Firemná e-mailová adresa
Zistite, čo je to firemná e-mailová adresa, ako buduje dôveru vo vašu značku a aké funkcie by ste mali zohľadňovať pri výbere firemného e-mailového riešenia.
Čo je to firemná e-mailová adresa?
Firemná e-mailová adresa je e-mailová adresa, ktorá obsahuje názov domény vašej spoločnosti (napríklad meno@nazovspolocnosti.com). Vďaka firemnej e-mailovej adrese s vlastnou značkou môžete posilniť dôveryhodnosť, vybudovať si dôveru a propagovať svoju značku.
Získanie dôveryhodnosti
Čo o vás prezrádza vaša firemná e-mailová adresa? Oslovuje potenciálnych zákazníkov správnym spôsobom? Používanie e-mailovej adresy, ako je nazovmojejspolocnosti@bezplatne-e-mailove-konto.com, sa môže zdať výhodným spôsobom, ako ušetriť peniaze a presadiť sa na trhu. Chýba mu však profesionalita. Navyše, správy z tohto typu firemných e-mailov môžu byť nesprávne interpretované ako spam a vymazané bez toho, aby si ich adresát prečítal. Získajte dôveryhodnosť a zabezpečte, aby boli vaše správy vždy doručené pomocou vlastnej firemnej e-mailovej adresy, ktorá pôsobí autenticky a dôveryhodne.
E-mailový marketing
Je pravdepodobné, že vo vašej cieľovej skupine sa nachádza viac ľudí s e-mailovou adresou ako s kontom na sociálnych sieťach. Digitálna marketingová stratégia zahŕňa e-mailové marketingové kampane, ktoré však neprinesú požadované výsledky, pokiaľ nepochádzajú z firemnej e-mailovej adresy. Relevantná a personalizovaná správa od uznávanej značky, ktorá sa zhoduje so zaužívanou doménou, vedie k vyššej návratnosti investícií.
Budovanie dôvery
Zákazníci dôverujú uznávaným podnikom. Porovnajte spoločnosť, ktorá odpovedá na telefónny hovor slovom „Haló?“, so spoločnosťou, ktorá odpovedá takto: „Ďakujeme, že voláte spoločnosti ABC, pri telefóne je Jana. Ako vám môžem pomôcť?“ Ktorej z nich poskytnete svoje osobné údaje a číslo kreditnej karty? To isté platí pre firemný e-mail založený na doméne. Bez ohľadu na to, či ide o adresu predaj@, hr@ alebo nazov@nazovspolocnosti.com, firemné e-mailové adresy napovedajú zákazníkom a potenciálnym zákazníkom, že váš podnik je legitímny a dôveryhodný, čo zvyšuje hodnotu vašej značky.
Alias e-mailovej adresy
Ukážte svojim zákazníkom a potenciálnym zákazníkom, že váš podnik je profesionálny a organizovaný. Používajte aliasy e-mailových adries pre rôzne oddelenia, ako je predaj, podpora a ľudské zdroje. E-mailové aliasy vám nielenže pomôžu prezentovať sa ako väčšia, etablovaná firma, ale aj určiť, čoho sa korešpondencia týka, a to ešte pred jej otvorením. E-mailové služby pre firemné e-mailové kontá zvyčajne umožňujú niekoľko aliasov e-mailových adries na používateľa.
Propagácia vašej značky
Vlastná firemná e-mailová adresa s vlastnou doménou propaguje názov vašej firmy, nie názov poskytovateľa bezplatnej e-mailovej adresy, a posilňuje povedomie o vašej značke. Komunikácia prostredníctvom firemnej e-mailovej adresy je jednoduchšia ako tlač vizitiek a ich rozdávanie každému, s kým prídete do kontaktu, pretože vaše meno zostáva v povedomí potenciálnych aj súčasných zákazníkov a posilňuje komunikáciu vašej značky. Firemné e-mailové konto má pri propagácii vašej značky väčší vplyv a je lepšie zapamätateľné.
Zvýšenie počtu návštev webovej lokality
Firemná e-mailová adresa sa bude zobrazovať v sociálnych médiách, na vašich vizitkách, v prezentáciách a marketingových materiáloch. Názov domény informuje ľudí o tom, že máte webovú lokalitu, a motivuje ich, aby ju navštívili a získali ďalšie informácie. Firemná e-mailová adresa, ktorá je prepojená s webovou lokalitou, posilňuje dojem, že ste profesionáli, ktorí to so svojou značkou myslia vážne.
-
Výber služby na hosťovanie firemných e-mailov
Pri hľadaní služby na hosťovanie e-mailov pre váš podnik je potrebné zvážiť niekoľko faktorov. Vysokú prioritu by mali mať tieto oblasti.
