Predstavljamo Microsoft Teams Premium, boljši način srečevanja

V tem trenutku doživljamo enkratno spremembo delovnih vzorcev in vrnitve v leto 2019 ni več. Hibridno delo je zgolj delo. Za opolnomočenje današnjih povezanih in razpršenih zaposlenih je potrebna tehnologija, ki omogoča lažje in bolj prilagodljivo delo.

Virtualna in hibridna srečanja še naprej zavzemajo levji delež časa, porabljenega na delovnem mestu. Danes vodje bolj kot kdaj koli prej potrebujejo integrirano rešitev, ki združuje vse napredne zmogljivosti za srečanja, ki dvigujejo kulturo srečanj na višjo raven in omogočajo, da naredijo več z manj.

Danes z veseljem napovedujem Microsoft Teams Premium . Ta nova ponudba, ki temelji na znani izkušnji sodelovanja »vse na enem mestu« Microsoft Teams, omogoča, da so vsa srečanja, od individualnih do velikih srečanj, virtualnih srečanj do spletnih seminarjev, bolj prilagojeni, inteligentni in varni. V nasprotju z nepovezanimi izkušnjami in stroški več točkovnih izdelkov ali dodatkov z aplikacijo Teams Premium dobite vse, kar potrebujete, za eno samo nizko ceno.¹

Prilagojeno: preprosto ustvarite srečanja, ki ustrezajo vašim potrebam

Srečanja niso »univerzalna«. Na zaupno srečanje ne bi šli v kavarno ali v dvorano na individualno srečanje. Danes pri načrtovanju spletnega srečanja uporabite privzete nastavitve, saj vam prebiranje možnosti srečanja vzame veliko dragocenega časa.

Povsem novi vodniki za srečanja v aplikaciji Teams Premium vam pomagajo samodejno ustvariti izkušnjo, ki je primerna za vaše srečanje. Vodnik je enostavno prilagodljiv in ga upravlja oddelek IT. Izberete lahko vodnik srečanja, kot je klic stranke, srečanja za zbiranje zamisli ali klic v službo za pomoč uporabnikom, in možnosti bodo že nastavljene, kar skrajša čas in proces razmišljanja o pravilni izvedbi srečanja. Z vodniki pa so vodje lahko prepričani, da bodo srečanja potekala v skladu z najboljšimi praksami in pravili podjetja.

Vaša pisarna, vizitka, najljubši pripomoček na mizi –vse to pooseblja blagovno znamko vašega podjetja. Ali ne bi morale biti takšne tudi vaše virtualne povezave? Z aplikacijo Teams Premium lahko v čakalnico srečanja vnesete prilagojeno blagovno znamko srečanja ter ustvarite ozadja po meri in skupne načine, v katerih bodo lahko uživali zaposleni, upravljali pa jih bodo informatiki, tako da nikoli ne boste ogrozili svoje blagovne znamke.

Pametno: S srečanji, ki delujejo z zmogljivostjo umetne inteligence, se osredotočite na tisto, kar je pomembno

Veliko časa preživimo na srečanjih. Ali so res produktivna? Vsi smo že imeli ponedeljkova jutranja srečanja, ki bi jih najraje zavrnili, a jih morate poslušati, da ostanete na tekočem. In če smo iskreni, verjetno vsi tako ali tako opravljamo več opravil. Ali pa se včasih odločite, da srečanje preskočite, ker želite ostati osredotočeni in se posvetiti nujnih opravkom v službi. Toda potem morate prebirati posnetke in prepise, da bi našli tisto, kar je za vas pomembno. Kaj nato naredimo? Dogovorite se za še eno srečanje v popoldanskem času, da pridobimo najnovejše podatke za prenos. Gotovo obstaja boljša rešitev.

S pametnim povzetkom v aplikaciji Teams Premium dobite zmogljivost umetne inteligence, ki poskrbi, da so srečanja, ki se jih udeležite (in jih zamudite), bolj produktivna in učinkovita. Pametni povzetek s pomočjo umetne inteligence predlaga elemente za dejanja in lastnike, tako da ne zamudite nadaljnjih ukrepov. Kot da bi se vsakega srečanja udeležil virtualni pomočnik.

Po srečanju pametni povzetek ustvari pametnejše posnetke s samodejno ustvarjenimi poglavji in vpogledi, na primer, kdaj je bilo omenjeno vaše ime, kdaj je bil deljen zaslon ali kdaj ste predčasno zapustili srečanje, kar vam bo pomagalo odkriti pomembne trenutke in hitro nadoknaditi zamujeno.

Iskanje je postalo pametnejše tudi s predlaganimi govorci, ki so prilagojeni posebej vam glede na to, s kom pogosto sodelujete. Tako lahko hitro poiščete prepise po osebah, ki vas morda najbolj zanimajo.

