Kaj je e-poštna varnost?
E-poštna varnost zagotavlja zaščito pred grožnjami, kot sta ogroženost poslovne e-pošte in lažno predstavljanje. Naučite se, kako zaščititi e-pošto in okolje.
Opredelitev e-poštne varnosti
E-poštna varnost je zaščita e-poštnih računov in komunikacij pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali ogroženostjo. Organizacije lahko izboljšajo svojo varnost e-pošte z vzpostavitvijo pravilnikov in uporabo orodij za zaščito pred zlonamernimi grožnjami, kot so zlonamerna programska oprema, neželena pošta in napadi z lažnim predstavljanjem. Kibernetski kriminalci ciljajo na e-pošto, ker je enostavna vstopna točka v druge račune in naprave ter v veliki meri temelji na človeških napakah. Za varnostno krizo celotne organizacije je potreben le en napačen klik.
Zakaj je e-poštna varnost pomembna?
Elektronska pošta je že več kot dve desetletji glavno komunikacijsko orodje na delovnem mestu. Na svetu se dnevno pošlje in prejme več kot 333 milijard e-poštnih sporočil, zaposleni pa v povprečju prejmejo 120 e-poštnih sporočil na dan. To pomeni priložnost za kibernetske kriminalce, ki z napadi na poslovno e-pošto, zlonamerno programsko opremo, kampanjami ribarjenja in številnimi drugimi metodami podjetjem kradejo dragocene podatke. Večina kibernetskih napadov – 94 odstotkov – se začne z zlonamernim e-poštnim sporočilom. Po podatkih Centra za prijavo internetnih kaznivih dejanj urada FBI (IC3) so stroški kibernetskega kriminala v letu 2020 znašali več kot 4,1 milijarde USD, največ škode pa je povzročila ogroženost poslovne e-pošte. Posledice so lahko hude, saj lahko povzročijo velike finančne izgube, izgube podatkov in izgube ugleda.
Prednosti e-poštne varnosti
Podjetja vseh velikosti se zavedajo, kako pomembno je prioritizirati e-poštno varnost. Rešitev za varnost e-pošte, ki varuje komunikacijo zaposlenih in zmanjšuje kibernetske grožnje, je pomembna, ker pomaga pri:
- Zaščitite blagovno znamko, ugled in dobiček podjetja. Grožnje z e-pošto lahko povzročijo uničujoče stroške, motnje v delovanju in druge hude posledice.
- Povečajte produktivnost. Z zanesljivo rešitvijo za varnost e-pošte lahko podjetja zmanjšajo morebitne motnje v poslovanju in izpade zaradi kibernetskega napada. Z učinkovito rešitvijo lahko varnostne ekipe izboljšajo odzivanje in ostanejo korak pred vse bolj dovršenimi grožnjami.
- Zagotovite skladnost z zakoni o varstvu podatkov, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), in preprečite številne nematerialne stroške kibernetskega napada , kot so motnje v poslovanju, sodni stroški in zakonske globe.
Najboljše prakse za e-poštno varnost
Zaradi hitro spreminjajočega se okolja groženj, povezanih z e-pošto, so podjetja uvedla najboljše prakse za e-poštno varnost, ki podpirajo komunikacijo in ščitijo pred grožnjami. Najboljše prakse za varnost e-pošte:
- Z rednim usposabljanjem izobražujte zaposlene, da zmanjšate tveganje človeških napak in zagotovite, da zaposleni, ki pogosto veljajo za prvo obrambno linijo podjetja, razumejo pomen varnosti e-pošte.
- Vlagajte v usposabljanje za ozaveščanje uporabnikov, da se bodo naučili prepoznati znake napada z lažnim predstavljanjem in druge kazalnike zlonamernih namenov.
- Nadgradite rešitev e-poštne varnosti, ki zagotavlja napredno zaščito pred grožnjami.