-
Zabezpečenie
Ochrana e-mailových kont a obsahu je dôležitejšia ako kedykoľvek predtým, pričom spoliehanie sa na bezplatnú službu na hosťovanie firemných e-mailových adries môže vás a vaše údaje vystaviť riziku. Vyhľadajte službu na hosťovanie e-mailov pre podniky, ktorá kontroluje, či prichádzajúce e-maily neobsahujú škodlivý softvér, kontroluje pokusy o neoprávnené získavanie údajov a zároveň poskytuje informácie o potenciálnych hrozbách.
-
Filtrovanie nevyžiadanej pošty a ochrana pred škodlivým softvérom
Používajte vstavané nástroje, ktoré dokážu rozpoznať nevyžiadanú poštu a automaticky ju premiestniť do priečinka s nevyžiadanou poštou, aby nedochádzalo k zahlteniu vašej doručenej pošty. Predovšetkým však potrebujete službu, ktorá ochráni váš podnik pred škodlivým softvérom (malvérom), ktorý môže spôsobiť spúšť vo vašich počítačoch a mobilných zariadeniach.
-
Kompatibilita všetkých zariadení
Nájdite si firemné e-mailové konto, ktoré zosynchronizuje vaše pracovné záležitosti, napríklad schôdze, e-maily a kalendáre, vo všetkých vašich počítačoch a mobilných zariadeniach. Možnosť pokračovať v práci v akejkoľvek aplikácii na akomkoľvek zariadení umožňuje flexibilne pracovať vám aj vašim zamestnancom.
-
Migrácia platformy
Informujte sa včas o tom, ako môžete ľahko a úplne migrovať údaje z bezplatnej služby na hosťovanie e-mailov do služby na hosťovanie firemných e-mailov. Je dôležité, aby vaša história e-mailov, kontakty a ďalšie dôležité informácie boli v bezpečí a dostupné hneď, ako budete pripravení pracovať z firemnej e-mailovej domény.
-
Podnikové aplikácie
Uistite sa, že vybraná služba na hosťovanie firemných e-mailov podporuje aplikácie, ktoré používate každý deň. Potrebujete mať napríklad možnosť pohodlne plánovať schôdze prostredníctvom e-mailu a pridávať ich do kalendára kliknutím na tlačidlo, ako aj možnosť uskutočňovať hovory alebo videochaty z pripojených aplikácií.
-
Zálohovanie a úložisko
Načo je vášmu podniku služba na hosťovanie e-mailov, ak nemáte dostatok ukladacieho priestoru pre e-maily, zaznamenané schôdze a elektronické súbory? Vyberte si poskytovateľa, ktorý ponúka dostatok ukladacieho priestoru s plánom bezpečného zálohovania údajov.
Prečo si vybrať Outlook pre Microsoft 365?
Majte kontrolu nad svojím súkromím vďaka transparentnému zhromažďovaniu údajov, vylúčeniu cielených reklám a ľahko použiteľným nástrojom.
Zabezpečenie
Chráňte svoje dôverné informácie zabezpečením na podnikovej úrovni. Outlook umožňuje šifrovanie údajov v poštovej schránke a po odoslaní e-mailu automaticky deaktivuje nebezpečné prepojenia obsahujúce pokusy o neoprávnené získavanie údajov, vírusy alebo škodlivý softvér a zároveň deteguje ransomvér a poskytuje možnosť obnoviť dôležité súbory v službe OneDrive.
Migrácia platformy
Uchovávajte všetky svoje údaje na jednom mieste a chráňte ich pred neoprávneným prístupom. Migrujte e-maily, kontakty a kalendáre z inej platformy do Outlooku pomocou Microsoftu 365 a získajte integrované dodržiavanie súladu v oblasti údajov a zabezpečenia.
Filtrovanie nevyžiadanej pošty a ochrana pred škodlivým softvérom
Filtrovanie nevyžiadanej pošty v Outlooku je možné vďaka funkcii, ktorá umožňuje, aby sa pošta automaticky presúvala do priečinka nevyžiadanej pošty. Škodlivý softvér pozostáva z vírusov, spywaru a iného škodlivého kódu. Antimalvérový softvér zisťuje počítačové vírusy, rootkity, červy a iný škodlivý softvér a zabraňuje ich zavádzaniu do systémov služby Microsoft 365.
Podnikové aplikácie
Zmeňte spôsob práce pomocou služieb Microsoft 365 a Teams. Zostaňte vždy v spojení a buďte produktívni všade, kde budete spolupracovať pomocou aplikácií Office. Konverzujte, volajte a usporadúvajte schôdze v službe Teams a komunikujte prostredníctvom e-mailov a kalendára v Outlooku.
