Predstavljamo Microsoft Syntex – umetna inteligenca vsebine, integrirana v delovni tok

Poslovanje temelji na vsebini – predlogih, pogodbah, računih, načrtih, pravnih dokumentih, slikah, videoposnetkih za usposabljanje in drugem. Po podatkih družbe IDC bo do leta 2025 na voljo več kot 130 milijard terabajtov vsebine.¹ Ta vsebina je pogosto nestrukturirana, zaklenjena v ločenih skladiščih ali, še huje, v obliki papirja v skladišču. Zaradi prepletanja nepovezanih sistemov in procesov nastajajo vrzeli pri razvrščanju in organizaciji. Vse to otežuje učinkovito uporabo vsebine v velikem obsegu. Novi trendi digitalnega dela pa so spremenili meje krajev, kjer delamo, in povečali potrebe po varnosti in skladnosti, saj do vsebine dostopamo z več lokacij kot kdaj koli prej. Organizacije danes porabijo 46 milijard dolarjev na leto za shranjevanje in upravljanje vsebine², čas, ki ga porabimo za iskanje prave vsebine, pa lahko za 11 do 14 odstotkov zmanjša stopnjo produktivnosti.³

Zgolj prostor za shranjevanje ni rešitev. Potrebna je nova kategorija tehnoloških rešitev, imenovana umetna inteligenca vsebine. Umetna inteligenca vsebine, uporablja napredke v oblaku in umetni inteligenci za preoblikovanje načina ustvarjanja, obdelave ter odkrivanja vsebine za opolnomočenje ljudi in prilagojeno avtomatiziranje potekov dela. Temelji na platformah za storitve vsebin v oblaku in inteligentni obdelavi dokumentov z delovnimi tokovi z umetno inteligenco, ki preoblikujejo digitalno delo.

Microsoft Syntex

Počaščeni smo, da stranke Microsoftu zaupajo svojo sodelovalno in kritično vsebino. Naše stranke vsak delavnik v Microsoft 365 v povprečju dodajo več kot 1,6 milijarde dokumentov .

Danes na dogodku Microsoft Ignite s ponosom predstavljamo Microsoft Syntex. Microsoft Syntex je umetna inteligenca vsebine, integrirana v sam potek dela. Storitev v središče postavlja ljudi, vsebina pa je nemoteno integrirana v sodelovanje in poteke dela – vsebina se tako iz stroška spremeni v prednost. Storitev Syntex samodejno bere, označuje in indeksira velike količine vsebine ter jo povezuje tam, kjer je potrebna – pri iskanju, v aplikacijah in kot znanje za vnovično uporabo. Z zanesljivo analitiko, varnostjo in samodejnim shranjevanjem vsebine upravlja vašo vsebino v celotnem življenjskem ciklu.

Microsoft Syntex

Več informacij

Ne glede na to, ali se osredotočate na transakcije s strankami, obdelujete račune, pišete pogodbo, ki zahteva podpis, ali pa se trudite razumeti poplavo nestrukturirane vsebine, vam lahko pomaga umetna inteligenca vsebine s storitvijo Syntex.

Oglejmo si, kako vam storitev Syntex pomaga izboljšati, upravljati in povezati vsebino v velikem obsegu.

Izboljšanje

Umetna inteligenca storitve Syntex brez kode izboljša vašo vsebino in vam pomaga razumeti in strukturirati informacije ter poenostavi vaše poslovne delovne postopke. Ne glede na to, ali delate z zelo strukturirano vsebino, kot so obrazci, ali z vsebino, ki vsebuje veliko besedila, kot so pogodbe, lahko ustvarite modele za razumevanje vsebine na svoj način. Storitev Syntex razširja zmogljivosti umetne inteligence, kot sta povzemanje in prevajanje, v aplikacije ogrodja Microsoft 365, ki jih že uporabljate, in vam omogoča, da jih vključite v potek dela.

