5 korakov za boljšo digitalno transformacijo z ogrodjem Microsoft 365
V preteklih nekaj mesecih sem imel priložnost govoriti s številnimi podjetji, v katerih so se ekipe za IT posvečale »digitalni transformaciji«. Vedno znova poslušam o izzivih, s katerimi se soočajo pri uvedbi nove programske opreme, čeprav bodo dolgoročno s to opremo bolj produktivni.
Ta mesec želim z vami deliti izjemna orodja in vire, ki jih lahko uporabite za spodbujanje uvedbe pri svojih uporabnikih. Uporabniki dobijo s temi orodji viri, ki jih potrebujejo za boljšo produktivnost, hkrati pa nudijo vpoglede, ki jih potrebujejo za spremljanje uvedbe.
Microsoft 365
Najboljše aplikacije za produktivnost v razredu s pametnimi storitvami v oblaku, ki spreminjajo način dela.
Kako vam lahko pomagamo realizirati vašo vizijo produktivnosti v oblaku z ogrodjem Microsoft 365?
1. korak: Dobite navodila za knjižnico za podporo storilnosti, specifična za panogo
Najprej se seznanite s tem, kako lahko z ogrodjem Microsoft 365 izboljšate produktivnost v specifični vlogi ali panogi s scenariji in najboljšimi praksami s knjižnico za podporo storilnosti. Knjižnica za podporo storilnosti je na voljo za širok nabor panog, vključno s finančnimi storitvami, prodajo in zdravstvom, dobite pa tudi možnost zrnatega dodeljevanja vlog za delovanja, prodajo in človeške vire.
2. korak: Razvijte načrt z vodnikom za uvedbo za Microsoft 365
Z vodnikom za uvedbo za Microsoft 365 lahko določite ključne scenarije in jim dodelite prioriteto, poleg tega pa lahko tudi dobite več informacij o tem, kako ustvarite in uvedete načrt uvedbe s svojimi zainteresiranimi skupinami. Z vodnikom za uvedbo za Microsoft 365 boste izboljšali poslovno vrednost, saj boste videli, kako nadzorovati in spremljati uvedbo in uporabo.
3. korak: Ustvarite izjemne predstavnike in prvake
Ko želite začeti izobraževati svoje uporabnike, priporočamo, da izkoristite zmogljivost programa Office 365 Champions. Ta program je oblikovan tako, da vam pomaga ustvariti krog podpore za posameznike, ki bodo med prvimi uvedli storitev, ustvarite pa lahko tudi stike v organizaciji, ki lahko postanejo prvaki Office 365 Champions. Ta program nudi podporo in vire, s katerimi bodo ti uporabniki našli bolj učinkovit način za opravljanje vsakodnevnih opravil, nato pa svoje znanje posredovali drugim uporabnikom.
4. korak: Ustvarite svoj portal za učenje
Ali ste vedeli, da lahko z nekaj kliki ustvarite portal za izobraževanje po meri? Učne poti ogrodja Microsoft 365 so prilagodljive rešitve za učenje na zahtevo, zasnovane tako, da izboljšujejo uporabo in uvedbo storitev ogrodja Microsoft 365 v vaši organizaciji. To vključuje izobraževanje po meri na zahtevo, omogočanje uporabe portala SharePoint Online in razumljiva navodila za omogočanje, prilagajanje in dajanje novega portala v skupno rabo za uporabnike.
5. korak: Spremljajte napredovanje uporabnikov
Ko boste uvedli nekatere od teh virov za učenje, boste potrebovali nekatera od teh orodij za spremljanje napredovanje uvedbe programske opreme. Z novim orodjem Microsoftova ocena storilnosti, ki je trenutno v zasebnem predogledu, dobite vidljivost v delovanje organizacije, vpoglede v to, kako lahko omogočite izboljšane izkušnje, s katerimi bodo ljudje lahko dosegli zastavljene cilje, in dejanja za posodabljanje znanj in sistemov, s katerimi bodo vsi lahko bolj produktivni.
Podjetja, ki želijo pomagati svojim zaposlenim, da bodo bolje razumeli, kako porabijo svoje čas, ter jim ponuditi smernice za izboljšanje delovnih navad in normativov ekipe, spodbujamo, da vklopijo orodje MyAnalytics. S tem orodjem lahko uporabniki izboljšajo svoj fokus, zdravje, omrežje in sodelovanje.
Orodje MyAnalytics je na voljo za uporabnike paketov Microsoft 365 in Office 365 Enterprise and Business.
Za pogled od zgoraj navzdol nudimo Analitiko delovnega mesta. Storitev Analitika delovnega mesta nudi bolj napredna orodja za odkrivanje in analiziranje poslovnega vpliva na način dela ter pomaga spodbujati spremembe z orodjem MyAnalytics. Omogoča vpogled v vzorce sodelovanja, ki organizacijam omogoča agilno ukrepanje, povečanje učinkovitosti zaposlenih in izboljšanje fokusa strank.
Orodje Analitika delovnega mesta je na voljo kot dodatek za Microsoft 365.
Oglejte si poddajo storitve Microsoft 365 Knowledge
Oglejte si poddajo storitve Microsoft 365 Knowledge in videli boste, zakaj je Microsoft 365 najboljše središče za produktivnost v oblaku. Gostitelja poddaj sva pisec spletnih dnevnikov za IT Paul Thurrott in jaz. Ta niz poddaj se posveča funkcijam in delovanju v izdelkih, ki tvorijo Microsoft 365. Z vami delimo tudi namige in nasvete iz resničnega sveta, s katerimi boste lahko izkoristili vse prednosti izdelka. Prvi dve epizodi sta na voljo na zahtevo.
Pot do digitalne preobrazbe je drugačna za vsako podjetje. V naslednjih nekaj mesecih bomo za vas pripravili več virov in intervjujev z organizacijami, ki bodo z vami delila svoje nasvete za uspešno transformacijo in znanja, ki so jih pri tem usvojila, in namige, kako izkoristiti vse zmogljivosti ogrodja Microsoft 365 za produktivnost v oblaku.