- Uvedite večkratno preverjanje pristnosti (MFA) za preprečevanje ogroženosti računov. Če od uporabnikov zahtevate več kot en način prijave v račune, s tem lahko preprosto zaščitite podatke organizacije.
- Pregled zaščite pred napadi na poslovno e-pošto z metodami, kot je izdajanje za drugo osebo.
- Postopke in transakcije z visokim tveganjem prenesite v sisteme z boljšim sistemom preverjanja pristnosti.
Vrste e-poštnih groženj
Organizacije se soočajo s številnimi zapletenimi e-poštnimi grožnjami – od prevzema računa inogroženosti poslovne e-pošte do lažnega predstavljanja in glasovnega lažnega predstavljanja. Na splošno poznamo te štiri vrste e-poštnih groženj:
Nepooblaščeno filtriranje podatkov
Nepooblaščeno filtriranje podatkov je nepooblaščen prenos podatkov iz organizacije, in sicer ročno ali z zlonamernimi programi. E-poštni prehodi zagotavljajo, da podjetja ne pošiljajo občutljivih podatkov brez dovoljenja, kar bi lahko privedlo do drage kršitve varnosti podatkov.
Zlonamerna programska oprema
Glavni cilj zlonamerne programske opreme je poškodovati ali motiti delovanje računalnikov in računalniških sistemov. Najpogostejše vrste zlonamerne programske opreme vključujejo viruse, črve, izsiljevalsko programsko opremo in vohunsko programsko opremo.
Neželena pošta
Neželena pošta je sporočilo, ki je poslano množično in brez soglasja prejemnika. Podjetja uporabljajo neželeno e-pošto v komercialne namene. Prevaranti z neželeno pošto širijo zlonamerno programsko opremo, prejemnike prevarajo k razkritju občutljivih podatkov ali pa izsiljujejo denar.
Poosebljanje
Do poosebljanja pride takrat, ko se kibernetski kriminalci izdajajo za zaupanja vredno osebo ali organizacijo, da bi prek e-pošte zavarovali denar ali podatke. Ogrožanje poslovne e-pošte je primer, ko se prevarant izdaja za zaposlenega in krade podjetju ali njegovim strankam in partnerjem.
Lažno predstavljanje
Lažno predstavljanje je praksa pretvarjanja, da gre za zaupanja vredno osebo ali organizacijo z namenom prevare žrtev k razkritju pomembnih informacij, kot so poverilnice za prijavo in druge vrste občutljivih podatkov. Različne vrste lažnega predstavljanja vključujejo ciljano lažno predstavljanje, glasovno lažno predstavljanje ter lov na velike ribe.
Vrste storitev e-poštne varnosti
S storitvami e-poštne varnosti lahko podjetja zaščitijo e-poštne račune in komunikacijo pred kibernetskimi grožnjami. Najboljši način za izvajanje varnosti e-pošte v podjetjih je oblikovanje in vzdrževanje pravilnika o uporabi e-pošte ter posredovanje tega pravilnika zaposlenim, da bodo seznanjeni z najboljšimi praksami varnosti e-pošte. Skupne storitve za varnost e-pošte, ki so na voljo posameznikom, šolam, skupnostim in organizacijam, vključujejo:
- Zmožnosti detonacije, ki pregleduje dohodno, odhodno in notranjo e-pošto za zlonamerne povezave in priponke.
- Šifriranje podatkov za zaščito poštnih komunikacij pred prestrezanjem s strani kibernetskih kriminalcev.
- Funkcije za nadzor slik in vsebine za pregledovanje priloženih ali vdelanih slik in vsebine za zlonamerno programsko opremo ter blokiranje njihovega prenosa.
- Filtri neželene pošte, ki filtrirajo neželena e-poštna sporočila, kot so množična in neželena sporočila.
- Sistemi preverjanja pristnosti za ocenjevanje veljavnosti pošiljateljev.