Obdelava dokumentov

Storitev Syntex vam pomaga pri razumevanju, označevanju in varovanju informacij z integracijo umetne inteligence iz storitev Microsoft Azure, AI Builder in drugih Microsoftovih virov. Storitev Syntex v vašo vsebino vnese strukturo, kar je del našega pristopa k inteligentni obdelavi dokumentov . Vsebino lahko preprosto razvrstite, označite s pridobljenimi podatki ter jo zavarujete z oznakami občutljivosti in hrambe. Te oznake in taksonomske oznake so vključene v rešitev Teme Microsoft Viva, s čimer se vsebina brez težav spremeni v znanje. Obdelava dokumentov je na voljo zdaj.

Prevod

Ker se posel odvija med številnimi državami in kulturami, omogoča storitev Syntex prevajanje vsebine v več ducat jezikov.

Povzemanje

Da bi se lažje osredotočili na pomembne zadeve in znali pravilno ukrepati, storitev Syntex z umetno inteligenco ustvarja povzetke vsebine za povzemanje ključnih točk, in sicer na zahtevo ali s pravili.

Zbiranje vsebine

Ko ste pripravljeni ustvariti novo pogodbo, račun, dopis ali drug dokument, vam lahko Syntex pomaga avtomatsko ustvariti ta dokument s predlogami in metapodatki z zbiranjem vsebine, ki je zdaj na voljo.

Obdelava slik, zvoka in videa

Slike so ena najpogostejših vrst datotek v zbirki Microsoft 365. Slike lahko obdelate in označite s skoraj 10.000 samodejno prepoznanimi predmeti. S pomočjo optičnega prepoznavanja znakov (OCR) boste lahko samodejno pridobili besedilo iz slik v SharePointu in Exchangeu ter tako optimizirali iskanje in skladnost.

Digitalne predstavnosti so pomemben del sodobnih vsebin, zato v okviru storitve Syntex omogočamo prepisovanje za zvok in video. Ekstrahiranje besedila iz zvočnih posnetkov, zlasti srečanj, je ključnega pomena za iskanje in skladnost, zato uporabljamo inovacije iz programa Microsoft Stream za samodejno pripravo prepisov videoposnetkov za osemindvajset različnih jezikov in krajev.

Povezovanje

Storitev Syntex je zasnovana tako, da poveže vašo vsebino. Pomaga vam pri odkrivanju in ponovni uporabi vsebine z iskanjem z umetno inteligenco, elektronskim podpisovanjem in integracijo v poslovne delovne tokove, kot so pogodbe in upravljanje računov.

eSignature

Obogatitev vsebine je ključni dejavnik za odkrivanje vsebine in njeno ponovno uporabo v poslovnih procesih in aplikacijah. Ena najhitreje rastočih vsebinskih transakcij je eSignature. Zahtevke za elektronski podpis lahko pošljete s storitvijo Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign ali katere koli druge partnerske rešitve za e-podpis, vsebina pa med pregledovanjem in podpisovanjem ostane v ogrodju Microsoft 365.

Iskanje

Syntex prinaša v umetno inteligenco vsebine tudi zmogljivost Iskanje Microsoft. Iskanje Microsoft je kot storitve Syntex še bolj pronicljivo z inovativnimi modeli globokega učenja, ki vključujejo semantično razumevanje, vprašanja in odgovore ter obdelavo naravnega jezika, kar vam pomaga pri intuitivnem odkrivanju informacij.

Te nove naložbe v storitev Iskanje Microsoft s storitvijo Syntex bodo na voljo leta 2023 in bodo vključevale:

• Poizvedbe v naravnem jeziku, s katerimi lahko zastavite specifična vprašanja, na primer: »Pokaži mi prodajne predstavitve v Kaliforniji iz lanskega leta za podjetje Contoso Electronics«.
• Semantično iskanje omogoča iskanje po konceptu in ne po ključni besedi, kar zagotavlja boljšo ustreznost. 
• Employees May Ask omogoča razširitev iskanja in raziskovanje odgovorov na sorodna vprašanja s pomočjo Microsoftove umetne inteligence, ki samodejno ustvarja pare vprašanj in odgovorov.