Kompatibilita všetkých zariadení
Synchronizujte údaje Outlooku s mobilnými zariadeniami a inými aplikáciami, aby ste si zachovali prístup k firemnej e-mailovej adrese v počítači, mobilných zariadeniach, tabletoch a na webe. Vďaka kontu Microsoft Exchange v Outlooku sa e-mailové správy, kontakty a udalosti kalendára synchronizujú automaticky.
Zálohovanie a úložisko
Zálohujte svoje súbory a priečinky pomocou OneDrivu, aby boli chránené a dostupné aj v iných zariadeniach. Ukladajte súbory v 1 TB cloudovom úložisku vo OneDrive na používateľa. Zmeny uložené v súboroch vo OneDrive a SharePointe sa aktualizujú vo všetkých synchronizovaných zariadeniach.
Ďalšie funkcie
Zabezpečte svoje údaje, chráňte ich pred hrozbami a zaistite nepretržitú kontinuitu služieb.
Outlook pre iOS a Android
Firemné e-mailové konto má natívnu podporu – mimo Microsoftu 365 nie sú vo vyrovnávacej pamäti uložené žiadne údaje o poštových schránkach. Údaje zostanú v aktuálnej poštovej schránke Exchange Online a sú zabezpečené pripojeniami HTTPS medzi Microsoftom 365 a aplikáciou.
Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Business je súčasťou služby Microsoft 365 Business Premium. Toto jednoducho nastaviteľné riešenie automaticky zisťuje a odstraňuje hrozby, aby ste sa mohli sústrediť na vedenie svojho podniku. Integrované politiky vám umožňujú rýchlo začať pracovať. Súčasťou je aj zaradenie zariadení s Windowsom pomocou sprievodcu.
Stav a kontinuita služieb
Vďaka Microsoftu 365 budete vždy v obraze. Monitorujte stav svojej služby, sledujte problémy a získajte historický prehľad o dostupnosti. Pomocou aplikácie pre správcov môžete zobrazovať stav svojich služieb, zisťovať, kedy je naplánovaná údržba, a dostávať servisné oznámenia. Ponuky Microsoftu sú poskytované vysoko odolnými systémami, ktoré dosahujú dostupnosť prevádzky nad 99,97 percenta.
Vaše riešenie firemnej e-mailovej adresy
Outlook
Spájajte sa, organizujte a pracujte. Získajte prístup k e-mailom a kalendáru v jednej integrovanej aplikácii.
OneDrive
Začnite používať zdieľaný serverový priestor. Keď ho budete potrebovať, môžete ho rozšíriť na vyhradený e-mailový server.
SharePoint
Získajte prístup k tímovým lokalitám a zdrojom na cestách, aby ste mohli projekty neustále zlepšovať.
Exchange
Chráňte svoje údaje a získajte zabezpečený prístup k e-mailom, kalendáru a kontaktom z ľubovoľného zariadenia.
Microsoft 365 pre podniky
Zlepšite kybernetickú bezpečnosť, znížte náklady a umožnite zamestnancom pracovať odkiaľkoľvek.
Staňte sa Office Insiderom
Využívajte exkluzívny prístup k novým funkciám a pomáhajte formovať budúcnosť Officu.
Najčastejšie otázky
-
Ak chcete vytvoriť firemnú e-mailovú adresu, musíte mať vlastný názov domény. Ak ešte nemáte názov domény, zakúpte si ho po predplatení plánu Microsoft 365 Business.
-
Najlepšia firemná e-mailová adresa je taká, ktorá obsahuje názov vašej vlastnej domény. Propaguje názov vašej spoločnosti a značku, nie názov bezplatného poskytovateľa služieb na hosťovanie e-mailov. Vďaka vlastnej firemnej e-mailovej adrese si môžete posilniť dôveryhodnosť, vybudovať dôveru a propagovať svoju značku.
-
Áno, Microsoft Exchange je súčasťou plánov Microsoft 365 Business Basic, Business Standard aj Business Premium. Ponúka viacfaktorové overovanie, aktuálnu ochranu pred vírusmi a škodlivým softvérom, obmedzené presmerovanie e-mailov, vlastné e-mailové domény a nepretržitú podporu.
-
Ak si chcete nastaviť firemný e-mail od Microsoftu, musíte mať najprv vlastný názov domény. Až potom si môžete nastaviť firemné e-mailové adresy pomocou Microsoftu 365.
-
Váš firemný e-mail od Microsoftu je hosťovaný v Microsoft Cloude. Outlook funguje všade, kde sa nachádzate. K dispozícii je pre Mac, Windows alebo na webe. Ak chcete získať prístup k firemnej e-mailovej adrese z ľubovoľného zariadenia kdekoľvek na svete, prihláste sa na lokalite https://login.microsoftonline.com.
Sledujte Microsoft 365