Zaščita e-pošte
E-poštne grožnje so čedalje bolj dovršene, zato morajo organizacije za zaščito svojih podatkov, ugleda in dobička uvesti zanesljive sisteme za e-poštno varnost. Podjetja morajo razmisliti o rešitvi za e-poštno varnost, ki ponuja integrirano zaščito pred grožnjami v različnih aplikacijah, napravah, e-pošti, identitetah, podatkih in delovnih obremenitvah v oblaku.
Več informacij o e-poštni varnosti
Zaščita pred grožnjami
Odkrijte, kako zaščititi celotno organizacijo pred sodobnimi napadi.
Zaščita e-pošte
Zaščitite se pred naprednimi grožnjami, kot so ogroženost poslovne e-pošte in napadi z lažnim predstavljanjem.
Ničelno zaupanje
Uvedite proaktiven pristop h kibernetski varnosti z okvirom ničelnega zaupanja za celovito zaščito.
Pogosta vprašanja
-
Vsi, ki uporabljajo e-pošto, potrebujejo varnost e-pošte. Posamezniki, organizacije in podjetja, ki uporabljajo e-pošto, so potencialne tarče kibernetskih napadov. Brez varnostnega načrta in sistema za e-pošto so e-poštni uporabniki izpostavljeni grožnjam, kot so nepooblaščeno filtriranje podatkov, zlonamerna programska oprema, lažno predstavljanje in neželena pošta.
-
E-poštni napadi podjetja vsako leto stanejo več milijard dolarjev. Najresnejše e-poštne grožnje vključujejo nepooblaščeno filtriranje podatkov, poosebljanje, zlonamerno programsko opremo, lažno predstavljanje in neželeno pošto, saj imajo lahko glede na obseg in resnost velik vpliv na organizacijo.
-
Ko je e-poštno sporočilo poslano, potuje skozi več strežnikov, preden prispe na cilj. Strežnik je računalniški sistem s programsko opremo poštnega strežnika in protokoli, ki računalnikom omogočajo povezovanje z omrežji in brskanje po internetu.
Varni e-poštni strežniki so za podjetja nujni, saj se grožnje, povezane z e-pošto, nenehno razvijajo. Tukaj je nekaj načinov za okrepitev varnosti vašega e-poštnega strežnika:
- Konfigurirajte protokol DKIM (DomainKeys Identified Mail), ki prejemnikom omogoča, da preverijo, ali je e-pošto poslal pooblaščeni lastnik domene.
- Možnost prenosa pošte nastavite tako, da ne bo odprt prenosnik, ki prepušča neželeno pošto in druge grožnje. Poštni posrednik konfigurirajte tako, da uporabnikom omogoča pošiljanje le na določene naslove in domene.
- Nastavite ogrodje SPF, da določite, kateri naslov IP lahko pošilja e-poštna sporočila iz vaše domene.
- Za blokiranje zlonamerne e-pošte in domen uporabite seznam blokiranih sistema imena domene (DNSBL ali seznam blokiranih sistema DNS).
- Uvedite preverjanje pristnosti sporočil, poročanje in skladnost na podlagi domene (DMARC) za spremljanje domene.
-
Šifriranje e-pošte je postopek zaščite zaupnih podatkov v e-pošti s pretvorbo iz navadnega besedila, ki ga je mogoče preprosto prebrati, v besedilo, ki je šifrirano s šiframi in ga lahko preberejo samo prejemniki s ključem.
-
Tukaj je na voljo pet vprašanj, s katerimi lahko preverite e-poštno varnost:
1. Ali uporabljate zapleteno e-poštno geslo, ki vsebuje velike in male črke, številke in posebne znake?
2. Ali za pošiljanje občutljivih podatkov uporabljate šifriranje?
3. Ali ste omogočili dvojno preverjanje pristnosti , ki zahteva vnos dveh ločenih dejavnikov preverjanja pristnosti (geslo ali mobilno ustvarjeno kodo)?
4. Ali ste v svoje naprave namestili protivirusno programsko opremo?
5. Ali se ustavite in pregledate priponke in povezave, preden jih odprete ali kliknete nanje?
Spremljajte Microsoft