Syntex gradi na zmogljivosti funkcije Iskanje Microsoft in zagotavlja zmogljive načine za poizvedovanje, oblikovanje ter odkrivanje vsebine in podatkov, vgrajenih v vaše datoteke. S poizvedbami po vsebini, ki temeljijo na obrazcu, se lahko preprosto vrnete do določenega dokumenta. Naslednje leto bo storitev Syntex omogočala shranjevanje, skupno rabo in upravljanje poizvedb za vas in vaše ekipe.

Opombe

Opombe, kot so rokopis, opombe, redakcije, žigi in komentarji, lahko uporabljate za katero koli vsebino, ne le za Officeove dokumente, brez spreminjanja izvirnih datotek, zato lahko ohranite izvirne zapise za ključne poslovne procese.

Obdelovalnik pravil vsebine

Z obdelovalnikom vsebine storitve Syntex lahko oblikujete preprosta pravila za sprožitev naslednjega dejanja, ne glede na to, ali gre za transakcijo, opozorilo, potek dela ali samo za razvrščanje vsebine v prave knjižnice in mape.

Pospeševalniki in predloge

Syntex ponuja tudi vse več pospeševalnikov rešitev za pogoste vzorce in scenarije, s katerimi se srečuje vsaka organizacija. Danes lahko uporabite naš pospeševalnik rešitev za upravljanje pogodb, napovedujemo pa tudi novo rešitev za obveznosti, ki bo na voljo še letos.

Prav tako vlagamo v nove načine, kako knjižnice, spletna mesta in procese spremeniti v predloge za ponovno uporabo za namestitev v aplikacije Microsoft Teams in SharePoint v vašem okolju ali v več najemnikih.

Integracije

Storitve Syntex ponujajo nove načine za ustvarjanje vsebinsko usmerjenih aplikacij in procesov. Številne storitve storitve Syntex, kot so sestavljanje vsebine in modeli strukturirane obdelave dokumentov, so tesno povezane s storitvijo Microsoft Power Automate in Microsoft Power Platform. Syntex omogoča tudi uporabo modelov AI Builder za obdelavo strukturiranih in prosto oblikovanih dokumentov skupaj z modeli nestrukturiranih dokumentov.

Najpomembnejše poslovne aplikacije porabijo in ustvarijo veliko vsebine. Vendar so te shrambe vsebine prepogosto ločene in nepovezane z ogrodjem Microsoft 365. Večina vsebin se začne v ogrodju Microsoft 365 – na primer izpiski o delu –, vendar se po prenosu v računovodski sistem odklopijo iz vašega oblaka. Ali ne bi bilo čudovito uporabiti platformo za vsebine, ki jo že imate?

Naslednje leto bomo predstavili nove vtičnike za integracijo poslovnih aplikacij, s katerimi boste lahko Microsoft 365 uporabljali kot vir vsebine za ključne poslovne sisteme. Danes vsi ti sistemi delajo z več tisoč vsebinami in jih ustvarjajo, vendar za shranjevanje vsebine pogosto potrebujejo nepovezano shrambo zunaj ogrodja Microsoft 365 ali celo shranjevanje v dragi zbirki podatkov poslovnega sistema. S storitvijo Syntex boste lahko Microsoft 365 uporabljali kot vsebinsko platformo za Dynamics 365 in številne druge ključne poslovne aplikacije tretjih oseb.