Spletna srečanja omogočajo, da se poveže več ljudi kot kdaj koli prej. S podnapisi in prepisi v živo z označenimi govorci lahko med srečanji v aplikaciji Teams preprosto spremljate, kdo kaj govori. Toda kaj narediti, če predstavljate ljudem, ki ne govorijo istega jezika? Kako poskrbeti, da bo pogovor potekal nemoteno? Prevajanje napisov v živo, ki z uporabo umetne inteligence zagotavlja prevode v realnem času za 40 govorjenih jezikov, s čimer lahko udeleženci srečanja berejo napise v lastnem jeziku. Če ima organizator različico Teams Premium, so prevodi napisov v živo na voljo za vse udeležence srečanja. S tem odpravite jezikovne ovire, vaša globalna srečanja in klici pa bodo produktivni in brez motenj.

Varnost: Naj bodo zaupna srečanja res zaupna

Ustvariti novo srečanje je čisto preprosto. Ustvarite novo srečanje v aplikaciji Teams in pošljite vabilo, kajne? V resnici pa med nekaterimi srečanji govorite o poslovno zaupnih informacijah, ki jih delite na zaslonu ali o njih govorite med pogovorom. Sestanki upravnega odbora, finančne razprave in pregledi uvedbe nerazkritih izdelkov so primeri, pri katerih je verjetno potrebna dodatna varnost, da se zagotovi, da vsebina ostane zaščitena.

Z napredno zaščito srečanjv aplikaciji Teams Premium lahko zdaj zaščitite zaupna srečanja. Z novimi možnostmi sestankov, kot sta vodni žig, ki preprečuje uhajanje podatkov, in omejevanje oseb, ki lahko snemajo, lahko zagotovite dodatno zaščito, da razprava ostane zasebna. Za uporabnike storitve Microsoft 365 E5 z najnaprednejšimi varnostnimi zahtevami pa lahko uporabite obstoječe oznake občutljivosti Microsoft Purview Information Protection in samodejno uporabite ustrezne možnosti srečanj. Zato lahko še bolj preprosto nastavite zaščitena srečanja – izberite eno od znanih oznak občutljivosti, ki jih že uporabljate za zaščito občutljivih podatkov v okolju Microsoft 365, in dovolite avtomatizaciji, da prevzame nalogo. Skrbniki za skladnost lahko v Središču za varnost in skladnost s predpisi urejajo obstoječe oznake, da uveljavijo možnosti srečanja, ki jih je treba uporabiti pri uporabi oznake med srečanjem.

Ena preprosta ponudba za vsako srečanje

Kako pogosto upravljate, uporabljate in plačujete več orodij za srečanja? Aplikacija Teams Premium razširja znano izkušnjo aplikacije Teams in vam pomaga tesneje sodelovati s strankami, tako da lahko naredite več z manj.

Microsoft Teams Premium

Več informacij o najnovejših posodobitvah, vključno s predogledom in splošno razpoložljivostjo.

Prijavite se

Napredni virtualni sestanki

Čeprav se je virtualno povezovanje s strankami, odjemalci in pacienti morda začelo kot nujnost, je zdaj to priložnost za sodelovanje s strankami na nove načine in za rast vašega podjetja.

Z možnostmi virtualnih srečanj, ki so danes na voljo v ponudbah Microsoft 365 in Office 365, lahko zaposleni preprosto načrtujejo srečanja, stranke pa se jim lahko pridružijo v mobilnem brskalniku – ni jim treba prenesti aplikacije. Z aplikacijo Teams Premium pa dobite napredna virtualna srečanja za upravljanje celotne izkušnje s srečanji.

Razveselite stranke

Udeleženci morda nimajo tehničnega znanja in izkušenj, da bi se uspešno pridružili virtualnemu srečanju, ali pa imajo težave s prijavo. Da niti ne omenjamo, da se včasih preprosto pozabimo pridružiti. Z aplikacijo Teams Premium lahko strankam ponudite brezhibno izkušnjo, s katero lahko prejmejo besedilne opomnike in se pridružijo prilagojenim virtualnim srečanjem v barvah blagovne znamke podjetja prek svojih mobilnih naprav – ne da bi morali prenesti aplikacijo Teams.

Optimizacija upravljanja sestankov

Lahko se zgodi, da načrtovalci nimajo enotnega mesta za upravljanje sestankov ali se spopadajo z neintegriranimi platformami. Z aplikacijo Teams Premium lahko načrtovalci sestankov določajo in upravljajo načrtovane virtualne sestanke na zahtevo na enem mestu z naprednimi možnostmi, kot je dajanje sestankov v čakalno vrsto.

Merjenje obogatene analitike

Lahko primanjkuje metričnih podatkov o obiskanosti ali udeležbi v daljšem časovnem obdobju, kar otežuje pridobivanje vpogledov in trendov za izboljšanje izkušenj strank in poslovnih rezultatov. Z aplikacijo Teams Premium si lahko z analitiko na ravni osebja, oddelka in organizacije ogledate trende uporabe in zgodovino izkušenj z virtualnimi sestanki ter učinkovitostjo, kot so odpovedi in čakalne dobe.

Če vas zanima, lahko več informacij o naprednih virtualnih sestankih pridobite tukaj.

