranu obsahu, a to v službách Office 365 a v SharePoint Serveri 2016. Ponúkame viac než 80 vopred vytvorených definícií citlivého obsahu a vy môžete dokonca pridať aj svoje vlastné politiky. Tieto politiky môžete nastaviť raz a potom ich použiť s viacerými nájomníkmi a tiež vo svojich lokálnych farmách. V ďalšom období roka bude možné lokalitu SharePoint klasifikovať, a tým sa príslušné politiky použijú na všetok obsah na lokalite.

Keď z dôvodu auditovania alebo dodržiavania súladu budete potrebovať prehľad o zabezpečení a ochrane osobných údajov, môžeme vám poskytnúť podrobné zostavy alebo vykonať audit. V tomto roku sme predstavili aj službu Advanced eDiscovery, ktorá spája strojové učenie, prediktívne kódovanie a analýzu textu s cieľom zjednodušiť triedenie veľkého množstva údajov a znížiť pritom náklady a výskyt možných problémov. V tom istom roku ešte vydáme službu SharePoint Insights. Táto služba spája údaje o používaní a dodržiavaní súladu pochádzajúce z lokálnych prostredí aj z cloudu s Centrom vytvárania zostáv v službách Office 365, vďaka čomu získate zjednotené zobrazenie v celej vašej organizácii.

Aj naďalej sa budeme snažiť v boji za ochranu vašich údajov vyhrávať a poskytovať ochranu osobných údajov. S radosťou oznamujeme, že koncom roka budete môcť používať a spravovať vlastné kľúče slúžiace na šifrovanie údajov uložených v SharePointe.

V súčasnosti poskytujeme:

• Customer Lockbox.
• Politiku DLP, správu mobilných zariadení (MDM) a správu mobilných aplikácií (MAM).
• Zoznam povolených a zakázaných domén pre externé zdieľanie.

Tento štvrťrok ešte vydáme:

• Politiky dynamického podmieneného prístupu.

A koncom roka 2016 bude k dispozícii:

• Nové údajové centrá v Nemecku a Kanade.
• Použitie vlastného šifrovacieho kľúča.
• Ovládacie prvky podrobného prístupu.
• Klasifikácia lokality SharePoint.
• Hybridné prostredie služby SharePoint Insights (ukážka).

Ďalšie informácie o týchto oznámeniach nájdete v tomto videu:

Ďalšie informácie o výkonnej štruktúre zabezpečenia, ochrany osobných údajov a dodržiavaní súladu služieb Office 365 nájdete v Centre dôveryhodnosti služieb Office 365.

V kontakte s inováciami

Poslaním spoločnosti Microsoft je umožniť všetkým používateľom a organizáciám na svete dosahovať lepšie výsledky. Nie je to však iba o produktoch, ktoré vytvárame, ale aj o spôsobe, akým pomáhame zákazníkom vyťažiť z týchto produktov a služieb toho čo najviac. Prostredníctvom služieb Office 365 sa budeme aj naďalej snažiť byť v oblasti najnovších inovácií na poprednom mieste. Aj naďalej budeme s vami ako s partnermi spolupracovať a pomôžeme vám vaše investície využiť v maximálnej možnej miere.

Preto sme v Office 365 vytvorili službu Microsoft FastTrack, skupinu najlepších postupov, nástrojov, zdrojov a odborníkov, ktorí zabezpečia vaše úspešné používanie služieb Office 365 a pomôžu vám pri rýchlejšom vytváraní podnikových hodnôt. Službu FastTrack môžete mať k dispozícii v každom kroku vašej cesty – pri zisťovaní možností, pri plánovaní úspešného uvedenia produktu aj pri práci s novými používateľmi a funkciami.

Jednou z výhod služby FastTrack je služba migrácie. Zákazníkom s viac ako 150 licenciami na oprávnené jednotky SKU poskytujeme bezplatné popredné inžinierske služby, pomocou ktorých môžu presunúť svoje súbory do služieb Office 365. FastTrack v súčasnosti podporuje migrácie súborov z lokálnych zdieľaných súborov. Podporujeme aj migráciu súborov z disku Google Drive. A teraz predstavujeme novú službu migrácie, ktorá vám pomôže pri presúvaní súborov zo služby Box do služieb Office 365. Táto služba je akýmsi bezplatným bonusom služby FastTrack a vy takto môžete využiť všetky výhody, ktoré Office 365 ponúka.

Ďalšie informácie o službe migrácie v rámci služby FastTrack nájdete vo videu Migrácia zdieľaných súborov do OneDrivu for Business pomocou FastTracku. Najnovšie oznámenia nájdete vo videu Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Ak ste lokálni zákazníci alebo zákazníci v hybridnom prostredí, budete mať oddnes SharePoint Server 2016, Project Server 2016 a Office Online Server k dispozícii. Môžete ich nasadiť do svojho údajového centra ako základ do budúcnosti. SharePoint Online budeme pravidelne aktualizovať a zákazníci výhody Software Assurance pre SharePoint Server 2016 budú môcť pomocou balíkov Feature Packs, ktoré budú na pláne v roku 2017, používať vo svojich lokálnych farmách SharePointu viacero našich inovácií vytvorených v cloude.

Sme veľmi vďační výnimočnej komunite zákazníkov, vývojárov, partnerov a nadšencov, ktorí svojimi nápadmi prispievajú k víziám a inováciám, ktoré sme vám dnes predstavili. V mene všetkých členov nášho tímu vás vítam vo svete budúcnosti SharePointu, ktorý sa vyznačuje svojou jednoduchosťou, inteligentnosťou a neobmedzenosťou. Budúcnosť sa začína už dnes.

Jeff Teper