Upravljanje

Okolje Microsoft 365 nudi zelo odporno in zanesljivo shranjevanje, vendar pa vse več vsebine v oblaku zahteva nove prilagodljive načine upravljanja. Zato storitev Syntex ponuja orodja za upravljanje, varnostno kopiranje in obnovitev vsebine. Pomembno je, da vsebina, ki jo hranite v ogrodju Microsoft 365, dobi največjo vrednost, vendar razumemo tudi potrebo po upravljanju stroškov shranjevanja in izpolnjevanju potreb po dolgoročnem arhiviranju.

Varnostno kopiranje in obnovitev

Ne glede na to, ali potrebujete zaščito pred zlonamerno programsko opremo ali shranjene kopije datotek iz določenega časovnega obdobja, varnostno kopiranje storitve Syntex je prava storitev za vas. Vzdržuje stanje vašega oblaka v storitvah Syntex, SharePoint, OneDrive in Exchange, tako da se lahko brez težav vrnete k informacijam iz zadnjega četrtletja, zadnjega meseca ali zadnjega desetletja, pri čemer je varnostna kopija priročno shranjena v Microsoftovem oblaku. Varnostno kopiranje je visoko razpoložljivo in tesno povezano s pravilniki vsebine.

Nivojsko shranjevanje

Več vsebine zahteva cenovno prilagodljivost. Naslednje leto bomo predstavili tudi arhiviranje storitve Syntex, s katerim boste lahko vzpostavili preprosta pravila za prenos manj pomembne vsebine iz SharePointa in aplikacije Microsoft Teams v cenejšo shrambo v oblaku z varnostjo in iskanjem, ki ju potrebujete.

Varnost in upravljanje vsebine

Seveda je za združitev vsebine in postopkov v storitvi Syntex potrebna vrhunska zmogljivost upravljanja. To je vloga sistema Syntex Protector, ki ima te funkcije:

• Pomaga zagotoviti, da lahko samo odobreni notranji in zunanji viri dostopajo do občutljive vsebine z napredno varnostjo knjižnice dokumentov in pravilnikom nadzora omejenega dostopa.
• Pridobite vpogled v spletna mesta, na katerih je morda prekomerna skupna raba informacij, z umetno inteligenco, ki poganja novo poročilo o upravljanju dostopa do podatkov.
• Vključite lastnike podatkov v pregled dostopa do spletnih mest, da pregledajo in potrdijo obstoječa dovoljenja in nadzor dostopa za njihovo vsebino, kar pomaga, da varnost odraža poslovne potrebe.

Ekosistem Syntex

Microsoftovi partnerji so strankam pomagali zagotavljati vsebinske rešitve, ki temeljijo na storitvah SharePoint in OneDrive, ter jih razširili na zmogljivosti Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics in zdaj Microsoft Syntex. Počaščeni smo, da vam lahko predstavimo naše partnerje za zagon storitve Microsoft Syntex:

»Syntex je našim strankam omogočil bogatejšo izkušnjo vsebinske inteligence, boljše iskanje in znanje ter globljo integracijo procesov v digitalni delovni prostor. Enostavna uporaba ter zmogljivost strojnega učenja in umetne inteligence prinašata vrednost, ki je bila prej nedosegljiva številnim strankam.«

– Jesse Murray, višji podpredsednik, izkušnje zaposlenih, Rightpoint.

Hvaležni smo za partnerstva s podjetji Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS in številnimi drugimi.

Ti in še številni drugi partnerji sodelujejo z Microsoftom v okviru programa Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP podpira svoje partnerje z rešitvami, ki omogočajo praktično in dosegljivo preoblikovanje vašega pristopa k upravljanju vsebine. Če ste partner, lahko izveste več o programu , se prijavite za sodelovanje ali se prijavite na naše novice .

Stranke, ki uporabljajo Syntex

V zadnjem letu so se prve stranke, kot so Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group in Aurecon, zanesle na Syntex pri zagotavljanju vsebinske umetne inteligence in digitalne preobrazbe svojih dejavnosti ter pomagale oblikovati in izboljšati izdelek. Veseli nas, da lahko z vami delimo še več uspehov strank, ko predstavljamo storitev Microsoft Syntex.

