Pomoč malim in srednje velikim podjetjem delati oddaljeno v aplikaciji Teams

Ta teden smo v regiji Puget Sound dosegli še en zahteven mejnik, povezan s COVID-19. Ker število lokalnih primerov še vedno narašča, je vlada številnim podjetjem, ki poslujejo osebno, da začasno ustavijo svoje storitve, dokler izbruh ne bo pod nadzorom. Vlade po vsem svetu so sprejele podobne ukrepe. Mala in srednje velika podjetja (SMB),ki so že tako prizadeta zaradi posledic izbruha, bodo te ukrepe najbolj občutila. Že zdaj pa je mogoče opaziti njihov neustavljiv podjetni duh, saj vse več restavracij uvaja možnost dostave hrane na dom, osebne storitve se počasi spreminjajo v digitalne rešitve, vse več pa je tudi spletnih prodajaln. Toda ker so šole zaprla svoja vrata, skupinske dejavnosti in dogodki so preklicani, veliko podjetij prosi svoje zaposlene, da se odločijo za oddaljeno delo, so se naša službena in zasebna življenja na lepem združila. In vsi se trudimo ohraniti podjetja in družinsko življenje.

Razumemo, da si kot malo do srednje veliko podjetje ne morete privoščiti, da bi zaostali za konkurenti. Vemo, da morate še naprej skrbeti za svoje obstoječe stranke, pridobivati nove posle, se srečevati z zaposlenimi in se truditi, da podjetje preživi. Zato smo se odločili, da bomo dali aplikacijo Microsoft Teams na voljo za vse, tudi za organizacije, ki nimajo storitve Office 365. V nadaljevanju lahko preberete več o aplikaciji Teams in o tem, kako jo lahko začnete uporabljati že danes.

Kaj je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je programska rešitev, ki malin do srednje velikim podjetjem omogoča izvedbo številnih ključnih poslovnih opravil na oddaljen način. Z aplikacijo Teams lahko virtualno klepetate, sodelujete in se srečujete z zaposlenimi, strankami, dobavitelji in partnerji. Microsoft Officeove aplikacije so vgrajene neposredno v aplikacijo Teams, tako da lahko uporabite in dajete v skupno rabo datoteke, ki jih ustvarite v Wordu, Excelu, PowerPointu in Outlooku, ne da bi morali zapustiti orodje. Nedavno smo svoji ekipi posredovali namige za začetek oddaljenega dela z aplikacijo Teams. Če orodja še ne poznate ali če delate oddaljeno, se boste tako lahko seznanili z vsem.

Omogočanje uporabe aplikacije Teams za vse

Aplikacija Teams je del storitve Office 365. Če ima vaša organizacija licenco za Office 365, jo že imate. Prijavite se lahko tukaj. Tudi če nimate storitve Office 365 želimo poskrbeti, da ima med tem kriznim obdobjem vsakdo dostop do aplikacije Teams. Tu je nekaj preprostih načinov, kako lahko aplikacijo Teams takoj omogočite za vse uporabnike v podjetju, tudi če nimajo storitve Office 365.

Za posameznike, ki so kupujejo na spletnem mestu Microsoft.com

Če želite aplikacijo Teams dobiti neposredno od Microsofta, lahko to naredite tako:

• Prijavite se za brezplačen preizkus ponudbe Office 365 Business Premium, ki vključuje polno različico aplikacije Teams.
• Če uporabljate e-poštni naslov za uporabnike, kot je Gmail ali Outlook, se lahko prijavite za različico freemium aplikacije Teams tako, da sledite tej povezavi.

Za podjetja, ki poslujejo s partnerji

Če ste nova ali že uveljavljena Microsoftova stranka, ki trenutno nima licenc, ki vključujejo Microsoft Teams (na primer Exchange Online ali Office 365 Business), se lahko obrnete na partnerja in prejmete brezplačno šestmesečno preskusno različico aplikacije Teams. Če še nimate partnerja in želite delati z enim, lahko v aplikaciji Microsoft Teams poiščete partnerje s strokovnim znanjem tako, da uporabite to povezavo. Ta ponudba velja za podjetja z največ 1000 uporabniki.

V obdobju, ko nas tako veliko preklaplja na oddaljeno delo, upamo, da boste z aplikacijo Teams lahko vzdrževali razvoj svojega podjetja. Spodaj najdete odgovore na najpogostejša vprašanja malih do srednje velikih podjetij o začetku uporabe aplikacije Teams. Ko boste imeli vse pripravljeno, lahko tukaj poiščete namige, zgodbe strank in informativne članke, s katerimi se boste lahko prilagodili na oddaljeno delo. Skupaj smo v tem in želimo, da bodo naše stranke ohranile svoja podjetja med tem zahtevnim obdobjem.

Pogosta vprašanja o aplikaciji Teams

V. Kaj se zgodi, ko se posameznik vpiše s službenimi poverilnicami?
O. Če ima posameznik licenco za aplikacijo Teams, bo prijavljen v izdelek. Če posameznik nima licence za aplikacijo Teams, bo prijavljen v izdelek in bo samodejno prejel brezplačno licenco za aplikacijo Teams, ki bo veljavna do januarja 2021. To vključuje videosrečanja za največ 250 udeležencev, dogodke v živo za največ 10.000 udeležencev, snemanje in skupno rabo zaslona, poleg tega pa še klepet in sodelovanje. Podrobnosti za IT najdete v tem dokumentu.

V. Kaj vključuje različica freemium aplikacije Teams?
O. Ta različica ponuja neomejene klepete, vgrajene videoklice za skupino ali zasebne videoklice, 10 GB shrambe za shranjevanje datotek ekipe in 2 GB zasebne shrambe za datoteke na uporabnika. Prejmete tudi možnost sočasnega sodelovanja z Officeovimi aplikacijami za splet, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in storitvijo OneNote. Brez končnega datuma. Podrobnosti najdete tukaj.

V. Ali v različici freemium obstaja omejitev uporabnikov?
O. Ne, ni omejitev uporabnikov.

V. Ali lahko načrtujem srečanja v različici freemium?
O. V prihodnje bomo uporabnikom omogočili načrtovanje srečanj. Medtem lahko opravljate nenačrtovana videosrečanja in klice.

V. Kakšni so vaši namigi za delo od doma?
O. Kot smo že omenili zgoraj, je naša ekipa nedavno objavilaseznam namigov za aplikacijo Teams. Lola Jacobson, eden od naših tehničnih piscev, je prejšnji teden objavila nekaj dodatnih nasvetov. Posodobili smo stran Podpora oddaljenih delavcev z aplikacijo Microsoft Teams na spletnem mestu docs.Microsoft.com. Pripravljene imamo še več vsebine, zato se kmalu znova vrnite.