Napredni spletni seminarji

V današnjem svetu nenehnih komunikacij in motenj je težko izstopati, da bi pritegnili in pritegnili udeležence, bodisi zaposlene v vaši organizaciji bodisi potencialne stranke za ustvarjanje novih poslov.

Na podlagi osnovnih funkcionalnosti spletnih seminarjev, ki so na voljo v ponudbah Office 365 in Microsoft 365 – registracija do tisoč udeležencev, vloga soorganizatorja, interaktivnost z vprašanji in odgovori, poročanje o udeležencih in integracija trženja s storitvijo Dynamics 365 – boste s programom Napredni spletni seminarji v aplikaciji Teams Premium dobili znano in varno izkušnjo aplikacije Teams v kombinaciji z novimi nadzornimi elementi gostitelja in upravljanjem dogodkov, ki omogočajo nemoteno povezovanje z vsemi udeleženci. Ne glede na to, ali promovirate nov izdelek, uvajate in usposabljate nove člane ekipe ali se povezujete s potencialnimi strankami za rast podjetja, vam napredni spletni seminarji zagotavljajo visokokakovostno izkušnjo, ki vam bo pomagala pred in med dogodkom.

Optimizacija postopkov registracije

Izkušnja s prijavo, ki temelji na osnovnih zmogljivosti spletnih seminarjev v aplikaciji Teams, je v aplikaciji Teams Premium s čakalnim seznamom za prijavo in ročno odobritvijo še boljša. Če omogočite čakalni seznam, bo prijava na spletni seminar odprta tudi po tem, ko bo na dogodku dosežena zmogljivost, ki jo je določil organizator. Tako se lahko prijavijo dodatne osebe, ki bodo samodejno dodane na čakalni seznam. Ko se sprostijo nova mesta, se osebe samodejno premaknejo v stanje čakanja na odobritev, kar organizatorju omogoča, da pregleda njihove podatke o registraciji in ročno odobri ali zavrne vsakega od prijavljenih. Poleg tega lahko prilagodite čas začetka in konca registracije ter določite, kdaj želite, da se registracija začne in konča, kar vam olajša načrtovanje in upravljanje dogodka.

Če želite povečati navdušenje in privabiti udeležence na spletni seminar, lahko pred dogodkom pošljete avtomatizirana e-poštna sporočila z opomnikom. Ta e-poštna sporočila bodo na dan dogodka poslana vsem potrjenim prijavljenim in bodo vključevala glavo z blagovno znamko podjetja, podrobnosti o spletnem seminarju in povezavo za udeležbo na dogodku.

Prilagoditev izkušnje predavateljev in udeležencev

Podobno kot takrat, ko ste se pred začetkom dogodka z gostiteljem in predavatelji zbrali v fizični čakalnici, se boste lahko v virtualni čakalnici povezali in upravljali vse dogajanje v zakulisju. Pridružite se gostitelju in drugim predavateljem v posebnem prostoru, ločenem od udeležencev, kjer se lahko družite, spremljate klepet in vprašanja ter odgovore, upravljate nastavitve udeležencev in pregledate vsebino pred začetkom dogodka. Ko bodo udeleženci čakali, jih bo pozdravil pozdravni zaslon, lahko pa bodo uporabljali klepet in vprašanja ter odgovore in sodelovali s predavatelji in drug z drugim.

Ker je sodelovanje ključnega pomena za uspeh vsakega spletnega seminarja, ni pomembno le, kako lahko udeleženci sodelujejo, temveč tudi, kaj jih bo spodbujalo k sodelovanju. Ker lahko upravljate, kaj vidijo udeleženci, vam ni treba skrbeti glede motenj, če se nekomu slučajno vklopi videoposnetek, ali za pozornost, medtem ko se na zaslonu prikazuje več fotografij profilov udeležencev. Pogled udeležencev lahko uredite tako, da udeleženci vidijo samo skupno vsebino in udeležence, ki jih pripeljete na zaslon. To lahko vključuje več predavateljev s predstavitvijo ali celo udeleženca, ki v živo v spletnem seminarju dvigne roko in postavi vprašanje.

Več informacij o različici Teams Premium

Veseli smo, da lahko te napredne možnosti srečanj združimo v aplikaciji Teams Premium in še izboljšamo srečanja. Želite izvedeti najnovejše posodobitve o aplikaciji Teams Premium, vključno s predogledom in splošno razpoložljivostjo? Prijavite se, če želite prejemati novice o aplikaciji Teams Premium.

Funkcije bodo postopoma na voljo decembra 2022 v okviru predogleda aplikacije Teams Premium, februarja 2023 pa bo aplikacija Teams Premium na voljo za javnost. Funkcije pametnih povzetkov bodo na voljo v prvi polovici leta 2023.

¹Danes delimo z vami pričakovano ceno, ki znaša 10 USD na uporabnika na mesec. Uradne cene bodo na voljo, ko bo izdelek na voljo za javnost, vključno s cenami po valutah in programih.