TaylorMade

Podjetje TaylorMade Golf Company, ustanovljeno leta 1979, je svetovni ponudnik opreme za golf. Podjetje TaylorMade se ponaša z zapuščanjem tradicije in doseganjem novih meja zmogljivosti ter je vodilno v industriji na področju inovacij izdelkov. V vseh vidikih svojega delovanja skrbijo za natančnost, iz leta v leto ustvarjajo revolucionarne izdelke in privabljajo številne najboljše športnike v vsem golfu.

Pot podjetja TaylorMade s storitvijo Syntex se je začela s pravno ekipo in podjetjem Lighthouse (Microsoftov prednostni partner CAPP). Potrebovali so celovit sistem za upravljanje dokumentov za urejanje in varovanje e-poštnih sporočil, priponk in drugih dokumentov za prijavo intelektualne lastnine in patentov.

Poleg varovanja in obdelave pravnih dokumentov uporabljajo Syntex tudi za raziskovanje uporabe umetne inteligence vsebine pri obdelavi naročil, potrdil in drugih transakcijskih dokumentov za njihove ekipe za računovodske obveznosti in finance. Več o podjetjih TaylorMade in Syntex preberite v naši novi zgodbi o stranki.

Kaj sledi

Datoteke in dokumenti imajo v sodobnih aplikacijah ključno vlogo. Storitev Syntex bomo še naprej uporabljali za shranjevanje, optimizirano za razvijalce, za naslednjo generacijo aplikacij, osredotočenih na vsebino. Leta 2023 bomo v Microsoftovem grafikonu uvedli nove API-je, ki vam bodo pomagali vključiti umetno inteligenco vsebine v tok vaših aplikacij in tako ustvarili nove načine za izkoriščanje Microsoftovih naložb v upravljanje vsebine neposredno v vaših aplikacijah. Če morate zgraditi poizvedbe, ki pregledujejo vso vsebino v okolju Microsoft 365 – potencialno milijarde datotek – vam bo storitev Syntex omogočila prenos velikih podatkovnih nizov v Azure Synapse Analytics za dodatno podatkovno analitiko in modeliranje. Več informacij o storitvi Syntex za razvijalce bomo objavili leta 2023.

Z naslednjim valom inovatorjev izdelkov in partnerjev, med katerimi je veliko zgoraj naštetih, že sodelujemo pri ustvarjanju naslednje generacije vsebinskih aplikacij s storitvijo Syntex. Če želite izvedeti več, se obrnite na nas – prijavite se na novice o storitvi Syntex še danes.

Uvod v Microsoft Syntex

Microsoft Syntex je zdaj na voljo, vključno z obdelavo dokumentov, komentiranjem, sestavljanjem vsebine, poizvedovanjem po vsebini, pospeševalniki in drugim. Še več storitev bo v javnem predogledu še letos, še več pa jih bo na voljo leta 2023.

Ta teden lahko na konferenci Microsoft Ignite izveste več na seji Jeffa Teperja, Predstavitev Microsoft Syntex – umetna inteligenca vsebine za Microsoftov oblak (13. oktober 2022 ob 11:00 po pacifiškem času).  Oglejte si tudi stran Uvod na središču za uvedbo storitve Syntex, ki združuje vse naše vsebine z dogodka Microsoft Ignite, orodja za ocenjevanje, delavnice, usposabljanja, predstavitve, raziskave, vodnike za sprejetje in drugo.

Več o storitvi Microsoft Syntex lahko izveste v današnji poddaji Intrazone z Ianom Storyjem in Chrisom McNultyjem iz Microsofta ter Alanom Pelz-Sharpejem (ustanoviteljem podjetja Deep Analysis). Ne zamudite tudi nove oddaje Microsoft Mechanics, Predstavitev storitve Microsoft Syntex, z Microsoftovim predstavnikom Omarjem Shahinom.